Date de dernière mise à jour : 24 juillet 2026
La confidentialité des données personnelles de nos clients est essentielle pour eBusiness Solutions OÜ (ci-après — « legaladdressinestonia.com », « nous », « notre » ou « nos »).
La présente Politique décrit les règles selon lesquelles legaladdressinestonia.com traite les données personnelles de toute personne physique utilisant le site web legaladdressinestonia.com et tous les services proposés par legaladdressinestonia.com.
legaladdressinestonia.com — le prestataire de services qui doit traiter les données personnelles du Client pour fournir les services. Selon le service, le prestataire de services est :
Client — une personne physique utilisant le site web legaladdressinestonia.com ou tout service fourni par legaladdressinestonia.com.
RGPD — le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Politique — la présente politique de confidentialité.
Données personnelles — toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une personne physique identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de géolocalisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. La liste des données personnelles traitées par legaladdressinestonia.com est énoncée à la Section 3.
Traitement — toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
Responsable du traitement — la personne morale ou physique qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles. Le Responsable du traitement des données personnelles du Client est eBusiness Solutions OÜ.
Sous-traitant — la personne morale ou physique qui traite des données personnelles pour le compte du Responsable du traitement. Dans le cadre de la fourniture des services, legaladdressinestonia.com peut agir en qualité de Sous-traitant en traitant des données personnelles pour le compte du Client ou de la personne morale du Client. La présente Politique ne régit pas les activités de legaladdressinestonia.com en tant que Sous-traitant.
Service — tout service fourni par l’intermédiaire du site web legaladdressinestonia.com.
La présente Politique s’applique aux opérations de traitement de données personnelles dans lesquelles legaladdressinestonia.com agit en qualité de Responsable du traitement.
Tout traitement de données personnelles effectué pour le compte du Client ou d’une personne morale contrôlée par le Client est régi par un Contrat de Sous-traitance des Données (DPA) séparé conclu entre legaladdressinestonia.com et cette personne morale.
legaladdressinestonia.com traite les données personnelles suivantes du Client :
3.1. Données personnelles de base — prénom, nom, sexe, code d’identification personnel, date de naissance, nationalité, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone portable.
3.2. Données d’identification — données obtenues à partir de la copie d’un document d’identité : numéro du document, date de délivrance, date d’expiration, autorité de délivrance, photo.
3.3. Données de vérification — données collectées pour mener les procédures de vigilance à l’égard de la clientèle conformément à la législation anti-blanchiment, y compris les informations indiquant si le Client est une personne politiquement exposée (PPE) ou fait l’objet de sanctions financières internationales.
3.4. Données d’antécédents et de réputation — données collectées et traitées pour vérifier l’existence d’informations défavorables (adverse media) et de mentions négatives concernant le Client dans des sources ouvertes.
3.5. Données de paiement — données relatives aux paiements effectués à legaladdressinestonia.com et aux taxes d’État : numéro de compte bancaire (IBAN), nom du titulaire du compte, nom de la banque, détails de la transaction. Si le Client paie les services par carte bancaire ou PayPal, les coordonnées de la carte ne sont pas stockées par legaladdressinestonia.com et ne nous sont pas accessibles.
3.6. Données d’activité commerciale — lors de la fourniture des services, nous collectons et traitons des informations concernant le domaine d’activité et la description de l’entreprise du Client.
3.7. Données relatives à l’appareil — informations sur l’appareil depuis lequel le Client utilise legaladdressinestonia.com : modèle de l’appareil, nom ou identifiant de l’appareil, adresse IP.
3.8. Données du service client — correspondance entre legaladdressinestonia.com et le Client (demandes via le site web, chat en ligne, e-mail ou réseaux sociaux).
3.9. Données d’utilisation — données relatives à l’interaction du Client avec le site web legaladdressinestonia.com.
La majorité des données personnelles du Client traitées par legaladdressinestonia.com sont collectées directement auprès du Client.
Nous pouvons également collecter des données personnelles du Client auprès de sources tierces, notamment :
Certaines de ces bases de données sont accessibles au public, d’autres non.
Les données personnelles collectées par legaladdressinestonia.com sont traitées pour les finalités établies par la loi ou décrites dans la présente Politique, y compris mais sans s’y limiter :
5.1. Finalité contractuelle — le traitement des données personnelles du Client est nécessaire à la conclusion d’un contrat de service et à la prestation des services au Client.
5.2. Finalité de conformité légale — le traitement des données personnelles du Client est nécessaire au respect des obligations prévues par la loi applicable : respecter les exigences en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (LCB/FT), prévenir la fraude, appliquer les sanctions financières internationales et répondre aux demandes légales des autorités publiques avec lesquelles legaladdressinestonia.com est tenue de coopérer.
5.3. Finalité analytique — le traitement des données personnelles du Client est nécessaire pour gérer, analyser et améliorer nos services et notre site web.
5.4. Finalité marketing — le traitement des données personnelles du Client est nécessaire pour envoyer des documents promotionnels pertinents concernant nos services et des offres tierces associées, sous réserve que le Client ait donné son consentement explicite.
