Виртуальный офис в Эстонии — это комплексная услуга для компаний, которые ведут деятельность удаленно и не имеют собственного офиса в Эстонии. В пакет входят юридический адрес, который указывается в Коммерческом регистре, услуга контактного лица, если она требуется компании в соответствии с законодательством, а также прием и обработка официальной корреспонденции.
Вместо оформления нескольких услуг у разных поставщиков вы получаете все необходимое у одного провайдера: действующий бизнес-адрес в Таллине, получение официальных документов: их сканирование и электронную пересылку.
Такой формат особенно удобен для e-резидентов, иностранных предпринимателей и владельцев эстонских OÜ, которые управляют компанией из-за рубежа. Компания сохраняет актуальные регистрационные данные и остается доступной для Коммерческого регистра, Налогово-таможенного департамента Эстонии (EMTA), судов, других государственных органов и деловых партнеров без необходимости арендовать физический офис.
Полученную корреспонденцию мы сканируем и направляем на вашу электронную почту. Оригиналы документов хранятся в течение установленного срока и при необходимости могут быть отправлены курьером.
| Тема | Практическое пояснение |
|---|---|
| Что это | Всё в одном: юридический адрес + контактное лицо + приём и обработка официальной корреспонденции |
| Какую задачу решает | Позволяет компании, управляемой из-за рубежа, поддерживать актуальные регистрационные данные, своевременно получать официальную корреспонденцию и выполнять требования законодательства. |
| Что входит | Юридический адрес для Коммерческого регистра, услуга контактного лица, приём, сканирование и пересылка официальной корреспонденции. |
| Кому нужен | E-резидентам, иностранным владельцам бизнеса, предпринимателям, управляющим компанией удалённо, а также владельцам эстонских компаний, которые хотят использовать профессиональный юридический адрес вместо домашнего и избежать расходов на аренду отдельного офиса. |
| Чем НЕ является | Это не аренда офиса или рабочего места. Услуга не включает кабинет, переговорные комнаты или коворкинг. |
| Стоимость | Пакет от €280 в год; компоненты по отдельности — дороже. |
| Хранение почты | Оригиналы хранятся до 6 месяцев. |
| Правовая основа | Коммерческий кодекс Эстонии, Закон о коммерческом регистре и иные применимые нормы законодательства. |
Если у вас возникнут вопросы или вы не уверены, какой вариант подойдет именно вашей компании, наши специалисты бесплатно проконсультируют вас и помогут подобрать оптимальный пакет услуг.
Виртуальный офис — это комплексная услуга, которая объединяет юридический адрес, услугу контактного лица (при необходимости) и прием официальной корреспонденции в рамках одного договора. Такой формат позволяет зарегистрировать компанию в Эстонии, своевременно получать официальные документы и управлять бизнесом дистанционно.
Виртуальный офис особенно востребован среди e-резидентов, иностранных предпринимателей и владельцев компаний, которые работают удаленно. Он также подходит предпринимателям в Эстонии, которые не хотят использовать домашний адрес в качестве юридического или арендовать отдельный офис.
Важно понимать, что виртуальный офис — это не аренда рабочего пространства. В услугу не входят кабинет, переговорные комнаты, рабочие места или коворкинг. Основная задача виртуального офиса — предоставить компании юридический адрес, обеспечить получение официальной корреспонденции и помочь выполнить требования законодательства.
Благодаря цифровым государственным сервисам Эстонии большинство корпоративных процедур можно выполнять полностью онлайн. Компания может регистрироваться, подавать отчетность, взаимодействовать с государственными органами и управляться дистанционно, используя юридический адрес и, при необходимости, услугу контактного лица.
Виртуальный офис — это решение для компаний, которым необходим юридический адрес в Эстонии и удобное получение официальной корреспонденции без аренды собственного офиса.
Наиболее часто услугой пользуются:
В большинстве случаев виртуальный офис позволяет отказаться от аренды отдельного помещения, сохранив профессиональный юридический адрес и организованную работу с официальной корреспонденцией.
Важно понимать, что законодательство Эстонии не требует от большинства компаний наличия физического офиса. Многие корпоративные процедуры — регистрация компании, подача годовой отчетности, взаимодействие с государственными органами и изменение регистрационных данных — осуществляются в электронном виде. Именно поэтому виртуальный офис стал стандартным решением для тысяч эстонских компаний, владельцы которых работают как из-за рубежа, так и из самой Эстонии.
Виртуальный офис — это не отдельная юридическая категория, а комплексная услуга, которая объединяет юридический адрес, услугу контактного лица и прием официальной корреспонденции. При этом каждую из этих услуг можно заказать отдельно, если вашей компании не требуется полный пакет:
Юридический адрес
Официальный адрес компании, указываемый в Коммерческом регистре Эстонии. Необходим каждой эстонской компании независимо от вида деятельности.
Контактное лицо
Лицензированный поставщик корпоративных услуг, который принимает официальные документы, направленные компании, в случаях, предусмотренных законодательством Эстонии. Требуется отдельным компаниям в соответствии с требованиями законодательства.
