Politica de privacidade

Data da última atualização: 24 de julho de 2026

A privacidade dos dados pessoais dos nossos clientes é essencial para a eBusiness Solutions OÜ (doravante — “legaladdressinestonia.com“, “nós”, “nosso” ou “conosco”).

Esta Política descreve as regras de acordo com as quais a legaladdressinestonia.com trata os dados pessoais de qualquer pessoa física que utilize o site legaladdressinestonia.com e quaisquer serviços oferecidos pela legaladdressinestonia.com.

1. Definições Gerais

legaladdressinestonia.com — o prestador de serviços que precisa tratar os dados pessoais do Cliente para prestar os serviços. Dependendo do serviço, o prestador de serviços é:

  • eBusiness Solutions OÜ (código de registro 16618432, número de IVA EE102672239, número de licença de provedor de serviços de gestão empresarial e fideicomisso FIU000421, endereço: Tornimäe tn 7-169, 10145 Tallinn, Estônia) — fornece endereço fiscal, pessoa de contato, registro de empresas, contabilidade, consultoria e outros serviços.

Cliente — pessoa física que utiliza o site legaladdressinestonia.com ou quaisquer serviços prestados pela legaladdressinestonia.com.

GDPR — Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados.

Política — esta política de privacidade.

Dados Pessoais — qualquer informação relativa a uma pessoa física identificada ou identificável; é considerada identificável uma pessoa física que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador, como um nome, um número de identificação, dados de localização, identificadores por via eletrônica ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social dessa pessoa física. A lista de dados pessoais tratados pela legaladdressinestonia.com está descrita na Seção 3.

Tratamento — uma operação ou um conjunto de operações efetuadas sobre dados pessoais ou sobre conjuntos de dados pessoais, por meios automatizados ou não automatizados, tais como a recolha, o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, com alinhamento ou combinação, a limitação, o apagamento ou a destruição.

Controlador — a pessoa singular ou coletiva que, individualmente ou em conjunto com outras, determina as finalidades e os meios do tratamento de dados pessoais. O Controlador dos dados pessoais do Cliente é a eBusiness Solutions OÜ.

Operador / Processador — a pessoa singular ou coletiva que trata os dados pessoais em nome do Controlador. Durante a prestação dos serviços, a legaladdressinestonia.com pode atuar como Operador ao tratar dados pessoais em nome do Cliente ou da pessoa jurídica do Cliente. Esta Política não rege as atividades da legaladdressinestonia.com como Operador.

Serviço — quaisquer serviços prestados através do site legaladdressinestonia.com.

2. Âmbito de Aplicação da Política

Esta Política aplica-se às operações de tratamento de dados pessoais em que a legaladdressinestonia.com atua como Controlador.

Qualquer tratamento de dados pessoais realizado em nome do Cliente ou de uma pessoa jurídica controlada pelo Cliente é regido por um Contrato de Processamento de Dados (DPA) separado, celebrado entre a legaladdressinestonia.com e essa pessoa jurídica.

3. Dados Pessoais Tratados

A legaladdressinestonia.com trata os seguintes dados pessoais do Cliente:

3.1. Dados Pessoais Básicos — nome, sobrenome, gênero, código de identificação pessoal, data de nascimento, nacionalidade, endereço postal, e-mail, número de telefone celular.

3.2. Dados de Identificação — dados obtidos a partir de cópia do documento de identidade: número do documento, data de emissão, data de validade, autoridade emissora, fotografia.

3.3. Dados de Verificação — dados coletados para realizar procedimentos de diligência devida do cliente em conformidade com a legislação de prevenção à lavagem de dinheiro, incluindo informações sobre se o Cliente é uma pessoa politicamente exposta (PEP) ou sujeito a sanções financeiras internacionais.

3.4. Dados de Histórico e Reputação — dados coletados e tratados para rastrear o Cliente quanto a notícias desfavoráveis (adverse media) e menções negativas em fontes abertas.

