Adresse juridique, bureau virtuel et service partenaire représentatif en Estonie pour votre entreprise

Lorsque vous sollicitez nos services, vous n’obtenez pas seulement une adresse juridique ainsi qu’un partenaire représentatif, mais vous bénéficiez également d’un accompagnement complet concernant les questions financières et juridiques afin de vous aider à mener vos activités en Estonie.

Offre de services pour 1 an

Consultation gratuite et conseils pour vous aider à mener votre activité en Estonie

À partir de 280 €

Obtention d’une adresse juridique
Service de partenaire représentatif
Préparation concernant les documents nécessaires pour les rendez-vous ou changement d’adresse/et ou de partenaire représentatif
Conseils gratuits afin de vous aider à mener les activités de votre entreprise en Estonie
Transfert de votre courrier entrant. Nous numérisons votre courrier ou nous chargeons d'envoyer les originaux pour vous, sur demande

*La TVA s’applique aux tarifs. Que vous possédiez déjà votre entreprise ou que vous soyez sur le point de l’immatriculer, vous pouvez faire appel à nos services. Si vous disposez d’une carte de e-résident, l’intégralité du processus ne vous prendra pas plus de 30 minutes.

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Offre de services pour 2 ans

L’offre la plus populaire *Formule paiement sur 2 ans

Consultation gratuite et conseils pour vous aider à mener votre activité en Estonie

490 €

Obtention d’une adresse juridique
Service de partenaire représentatif
Préparation concernant les documents nécessaires pour les rendez-vous ou changement d’adresse/et ou de partenaire représentatif
Conseils gratuits afin de vous aider à mener les activités de votre entreprise en Estonie
Transfert de votre courrier entrant. Nous numérisons votre courrier ou nous chargeons d'envoyer les originaux pour vous, sur demande

Offre de services pour 3 ans

Consultation gratuite et conseils pour vous aider à mener votre activité en Estonie

590 €

Obtention d’une adresse juridique
Service de partenaire représentatif
Préparation concernant les documents nécessaires pour les rendez-vous ou changement d’adresse/et ou de partenaire représentatif
Conseils gratuits afin de vous aider à mener les activités de votre entreprise en Estonie
Transfert de votre courrier entrant. Nous numérisons votre courrier ou nous chargeons d'envoyer les originaux pour vous, sur demande

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En cas de questions éventuelles, nos managers sont toujours disponibles et prêts à vous aider! Si vous souhaitez obtenir individuellement une adresse juridique ou bien un service de partenaire représentatif, veuillez formuler une demande et nos spécialistes vous accompagneront de façon personnalisée.

Paquets d'enregistrement d'entreprise

Formation d'Entreprise via la Résidence Électronique

À partir de 400 €

Vérification de la disponibilité du nom
Sélection des codes d'activités selon la classification EMTAK
Adresse légale pour 1 an
Service de personne de contact pour 1 an
Assistance à l’enregistrement de l’entreprise
Ensemble de documents électroniques d’entreprise
Conseil gratuit sur la conduite des affaires en Estonie

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Formation d'Entreprise avec une Visite en Estonie

890 €

Vérification de la disponibilité du nom
Sélection des codes d'activités selon la classification EMTAK
Préparation des documents statutaires et des statuts
Adresse légale pour 1 an
Service de personne de contact pour 1 an
Assistance individuelle pendant la procédure notariale
Copie papier de l'Acte Notarié de Constitution
Ensemble de documents électroniques d’entreprise
Frais de notaire inclus
Assistance pour la demande de résidence électronique
Conseil gratuit sur la conduite des affaires en Estonie

Formation d'Entreprise via une Procuration

1090 €

Vérification de la disponibilité du nom
Sélection des codes d'activités selon la classification EMTAK
Préparation du texte pour la procuration
Préparation des documents statutaires et des statuts
Adresse légale pour 1 an
Service de personne de contact pour 1 an
Services de traduction de la procuration
Représentation devant le notaire pour les formalités d’incorporation
Copie papier de l'Acte Notarié de Constitution
Ensemble de documents électroniques d’entreprise
Frais de notaire inclus
Assistance pour la demande de résidence électronique
Conseil gratuit sur la conduite des affaires en Estonie

Le service est assuré par eBusiness Solutions OÜ

le partenaire officiel et autorisé des services aux entreprises en Estonie

Pourquoi ai-je besoin d’une adresse juridique ?

Toute entité légale en Estonie doit disposer d’une adresse juridique. Conformément au Code du Commerce, au moment de l’immatriculation d’une entreprise, il est nécessaire d’indiquer sa domiciliation juridique.

L’adresse doit être communiquée à un cabinet d’avocats et faire l’objet d’un suivi régulier. Ainsi, cette déclaration vous garantit la réception en bonne et due forme de toute correspondance et au bon moment. Nous fournissons des adresses juridiques au sein de centres d’affaires à Tallinn.

