Politica de privacidad

Última actualización: 24 de julio de 2026

La privacidad de los datos personales de nuestros clientes es esencial para eBusiness Solutions OÜ (en adelante, «legaladdressinestonia.com», «nosotros» o «nuestro»).

Esta Política describe las reglas con arreglo a las cuales legaladdressinestonia.com trata los datos personales de cualquier persona física que utilice el sitio web legaladdressinestonia.com y cualquiera de los servicios ofrecidos por legaladdressinestonia.com.

1. Definiciones generales

legaladdressinestonia.com — el proveedor de servicios que necesita tratar los datos personales del Cliente para prestar los servicios. En función del servicio, el proveedor de servicios es:

  • eBusiness Solutions OÜ (código de registro 16618432, número de IVA EE102672239, número de licencia de proveedor de servicios corporativos y fideicomisos FIU000421, domicilio: Tornimäe tn 7-169, 10145 Tallin, Estonia) — presta servicios de domicilio social, persona de contacto, registro de empresas, contabilidad, consultoría y otros servicios.

Cliente — persona física que utiliza el sitio web legaladdressinestonia.com o cualquiera de los servicios prestados por legaladdressinestonia.com.

RGPD — Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Política — la presente política de privacidad.

Datos personales — cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable; se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona. La lista de datos personales tratados por legaladdressinestonia.com se detalla en la Sección 3.

Tratamiento — cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

Responsable del tratamiento — la persona física o jurídica que, sola o conjuntamente con otras, determina los fines y medios del tratamiento de datos personales. El Responsable del tratamiento de los datos personales del Cliente es eBusiness Solutions OÜ.

Encargado del tratamiento — la persona física o jurídica que trata datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento. En el marco de la prestación de servicios, legaladdressinestonia.com puede actuar como Encargado del tratamiento al tratar datos personales por cuenta del Cliente o de la entidad jurídica del Cliente. Esta Política no rige las actividades de legaladdressinestonia.com como Encargado del tratamiento.

Servicio — cualquier servicio prestado a través del sitio web legaladdressinestonia.com.

2. Ámbito de aplicación de la Política

Esta Política se aplica a las operaciones de tratamiento de datos personales en las que legaladdressinestonia.com actúa como Responsable del tratamiento.

Cualquier tratamiento de datos personales realizado por cuenta del Cliente o de una entidad jurídica controlada por el Cliente se rige por un Contrato de Encargo de Tratamiento (DPA) independiente suscrito entre legaladdressinestonia.com y dicha entidad jurídica.

3. Datos personales tratados

legaladdressinestonia.com trata los siguientes datos personales del Cliente:

3.1. Datos personales básicos — nombre y apellidos, sexo, código de identificación personal, fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección postal, correo electrónico, número de teléfono móvil.

3.2. Datos de identificación — datos obtenidos de una copia del documento de identidad: número de documento, fecha de expedición, fecha de caducidad, autoridad emisora, fotografía.

3.3. Datos de verificación — datos recopilados para llevar a cabo procedimientos de diligencia debida del cliente de conformidad con la legislación de prevención del blanqueo de capitales, incluida información sobre si el Cliente es una persona con responsabilidad pública (PEP) o está sujeto a sanciones financieras internacionales.

3.4. Datos de antecedentes y reputación — datos recopilados y tratados para comprobar la existencia de noticias adversas (adverse media) y menciones negativas del Cliente en fuentes abiertas.

3.5. Datos de pago — datos relativos a los pagos realizados a legaladdressinestonia.com y tasas estatales: número de cuenta bancaria (IBAN), nombre del titular de la cuenta, nombre del banco, detalles de la transacción. Si el Cliente paga los servicios mediante tarjeta de crédito o PayPal, los datos de la tarjeta no son almacenados por legaladdressinestonia.com ni están accesibles para nosotros.

3.6. Datos de actividad empresarial — en el marco de la prestación de servicios, recopilamos y tratamos información relativa al sector comercial y la descripción de la empresa del Cliente.

3.7. Datos del dispositivo — información sobre el dispositivo desde el que el Cliente utiliza legaladdressinestonia.com: modelo del dispositivo, nombre o identificador del dispositivo, dirección IP.

3.8. Datos de atención al cliente — correspondencia entre legaladdressinestonia.com y el Cliente (consultas a través del sitio web, chat en línea, correo electrónico o redes sociales).

3.9. Datos de uso — datos relativos a la interacción del Cliente con el sitio web legaladdressinestonia.com.

4. Fuentes de datos personales

La mayoría de los datos personales del Cliente tratados por legaladdressinestonia.com se recogen directamente del Cliente.

