Stand: 24. Juli 2026
Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden ist ein zentrales Anliegen von eBusiness Solutions OÜ (nachfolgend — „legaladdressinestonia.com“, „wir“, „uns“ oder „unser“).
Diese Richtlinie beschreibt die Regeln, nach denen legaladdressinestonia.com die personenbezogenen Daten jeder natürlichen Person verarbeitet, die die Website legaladdressinestonia.com und die von legaladdressinestonia.com angebotenen Dienstleistungen nutzt.
legaladdressinestonia.com — der Dienstleister, der die personenbezogenen Daten des Kunden verarbeiten muss, um Dienstleistungen zu erbringen. Je nach Dienstleistung ist der Dienstleister:
Kunde — eine natürliche Person, die die Website legaladdressinestonia.com oder von legaladdressinestonia.com bereitgestellte Dienstleistungen nutzt.
DSGVO — Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
Richtlinie — diese Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten — alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Die Liste der von legaladdressinestonia.com verarbeiteten personenbezogenen Daten ist in Abschnitt 3 aufgeführt.
Verarbeitung — jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Verantwortlicher — die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten des Kunden ist eBusiness Solutions OÜ.
Auftragsverarbeiter — die Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen kann legaladdressinestonia.com als Auftragsverarbeiter handeln, indem es personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden oder der juristischen Person des Kunden verarbeitet. Diese Richtlinie regelt nicht die Tätigkeiten von legaladdressinestonia.com als Auftragsverarbeiter.
Dienstleistung — alle über die Website legaladdressinestonia.com bereitgestellten Dienstleistungen.
Diese Richtlinie gilt für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, bei denen legaladdressinestonia.com als Verantwortlicher agiert.
Jede Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Auftrag des Kunden oder einer vom Kunden kontrollierten juristischen Person durchgeführt wird, unterliegt einer separaten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV / DPA), die zwischen legaladdressinestonia.com und dieser juristischen Person geschlossen wird.
legaladdressinestonia.com verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten des Kunden:
3.1. Persönliche Angaben — Vor- und Nachname, Geschlecht, persönliche Identifikationsnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer.
3.2. Identifikationsdaten — Daten aus einer Kopie eines Ausweisdokuments: Dokumentennummer, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, ausstellende Behörde, Foto.
3.3. Verifizierungsdaten — Daten, die zur Durchführung von Sorgfaltspflichten gegenüber Kunden gemäß der Gesetzgebung zur Geldwäscheprävention erhoben werden, einschließlich Informationen darüber, ob der Kunde eine politisch exponierte Person (PEP) ist oder internationalen Finanzsanktionen unterliegt.
3.4. Hintergrunddaten — Daten, die erhoben und verarbeitet werden, um den Kunden auf negative Berichterstattung (Adverse Media) und negative Erwähnungen in öffentlichen Quellen zu überprüfen.
3.5. Zahlungsdaten — Daten bezüglich Zahlungen an legaladdressinestonia.com und Staatsgebühren: Bankkontonummer (IBAN), Name des Kontoinhabers, Bankname, Transaktionsdetails. Wenn der Kunde Dienstleistungen per Kreditkarte oder PayPal bezahlt, werden die Kartendaten nicht von legaladdressinestonia.com gespeichert und sind für uns nicht zugänglich.
3.6. Geschäftstätigkeitsdaten — im Rahmen der Erbringung der Dienstleistungen erheben und verarbeiten wir Informationen über das Geschäftsfeld und die Unternehmensbeschreibung des Kunden.
3.7. Gerätedaten — Informationen über das Gerät, von dem aus der Kunde legaladdressinestonia.com nutzt: Gerätemodell, Gerätename oder -kennung, IP-Adresse.
3.8. Kundensupport-Daten — Korrespondenz zwischen legaladdressinestonia.com und dem Kunden (Anfragen über die Website, Web-Chat, E-Mail oder soziale Medien).
3.9. Nutzungsdaten — Daten bezüglich der Interaktion des Kunden mit der Website legaladdressinestonia.com.
Die meisten der von legaladdressinestonia.com verarbeiteten personenbezogenen Daten des Kunden werden direkt beim Kunden erhoben.
Wir können personenbezogene Daten des Kunden auch aus Quellen Dritter erheben, darunter:
Einige dieser Datenbanken sind öffentlich zugänglich, andere nicht.
Die von legaladdressinestonia.com erhobenen personenbezogenen Daten werden zu gesetzlich festgelegten oder in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken verarbeitet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
5.1. Vertaglicher Zweck — die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden ist erforderlich, um einen Dienstleistungsvertrag abzuschließen und Dienstleistungen für den Kunden zu erbringen.
5.2. Zweck der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften — die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden ist erforderlich, um Verpflichtungen nach geltendem Recht zu erfüllen: Einhaltung der Anforderungen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (AML/CFT), Verhinderung von Betrug, Durchsetzung internationaler Finanzsanktionen und Beantwortung rechtmäßiger Anfragen von Behörden, mit denen legaladdressinestonia.com zur Zusammenarbeit verpflichtet ist.
