Если у вас нет e-Residency и вы не готовы ждать её пару месяцев — компанию можно зарегистрировать без вашего присутствия в Эстонии. Вы оформляете нотариальную доверенность у себя дома, мы идём с ней к эстонскому нотариусу и подаем документы в регистр от вашего имени.
Важно сразу сказать, чего доверенность не делает. Она решает регистрацию и не решает банк: банк всё равно захочет идентифицировать вас лично — видеозвоном или в отделении. С этим мы тоже поможем, но это второй шаг, а не часть регистрации.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Присутствие в Эстонии | Не требуется |
| e-Residency | Не требуется |
| Доверенность | Нотариальная + апостиль + присяжный перевод |
| Формы компаний | OÜ, AS, MTÜ, филиал |
| Уставный капитал OÜ | От 0,01 €, вносится позже |
| Срок в регистре | До пяти рабочих дней |
| Общий срок | 2–4 недели, зависит от апостиля |
| Банковский счёт | Не открывается по доверенности — нужна ваша идентификация |
Всё время уходит на третий пункт. Узнайте заранее, сколько дней в вашей стране делают апостиль — где-то это день, где-то три недели.
Два способа зарегистрировать компанию, не летя в Таллин. Выбор зависит от того, как скоро вам нужна компания и планируете ли вы управлять ей онлайн дальше.
| Способ оформления | Доверенность | e-Residency |
|---|---|---|
| Срок до регистрации | 2–4 недели | 1–3 месяца (рассмотрение + выдача карты) |
| Нужно ли куда-то идти | К своему нотариусу | В посольство за картой |
| Управление компанией потом | Через нас или нотариуса | Самостоятельно онлайн |
| Стоимость на старте | Выше (нотариус, апостиль, перевод) | Ниже |
| Последующие изменения | Каждый раз документы | Бесплатно и быстро |
Разумный сценарий на практике: регистрируем компанию по доверенности сейчас и параллельно подаём заявление на e-Residency. Когда карта придёт, вы берёте управление в свои руки, а бизнес к этому моменту уже работает.
Требований три, и все три обязательные: нотариальная форма, апостиль (или консульская легализация — если страна не в Гаагской конвенции), присяжный перевод на эстонский.
А вот главная причина отказов — содержание. Доверенность должна называть полномочия поимённо: учредить компанию с таким-то названием и таким-то капиталом, подписать договор об учреждении и устав, назначить правление, подать заявление в коммерческий регистр, получать документы. Универсальная доверенность «на ведение всех дел» здесь не работает.
Поэтому порядок действий всегда один: сначала мы даём текст, потом вы идёте к нотариусу. Не наоборот.
Это то, о чём часто не говорят до оплаты. Открыть счёт на компанию по доверенности нельзя: правила противодействия отмыванию требуют, чтобы банк увидел конечного бенефициара сам. Представитель с бумагой его не заменит.
Работают другие варианты: видеоидентификация в EMI (Wise, Payhawk, LHV для части клиентов) или одна поездка в Эстонию позже, когда компания уже зарегистрирована. Подробно разбираем это на странице про банковский счёт.
И хорошая новость: с 2023 года минимальный капитал OÜ — 0,01 €, и вносить его на старте не обязательно. То есть отсутствие счёта не тормозит регистрацию — только начало работы.
Если вы не уверены, стоит ли платить за доверенность или лучше подождать e-Residency, напишите нам срок, к которому нужна компания. Если спешки нет, мы так и скажем.
Три типичные ситуации. Первая: сделка или контракт требует юрлица в ЕС в ближайшие недели, а e-Residency ещё не одобрена. Вторая: в стране нет посольства Эстонии или поездка за картой невозможна. Третья: несколько учредителей в разных странах, и собрать их всех одновременно сложнее, чем собрать их доверенности.
Есть и случаи, когда доверенность — единственный вариант: учредитель — иностранное юридическое лицо, у которого e-Residency быть не может в принципе. Тогда подписывает его руководитель или представитель по доверенности.
По доверенности наш представитель совершает те действия, которые в ней перечислены: подписывает договор об учреждении и устав у нотариуса, подаёт заявление в регистр, получает решение.
Что он не делает: не становится участником или членом правления, не получает доступа к деньгам, не распоряжается компанией после регистрации. Собственником и руководителем сразу записывают вас.
Доверенность одноразовая: после регистрации она больше ничего не даёт и её можно отозвать.
От вас нужны: нотариальная доверенность с апостилем, копия паспорта (часто — заверенная нотариально), подтверждение адреса проживания для KYC.
Если учредитель — компания, добавляются выписка из регистра и документ о полномочиях того, кто подписывает доверенность. Всё — с апостилем.
На эстонской стороне мы готовим устав, договор об учреждении, согласие на использование адреса и данные контактного лица.
В смете четыре строки, и только две из них зависят от нас: наши услуги и госпошлина регистра — суммы предсказуемые; доверенность и апостиль в вашей стране — по местным тарифам, разброс большой.
Услуги эстонского нотариуса считаются по установленным тарифам и зависят от размера уставного капитала. Заявленный капитал в миллион евро «для солидности» сделает регистрацию заметно дороже, а его всё равно придётся когда-нибудь вносить.
| Шаг | Срок |
|---|---|
| Согласование параметров и текста доверенности | 1–2 дня |
| Доверенность у местного нотариуса | 1–3 дня |
| Апостиль | От 1 дня до 3 недель — зависит от страны |
| Доставка оригинала в Эстонию | 3–7 дней |
| Присяжный перевод | 1–2 дня |
| Нотариус и подача в регистр | 1 день |
| Решение регистра | До 5 рабочих дней |
Если апостиль в вашей стране ставят за день, вся регистрация реально умещается в две недели.
Подоходный налог возникает при распределении прибыли, а не при её получении. Если вы вкладываете заработанное обратно в рост, налоговая нагрузка откладывается.
Остальное прозаичнее и часто важнее: юрлицо в ЕС с проверяемым регистром, работа с европейскими платёжными сервисами, доступ к VAT-номеру для торговли внутри ЕС, полностью электронная отчётность.
Три действия в первый месяц: открыть счёт, настроить бухгалтерию, решить с VAT. Регистрация плательщиком VAT обязательна при обороте свыше 40 000 €, но иногда её делают сразу — если вы покупаете у европейских поставщиков и хотите возвращать налог.
Годовой отчёт обязателен даже при нулевой деятельности — срок шесть месяцев после конца финансового года.
Достаточно двух строк: страна и форма компании, которую хотите зарегистрировать. В ответ получите готовый текст доверенности для своего нотариуса, расчёт и срок с учётом того, сколько у вас делают апостиль. Ответ в течение одного рабочего дня, консультация бесплатная.
Заказать
