Date de dernière mise à jour: 24 juillet 2026
Le site web legaladdressinestonia.com est la propriété et sous la gestion de la société eBusiness Solutions OÜ — un fournisseur agréé de services aux entreprises en Estonie (licence n° FIU000421).
Les services sont fournis exclusivement sous des conditions B2B (entre professionnels) — aux entrepreneurs et aux sociétés, et non aux consommateurs. Les normes relatives à la protection des consommateurs, y compris le droit de rétractation sous 14 jours, ne s’appliquent pas à ces relations. Les relations contractuelles sont régies par le droit estonien, et tout litige sera soumis au tribunal de comté de Harju à Tallinn.
Veuillez porter une attention particulière à la Section 8 — elle détaille les spécificités des services de siège social, de personne de contact et de suivi comptable, y compris la procédure en cas de fin de service. Ces dispositions affectent directement vos obligations envers le Registre du Commerce estonien et ne constituent pas une simple formalité.
Le site web legaladdressinestonia.com (ci-après le « Site ») est la propriété et est géré par la société eBusiness Solutions OÜ, code d’immatriculation 16618432, numéro de TVA EE102672239, licence de fournisseur de services aux entreprises FIU000421, adresse : Tornimäe tn 7-169, 10145 Tallinn, Estonie (ci-après le « Prestataire » ou « nous »).
Les présentes Conditions régissent l’utilisation du Site et la fourniture des services par le Prestataire, incluant : la mise à disposition d’une adresse de siège social, le service de personne de contact, l’immatriculation de sociétés, la vente de sociétés prêtes à l’emploi (shelf companies), le suivi comptable et la préparation des rapports annuels, le conseil fiscal, l’assistance à l’obtention de licences et les services connexes (ci-après les « Services »).
En accédant au Site ou en commandant des Services, vous (ci-après le « Client » ou « vous ») confirmez avoir lu, compris et accepté les présentes Conditions. Si vous n’acceptez pas ces Conditions, veuillez ne pas utiliser le Site et ne pas commander de Services.
L’utilisation du Site et des Services implique également l’acceptation des documents suivants :
Tous ces documents s’appliquent de manière cumulative. En cas de contradiction entre les présentes Conditions et les politiques susmentionnées, les présentes Conditions prévaudront, à l’exception des questions relatives au traitement des données à caractère personnel — domaine dans lequel la Politique de confidentialité prévaut.
Si un contrat écrit séparé a été conclu pour un Service spécifique, ses stipulations prévaudront sur les présentes Conditions pour la partie qu’il régit.
Les Services sont destinés exclusivement aux personnes morales et aux entrepreneurs agissant dans le cadre de leur activité commerciale ou professionnelle. En commandant des Services, vous confirmez et acceptez que :
3.1. vous agissez à des fins professionnelles et n’êtes pas un consommateur au sens de la loi estonienne sur le droit des obligations (est considérée comme consommateur toute personne physique qui conclut une transaction en dehors de son activité commerciale ou professionnelle) ;
3.2. les dispositions relatives à la protection des consommateurs ne s’appliquent pas à vos relations avec le Prestataire. En particulier, vous ne bénéficiez pas du droit de rétractation unilatéral sous 14 jours sans motif, prévu pour les contrats de consommation à distance par la directive 2011/83/UE ;
3.3. les mécanismes de règlement des litiges de consommation ne vous sont pas accessibles — le recours à la commission des litiges de consommation et la plateforme européenne de RLL sont destinés exclusivement aux litiges impliquant des consommateurs ;
3.4. vous acceptez les risques commerciaux ordinaires liés à la gestion d’une entreprise et reconnaissez que le Prestataire ne répond pas du résultat commercial de votre activité.
3.5. Âge et capacité juridique. Les Services sont fournis aux personnes âgées d’au moins 18 ans et jouissant d’une pleine capacité juridique. En cas de commande au nom d’une personne morale, cette exigence s’applique à la personne physique qui passe la commande, laquelle confirme également disposer des pouvoirs nécessaires pour agir au nom de cette personne morale.