5.3. Analytischer Zweck — die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden ist erforderlich, um unsere Dienstleistungen und unsere Website zu verwalten, zu analysieren und zu verbessern.
5.4. Marketingzweck — die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden ist erforderlich, um relevante Werbematerialien zu unseren Dienstleistungen und verwandte Angebote Dritter zu versenden, sofern der Kunde seine ausdrückliche Einwilligung erteilt hat.
5.5. Personalisierungszweck — die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden ist erforderlich, um die dem Kunden bereitgestellten Dienstleistungen und Inhalte anzupassen.
5.6. Kommunikationszweck — Kommunikation mit dem Kunden zu administrativen Zwecken: Kundensupport, Bearbeitung technischer oder rechtlicher Angelegenheiten im Zusammenhang mit Dienstleistungen sowie Versendung dienstbezogener Mitteilungen und Aktualisierungen.
Wir werden die personenbezogenen Daten des Kunden nicht für andere Zwecke verwenden, die mit den oben aufgeführten unvereinbar sind, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben.
Der Kunde ist gesetzlich nicht verpflichtet, uns die in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Erhebung bestimmter personenbezogener Daten kann jedoch gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erbringung der Dienstleistungen unbedingt erforderlich sein — insbesondere Daten, die für die Kundenverifizierung benötigt werden. Die Nichtbereitstellung solcher Daten kann nachteilige Folgen haben, wie z. B. unsere Unfähigkeit, gesetzliche Pflichten zu erfüllen, was zu einer Ablehnung der Erbringung von Dienstleistungen führt. Der Kunde kann eine Klarstellung bezüglich der Notwendigkeit der Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten und der möglichen Folgen einer Verweigerung anfordern.
legaladdressinestonia.com stützt sich bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
6.1. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage des Kunden erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Verarbeitung zu vertraglichen Zwecken.
6.2. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der legaladdressinestonia.com unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — Verarbeitung zu Compliance-Zwecken, einschließlich Verpflichtungen nach dem estnischen Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (RahaPTS) und dem Gesetz über internationale Sanktionen.
6.3. Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Verarbeitung zu analytischen und Personalisierungszwecken. Der Kunde kann Details zu unserer Interessenabwägung anfordern.
6.4. Der Kunde hat seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — Verarbeitung zu Marketingzwecken und für nicht essenzielle Cookie-Technologien.
legaladdressinestonia.com erbringt Dienstleistungen für Kunden, die in bestimmten Geschäftsbereichen tätig sind. Nicht alle Geschäftstätigkeiten werden von uns unterstützt.
legaladdressinestonia.com nutzt in der vorvertraglichen Phase eine automatisierte Entscheidungsfindung, um festzustellen, ob ein Kunde für die Nutzung unserer Dienstleistungen berechtigt ist.
Automatisierte Entscheidungsfindung bezieht sich auf eine Entscheidung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden beruht — unter Verwendung von Algorithmen oder Softwarecode ohne menschliches Eingreifen.
Die automatisierte Entscheidungsfindung ist für den Abschluss eines Vertrags mit uns erforderlich und wird verwendet, um den Antrag des Kunden auf Erbringung von Dienstleistungen anzunehmen oder abzulehnen.
Gemäß Artikel 22 Abs. 3 DSGVO hat der Kunde das Recht:
Um diese Rechte auszuüben, sollte der Kunde uns unter den Kontaktdaten in Abschnitt 16 kontaktieren.
legaladdressinestonia.com kann die personenbezogenen Daten des Kunden an Dritte weitergeben, darunter:
8.1. Behörden und Aufsichtsbehörden (z. B. das estnische E-Business Register, das Steuer- und Zollamt, die Finanzfahndungsstelle/FIU), denen gegenüber wir gesetzlich zur Offenlegung von Daten verpflichtet sind;
8.2. Hosting-Dienstleister, die die Server betreiben, auf denen die Systeme von legaladdressinestonia.com gehostet werden;
8.3. Anbieter von Identitätsprüfungen, die uns dabei helfen, die Identität des Kunden zu verifizieren und Sorgfaltspflichtdaten zu erhalten;
8.4. Kommunikationsdienstleister, die E-Mails, Anrufe, SMS-Nachrichten und andere Kommunikationen zwischen legaladdressinestonia.com und dem Kunden erleichtern;
8.5. Anbieter von Kundensupport-Software und CRM-Plattformen (Customer Relationship Management);
8.6. Marketing-Dienstleister;
8.7. Bankpartner von legaladdressinestonia.com, die Bankkonten oder Finanzdienstleistungen für den Kunden oder seine juristische Person bereitstellen;
8.8. verbundene Unternehmen von legaladdressinestonia.com, d. h. jede Stelle, die uns direkt oder indirekt kontrolliert, von uns kontrolliert wird oder unter gemeinsamer Kontrolle mit unserer ultimativen Muttergesellschaft steht;
8.9. andere Auftragnehmer, die an der Erbringung der Dienstleistungen von legaladdressinestonia.com beteiligt sind (Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, IT-Wartungsspezialisten).
legaladdressinestonia.com ergreift Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Datenempfänger strikte Vertraulichkeit und Sicherheit wahren und Daten ausschließlich zur Dienstleistungserbringung in Übereinstimmung mit geltendem Recht verarbeiten.
