Fecha de última actualización: 24 de julio de 2026
El sitio web legaladdressinestonia.com pertenece y es gestionado por eBusiness Solutions OÜ, un proveedor licenciado de servicios corporativos en Estonia (licencia n.º FIU000421).
Los servicios se prestan estrictamente bajo **condiciones B2B** (entre empresas): a empresarios y sociedades, no a consumidores. Las normas sobre protección de los derechos de los consumidores, incluido el derecho de desistimiento en un plazo de 14 días, no se aplican a estas relaciones. La relación se rige por la legislación de Estonia y los litigios serán examinados por el Tribunal del Condado de Harju en Tallin.
Preste especial atención a la **Sección 8**: describe las particularidades de los servicios de domicilio social, persona de contacto y servicios contables, incluido lo que sucede tras la finalización del servicio. Estas disposiciones afectan a sus obligaciones ante el Registro Mercantil de Estonia y no son una mera formalidad.
El sitio web legaladdressinestonia.com (en adelante, el “Sitio”) pertenece y es administrado por la sociedad eBusiness Solutions OÜ, código de registro 16618432, número de IVA EE102672239, licencia de proveedor de servicios corporativos FIU000421, dirección: Tornimäe tn 7-169, 10145 Tallinn, Estonia (en adelante, el “Prestador” o “nosotros”).
Los presentes Términos regulan el uso del Sitio y la prestación de servicios por parte del Prestador, incluyendo: provisión de domicilio social, servicio de persona de contacto, registro de empresas, venta de sociedades constituidas (shelf companies), servicios de contabilidad y preparación de cuentas anuales, asesoramiento fiscal, soporte en licencias y servicios vinculados (en adelante, los “Servicios”).
Al acceder al Sitio o contratar los Servicios, usted (en adelante, el “Cliente” o “usted”) confirma que ha leído los presentes Términos, los ha comprendido y los acepta. Si no está de acuerdo con los Términos, no utilice el Sitio ni contrate los Servicios.
El uso del Sitio y de los Servicios implica también la aceptación de los siguientes documentos:
Todos los documentos se aplican de forma conjunta. En caso de contradicción entre los presentes Términos y las políticas mencionadas, prevalecerán los presentes Términos, con excepción de las cuestiones relativas al tratamiento de datos personales, ámbito en el que tendrá prioridad la Política de privacidad.
Si se ha celebrado un contrato escrito independiente para un Servicio específico, sus condiciones tendrán prioridad sobre los presentes Términos en la parte que regule.
Los Servicios están destinados exclusivamente a personas jurídicas y empresarios que actúen en el marco de su actividad mercantil o profesional. Al contratar los Servicios, usted confirma y acepta que:
3.1. actúa con fines empresariales y no es un consumidor en el sentido de la Ley del Derecho de Obligaciones de Estonia (se considera consumidor a la persona física que celebra una transacción fuera del marco de su actividad mercantil o profesional);
3.2. las normas sobre protección de los consumidores no se aplican a su relación con el Prestador. En particular, usted carece del derecho de desistimiento unilateral del contrato en un plazo de 14 días sin indicación de motivos, previsto para contratos de consumo a distancia por la Directiva 2011/83/UE;
3.3. los mecanismos de resolución de litigios en materia de consumo no están a su disposición (las reclamaciones ante la comisión de litigios de consumo y la plataforma europea ODR están destinadas exclusivamente a litigios con participación de consumidores);
3.4. asume los riesgos empresariales ordinarios vinculados a la gestión empresarial y reconoce que el Prestador no responde del resultado comercial de su actividad.
3.5. Edad y capacidad de obrar. Los Servicios se prestan a personas mayores de 18 años con plena capacidad de obrar. En caso de contratación en nombre de una persona jurídica, este requisito se aplica a la persona física que realiza el pedido, quien además confirma disponer de facultades para actuar en nombre de dicha persona jurídica.