3.5. Dados de Pagamento — dados relativos aos pagamentos efetuados à legaladdressinestonia.com e taxas estaduais: número da conta bancária (IBAN), nome do titular da conta, nome do banco, detalhes da transação. Se o Cliente pagar pelos serviços com cartão de crédito ou PayPal, os dados do cartão não são armazenados pela legaladdressinestonia.com nem ficam acessíveis para nós.

3.6. Dados de Atividade Comercial — no decorrer da prestação de serviços, coletamos e tratamos informações sobre o ramo de atividade e a descrição da empresa do Cliente.

3.7. Dados do Dispositivo — informações sobre o dispositivo a partir do qual o Cliente utiliza a legaladdressinestonia.com: modelo do dispositivo, nome ou identificador do dispositivo, endereço IP.

3.8. Dados de Suporte ao Cliente — correspondência entre a legaladdressinestonia.com e o Cliente (consultas via site, chat online, e-mail ou redes sociais).

3.9. Dados de Utilização — dados relativos à interação do Cliente com o site legaladdressinestonia.com.

4. Fontes de Dados Pessoais

A maioria dos dados pessoais do Cliente tratados pela legaladdressinestonia.com é coletada diretamente do Cliente.

Também podemos coletar dados pessoais do Cliente a partir de fontes de terceiros, incluindo:

  • bancos de dados e listas de sanções financeiras internacionais;
  • bancos de dados de pessoas politicamente expostas (PEP);
  • o Registro de Empresas de Estônia (e-Business Register) e registros públicos semelhantes;
  • fontes abertas e meios de comunicação ao realizar pesquisa de notícias desfavoráveis.

Alguns desses bancos de dados são de acesso público, enquanto outros não são.

5. Finalidades da Coleta e do Tratamento

Os dados pessoais coletados pela legaladdressinestonia.com são tratados para as finalidades estabelecidas por lei ou descritas nesta Política, incluindo, mas não se limitando a:

5.1. Finalidade Contratual — o tratamento dos dados pessoais do Cliente é necessário para celebrar um contrato de prestação de serviços e para prestar os serviços ao Cliente.

5.2. Finalidade de Cumprimento Legal — o tratamento dos dados pessoais do Cliente é necessário para cumprir obrigações decorrentes da legislação aplicável: cumprir requisitos de prevenção à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo (AML/CFT), prevenir fraudes, aplicar sanções financeiras internacionais e responder a solicitações legítimas de autoridades públicas com as quais a legaladdressinestonia.com é obrigada a colaborar.

5.3. Finalidade Analítica — o tratamento dos dados pessoais do Cliente é necessário para gerir, analisar e melhorar os nossos serviços e o nosso site.

5.4. Finalidade de Marketing — o tratamento dos dados pessoais do Cliente é necessário para enviar materiais promocionais relevantes sobre nossos serviços e ofertas relacionadas de terceiros, desde que o Cliente tenha dado seu consentimento explícito.

5.5. Finalidade de Personalização — o tratamento dos dados pessoais do Cliente é necessário para personalizar os serviços e o conteúdo fornecidos ao Cliente.

5.6. Finalidade de Comunicação — comunicação com o Cliente para fins administrativos: suporte ao cliente, resolução de questões técnicas ou jurídicas relacionadas com os serviços e envio de avisos e atualizações operacionais.

Não utilizaremos os dados pessoais do Cliente para quaisquer outras finalidades incompatíveis com as listadas acima, salvo autorização ou exigência legal.

O Cliente não tem obrigação legal de nos fornecer os dados pessoais descritos nesta Política. No entanto, a coleta de determinados dados pessoais pode ser exigida por lei ou estritamente necessária para a prestação dos serviços — especificamente os dados necessários para a verificação do Cliente. O não fornecimento desses dados pode resultar em consequências desfavoráveis, tais como a nossa impossibilidade de cumprir deveres legais, levando à recusa da prestação de serviços. O Cliente pode solicitar esclarecimentos quanto à obrigatoriedade do fornecimento de dados específicos e às potenciais consequências da sua recusa.

