Ambos son obligatorios, pero por motivos distintos. El domicilio social es un requisito del Código de Comercio de Estonia para cualquier persona jurídica y debe indicarse al registrar la empresa. La persona de contacto es obligatoria para todas las empresas en las que algún miembro del consejo de administración no sea residente en Estonia; se trata del principal canal de comunicación entre las autoridades públicas y la empresa. Si usted es un fundador no residente, deberá formalizar la dirección y el contrato con la persona de contacto antes de registrar la empresa.
De conformidad con el artículo 8 de la Ley de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, se trata de notarios y bufetes de abogados, auditores jurados y entidades de auditoría, así como personas jurídicas que prestan servicios a fideicomisos y sociedades mercantiles. eBusiness Solutions OÜ cuenta con la licencia de proveedor de servicios corporativos FIU000421 y está sujeta a la supervisión de la Oficina de Lucha contra el Blanqueo de Capitales.
Domicilio social y servicio de persona de contacto: desde 280 € al año, 490 € por dos años, 590 € por tres años (más IVA). Cualquier paquete incluye la dirección en sí, el servicio de persona de contacto, la preparación de los documentos para el registro o el cambio de dirección y la designación de un socio representante, el reenvío del correo entrante y asesoramiento gratuito sobre la gestión de negocios en Estonia.
Rellenar la solicitud, pagar la factura y recibir las instrucciones junto con los documentos de confirmación: unos 5 minutos. Si dispones de una tarjeta de e-Residency, todo el proceso de registro de la empresa no lleva más de 30 minutos.
No. Se trata de una dirección oficial con un buzón al que llega la correspondencia de la empresa, no de un local para trabajar. En el Registro Mercantil solo se pueden inscribir direcciones reales, por lo que ofrecemos direcciones en centros de negocios con servicios en Tallin. Si necesitas una oficina física, te ayudaremos a encontrarla o a alquilarla.
Al realizar el pedido, indicas una dirección de correo electrónico; a esa dirección te enviamos copias escaneadas de toda la correspondencia recibida. Si lo solicitas, te enviamos los originales por mensajería.
Este es uno de los motivos para la baja forzosa de una empresa del Registro Mercantil, junto con la falta sistemática de presentación de los informes anuales. Un riesgo adicional es que las notificaciones oficiales se consideran entregadas, aunque en realidad no las hayas recibido. Por eso es importante renovar el contrato a tiempo.
La empresa presenta una solicitud electrónica de cambio de domicilio en el Registro Electrónico de Empresas, indicando la nueva sede. Los cambios correspondientes se incorporan también a los estatutos, y por la tramitación de la solicitud en caso de modificación de los estatutos se abona un impuesto administrativo de 25 € a favor del Ministerio de Hacienda de Estonia. Nosotros mismos nos encargamos de preparar toda la documentación necesaria.
No. El programa de residencia electrónica (e-Residency) permite registrar y gestionar una empresa estonia a distancia, pero no otorga el derecho a residir en el país ni garantiza el acceso automático a los servicios bancarios. Si necesitas una base legal para estar en Estonia, se trata de un proceso independiente —un visado o un permiso de residencia— y te ayudamos a preparar la documentación.