En commandant des Services, vous déclarez et garantissez qu’au moment de l’acceptation des Conditions et pendant toute la durée de la collaboration :
4.1. vous n’agissez pas en tant que prête-nom (personne interposée) dissimulant le bénéficiaire effectif ultime (UBO), et vous nous avez révélé la structure réelle de propriété et de contrôle ;
4.2. vous avez indiqué en toute sincérité si vous-même, vos bénéficiaires ou les personnes qui vous sont liées êtes des personnes politiquement exposées (PPE), et vous êtes prêt à fournir des documents supplémentaires pour l’application d’une vérification renforcée ;
4.3. ni vous, ni vos bénéficiaires, ni les sociétés que vous contrôlez ne figurez sur les listes de sanctions de l’UE, de l’ONU ou d’autres régimes de sanctions applicables, et ne faites l’objet de mesures restrictives ;
4.4. les fonds utilisés pour le paiement des Services ainsi que le capital de votre société ont une origine licite et ne sont pas liés à des activités criminelles, au financement du terrorisme ou à l’évasion fiscale ;
4.5. les informations fournies sur l’activité de la société, ses partenaires commerciaux et la géographie de ses opérations sont complètes et exactes ;
4.6. les Services ne seront pas utilisés à des fins de blanchiment d’argent, de contournement de sanctions, de financement du terrorisme ou à d’autres fins illicites.
Obligation d’information. Si l’une des déclarations susmentionnées cesse d’être conforme à la réalité, vous êtes tenu de nous en informer immédiatement. Cela concerne notamment le changement de bénéficiaire effectif, la modification du secteur d’activité de la société, l’apparition de restrictions liées à des sanctions ou l’acquisition du statut de PPE.
Le manquement à ces déclarations est reconnu comme une violation substantielle des Conditions et donne au Prestataire le droit d’interrompre immédiatement la fourniture des Services sans remboursement des sommes versées et, en présence de motifs légaux, de transmettre les informations aux autorités compétentes.
Vous vous engagez à utiliser le Site et les Services à des fins licites et à respecter la législation applicable en Estonie, dans l’Union européenne et dans votre juridiction.
Il est strictement interdit de :
Le Prestataire est en droit de refuser la conclusion d’un contrat, de suspendre ou d’interrompre la fourniture des Services si :
La décision de refus motivée par des raisons de conformité (compliance) n’est pas sujette à recours ordinaire et n’impose pas au Prestataire l’obligation d’en révéler les motifs si cette divulgation est interdite par la loi.
7.1. Prix. Le coût des Services est indiqué sur le Site ou convenu individuellement dans une offre commerciale, un contrat ou une facture. Sauf disposition contraire expresse, les prix indiqués sur le Site ne comprennent pas la TVA, les frais d’État, les frais notariés et les autres paiements dus à des tiers, qui sont facturés en supplément.
Les prix figurant sur le Site accompagnés de la mention « à partir de » constituent un coût minimal et ne représentent pas une offre publique ferme : le coût définitif est déterminé après analyse du volume de travail.
7.2. Modification des prix. Le Prestataire se réserve le droit de modifier les prix. Les modifications ne s’appliquent pas aux Services déjà payés. En cas de modification du coût de Services périodiques (adresse de siège social, personne de contact, suivi comptable), nous en informons le Client à l’avance, et le Client est en droit de refuser le renouvellement aux nouvelles conditions.
7.3. Paiement. Sauf convention contraire, les Services sont payables d’avance. La fourniture des Services commence après réception du paiement et obtention de l’ensemble des documents nécessaires à la vérification du Client.
Le paiement est accepté exclusivement par virement bancaire depuis des comptes ouverts au nom du Client ou de la personne morale sous son contrôle. Les paiements provenant de tiers ne sont pas acceptés.
7.4. Retard de paiement. En cas de non-respect des délais de paiement, le Prestataire est en droit de suspendre la fourniture des Services, de résilier le contrat et d’exiger le paiement d’intérêts de retard au taux fixé par la loi ou le contrat.
