Смена юридического адреса эстонской компании — это полностью онлайн-процедура, которая осуществляется через e-Business Register. Все действия выполняются дистанционно — без личного присутствия и без нотариального удостоверения документов. Заявление подписывается электронной подписью, а государственная пошлина является минимальной. Для изменения юридического адреса достаточно указать новый адрес, подписать заявление электронной подписью, после чего регистр обычно вносит изменения в течение нескольких рабочих дней. При этом сама компания остается неизменной: сохраняются регистрационный код, банковские счета, заключенные договоры и вся история деятельности. Меняются только сведения о юридическом адресе, внесенные в регистр.
Мы оказываем услугу по смене юридического адреса компании в Эстонии под ключ. Вы можете перенести зарегистрированный офис на наш адрес в Таллине и получить полный комплекс сопровождения: договор, соответствующий требованиям Коммерческого регистра, услуги лицензированного контактного лица (если члены правления находятся за пределами Эстонии), а также прием, оцифровку и своевременную пересылку всей официальной корреспонденции. Независимо от того, переходите ли вы от другого провайдера, меняете недействительный юридический адрес или хотите объединить все корпоративные услуги у одного лицензированного партнера, мы обеспечим соответствие вашей компании требованиям законодательства Эстонии и гарантируем надежное получение всей официальной корреспонденции.
| Тема | Практическое пояснение |
|---|---|
| Что меняется | Только зарегистрированный адрес компании в Коммерческом регистре — юридическое лицо остается прежним |
| Где подается | Онлайн в e-Business Register (ariregister.rik.ee) |
| Кто может подать | Член правления с e-Residency, ID-картой, Smart-ID или Mobile-ID. При необходимости мы можем оформить и подать документы по доверенности |
| Госпошлина | При добавлении или смене контактного лица взимается государственная пошлина в размере 25 €. В случае изменения только юридического адреса без других изменений регистрационная пошлина, как правило, не взимается. |
| Срок | По закону изменения вносятся в течение до 5 рабочих дней, однако на практике регистрация обычно занимает 1–2 рабочих дня |
| Документы | При изменении только юридического адреса дополнительные документы, как правило, не требуются. Если одновременно меняется провайдер юридического адреса, потребуется согласие или договор с новым поставщиком услуги |
| Без визита | Весь процесс осуществляется полностью дистанционно в электронном формате |
| Контактное лицо | Если члены правления находятся за пределами Эстонии, компания должна сохранить действующее контактное лицо, внесенное в Коммерческий регистр, в соответствии с требованиями законодательства |
| Успеть до разрыва | Рекомендуется зарегистрировать новый юридический адрес до окончания действия текущей услуги. Использование недействительного юридического адреса может привести к запросам со стороны Коммерческого регистра и создать риски для компании |
Нужна помощь? Оставьте заявку, если требуется консультация. Мы бесплатно проверим, необходимо ли вашей компании контактное лицо, применяется ли в вашем случае государственная пошлина и ответим на все возникающие вопросы
Тариф «Юридический адрес» — смена провайдера
от 124 €/год
*Стоимость услуг указана без учета НДС. Предложение предназначено для компаний, которые уже имеют зарегистрированный юридический адрес (в Эстонии или за ее пределами) и хотят перенести его на наш адрес.
Сведения в Коммерческом регистре необходимо обновить, если зарегистрированный юридический адрес компании больше не соответствует фактическим обстоятельствам или условиям договора с провайдером.
Наиболее распространенные причины смены юридического адреса среди учредителей и e-резидентов:
Во всех случаях действует один принцип: юридический адрес, по которому фактически не принимается официальная корреспонденция, создает для компании существенные риски. Документы, направленные по зарегистрированному адресу, могут считаться надлежащим образом доставленными компании независимо от того, были ли они фактически получены или прочитаны.
Использование недействующего юридического адреса может привести к серьезным юридическим и административным последствиям. Основные риски включают:
Решение — Рекомендуется заранее перенести юридический адрес к действующему лицензированному провайдеру до окончания срока действия текущего договора. Это позволит избежать ситуации, когда официальная корреспонденция направляется по адресу, который больше не обслуживается.
Мы организуем смену юридического адреса таким образом, чтобы переход произошел без перерыва в обслуживании и ваша компания продолжала непрерывно получать официальную корреспонденцию.
Во многих случаях — да. Если члены правления компании проживают за пределами Эстонии, законодательство требует назначения контактного лица, сведения о котором должны быть внесены в Коммерческий регистр. Поэтому при смене юридического адреса нередко требуется одновременно изменить и контактное лицо.
Если заявление включает назначение или замену лицензированного контактного лица, взимается государственная пошлина в размере 25 €. Если же меняется только юридический адрес, а сведения о контактном лице остаются без изменений, регистрация изменений во многих случаях осуществляется без уплаты государственной пошлины.