Bestimmte Datenempfänger können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden, wo das Datenschutzniveau abweichen kann und kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. In solchen Ländern ist die Sicherheit personenbezogener Daten möglicherweise nicht im gleichen Maße gewährleistet wie innerhalb der EU.
Bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR stellt legaladdressinestonia.com sicher, dass geeignete Garantieerklärungen umgesetzt werden, insbesondere:
Der Kunde kann eine Kopie der umgesetzten Garantien anfordern, indem er uns über Abschnitt 16 kontaktiert.
legaladdressinestonia.com setzt geeignete rechtliche, organisatorische und technische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen vor unbefugter oder unbeabsichtigter Verarbeitung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen.
Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte wenden wir folgende Schutzmaßnahmen an:
10.1. legaladdressinestonia.com schließt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV / DPA) mit dem Dritten ab;
10.2. legaladdressinestonia.com stellt sicher, dass sich der Dritte verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen;
10.3. legaladdressinestonia.com überprüft, ob (a) der Empfänger in einer angemessenen Rechtsordnung ansässig ist oder (b) die Verarbeitung angemessenen Garantien gemäß der DSGVO unterliegt.
10.4. Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die ein Risiko für die Rechte und Freiheiten des Kunden darstellt, werden wir die estnische Datenschutzinspektion (Andmekaitse Inspektsioon) innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen und die betroffenen Kunden bei hohem Risiko unverzüglich informieren.
11.1. legaladdressinestonia.com speichert personenbezogene Daten so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, jedoch nicht länger als vernünftigerweise erforderlich, um die Erhebungszwecke zu erfüllen.
11.2. legaladdressinestonia.com ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass verarbeitete personenbezogene Daten richtig, vollständig und auf dem neuesten Stand sind.
11.3. Primäre Speicherfristen:
| Datenkategorie | Speicherfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kundenidentifikations- und Sorgfaltspflichtdaten (KYC/AML) | 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung | Estnisches Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (RahaPTS) |
| Buchhaltungsunterlagen, Primärdokumente, Zahlungsdaten | 7 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres | Estnisches Rechnungslegungsgesetz (Raamatupidamise seadus) |
| Verträge und zugehörige Geschäftskorrespondenz | Bis zu 3 Jahre nach Vertragsbeendigung (reguläre Verjährungsfrist) | Estnisches Allgemeines Zivilgesetzbuch (Üldosa seadus) |
| Einwilligungsbasierte Marketingdaten | Bis zum Widerruf der Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Website-Nutzungsdaten und Cookies | Gemäß den Speicherfristen der Cookie-Richtlinie | — |
Unter der DSGVO stehen dem Kunden bezüglich seiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
12.1. Recht auf Information — legaladdressinestonia.com stellt alle gesetzlichen Informationen in dieser Richtlinie bereit, die jederzeit auf unserer Website zugänglich ist.
12.2. Recht auf Auskunft — der Kunde hat das Recht, eine Kopie seiner von legaladdressinestonia.com verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
12.3. Recht auf Berichtigung — der Kunde hat das Recht, die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
12.4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) — der Kunde hat das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung nicht mehr gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist.
12.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — der Kunde hat das Recht, unter bestimmten Umständen die Aussetzung der Datenverarbeitung zu verlangen.
12.6. Recht auf Datenübertragbarkeit — der Kunde hat das Recht, seine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
12.7. Widerspruchsrecht — der Kunde hat das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen.
12.8. Recht auf Widerruf der Einwilligung — der Kunde kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
12.9. Recht auf Beschwerde — der Kunde hat das Recht, eine Beschwerde direkt bei uns oder bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:
Estnische Datenschutzinspektion (Andmekaitse Inspektsioon)
Der Kunde kann auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde seines EU/EWR-Mitgliedstaates des Wohnsitzes oder des Arbeitsplatzes einreichen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, muss der Kunde einen schriftlichen Antrag an legaladdressinestonia.com senden (Details in Abschnitt 16). Wir werden auf den Antrag innerhalb eines (1) Monats gemäß Artikel 12 Abs. 3 DSGVO antworten.
Wir verwenden automatisch erhobene Informationen, die über Cookies und ähnliche Technologien gewonnen werden.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf den Browser des Geräts des Kunden übertragen werden, um den Browser wiederzuerkennen und Einstellungen zu speichern (z. B. Sprachauswahl).
13.1. Verwendete Cookie-Typen:
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legaladdressinestonia.com behält sich das Recht vor, diese Richtlinie einseitig zu ändern. Die Kunden werden über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert.
Bei Fragen oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte:
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