También podemos recabar datos personales del Cliente de fuentes de terceros, entre ellas:

  • bases de datos y listas de sanciones financieras internacionales;
  • bases de datos de personas con responsabilidad pública (PEP);
  • el Registro Mercantil de Estonia (e-Business Register) y registros públicos similares;
  • fuentes abiertas y medios de comunicación al realizar búsquedas de noticias adversas.

Algunas de estas bases de datos son de acceso público, mientras que otras no lo son.

5. Fines de la recogida y del tratamiento

Los datos personales recabados por legaladdressinestonia.com se tratan con los fines establecidos por la ley o descritos en esta Política, incluidos, entre otros:

5.1. Fin contractual — el tratamiento de los datos personales del Cliente es necesario para celebrar un contrato de servicios y prestar dichos servicios al Cliente.

5.2. Fin de cumplimiento legal — el tratamiento de los datos personales del Cliente es necesario para cumplir las obligaciones impuestas por la legislación aplicable: cumplir con los requisitos de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo (PBC/FT), prevenir el fraude, aplicar sanciones financieras internacionales y responder a solicitudes legítimas de autoridades públicas con las que legaladdressinestonia.com está obligada a colaborar.

5.3. Fin analítico — el tratamiento de los datos personales del Cliente es necesario para gestionar, analizar y mejorar nuestros servicios y nuestro sitio web.

5.4. Fin comercial (marketing) — el tratamiento de los datos personales del Cliente es necesario para enviar material promocional relevante sobre nuestros servicios y ofertas relacionadas de terceros, siempre que el Cliente haya prestado su consentimiento explícito.

5.5. Fin de personalización — el tratamiento de los datos personales del Cliente es necesario para personalizar los servicios y contenidos ofrecidos al Cliente.

5.6. Fin de comunicación — comunicación con el Cliente para fines administrativos: atención al cliente, resolución de cuestiones técnicas o legales relacionadas con los servicios y envío de avisos y actualizaciones operativas.

No utilizaremos los datos personales del Cliente para ningún otro fin incompatible con los enumerados anteriormente, salvo que la ley lo autorice o lo exija.

El Cliente no tiene ninguna obligación legal de facilitarnos los datos personales descritos en esta Política. Sin embargo, la recogida de determinados datos personales puede ser exigida por ley o ser estrictamente necesaria para prestar los servicios, en concreto los datos necesarios para la verificación del Cliente. No facilitar dichos datos puede conllevar consecuencias desfavorables, como nuestra imposibilidad de cumplir con los deberes legales, lo que derivaría en la negativa a prestar los servicios. El Cliente puede solicitar aclaraciones sobre la necesidad de facilitar datos personales específicos y las posibles consecuencias de no hacerlo.

6. Bases jurídicas del tratamiento

legaladdressinestonia.com se ampara en las siguientes bases jurídicas para el tratamiento de los datos personales del Cliente:

6.1. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el Cliente es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (Art. 6(1)(b) del RGPD) — tratamiento con fines contractuales.

6.2. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a legaladdressinestonia.com (Art. 6(1)(c) del RGPD) — tratamiento con fines de cumplimiento legal, incluidas las obligaciones derivadas de la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo de Estonia (RahaPTS) y la Ley de Sanciones Internacionales.

6.3. El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por nosotros (Art. 6(1)(f) del RGPD) — tratamiento con fines analíticos y de personalización. El Cliente puede solicitar detalles sobre nuestra ponderación de intereses.

6.4. El Cliente ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales (Art. 6(1)(a) del RGPD) — tratamiento con fines de marketing y tecnologías de cookies no esenciales.

7. Decisiones automatizadas

legaladdressinestonia.com presta servicios a clientes que operan en sectores comerciales específicos. No todas las actividades empresariales son admitidas por nosotros.

legaladdressinestonia.com utiliza la toma de decisiones automatizada en la fase precontractual para determinar si un Cliente cumple los requisitos para utilizar nuestros servicios.

La toma de decisiones automatizada se refiere a una decisión adoptada únicamente sobre la base del tratamiento automatizado de los datos personales del Cliente, utilizando algoritmos o código informático sin intervención humana.

La toma de decisiones automatizada es necesaria para celebrar un contrato con nosotros y se utiliza para aceptar o rechazar la solicitud de prestación de servicios del Cliente.