6. Bases Legais do Tratamento

A legaladdressinestonia.com apoia-se nas seguintes bases legais para o tratamento dos dados pessoais do Cliente:

6.1. O tratamento é necessário para a execução de um contrato no qual o Cliente é parte, ou para a tomada de diligências pré-contratuais a pedido do Cliente (Art. 6.º, n.º 1, alínea b) do GDPR) — tratamento para fins contratuais.

6.2. O tratamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que a legaladdressinestonia.com esteja sujeita (Art. 6.º, n.º 1, alínea c) do GDPR) — tratamento para fins de conformidade legal, incluindo obrigações decorrentes da Lei Estônia de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e ao Financiamento do Terrorismo (RahaPTS) e da Lei de Sanções Internacionais.

6.3. O tratamento é necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos por nós (Art. 6.º, n.º 1, alínea f) do GDPR) — tratamento para fins analíticos e de personalização. O Cliente pode solicitar detalhes sobre o nosso teste de ponderação de interesses.

6.4. O Cliente deu o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais (Art. 6.º, n.º 1, alínea a) do GDPR) — tratamento para fins de marketing e tecnologias de cookies não essenciais.

7. Decisões Automatizadas

A legaladdressinestonia.com presta serviços a clientes que operam em setores de atividade específicos. Nem todas as atividades comerciais são suportadas por nós.

A legaladdressinestonia.com utiliza decisões automatizadas na fase pré-contratual para determinar se um Cliente cumpre os critérios para utilizar os nossos serviços.

Decisão automatizada refere-se a uma decisão tomada exclusivamente com base no tratamento automatizado dos dados pessoais do Cliente — utilizando algoritmos ou código de software sem intervenção humana.

A tomada de decisões automatizadas é necessária para a celebração de um contrato conosco e é utilizada para aceitar ou rejeitar a solicitação de prestação de serviços do Cliente.

Nos termos do Artigo 22.º, n.º 3 do GDPR, o Cliente tem o direito de:

  • solicitar a intervenção humana de um colaborador da legaladdressinestonia.com;
  • manifestar o seu ponto de vista e enviar explicações adicionais ou documentos comprovativos;
  • contestar a decisão automatizada.

Para exercer estes direitos, o Cliente deve contactar-nos utilizando os dados de contacto indicados na Seção 16.

8. Divulgação de Dados Pessoais a Terceiros

A legaladdressinestonia.com pode compartilhar os dados pessoais do Cliente com terceiros, incluindo:

8.1. autoridades públicas e órgãos de fiscalização (ex.: o Registro de Empresas de Estônia, a Autoridade Tributária e Aduaneira, a Unidade de Inteligência Financeira/FIU), às quais somos legalmente obrigados a divulgar dados;

8.2. provedores de serviços de hospedagem (hosting) que operam os servidores onde os sistemas da legaladdressinestonia.com estão alojados;

8.3. provedores de verificação de identidade que nos ajudam a verificar a identidade do Cliente e a obter dados de diligência devida;

8.4. provedores de serviços de comunicação que viabilizam e-mails, chamadas telefônicas, mensagens SMS e outras comunicações entre a legaladdressinestonia.com e o Cliente;

8.5. provedores de software de suporte ao cliente e plataformas de gestão do relacionamento com o cliente (CRM);

8.6. provedores de serviços de marketing;

8.7. parceiros bancários da legaladdressinestonia.com que fornecem contas bancárias ou serviços financeiros ao Cliente ou à sua pessoa jurídica;

8.8. empresas afiliadas da legaladdressinestonia.com, ou seja, qualquer entidade que direta ou indiretamente nos controle, seja controlada por nós ou esteja sob controle comum com a nossa empresa-mãe final;

8.9. outros prestadores de serviços envolvidos na execução dos serviços da legaladdressinestonia.com (contadores, auditores, advogados, especialistas em manutenção de TI).