Pourquoi ai-je besoin d’un partenaire représentatif?

Toute entreprise est soumise à l’obligation de posséder une adresse juridique en Estonie, si le membre du conseil d’administration (le directeur) de celle-ci n’est pas un résident du pays.

Le rôle principal d’un partenaire représentatif est de transmettre en temps voulu, les avis officiels et les lettres à la direction de l’entreprise.

En d’autres termes, le partenaire représentatif est le principal canal de communication dédié aux agences gouvernementales, en cas d’indisponibilité de la part du conseil d’administration.

Qui peut agir en tant que personne contact?

En vertu de l'article 8 de la loi portant sur la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme, et conformément au Code du Commerce, les organisations suivantes sont en mesure de proposer des services de partenariat: bureaux de notaires et cabinet d'avocats, experts comptables ou organismes d'audits, personnes morales habilitées à fournir des services fiduciaires et de partenariat commercial.

eBusiness Solutions OÜ est un fournisseur de services aux entreprises agréé, offrant des services juridiques.
Notre numéro de licence : FIU000421
Nous sommes un membre officiel du Marché de l’e-Résidence.

Quels autres services offrez-vous ?

Immatriculation des entreprises depuis leur création
Aide au développement des entreprises en Estonie
Obtention de licences en Estonie
Services de comptabilité en Estonie
Services juridiques en Estonie
Assistance pour l’obtention de visas de travail et de permis de séjour

FAQ

Pourquoi ai-je besoin d’un bureau virtuel et d’une adresse légale en Estonie ?

Si votre entreprise opère entièrement en ligne, il suffit d’avoir un bureau virtuel ou une adresse légale. La présence d’une adresse légale est requise par la législation estonienne pour enregistrer une entreprise.

Où sera situé mon bureau virtuel ?

Nous proposons à nos clients une large gamme de bureaux virtuels pour des adresses légales situées dans des zones d’affaires de Tallinn.

Le bureau virtuel est-il le bureau physique de l’entreprise ?

Un bureau virtuel est simplement une adresse officielle, comprenant une boîte aux lettres où les correspondances officielles concernant votre entreprise sont envoyées. Ce n’est pas une adresse physique. Si besoin, nos gestionnaires peuvent vous aider à acquérir ou louer un bureau physique en Estonie.

Comment récupérer mon courrier envoyé à mon bureau virtuel ?

Lors de la commande du service de « Bureau Virtuel », vous fournissez une adresse e-mail à laquelle nos opérateurs envoient des copies numérisées de toutes vos correspondances.

Comment l’adresse légale est-elle enregistrée pour l’entreprise ?

Lors de l’enregistrement d’une entreprise en Estonie, les fondateurs saisissent l’adresse légale dans le Registre des Entreprises Électroniques. Seules des adresses réelles peuvent y être enregistrées. L’adresse légale apparaîtra sur trois documents : les statuts de l’entreprise, la décision de fondation de l’entreprise et la carte d’enregistrement.

Comment obtenir un certificat confirmant l’adresse légale de l’entreprise ?

Toutes les informations officielles sur votre entreprise, y compris l’adresse enregistrée, seront stockées dans le Registre des Entreprises Électroniques. Un fichier PDF contenant ces informations ou un accord avec notre société peut servir de document de confirmation. Celui-ci peut également être notarié ou certifié.

Devrai-je présenter un certificat prouvant l’adresse légale de l’entreprise ?

En général, un tel document n’est pas requis. Cependant, si nécessaire, vous pouvez télécharger la confirmation de l’adresse légale depuis le Registre des Entreprises Électroniques ou fournir un accord avec notre société.

Puis-je commander un service de bureau virtuel avant de créer une entreprise ?

Vous le pouvez tout à fait. De plus, selon les exigences locales, avant de créer une entreprise, un fondateur étranger doit d’abord acquérir une adresse légale et signer un accord avec une personne de contact, c’est-à-dire une société résidente en Estonie.

Quand l’adresse légale doit-elle être modifiée dans le Registre Commercial ?

Cela se produit si l’adresse enregistrée de l’entreprise a réellement été modifiée ou si l’entreprise n’a plus le droit de l’utiliser pour une raison quelconque. Pour ce faire, l’entreprise doit soumettre une demande électronique de modification de l’adresse légale dans le Registre des Entreprises Électroniques, en indiquant le nouvel emplacement du bureau de l’entreprise. Les modifications correspondantes doivent également être apportées aux statuts de l’entreprise.

Dois-je payer une redevance étatique pour modifier les données ?

Pour que la demande soit examinée, en cas de modifications des statuts, l’entreprise doit payer une redevance étatique de 25 € sur le compte du Ministère des Finances estonien.

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