Al contratar los Servicios, usted declara y garantiza que, en el momento de la aceptación de los Términos y durante todo el periodo de cooperación:
4.1. no actúa como persona interpósita o testaferro que oculte al titular real (UBO) y nos ha revelado la estructura real de propiedad y control;
4.2. ha informado de manera veraz sobre si usted, sus beneficiarios o las personas vinculadas son personas con responsabilidad pública (PEP) y está dispuesto a proporcionar documentos adicionales para la aplicación de un control reforzado;
4.3. ni usted, ni sus beneficiarios, ni las empresas bajo su control están incluidos en listas de sanciones de la UE, la ONU u otros listados de sanciones aplicables, ni están sujetos a medidas restrictivas;
4.4. los fondos utilizados para el pago de los Servicios y el capital de su sociedad tienen un origen lícito y no están vinculados a actividades delictivas, financiación del terrorismo o evasión fiscal;
4.5. la información facilitada sobre la actividad de la empresa, sus contrapartes y la geografía de sus operaciones es completa y verídica;
4.6. los Servicios no se utilizarán para el blanqueo de capitales, la elusión de sanciones, la financiación del terrorismo u otros fines ilícitos.
Obligación de notificación. Si cualquiera de las declaraciones indicadas deja de corresponderse con la realidad, está obligado a comunicárnoslo de inmediato. Esto afecta, en particular, al cambio de beneficiario, cambio en el objeto social de la empresa, aparición de restricciones por sanciones y adquisición del estatus de PEP.
El incumplimiento de estas declaraciones se considera una infracción sustancial de los Términos y otorga al Prestador el derecho a suspender de inmediato la prestación de los Servicios sin reembolso de los importes abonados y, de existir fundamentos previstos por la ley, a remitir la información a las autoridades competentes.
Usted se compromete a utilizar el Sitio y los Servicios con fines legítimos y a cumplir con la legislación aplicable de Estonia, de la Unión Europea y de su jurisdicción.
Queda estrictamente prohibido:
El Prestador está facultado para denegar la celebración del contrato, suspender o rescindir la prestación de Servicios si:
La decisión de denegación por motivos de cumplimiento normativo (compliance) no es recurrible por la vía ordinaria y no genera la obligación del Prestador de revelar sus motivos si la ley prohíbe dicha revelación.
7.1. Precios. El precio de los Servicios se indica en el Sitio o se acuerda individualmente en la propuesta comercial, contrato o factura. Salvo que se estipule expresamente lo contrario, los precios indicados en el Sitio no incluyen IVA, tasas estatales, aranceles notariales ni otros pagos a terceros, que se abonarán adicionalmente.
Los precios del Sitio indicados con la palabra “desde” constituyen un coste mínimo y no representan una oferta pública vinculante: el coste definitivo se determina tras analizar el volumen de trabajo.
7.2. Modificación de precios. El Prestador se reserva el derecho de modificar los precios. Las modificaciones no afectarán a los Servicios ya pagados. En caso de modificación del coste de Servicios periódicos (domicilio social, persona de contacto, servicios contables), notificaremos al Cliente con antelación, teniendo este el derecho a rehusar la prórroga bajo las nuevas condiciones.
7.3. Pago. Salvo acuerdo en contrario, los Servicios se abonan por adelantado. La prestación de los Servicios comienza tras la recepción del pago y la obtención del conjunto completo de documentos necesarios para la verificación del Cliente.
El pago se acepta exclusivamente por transferencia bancaria desde cuentas abiertas a nombre del Cliente o de la persona jurídica bajo su control. No se aceptarán pagos procedentes de terceros.
7.4. Demora. En caso de incumplimiento de los plazos de pago, el Prestador podrá suspender la prestación de Servicios, rescindir el contrato y exigir el pago de intereses de demora en la cuantía fijada por la ley o el contrato.
7.5. Reembolsos. Los importes abonados por Servicios ya prestados o en curso de ejecución no son reembolsables. Esto se debe a la naturaleza de los Servicios: el trabajo comienza con el análisis de documentos y la verificación del Cliente, y parte de los gastos (tasas estatales, aranceles notariales) no son recuperables desde el momento en que se efectúan.