De conformidad con el Artículo 22(3) del RGPD, el Cliente tiene derecho a:

  • obtener intervención humana por parte de un empleado de legaladdressinestonia.com;
  • expresar su punto de vista y presentar explicaciones adicionales o documentos justificativos;
  • impugnar la decisión automatizada.

Para ejercer estos derechos, el Cliente debe ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto de la Sección 16.

8. Comunicación de datos personales a terceros

legaladdressinestonia.com puede compartir los datos personales del Cliente con terceros, entre ellos:

8.1. autoridades públicas y órganos de supervisión (p. ej., el Registro Mercantil de Estonia, la Junta de Impuestos y Aduanas, la Unidad de Inteligencia Financiera/FIU), a los que estamos legalmente obligados a revelar datos;

8.2. proveedores de servicios de alojamiento web (hosting) que operan los servidores donde están alojados los sistemas de legaladdressinestonia.com;

8.3. proveedores de verificación de identidad que nos ayudan a verificar la identidad del Cliente y obtener datos de diligencia debida;

8.4. proveedores de servicios de comunicación que facilitan el envío de correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes SMS y otras comunicaciones entre legaladdressinestonia.com y el Cliente;

8.5. proveedores de software de atención al cliente y plataformas de gestión de relaciones con clientes (CRM);

8.6. proveedores de servicios de marketing;

8.7. socios bancarios de legaladdressinestonia.com que proporcionan cuentas bancarias o servicios financieros al Cliente o a su entidad jurídica;

8.8. entidades afiliadas de legaladdressinestonia.com, es decir, cualquier entidad que directa o indirectamente nos controle, esté controlada por nosotros o se encuentre bajo control común con nuestra empresa matriz final;

8.9. otros contratistas que participan en la prestación de los servicios de legaladdressinestonia.com (contables, auditores, abogados, especialistas en mantenimiento informático).

legaladdressinestonia.com adopta medidas para garantizar que todos los destinatarios de los datos mantengan una estricta confidencialidad y seguridad, tratando los datos exclusivamente para la prestación del servicio de conformidad con la legislación aplicable.

9. Transferencias internacionales de datos

Determinados destinatarios de datos pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), donde los estándares de protección de datos pueden diferir y no existir una decisión de adecuación dictada por la Comisión Europea. En dichos países, la seguridad de los datos personales puede no estar garantizada al mismo nivel que dentro de la UE.

Al transferir datos personales fuera del EEE, legaladdressinestonia.com garantiza la aplicación de las garantías adecuadas, en particular:

  • transferencias a países reconocidos por la Comisión Europea por ofrecer un nivel adecuado de protección de datos (incluidas entidades de EE. UU. certificadas bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. / Data Privacy Framework);
  • suscripción de Cláusulas Contratuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea;
  • otros mecanismos legales de transferencia en virtud del Capítulo V del RGPD.

El Cliente puede solicitar una copia de las garantías aplicadas poniéndose en contacto con nosotros a través de la Sección 16.

10. Medidas de seguridad

legaladdressinestonia.com aplica medidas técnicas, organizativas y legales adecuadas para proteger los datos personales de conformidad con las normas de privacidad frente al tratamiento, comunicación o destrucción no autorizados o accidentales.

Al transferir datos personales a terceros, aplicamos las siguientes salvaguardias:

10.1. legaladdressinestonia.com suscribe un Contrato de Encargo de Tratamiento (DPA) con el tercero;

10.2. legaladdressinestonia.com se asegura de que el tercero se comprometa a aplicar las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas;

10.3. legaladdressinestonia.com verifica que (a) el destinatario esté ubicado en una jurisdicción adecuada o (b) el tratamiento esté sujeto a las garantías adecuadas en virtud del RGPD.

10.4. En caso de que se produzca una brecha de seguridad de los datos personales que suponga un riesgo para los derechos y libertades del Cliente, notificaremos a la Inspección de Protección de Datos de Estonia (Andmekaitse Inspektsioon) en un plazo de 72 horas e informaremos a los Clientes afectados sin dilación indebida si el riesgo es alto.

11. Exactitud y plazos de conservación de los datos

11.1. legaladdressinestonia.com conserva los datos personales durante el tiempo exigido o permitido por la ley, pero no más del razonablemente necesario para cumplir los fines de la recogida.

11.2. legaladdressinestonia.com adopta medidas razonables para garantizar que los datos personales tratados sean exactos, completos y estén actualizados.