7.5. Remboursements. Les sommes versées pour des Services déjà exécutés ou en cours d’exécution ne sont pas remboursables. Cela tient à la nature des Services : le travail débute dès l’analyse des documents et la vérification du Client, et une partie des frais (frais d’État, honoraires notariés) devient non remboursable dès qu’ils sont engagés.
Si le Client renonce au Service avant le début de son exécution, la somme versée peut, d’un commun accord, être créditée sur d’autres Services du Prestataire. Un tel crédit est utilisable pendant 12 mois à compter de la date de paiement ; à l’expiration de ce délai, le solde non utilisé est annulé, sauf accord contraire.
Le remboursement en espèces ou par virement bancaire n’intervient que dans les cas expressément prévus par la loi ou par une décision de justice.
Cette section contient des dispositions spécifiques à nos Services aux entreprises. Nous vous prions de la lire attentivement : elle touche à vos obligations légales envers les autorités publiques d’Estonie.
8.1.1. L’adresse est fournie pour servir d’adresse légale de la société au Registre du Commerce et pour la réception de la correspondance officielle. L’utilisation de l’adresse pour l’exercice effectif des activités, l’installation de collaborateurs, l’accueil de visiteurs, le stockage de marchandises ou comme adresse de livraison commerciale n’est pas autorisée, sauf accord écrit préalable.
8.1.2. La correspondance entrante est numérisée et transmise au Client à l’adresse e-mail qu’il a indiquée. Les documents originaux sont réexpédiés par service de courrier express à la demande du Client et à ses frais.
8.1.3. Le Client est tenu de maintenir à jour ses coordonnées et de répondre en temps utile à la correspondance transmise. Le Prestataire ne saurait être tenu responsable des conséquences résultant du défaut de réponse du Client à une notification qui lui a été transmise par un organisme d’État.
8.1.4. Fin de service. Lors de la résiliation du contrat, le Client est tenu d’inscrire au Registre du Commerce une nouvelle adresse de siège social dans un délai de 14 jours. Si cela n’est pas fait, le Prestataire est en droit d’informer le Registre du Commerce de la fin du droit d’utilisation de l’adresse dans les formes prévues par la loi. Cela peut entraîner pour la société des conséquences allant d’un avertissement du registre jusqu’à l’initiation d’une procédure de radiation d’office. La responsabilité du changement d’adresse dans les délais incombe au Client.
8.1.5. Après la fin du contrat, la correspondance arrivant à l’adresse n’est ni acceptée ni réexpédiée.
8.2.1. Le service est fourni aux sociétés dont aucun membre du directoire n’est résident estonien, conformément aux exigences du Code de commerce d’Estonie.
8.2.2. La personne de contact est habilitée à recevoir les actes de procédure et les significations légales adressés à la société. La personne de contact n’est pas membre du directoire, ne représente pas la société dans les transactions, ne prend aucune décision de gestion et n’engage pas sa responsabilité quant aux obligations de la société.
8.2.3. La désignation d’une personne de contact ne libère pas les membres du directoire de leurs devoirs et responsabilités définis par la loi.
8.2.4. En cas de fin de service, les dispositions du point 8.1.4 s’appliquent : le Client est tenu de désigner une nouvelle personne de contact et d’inscrire les données correspondantes au Registre du Commerce.
8.3.1. Les états financiers sont établis sur la base des documents et informations fournis par le Client. Le Client est responsable de leur exhaustivité, de leur exactitude et de leur transmission dans les délais.
8.3.2. Le Prestataire ne réalise pas d’audit et ne vérifie pas l’authenticité des pièces justificatives ; le contrôle se limite à un rapprochement professionnel des données afin d’en vérifier la cohérence interne et l’exhaustivité.
8.3.3. Les délais de préparation des rapports sont calculés à compter de la date de réception du dossier complet de documents. Tout retard dans la remise des documents par le Client décale d’autant le délai de préparation, et le Prestataire ne saurait répondre du dépassement des délais légaux de dépôt causé par un tel retard.