Si el Cliente desiste del Servicio antes del inicio de su ejecución, el importe pagado podrá, de mutuo acuerdo, abonarse a cuenta de otros Servicios del Prestador. Dicho saldo a favor podrá aplicarse en un plazo de 12 meses desde la fecha de pago; transcurrido dicho plazo, el saldo no utilizado quedará anulado salvo acuerdo en contrario.
La devolución en efectivo o saldo monetario solo se realizará en los casos expresamente previstos por la ley o por resolución judicial.
Esta sección contiene disposiciones específicas de nuestros Servicios corporativos. Le rogamos la lea con atención, ya que afecta a sus obligaciones ante los organismos oficiales de Estonia.
8.1.1. La dirección se facilita para su uso como domicilio social de la sociedad en el Registro Mercantil y para la recepción de correspondencia oficial. El uso de la dirección para la realización efectiva de operaciones, ubicación de empleados, atención a visitantes, almacenamiento de mercancías o como dirección de entrega comercial no está permitido, salvo acuerdo explícito por escrito.
8.1.2. La correspondencia entrante se escanea y se envía al Cliente a la dirección de correo electrónico facilitada. Los documentos originales se remitirán por servicio de mensajería a petición y a costa del Cliente.
8.1.3. El Cliente está obligado a mantener actualizados sus datos de contacto y responder a tiempo a la correspondencia reenviada. El Prestador no se responsabiliza de las consecuencias derivadas de la falta de respuesta del Cliente a notificaciones enviadas por organismos estatales.
8.1.4. Extinción del servicio. A la rescisión del contrato, el Cliente está obligado a inscribir un nuevo domicilio social en el Registro Mercantil en un plazo de 14 días. De no hacerlo, el Prestador podrá notificar al Registro Mercantil la cancelación del derecho de uso de la dirección en la forma prevista por la ley. Esto puede acarrear para la sociedad consecuencias que van desde apercibimientos del registro hasta la iniciación del procedimiento de disolución de oficio. La responsabilidad de cambiar la dirección en plazo recae sobre el Cliente.
8.1.5. Tras la rescisión del contrato, la correspondencia que llegue a la dirección no será aceptada ni reenviada.
8.2.1. El servicio se presta a sociedades en las que ningún miembro del consejo de administración sea residente en Estonia, de conformidad con las exigencias del Código de Comercio de Estonia.
8.2.2. La persona de contacto está facultada para recibir actos de comunicación procesal y declaraciones de voluntad dirigidas a la sociedad. La persona de contacto no es miembro del consejo de administración, no representa a la sociedad en negocios jurídicos, no toma decisiones de gestión y no responde de las obligaciones de la sociedad.
8.2.3. El nombramiento de una persona de contacto no exime a los miembros del consejo de administración de sus deberes y responsabilidades legales.
8.2.4. En caso de rescisión del servicio se aplicará lo dispuesto en el apartado 8.1.4: el Cliente estará obligado a nombrar una nueva persona de contacto e inscribir los datos correspondientes en el Registro Mercantil.
8.3.1. Las cuentas anuales se redactan basándose en los documentos e información facilitados por el Cliente. El Cliente responde de la integridad, veracidad y puntualidad en su entrega.
8.3.2. El Prestador no realiza auditorías ni verifica la autenticidad de los documentos justificativos; la comprobación tiene el carácter de cotejo profesional de datos respecto a su integridad y coherencia interna.
8.3.3. Los plazos de preparación de cuentas se computan desde la fecha de recepción del paquete completo de documentos. La demora en la entrega de documentos por parte del Cliente pospondrá proporcionalmente el plazo de preparación, y el Prestador no responderá de la pérdida de plazos legales de presentación causada por dicho retraso.
