Les deux sont obligatoires, mais pour des raisons différentes. L'adresse légale est exigée par le Code de commerce estonien pour toute personne morale et doit être indiquée lors de l'enregistrement de la société. La désignation d’une personne de contact est obligatoire pour toutes les sociétés dont un membre du conseil d’administration n’est pas résident estonien : il s’agit du principal canal de communication entre les autorités publiques et la société. Si vous êtes un fondateur non-résident, vous devez fournir une adresse et conclure un contrat avec une personne de contact avant l’enregistrement de la société.
Conformément à l'article 8 de la loi sur la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme, il s'agit des études notariales et des cabinets d'avocats, des commissaires aux comptes assermentés et des cabinets d'audit, ainsi que des personnes morales fournissant des services aux fiducies et aux sociétés en nom collectif. eBusiness Solutions OÜ dispose d'une licence de prestataire de services aux entreprises (FIU000421) et est soumise à la surveillance de l'Office de lutte contre le blanchiment d'argent.
Adresse légale et service de personne de contact : à partir de 280 € par an, 490 € pour deux ans, 590 € pour trois ans (TVA en sus). Chaque formule comprend l'adresse elle-même, le service de personne de contact, la préparation des documents nécessaires à l'enregistrement ou au changement d'adresse et à la désignation d'un partenaire de représentation, la réexpédition du courrier entrant et une consultation gratuite sur la gestion d'une entreprise en Estonie.
Déposer une demande, régler la facture et recevoir les instructions accompagnées des documents justificatifs : cela prend environ 5 minutes. Si vous disposez d'une carte e-Residency, l'ensemble de la procédure d'enregistrement de la société ne prend pas plus de 30 minutes.
Non. Il s'agit d'une adresse officielle avec une boîte postale où est acheminé le courrier de l'entreprise, et non d'un local de travail. Seules les adresses réelles peuvent être inscrites au registre du commerce ; c'est pourquoi nous proposons des adresses situées dans des centres d'affaires gérés à Tallinn. Si vous avez besoin d'un bureau physique, nous vous aiderons à en trouver un ou à en louer un.
Lors de votre commande, vous indiquez une adresse e-mail à laquelle nous vous envoyons des copies numérisées de toute la correspondance reçue. Sur simple demande de votre part, nous vous envoyons les originaux par coursier.
Il s'agit là d'un des motifs pouvant entraîner la radiation d'office d'une société du registre du commerce, au même titre que le défaut systématique de dépôt des comptes annuels. Un risque supplémentaire réside dans le fait que les notifications officielles sont considérées comme ayant été remises, même si, dans les faits, vous ne les avez pas reçues. C'est pourquoi il est important de renouveler le contrat en temps voulu.
La société dépose une demande électronique de changement d'adresse auprès du registre e-Business, en indiquant son nouveau siège social. Les modifications correspondantes sont également apportées aux statuts, et l'examen de la demande de modification des statuts donne lieu au paiement d'un droit d'enregistrement de 25 € au profit du ministère des Finances estonien. Nous préparons nous-mêmes tous les documents nécessaires.
Non. Le programme e-Residency permet d'enregistrer et de gérer à distance une société estonienne, mais il ne confère pas le droit de résider dans le pays et ne garantit pas un accès automatique aux services bancaires. Si vous avez besoin d'une base juridique pour vous établir en Estonie, il s'agit d'une procédure distincte (visa ou titre de séjour), et nous vous aidons à préparer les documents nécessaires.