8.3.4. La responsabilité légale quant à l’exactitude et au dépôt dans les délais du rapport annuel ainsi que des déclarations fiscales incombe aux membres du directoire de la société, quel que soit l’auteur matériel de la préparation du document. En approuvant et en signant les rapports, le Client en confirme la conformité à la réalité des faits.
8.3.5. Les services ne comprennent pas la représentation des intérêts du Client dans le cadre de contentieux ou de contrôles fiscaux, sauf accord séparé.
8.4.1. Le Prestataire garantit la préparation et le dépôt des documents conformément aux exigences légales, mais ne garantit pas l’obtention d’une décision favorable du Registre du Commerce, du notaire, de l’autorité de tutelle ou de la banque : de telles décisions relèvent du pouvoir discrétionnaire de ces tiers.
8.4.2. Le refus d’un organisme d’État, d’une banque ou d’un établissement de paiement qui n’est pas causé par une exécution défaillante de la part du Prestataire ne constitue pas un motif de remboursement des honoraires versés. Les frais d’État et les honoraires notariés ne sont pas remboursables en cas de refus.
8.4.3. Les délais indiqués sur le Site reflètent la pratique courante et n’incluent pas le temps de traitement des dossiers par les autorités publiques et les tiers.
9.1. Les Services sont fournis avec toute la diligence professionnelle requise ; toutefois, le Prestataire ne garantit pas l’atteinte d’un résultat commercial spécifique, ni le fonctionnement ininterrompu et exempt d’erreurs du Site.
9.2. Les informations figurant sur le Site, y compris les articles et descriptions de services, ont un caractère d’information générale, ne constituent pas des conseils juridiques, fiscaux ou financiers individualisés et ne peuvent servir de seule base pour la prise de décision. Des recommandations individuelles sont fournies exclusivement dans le cadre d’un Service commandé.
9.3. Le Prestataire ne répond pas des dommages indirects, du manque à gagner, de la perte de réputation commerciale, de la perte de données ou de l’interruption d’activité.
9.4. La responsabilité globale du Prestataire au titre de toute réclamation est limitée au montant effectivement payé par le Client pour le Service concerné au cours des douze (12) mois précédant le fait générateur de la réclamation.
9.5. Les limitations de responsabilité ne s’appliquent pas en cas de faute lourde ou d’intention frauduleuse du Prestataire, ni dans les autres cas où la limitation de responsabilité est interdite par des dispositions légales impératives.
9.6. Le Prestataire ne saurait être tenu responsable des conséquences découlant de la fourniture par le Client d’informations inexactes ou incomplètes, du retard dans la remise des documents, ou des décisions prises par les autorités publiques, les banques ou d’autres tiers.
Le Client s’engage à indemniser le Prestataire de tous dommages et préjudices, y compris les frais raisonnables d’assistance juridique, découlant de :
Cette obligation reste en vigueur après la fin du contrat.
Les parties s’engagent à préserver la confidentialité des informations reçues l’une de l’autre au cours de leur collaboration, à les utiliser exclusivement pour l’exécution de leurs obligations et à ne pas les divulguer à des tiers sans accord écrit préalable, sauf lorsque la divulgation est requise par la loi ou sur demande d’une autorité compétente.
L’obligation ne s’applique pas aux informations devenues du domaine public sans faute de la partie les ayant reçues, à celles qui lui étaient légitimement connues au préalable, ou à celles obtenues d’un tiers sans obligation de confidentialité.
Les obligations au titre de la présente section restent en vigueur pendant une durée de 3 ans après la fin de la collaboration, et concernant les informations constituant un secret d’affaires, jusqu’à la perte de cette qualité.
Le traitement des données à caractère personnel est régi par la Politique de confidentialité.
Tous les contenus du Site — textes, descriptions de services, articles, graphiques, logos, design, photographies et code informatique — sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle et appartiennent au Prestataire ou sont utilisés légitimement par lui.
La copie, la reproduction, la publication, la diffusion ou la modification des contenus du Site sans l’autorisation écrite préalable du Prestataire sont interdites, à l’exception des citations comportant l’indication de la source et un lien actif dans la mesure justifiée par le but de la citation.