Согласно законодательству Эстонии, функции контактного лица могут выполнять только лицензированные поставщики корпоративных услуг, адвокаты, нотариусы и судебные исполнители. Назначить контактным лицом знакомого, сотрудника или любое другое частное лицо невозможно.
Как лицензированный поставщик корпоративных услуг, eBusiness Solutions OÜ одновременно предоставляет услуги юридического адреса и контактного лица. Мы оформляем все необходимые изменения одним заявлением в Коммерческий регистр, обеспечивая непрерывность обслуживания, соответствие требованиям законодательства и надежный прием официальной корреспонденции.
Помимо услуг юридического адреса, мы предоставляем полный комплекс корпоративных услуг для компаний, зарегистрированных в Эстонии:
Во многих случаях смена юридического адреса — это лишь часть более масштабных изменений. Если члены правления находятся за пределами Эстонии, компании требуется лицензированное контактное лицо, а многие предприниматели предпочитают также передать одному провайдеру бухгалтерское сопровождение, подготовку годовой отчетности и другие корпоративные услуги.
Объединив все услуги у одного лицензированного поставщика, вы получаете единый центр сопровождения вашей компании. Официальная корреспонденция, уведомления Коммерческого регистра, запросы Налогово-таможенного департамента (EMTA) и вопросы отчетности обрабатываются одной командой специалистов, что позволяет своевременно реагировать на все требования законодательства и существенно упрощает управление компанией.
Смена юридического адреса компании в Эстонии — одна из самых простых корпоративных процедур. В большинстве случаев изменения вносятся полностью онлайн через e-Business Register. Ниже рассмотрим, как проходит процесс при смене юридического адреса или переходе к новому провайдеру.
Пошаговая процедура смены юридического адреса:
Если у вас нет эстонской электронной подписи или вы не хотите самостоятельно заниматься регистрационной процедурой, мы выполним все необходимые действия за вас по доверенности. Подготовим документы, подадим заявление в Коммерческий регистр и сопроводим процесс до завершения регистрации изменений.
Процедура смены юридического адреса осуществляется полностью в электронном виде и не требует нотариального удостоверения, поэтому дополнительные нотариальные расходы отсутствуют.
Согласно законодательству Эстонии, Коммерческий регистр рассматривает заявление о внесении изменений в течение до 5 рабочих дней с момента его подачи. На практике изменения чаще всего регистрируются в течение 1–2 рабочих дней. На протяжении всего процесса компания продолжает работать в обычном режиме. Смена юридического адреса не влияет на регистрационный код компании, банковские счета, действующие договоры или другие корпоративные права и обязанности.
Если вы планируете сменить провайдера юридического адреса, рекомендуется подать заявление до окончания срока действия текущего договора. Это позволит избежать ситуации, при которой официальный юридический адрес перестанет обслуживаться, а важная корреспонденция не будет своевременно получена. Мы организуем смену юридического адреса таким образом, чтобы обслуживание осуществлялось непрерывно, а компания всегда имела действующий зарегистрированный адрес для получения официальной корреспонденции.
Обе процедуры оформляются через Коммерческий регистр Эстонии, однако отличаются объемом изменений и перечнем необходимых документов:
Большинство e-резидентов выбирают именно этот вариант, поскольку юридический адрес и контактное лицо, как правило, переносятся одновременно. Мы подготовим все необходимые документы, предоставим согласие лицензированного провайдера и, при необходимости, подадим заявление в Коммерческий регистр от вашего имени по доверенности.
Многие учредители и e-резиденты выбирают юридический адрес в Таллинне, поскольку это обеспечивает ряд практических преимуществ. Адрес в столице хорошо известен банкам, платежным учреждениям и деловым партнерам, что может способствовать более удобному взаимодействию при открытии счетов и прохождении процедур проверки. Кроме того, юридический адрес в столице зачастую воспринимается как более престижный и вызывает больше доверия у клиентов и партнеров. Не менее важно и то, что централизованное обслуживание официальной корреспонденции лицензированным провайдером позволяет своевременно получать и обрабатывать все документы, поступающие от государственных органов и других организаций.
Перед сменой юридического адреса убедитесь, что новый провайдер лицензирован (проверить можно в реестре MTR), может предоставить контактное лицо, если правление находится за пределами Эстонии, обеспечивает прием, сканирование и пересылку официальной корреспонденции, а также предлагает понятный договор без скрытых условий. Планируйте смену так, чтобы новые данные были зарегистрированы в Коммерческом регистре до прекращения действия договора с текущим провайдером. Это позволит избежать перерыва в обслуживании юридического адреса.
Мы предоставляем всю необходимую информацию заранее — начиная с подтверждения нашей лицензии FIU000421 и заканчивая полным сопровождением процедуры смены.
Сообщите название компании или регистрационный код и кратко опишите вашу ситуацию. Мы подготовим договор, согласие для Коммерческого регистра, предложим фиксированную стоимость услуг и, при необходимости, подадим заявление о смене от вашего имени по доверенности — в течение одного рабочего дня.
Заказать