5.5. Finalité de personnalisation — le traitement des données personnelles du Client est nécessaire pour personnaliser les services et le contenu fournis au Client.
5.6. Finalité de communication — communiquer avec le Client à des fins administratives : service client, gestion des questions techniques ou juridiques liées aux services et envoi d’avis et de mises à jour relatifs aux services.
Nous n’utiliserons pas les données personnelles du Client à d’autres fins incompatibles avec celles énumérées ci-dessus, sauf autorisation ou obligation légale.
Le Client n’a aucune obligation légale de nous fournir les données personnelles décrites dans la présente Politique. Cependant, la collecte de certaines données personnelles peut être exigée par la loi ou être strictement nécessaire pour fournir les services — spécifiquement les données requises pour la vérification du Client. Le défaut de fourniture de ces données peut entraîner des conséquences défavorables, telles que notre impossibilité de respecter nos obligations légales, conduisant à un refus de fournir les services. Le Client peut demander des clarifications concernant l’obligation de fournir des données personnelles spécifiques et les conséquences potentielles d’un refus.
legaladdressinestonia.com s’appuie sur les bases légales suivantes lors du traitement des données personnelles du Client :
6.1. Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel le Client est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celui-ci (Art. 6(1)(b) du RGPD) — traitement à des fins contractuelles.
6.2. Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle legaladdressinestonia.com est soumise (Art. 6(1)(c) du RGPD) — traitement à des fins de conformité légale, y compris les obligations découlant de la loi estonienne sur la prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme (RahaPTS) et de la loi sur les sanctions internationales.
6.3. Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons (Art. 6(1)(f) du RGPD) — traitement à des fins analytiques et de personnalisation. Le Client peut demander des détails sur notre test d’évaluation du bilan des intérêts.
6.4. Le Client a donné son consentement au traitement de ses données personnelles (Art. 6(1)(a) du RGPD) — traitement à des fins marketing et pour les technologies de cookies non essentiels.
legaladdressinestonia.com fournit des services à des clients opérant dans des secteurs d’activité spécifiques. Toutes les activités commerciales ne sont pas prises en charge par nos services.
legaladdressinestonia.com utilise la prise de décision automatisée lors de la phase précontractuelle afin de déterminer si un Client est éligible à l’utilisation de nos services.
La prise de décision automatisée désigne une décision prise exclusivement sur la base d’un traitement automatisé des données personnelles du Client — à l’aide d’algorithmes ou de codes logiciels sans intervention humaine.
La prise de décision automatisée est nécessaire à la conclusion d’un contrat avec nous et est utilisée pour accepter ou rejeter la demande de prestation de services du Client.
Conformément à l’Article 22(3) du RGPD, le Client a le droit de :
Pour exercer ces droits, le Client doit nous contacter en utilisant les coordonnées figurant à la Section 16.
legaladdressinestonia.com peut partager les données personnelles du Client avec des tiers, notamment :
8.1. les autorités publiques et les organismes de tutelle (par ex. le Registre du commerce estonien, l’Administration fiscale et douanière, la Cellule de renseignement financier/FIU), auprès desquels nous sommes légalement tenus de divulguer des données ;
8.2. les prestataires de services d’hébergement exploitant les serveurs sur lesquels les systèmes de legaladdressinestonia.com sont hébergés ;
8.3. les prestataires de vérification d’identité qui nous aident à vérifier l’identité du Client et à obtenir des données de diligence raisonnable ;
8.4. les prestataires de services de communication facilitant l’envoi d’e-mails, d’appels téléphoniques, de SMS et d’autres communications entre legaladdressinestonia.com et le Client ;
8.5. les éditeurs de logiciels de service client et les plateformes de gestion de la relation client (CRM) ;
8.6. les prestataires de services marketing ;
8.7. les partenaires bancaires de legaladdressinestonia.com fournissant des comptes bancaires ou des services financiers au Client ou à sa personne morale ;
8.8. les sociétés affiliées de legaladdressinestonia.com, c’est-à-dire toute entité qui nous contrôle directement ou indirectement, qui est contrôlée par nous ou qui est sous contrôle commun avec notre société mère ultime ;
8.9. d’autres sous-traitants participant à la fourniture des services de legaladdressinestonia.com (comptables, auditeurs, avocats, spécialistes de la maintenance informatique).
legaladdressinestonia.com prend des mesures pour s’assurer que tous les destinataires de données maintiennent une stricte confidentialité et sécurité, en traitant les données exclusivement pour la prestation du service et conformément à la loi applicable.
Certains destinataires de données peuvent être situés en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), où les normes de protection des données peuvent différer et où aucune décision d’adéquation n’a été rendue par la Commission européenne. Dans ces pays, la sécurité des données personnelles peut ne pas être garantie au même niveau qu’au sein de l’UE.
Lors du transfert de données personnelles en dehors de l’EEE, legaladdressinestonia.com s’assure que des garanties appropriées sont mises en œuvre, notamment :
Le Client peut demander une copie des garanties mises en œuvre en nous contactant via la Section 16.
legaladdressinestonia.com met en œuvre des mesures juridiques, organisationnelles et techniques appropriées pour protéger les données personnelles conformément aux réglementations sur la confidentialité des données contre tout traitement, divulgation ou destruction non autorisés ou accidentels.