A legaladdressinestonia.com adota medidas para garantir que todos os destinatários de dados mantenham estrita confidencialidade e segurança, tratando os dados exclusivamente para a prestação do serviço em conformidade com a legislação aplicável.

9. Transferências Internacionais de Dados

Determinados destinatários de dados podem estar localizados fora do Espaço Econômico Europeu (EEE), onde os padrões de proteção de dados podem diferir e onde não tenha sido emitida uma decisão de adequação pela Comissão Europeia. Nesses países, a segurança dos dados pessoais pode não ser garantida no mesmo nível que dentro da UE.

Ao transferir dados pessoais para fora do EEE, a legaladdressinestonia.com garante a implementação de salvaguardas adequadas, especificamente:

  • transferências para países reconhecidos pela Comissão Europeia como garantidores de um nível adequado de proteção de dados (incluindo entidades dos EUA certificadas no âmbito da Estrutura de Privacidade de Dados UE-EUA / Data Privacy Framework);
  • celebração de Cláusulas Contratuais-Tipo (SCCs) aprovadas pela Comissão Europeia;
  • outros mecanismos legais de transferência previstos no Capítulo V do GDPR.

O Cliente pode solicitar uma cópia das salvaguardas implementadas contactando-nos através da Seção 16.

10. Medidas de Segurança

A legaladdressinestonia.com implementa medidas jurídicas, organizacionais e técnicas adequadas para proteger os dados pessoais contra o tratamento, divulgação ou destruição não autorizados ou acidentais, em conformidade com os regulamentos de privacidade de dados.

Ao transferir dados pessoais para terceiros, aplicamos as seguintes garantias:

10.1. a legaladdressinestonia.com celebra um Contrato de Processamento de Dados (DPA) com o terceiro;

10.2. a legaladdressinestonia.com garante que o terceiro se compromete a implementar medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas;

10.3. a legaladdressinestonia.com verifica se (a) o destinatário está localizado numa jurisdição adequada ou (b) o tratamento está sujeito a salvaguardas adequadas nos termos do GDPR.

10.4. Em caso de violação de dados pessoais que apresente um risco para os direitos e liberdades do Cliente, notificaremos a Inspeção de Proteção de Dados de Estônia (Andmekaitse Inspektsioon) no prazo de 72 horas e informaremos os Clientes afetados sem demora injustificada, se o risco for elevado.

11. Exatidão e Prazos de Conservação dos Dados

11.1. A legaladdressinestonia.com conserva os dados pessoais pelo período exigido ou permitido por lei, mas não por mais tempo do que o razoavelmente necessário para cumprir as finalidades da coleta.

11.2. A legaladdressinestonia.com adota medidas razoáveis para garantir que os dados pessoais tratados estejam exatos, completos e atualizados.

11.3. Prazos Principais de Conservação:

Categoria de DadosPrazo de ConservaçãoBase Legal
Dados de Identificação do Cliente e Diligência Devida (KYC/AML)5 anos após a cessação da relação de negóciosLei Estônia de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e ao Financiamento do Terrorismo (RahaPTS)
Registros Contábeis, Documentos Principais, Dados de Pagamento7 anos a contar do fim do exercício financeiroLei Estônia de Contabilidade (Raamatupidamise seadus)
Contratos e Correspondência Comercial RelacionadaAté 3 anos após a rescisão do contrato (prazo geral de prescrição)Lei Estônia da Parte Geral do Código Civil (Üldosa seadus)
Dados de Marketing baseados no ConsentimentoAté que o consentimento seja retiradoArt. 6.º, n.º 1, alínea a) do GDPR
Dados de Utilização do Site e CookiesDe acordo com os prazos de conservação da Política de Cookies

12. Direitos do Cliente

Nos termos do GDPR, o Cliente tem os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais:

12.1. Direito à Informação — a legaladdressinestonia.com fornece todas as informações legais nesta Política, que está permanentemente acessível no nosso site.