8.3.4. La responsabilidad legal sobre la veracidad y presentación en plazo de las cuentas anuales, así como de las declaraciones tributarias, recae en los miembros del consejo de administración de la sociedad, independientemente de quién haya elaborado técnicamente el documento. Al formular y firmar las cuentas, el Cliente confirma su adecuación a la realidad de los hechos.
8.3.5. Los servicios no incluyen la representación de los intereses del Cliente en inspecciones o litigios fiscales, salvo contratación independiente.
8.4.1. El Prestador garantiza la preparación y presentación de documentos de acuerdo con los requisitos legales; sin embargo, no garantiza la adopción de una resolución favorable por parte del Registro Mercantil, notarios, organismos de supervisión o entidades bancarias: dichas resoluciones corresponden a terceros a su exclusivo criterio.
8.4.2. La denegación por parte de un organismo público, banco o entidad de pago que no se deba a un incumplimiento negligente del Prestador no dará derecho a la devolución de los honorarios abonados. Las tasas estatales y aranceles notariales no son reembolsables en caso de denegación.
8.4.3. Los plazos indicados en el Sitio reflejan la práctica habitual y no incluyen el tiempo de tramitación de documentos por parte de organismos públicos y terceros.
9.1. Los Servicios se prestan con diligencia profesional; no obstante, el Prestador no garantiza la consecución de un resultado comercial específico ni el funcionamiento ininterrumpido y exento de errores del Sitio.
9.2. La información del Sitio, incluidos artículos y descripciones de servicios, tiene carácter informativo general, no constituye asesoramiento legal, fiscal o financiero individualizado y no puede servir como única base para la toma de decisiones. Las recomendaciones individuales se proporcionan exclusivamente en el marco del Servicio contratado.
9.3. El Prestador no responde por daños indirectos, lucro cesante, daño a la reputación comercial, pérdida de datos ni interrupción de la actividad.
9.4. La responsabilidad total acumulada del Prestador por cualquier reclamación se limita al importe efectivamente abonado por el Cliente por el Servicio correspondiente durante los doce (12) meses anteriores al hecho causante de la reclamación.
9.5. Las limitaciones de responsabilidad no se aplicarán en caso de dolo o negligencia grave del Prestador, ni en aquellos supuestos en que la limitación esté prohibida por normas imperativas de la ley.
9.6. El Prestador no se hace responsable de las consecuencias derivadas de la aportación por el Cliente de datos falsos o incompletos, la entrega tardía de documentación, ni de las resoluciones dictadas por organismos públicos, bancos u otros terceros.
El Cliente se compromete a indemnizar al Prestador por los daños y perjuicios, incluidos los costes razonables de asistencia letrada, derivados de:
Esta obligación mantendrá su vigencia tras la rescisión del contrato.
Las partes se comprometen a guardar confidencialidad sobre la información recibida mutuamente durante la cooperación, a utilizarla exclusivamente para el cumplimiento de sus obligaciones y a no revelarla a terceros sin consentimiento previo y por escrito, salvo que la revelación venga exigida por ley o por requerimiento de autoridad competente.
La obligación no alcanzará a la información que pase a ser de dominio público sin culpa de la parte receptora, que le fuera conocida legítimamente con anterioridad o que fuera recibida de un tercero sin obligación de confidencialidad.
Las obligaciones del presente apartado estarán vigentes durante un plazo de 3 años tras la finalización de la cooperación y, respecto de la información que constituya secreto comercial, hasta que pierda dicha condición.
El tratamiento de datos personales se rige por la Política de privacidad.
Todos los materiales del Sitio —textos, descripciones de servicios, artículos, gráficos, logotipos, diseño, fotografías y código de programación— están protegidos por la legislación de propiedad intelectual y pertenecen al Prestador o son utilizados por este de forma legítima.
Queda prohibida la copia, reproducción, publicación, distribución o transformación de los materiales del Sitio sin la autorización previa y por escrito del Prestador, salvo cita que indique la fuente y enlace activo en la medida justificada por el fin de la cita.
El acceso al Sitio y a los Servicios no implica cesión alguna de derechos de propiedad intelectual.