Lors du transfert de données personnelles à des tiers, nous appliquons les garanties suivantes :
10.1. legaladdressinestonia.com conclut un Contrat de Sous-traitance des Données (DPA) avec le tiers ;
10.2. legaladdressinestonia.com s’assure que le tiers s’engage à mettre en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates ;
10.3. legaladdressinestonia.com vérifie que (a) le destinataire est situé dans une juridiction adéquate ou (b) le traitement est soumis à des garanties appropriées au titre du RGPD.
10.4. En cas de violation de données personnelles présentant un risque pour les droits et libertés du Client, nous en informerons l’Inspection estonienne de la protection des données (Andmekaitse Inspektsioon) dans les 72 heures et informerons les Clients affectés sans retard injustifié si le risque est élevé.
11.1. legaladdressinestonia.com conserve les données personnelles aussi longtemps que la loi l’exige ou le permet, mais pas plus longtemps que ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre les finalités de la collecte.
11.2. legaladdressinestonia.com prend des mesures raisonnables pour s’assurer que les données personnelles traitées sont exactes, complètes et à jour.
11.3. Principales durées de conservation :
| Catégorie de données | Durée de conservation | Base légale |
|---|---|---|
| Données d’identification et de vigilance du client (KYC/AML) | 5 ans après la fin de la relation d’affaires | Loi estonienne sur la prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme (RahaPTS) |
| Documents comptables, pièces justificatives, données de paiement | 7 ans à compter de la fin de l’exercice financier | Loi estonienne sur la comptabilité (Raamatupidamise seadus) |
| Contrats et correspondance commerciale associée | Jusqu’à 3 ans après la résiliation du contrat (délai de prescription général) | Loi estonienne sur la partie générale du Code civil (Üldosa seadus) |
| Données marketing basées sur le consentement | Jusqu’à la révocation du consentement | Art. 6(1)(a) du RGPD |
| Données d’utilisation du site web et cookies | Conformément aux durées de conservation de la Politique relative aux cookies | — |
En vertu du RGPD, le Client dispose des droits suivants concernant ses données personnelles :
12.1. Droit à l’information — legaladdressinestonia.com fournit toutes les informations légales dans la présente Politique, qui est accessible sur notre site à tout moment.
12.2. Droit d’accès — le Client a le droit de demander une copie de ses données personnelles traitées par legaladdressinestonia.com.
12.3. Droit de rectification — le Client a le droit de demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes.
12.4. Droit à l’effacement (« Droit à l’oubli ») — le Client a le droit de demander la suppression de ses données personnelles lorsque le traitement n’est plus requis par la loi ou un contrat.
12.5. Droit à la limitation du traitement — le Client a le droit de demander la suspension du traitement de ses données dans des circonstances spécifiques.
12.6. Droit à la portabilité des données — le Client a le droit de recevoir ses données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
12.7. Droit d’opposition — le Client a le droit de s’opposer à tout moment au traitement fondé sur des intérêts légitimes ou à des fins de prospection directe.
12.8. Droit de retirer son consentement — le Client peut retirer son consentement à tout moment sans porter atteinte à la licité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
12.9. Droit d’introduire une réclamation — le Client a le droit de soumettre une réclamation directement auprès de nous ou auprès de l’autorité de contrôle :
Inspection estonienne de la protection des données (Andmekaitse Inspektsioon)
Le Client peut également introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de son État membre de l’UE/EEE de résidence ou de son lieu de travail.
Pour exercer l’un de ces droits, le Client doit soumettre une demande écrite à legaladdressinestonia.com (coordonnées à la Section 16). Nous répondrons à la demande dans un délai d’un (1) mois conformément à l’Article 12(3) du RGPD.
Nous utilisons des informations collectées automatiquement via des cookies et des technologies similaires.
Les cookies sont de petits fichiers texte transférés sur le navigateur de l’appareil du Client afin de le reconnaître et de mémoriser ses préférences (par ex., la sélection de la langue).
13.1. Types de cookies utilisés :
13.1.1. Cookies propriétaires placés directement par legaladdressinestonia.com pour la fonctionnalité du site et les analyses statistiques ;
13.1.2. Cookies tiers placés par des prestataires de services externes (par ex., Google Analytics 4) pour analyser le trafic et les performances du site.
13.2. Finalités des cookies : authentification, sécurité, conservation des préférences de l’utilisateur, contenu/publicité personnalisés et analyse du trafic du site.
13.3. Consentement relatif aux cookies. Les cookies non essentiels (analytiques, marketing) ne sont activés qu’après l’obtention d’un consentement explicite via le bandeau de cookies. Le Client peut modifier ses préférences à tout moment via les paramètres du site ou les commandes du navigateur.
13.4. Google Analytics et technologies publicitaires
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legaladdressinestonia.com se réserve le droit de modifier unilatéralement la présente Politique. Les Clients seront informés de tout changement substantiel par e-mail.
Pour toute question ou demande concernant cette Politique de confidentialité ou la protection des données, veuillez nous contacter :
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