11.3. Plazos principales de conservación:

Categoría de datosPlazo de conservaciónBase jurídica
Datos de identificación del Cliente y diligencia debida (KYC/AML)5 años tras la finalización de la relación de negociosLey de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo de Estonia (RahaPTS)
Registros contables, documentos justificativos, datos de pago7 años desde el cierre del ejercicio fiscalLey de Contabilidad de Estonia (Raamatupidamise seadus)
Contratos y correspondencia comercial relacionadaHasta 3 años tras la resolución del contrato (plazo general de prescripción)Ley de la Parte General del Código Civil de Estonia (Üldosa seadus)
Datos de marketing basados en el consentimientoHasta que se retire el consentimientoArt. 6(1)(a) del RGPD
Datos de uso del sitio web y cookiesDe conformidad con los plazos de conservación de la Política de Cookies

12. Derechos del Cliente

En virtud del RGPD, el Cliente ostenta los siguientes derechos respecto a sus datos personales:

12.1. Derecho de información — legaladdressinestonia.com facilita toda la información legal en esta Política, accesible en todo momento en nuestro sitio web.

12.2. Derecho de acceso — el Cliente tiene derecho a solicitar una copia de sus datos personales tratados por legaladdressinestonia.com.

12.3. Derecho de rectificación — el Cliente tiene derecho a solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos.

12.4. Derecho de supresión («El derecho al olvido») — el Cliente tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando el tratamiento ya no sea exigido por la ley o por un contrato.

12.5. Derecho a la limitación del tratamiento — el Cliente tiene derecho a solicitar la suspensión del tratamiento de datos en determinadas circunstancias.

12.6. Derecho a la portabilidad de los datos — el Cliente tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

12.7. Derecho de oposición — el Cliente tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento basado en intereses legítimos o con fines de marketing directo.

12.8. Derecho a retirar el consentimiento — el Cliente puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

12.9. Derecho a presentar una reclamación — el Cliente tiene derecho a presentar una reclamación directamente ante nosotros o ante la autoridad de control:

Inspección de Protección de Datos de Estonia (Andmekaitse Inspektsioon)

El Cliente también puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos del Estado miembro de la UE/EEE en el que tenga su residencia habitual o lugar de trabajo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el Cliente debe presentar una solicitud por escrito a legaladdressinestonia.com (datos en la Sección 16). Responderemos a la solicitud en el plazo de un (1) mes de conformidad con el Artículo 12(3) del RGPD.

13. Cookies y tecnologías de seguimiento

Utilizamos información recopilada de forma automática a través de cookies y tecnologías similares.

Las cookies son pequeños archivos de texto transferidos al navegador del dispositivo del Cliente para reconocer el navegador y recordar preferencias (p. ej., selección de idioma).

13.1. Tipos de cookies utilizadas:

13.1.1. Cookies propias instaladas directamente por legaladdressinestonia.com para la funcionalidad del sitio e información analítica;

13.1.2. Cookies de terceros instaladas por proveedores de servicios externos (p. ej., Google Analytics 4) para analizar el tráfico y el rendimiento del sitio.

13.2. Fines de las cookies: autenticación, seguridad, mantenimiento de preferencias del usuario, contenido/publicidad personalizados y análisis del tráfico del sitio.

13.3. Consentimiento de cookies. Las cookies no esenciales (analíticas, marketing) solo se habilitan tras obtener el consentimiento explícito a través del banner de cookies. El Cliente puede ajustar sus preferencias en cualquier momento a través de la configuración del sitio o de los controles del navegador.

13.4. Google Analytics y tecnologías publicitarias

legaladdressinestonia.com utiliza Google Analytics para medir el uso y el tráfico del sitio. Los usuarios pueden inhabilitar el seguimiento de Google Analytics mediante el Complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics o gestionar sus preferencias a través de la Configuración de anuncios de Google.

14. Comunicaciones comerciales

Los Clientes que reciban correos electrónicos promocionales pueden darse de baja en cualquier momento utilizando el enlace incluido en el mensaje o poniéndose en contacto con info@legaladdressinestonia.com. La tramitación de las solicitudes de baja puede tardar hasta cinco (5) días hábiles. Se seguirán enviando notificaciones operativas o administrativas sobre los servicios.

15. Modificaciones de esta Política

legaladdressinestonia.com se reserva el derecho de modificar esta Política unilateralmente. Se notificará a los Clientes cualquier cambio sustancial por correo electrónico.

16. Información de contacto

Si tiene alguna duda o solicitud sobre esta Política de Privacidad o sobre la protección de datos, póngase en contacto con nosotros:

17. Declaración de conformidad

Al aceptar esta Política, el Cliente confirma que ha leído, comprendido y aceptado sus términos.