Виртуальный офис
Юридический адрес, услуга контактного лица и прием, обработка и пересылка официальной корреспонденции в рамках одного договора.
Подходит компаниям, которые хотят передать административные вопросы одному поставщику услуг и работать без собственного офиса.
Мы сопровождаем бизнес в Эстонии на всех этапах — от регистрации компании до ее ежедневного администрирования и соблюдения требований законодательства.
Помимо услуги виртуального офиса мы предлагаем:
Многие клиенты выбирают комплексное сопровождение, поскольку это позволяет передать все административные вопросы одному поставщику услуг. Юридический адрес, контактное лицо, бухгалтерское обслуживание, подготовка годовой отчетности и корпоративные изменения координируются одной командой, что помогает своевременно выполнять требования законодательства и снижает риск пропуска важных уведомлений или сроков.
После подключения услуги компания получает юридический адрес в Эстонии, а вся официальная корреспонденция поступает через лицензированного поставщика корпоративных услуг. Владельцу компании не нужно находиться в Эстонии, чтобы получать важные документы или взаимодействовать с государственными органами.
Мы уточняем потребности вашей компании и определяем состав услуг: юридический адрес, контактное лицо или полный пакет виртуального офиса. Договор подписывается дистанционно, после прохождения необходимых процедур идентификации и проверки клиента.
Для новой компании юридический адрес и контактное лицо указываются при регистрации. Если компания уже действует, мы можем помочь подготавливить документы для изменения ее регистрационных данных.
После рассмотрения заявления регистром новый юридический адрес и, при необходимости, контактное лицо отображаются в регистрационной карточке компании.
Письма и документы, поступающие на юридический адрес от Коммерческого регистра, Налогово-таможенного департамента, судов и других отправителей, принимаются нашим офисом в Таллине.
Полученная корреспонденция регистрируется, сканируется и пересылается на указанный клиентом адрес электронной почты. Оригиналы хранятся в соответствии с условиями договора и могут быть отправлены курьером по запросу.
Владелец может управлять компанией из Эстонии или из-за рубежа, не арендуя отдельный офис. При этом важно своевременно сообщать об изменении контактных данных, отслеживать полученные документы и выполнять указанные в них требования и сроки.
Юридический адрес, предоставляемый в рамках услуги виртуального офиса, может использоваться при регистрации новой компании в Эстонии или при изменении юридического адреса уже существующей компании. Адрес указывается в Коммерческом регистре в качестве официального адреса юридического лица.
При прохождении процедуры KYC банки и платежные учреждения запрашивают сведения о компании, включая ее юридический адрес. По запросу мы предоставляем письмо, подтверждающее право использования виртуального юридического адреса, которое может понадобиться при открытии счета или прохождении проверки.
При этом важно понимать, что решение об открытии счета принимается банком или платежным учреждением самостоятельно. Помимо юридического адреса обычно оцениваются структура собственности компании, характер деятельности, источник средств, деловая модель и другие факторы в рамках процедур KYC и AML.
Стоимость услуги виртуального офиса начинается от 280 € в год.
В пакет уже входят:
При заказе полного пакета стоимость обычно ниже, чем при оформлении юридического адреса и услуги контактного лица по отдельности. Кроме того, клиент получает единый договор, одну точку контакта и комплексное сопровождение без необходимости взаимодействовать с несколькими поставщиками услуг.
К стоимости услуг добавляется VAT в соответствии с требованиями законодательства. Курьерская доставка оригиналов документов оплачивается отдельно при необходимости.
Виртуальный офис — это не просто юридический адрес. От надежности поставщика зависит, насколько своевременно компания будет получать официальную корреспонденцию и сможет ли выполнять требования законодательства.
Перед заключением договора рекомендуем обратить внимание на несколько важных критериев.
1. Наличие лицензии
Если вам требуется услуга контактного лица, убедитесь, что поставщик имеет действующее разрешение на оказание корпоративных услуг. Информацию о лицензии можно проверить в Регистре экономической деятельности (MTR).
2. Реальный офис в Эстонии
Уточните, где фактически принимается официальная корреспонденция компании. Надежный поставщик использует действующий офис и имеет понятный порядок обработки поступающих документов.
3. Порядок работы с корреспонденцией
Важно заранее узнать:
4. Прозрачные условия договора
В договоре должно быть четко указано, какие услуги входят в стоимость, какие оплачиваются дополнительно, а также обязанности и ответственность каждой из сторон.
5. Комплексное сопровождение
Если помимо виртуального офиса вам потребуются бухгалтерское сопровождение, регистрация изменений в Коммерческом регистре или другие корпоративные услуги, удобнее работать с компанией, которая сможет сопровождать бизнес комплексно.
Компания eBusiness Solutions OÜ является лицензированным поставщиком корпоративных услуг (лицензия FIU000421) и официальным участником e-Residency Marketplace. Лицензию можно проверить в Регистре экономической деятельности (MTR).
Зарегистрируйте виртуальный офис в Эстонии 100% дистанционно. Юридический адрес в Таллине и контактное лицо под ключ. Получите расчет за 5 минут!
Заказать