Beides ist vorgeschrieben, allerdings aus unterschiedlichen rechtlichen Gründen. Eine Rechtsanschrift ist gemäß dem estnischen Handelsgesetzbuch für jede juristische Person erforderlich und muss bei der Registrierung des Unternehmens angegeben werden. Eine Kontaktperson ist für jedes Unternehmen vorgeschrieben, dessen Vorstandsmitglied nicht in Estland ansässig ist – sie dient als wichtigster Kommunikationskanal zwischen dem Unternehmen und den staatlichen Behörden. Wenn Sie ein nicht in Estland ansässiger Gründer sind, müssen die Anschrift und die Vereinbarung über die Kontaktperson vor der Registrierung des Unternehmens vorliegen.
Gemäß Artikel 8 des Gesetzes zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung dürfen diese Dienstleistungen von Notariaten und Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfern und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sowie juristischen Personen erbracht werden, die Treuhand- und Handelspartnerschaftsdienstleistungen anbieten. eBusiness Solutions OÜ verfügt über die Lizenz FIU000421 als Unternehmensdienstleister und unterliegt der Aufsicht der estnischen Finanzermittlungsstelle.
Der Service für die registrierte Geschäftsadresse und den Ansprechpartner kostet ab 280 € für ein Jahr, 490 € für zwei Jahre und 590 € für drei Jahre (zu den Preisen kommt die Mehrwertsteuer hinzu). Jedes Paket umfasst die registrierte Geschäftsadresse selbst, den Ansprechpartner-Service, die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Festlegung oder Änderung der Adresse und des vertretungsberechtigten Gesellschafters, die Weiterleitung eingehender Post sowie eine kostenlose Beratung zur Geschäftstätigkeit in Estland.
Das Einreichen eines Antrags, das Bezahlen der Rechnung und der Erhalt Ihrer Anweisungen sowie der Begleitunterlagen dauert etwa 5 Minuten. Wenn Sie im Besitz einer e-Residency-Karte sind, dauert der gesamte Prozess der Unternehmensanmeldung nicht länger als 30 Minuten.
Nein. Es handelt sich um eine offizielle Adresse mit einem Briefkasten, an den die Korrespondenz Ihres Unternehmens zugestellt wird – nicht um Räumlichkeiten, in denen Sie arbeiten können. Im Handelsregister dürfen nur echte Adressen eingetragen werden, weshalb wir Adressen in betreuten Business-Centern in Tallinn zur Verfügung stellen. Wenn Sie physische Räumlichkeiten benötigen, helfen Ihnen unsere Berater gerne dabei, ein Büro in Estland zu erwerben oder zu mieten.
Bei der Bestellung des Dienstes geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die unsere Mitarbeiter gescannte Kopien aller eingehenden Korrespondenz senden. Auf Ihren Wunsch leiten wir die Originale per Kurier weiter.
Dies ist neben der systematischen Nichtvorlage von Jahresberichten einer der Gründe für die zwingende Löschung eines Unternehmens aus dem Handelsregister. Hinzu kommt ein weiteres Risiko: Amtliche Bescheide gelten als zugestellt, auch wenn Sie diese tatsächlich nicht erhalten haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, den Vertrag rechtzeitig zu verlängern.
Das Unternehmen reicht im E-Business-Register einen elektronischen Antrag auf Änderung des Firmensitzes ein und gibt dabei seinen neuen Standort an. Entsprechende Änderungen müssen auch in der Satzung vorgenommen werden; bei einer Satzungsänderung ist eine staatliche Gebühr in Höhe von 25 € an das estnische Finanzministerium zu entrichten, damit der Antrag bearbeitet wird. Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen für Sie vor.
Nein. Das E-Residency-Programm ermöglicht es ausländischen Unternehmern, ein estnisches Unternehmen aus der Ferne zu registrieren und zu verwalten, gewährt jedoch kein Aufenthaltsrecht in Estland und garantiert nicht automatisch den Zugang zu Bankdienstleistungen. Wenn Sie eine Rechtsgrundlage für Ihren Aufenthalt in Estland benötigen, ist dies ein separater Vorgang – ein Visum oder eine Aufenthaltsgenehmigung –, und wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung der Unterlagen.