12.2. Direito de Acesso — o Cliente tem o direito de solicitar uma cópia dos seus dados pessoais tratados pela legaladdressinestonia.com.

12.3. Direito de Retificação — o Cliente tem o direito de solicitar a correção de dados pessoais inexatos ou incompletos.

12.4. Direito ao Apagamento (“Direito ao Esquecimento”) — o Cliente tem o direito de solicitar o apagamento dos seus dados pessoais quando o tratamento já não for exigido por lei ou contrato.

12.5. Direito à Limitação do Tratamento — o Cliente tem o direito de solicitar a suspensão do tratamento de dados em circunstâncias específicas.

12.6. Direito à Portabilidade dos Dados — o Cliente tem o direito de receber os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e de os transmitir a outro controlador.

12.7. Direito de Oposição — o Cliente tem o direito de se opor a qualquer momento ao tratamento baseado em interesses legítimos ou para fins de marketing direto.

12.8. Direito de Retirar o Consentimento — o Cliente pode retirar o consentimento a qualquer momento, sem comprometer a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado.

12.9. Direito de Apresentar Reclamação — o Cliente tem o direito de apresentar reclamação diretamente a nós ou à autoridade de fiscalização:

Inspeção de Proteção de Dados de Estônia (Andmekaitse Inspektsioon)

O Cliente também pode apresentar reclamação junto da autoridade de proteção de dados do Estado-Membro da UE/EEE da sua residência ou local de trabalho.

Para exercer qualquer um destes direitos, o Cliente deve enviar um pedido por escrito à legaladdressinestonia.com (dados na Seção 16). Responderemos ao pedido no prazo de um (1) mês, em conformidade com o Artigo 12.º, n.º 3 do GDPR.

13. Cookies e Tecnologias de Rastreamento

Utilizamos informações coletadas automaticamente por meio de cookies e tecnologias semelhantes.

Cookies são pequenos arquivos de texto transferidos para o navegador do dispositivo do Cliente para reconhecer o navegador e lembrar preferências (ex.: seleção de idioma).

13.1. Tipos de Cookies Utilizados:

13.1.1. Cookies próprios colocados diretamente pela legaladdressinestonia.com para funcionalidade do site e análises estatísticas;

13.1.2. Cookies de terceiros colocados por provedores de serviços externos (ex.: Google Analytics 4) para analisar o tráfego e o desempenho do site.

13.2. Finalidades dos Cookies: autenticação, segurança, retenção de preferências do usuário, conteúdo/publicidade personalizados e análise de tráfego do site.

13.3. Consentimento de Cookies. Cookies não essenciais (analíticos, marketing) só são ativados após a obtenção de consentimento explícito através do banner de cookies. O Cliente pode ajustar as suas preferências a qualquer momento através das configurações do site ou dos controles do navegador.

13.4. Google Analytics e Tecnologias de Publicidade

A legaladdressinestonia.com utiliza o Google Analytics para medir a utilização e o tráfego do site. Os usuários podem optar por desativar o rastreamento do Google Analytics instalando o Add-on do navegador para desativação do Google Analytics ou gerenciar preferências através das Configurações de Anúncios do Google.

14. Comunicações Comerciais

Os Clientes que recebem e-mails promocionais podem cancelar a inscrição a qualquer momento utilizando o link presente na mensagem ou contactando info@legaladdressinestonia.com. O processamento dos pedidos de cancelamento pode levar até cinco (5) dias úteis. Os avisos operacionais ou administrativos sobre os serviços continuarão a ser enviados.

15. Alterações a esta Política

A legaladdressinestonia.com reserva-se o direito de alterar esta Política unilateralmente. Os Clientes serão notificados de alterações relevantes por e-mail.

16. Informações de Contacto

Para dúvidas ou solicitações relativamente a esta Política de Privacidade ou à proteção de dados, por favor contacte-nos:

17. Declaração de Conhecimento

Ao aceitar esta Política, o Cliente confirma que leu, compreendeu e concordou com os seus termos.