Los documentos elaborados para el Cliente en el marco de la prestación de Servicios (estatutos, acuerdos, cuentas) se entregan al Cliente para su uso en su actividad; no obstante, los derechos sobre las plantillas y materiales metodológicos utilizados por el Prestador permanecen bajo la titularidad de este.
13.1. Los Servicios periódicos se prestan durante el periodo abonado y se renuevan previo pago del periodo siguiente.
13.2. El Cliente podrá rehusar la renovación notificándolo al Prestador con una antelación mínima de 30 días al vencimiento del periodo pagado.
13.3. El Prestador podrá rescindir el contrato mediante notificación al Cliente con una antelación mínima de 30 días o, de concurrir las causas previstas en las Secciones 4 y 6, de forma inmediata.
13.4. La rescisión del contrato no exime al Cliente del cumplimiento de las obligaciones indicadas en los apartados 8.1.4 y 8.2.4.
13.5. Tras la rescisión del contrato, el Prestador conservará los documentos del Cliente durante los plazos establecidos por la ley (véase la Política de privacidad).
El Prestador no responderá por el incumplimiento o el retraso en el cumplimiento de obligaciones causado por circunstancias fuera de su control razonable: reformas legislativas, actos u omisiones de organismos públicos, fallos en sistemas de información estatales (incluidos el Registro Mercantil y los sistemas de e-Residency), denegaciones de bancos y entidades de pago, averías en las comunicaciones, actos de guerra o catástrofes naturales.
De concurrir tales circunstancias, el plazo de cumplimiento de las obligaciones se prorrogará de forma proporcional.
Las relaciones entre las partes se rigen por el derecho de la República de Estonia, en particular por la Ley del Derecho de Obligaciones, sin aplicación de las normas de conflicto de leyes que remitan al derecho de otra jurisdicción.
Las partes procurarán resolver las controversias mediante negociación. De no alcanzarse un acuerdo, el litigio se someterá a los **Tribunales del Condado de Harju** en Tallin como órgano judicial de primera instancia.
El Prestador se reserva el derecho de modificar unilateralmente los presentes Términos. La nueva versión se publicará en el Sitio indicando la fecha de actualización y entrará en vigor desde el momento de su publicación, salvo que se señale una fecha posterior.
Las modificaciones se aplicarán a los Servicios contratados tras la entrada en vigor de la nueva versión. Los Servicios ya abonados se prestarán bajo las condiciones vigentes en el momento de su contratación.
Informaremos por correo electrónico sobre modificaciones sustanciales que afecten a los derechos y obligaciones de los clientes actuales. La continuación en el uso de los Servicios tras la entrada en vigor de los cambios implicará la aceptación de la nueva versión.
17.1. Integridad del acuerdo. Los presentes Términos, junto con las políticas indicadas en la Sección 2 y los contratos independientes que puedan celebrarse, constituyen el acuerdo integro entre las partes y sustituyen a cualesquiera acuerdos previos sobre el mismo objeto.
17.2. Divisibilidad. La declaración de invalidez de cualquier disposición no afectará a la validez de las demás; la disposición no válida se sustituirá por otra lo más cercana posible a su sentido original y permitida por la ley.
17.3. Renuncia. El no ejercicio por una parte de cualquier derecho no constituirá una renuncia al mismo.
17.4. Cesión. El Cliente no podrá ceder los derechos y obligaciones derivados del contrato a terceros sin el consentimiento previo y por escrito del Prestador. El Prestador podrá ceder sus derechos y obligaciones a una empresa filial o sucesora previa notificación al Cliente.
17.5. Naturaleza de la relación. Los presentes Términos no crean entre las partes relación alguna de sociedad, joint venture, laboral o de agencia.
17.6. Versiones lingüísticas. Los Términos se publican en varios idiomas. En caso de discrepancia entre las versiones, prevalecerá la versión en **inglés**.
El medio preferente de contacto es el correo electrónico. Respondemos en un plazo de 1 a 2 días laborables.