L’accès au Site et aux Services n’entraîne aucun transfert de droits de propriété intellectuelle au profit du Client.
Les documents préparés pour le Client dans le cadre de la fourniture des Services (statuts, décisions, rapports) sont remis au Client pour une utilisation dans le cadre de son activité ; toutefois, les droits sur les modèles et supports méthodologiques utilisés par le Prestataire demeurent la propriété exclusive de ce dernier.
13.1. Les Services périodiques sont fournis pendant la période payée et renouvelés lors du paiement de la période suivante.
13.2. Le Client est en droit de refuser le renouvellement en en informant le Prestataire au moins 30 jours avant l’expiration de la période payée.
13.3. Le Prestataire est en droit de résilier le contrat moyennant un préavis adressé au Client au moins 30 jours à l’avance, ou immédiatement en présence de motifs prévus aux sections 4 et 6.
13.4. La résiliation du contrat ne libère pas le Client de l’exécution des obligations indiquées aux points 8.1.4 et 8.2.4.
13.5. Après la résiliation du contrat, le Prestataire conserve les documents du Client pendant les délais fixés par la loi (voir la Politique de confidentialité).
Le Prestataire ne saurait être tenu responsable de la non-exécution ou du retard d’exécution de ses obligations causés par des circonstances échappant à son contrôle raisonnable : modifications législatives, actes ou omissions d’organismes d’État, pannes des systèmes d’information étatiques (y compris le Registre du Commerce et les systèmes d’e-Residency), refus de banques et d’établissements de paiement, pannes de réseaux de communication, actes de guerre, catastrophes naturelles.
En cas de survenance de telles circonstances, le délai d’exécution des obligations est prorogé d’une durée correspondante.
Les relations entre les parties sont régies par le droit de la République d’Estonie, notamment par la loi sur le droit des obligations, sans application des règles de conflit de lois qui renverraient au droit d’une autre juridiction.
Les parties s’efforceront de résoudre leurs différends par voie de négociation. À défaut d’accord, le litige sera soumis au tribunal de comté de Harju à Tallinn en tant que juridiction de première instance.
Le Prestataire se réserve le droit de modifier unilatéralement les présentes Conditions. La nouvelle version est publiée sur le Site avec l’indication de la date de mise à jour et entre en vigueur dès sa publication, sauf si une date ultérieure est précisée.
Les modifications s’appliquent aux Services commandés après l’entrée en vigueur de la nouvelle version. Les Services déjà payés sont fournis aux conditions en vigueur au moment de la commande.
Les modifications substantielles affectant les droits et obligations des clients actuels font l’objet d’une notification par courrier électronique. La poursuite de l’utilisation des Services après l’entrée en vigueur des modifications vaut acceptation de la nouvelle version.
17.1. Intégralité de l’accord. Les présentes Conditions, combinées aux politiques mentionnées à la section 2 et aux contrats individuels éventuels, constituent l’accord intégral entre les parties et remplacent tous les accords antérieurs sur le même objet.
17.2. Divisibilité des clauses. La nullité d’une disposition n’entraîne pas la nullité des autres dispositions ; la disposition caduque sera remplacée par une disposition valide d’effet équivalent au plus proche de l’intention initiale et autorisée par la loi.
17.3. Non-renonciation. Le fait pour une partie de ne pas se prévaloir d’un droit ne constitue pas une renonciation à ce droit.
17.4. Cession. Le Client ne peut céder à des tiers ses droits et obligations issus du contrat sans l’accord écrit préalable du Prestataire. Le Prestataire peut céder ses droits et obligations à une société affiliée ou à un successeur moyennant notification au Client.
17.5. Nature des relations. Les présentes Conditions ne créent entre les parties aucune relation de société, de cotraitance, de travail ou d’agence.
17.6. Versions linguistiques. Les Conditions sont publiées en plusieurs langues. En cas de divergence entre les versions, la version anglaise prévaudra.
Le moyen de contact privilégié est le courrier électronique. Nous répondons dans un délai de 1 à 2 jours ouvrés.