Ежемесячный учет — это не «сдача отчетов», а цикл, который должен работать сам: документы приходят, вопросы задаются вовремя, декларации подаются до срока, а собственник узнает суммы к уплате заранее, а не в день платежа. Разница между хорошим и плохим бухгалтером видна не в декларации, а в количестве вопросов: тот, кто не спрашивает про непонятный платеж в марте, найдет его в июне — когда исправлять дороже.
Мы ведем месячный цикл эстонских компаний полностью удаленно: принимаем первичные документы, сверяем их с банками и платежными провайдерами, выясняем непонятное до подачи, готовим и подаем KMD, VD и TSD и заранее сообщаем, сколько и когда нужно заплатить. Тариф считается от реального объема документов, а не от абстрактного «размера бизнеса».
| Тема | Практическое пояснение |
|---|---|
| Что это | Регулярная обработка документов, сверка, декларации и контроль сроков — каждый месяц |
| Кому нужен | Компаниям с регулярными операциями, плательщикам VAT, работодателям, продавцам на маркетплейсах |
| Кому достаточно годового отчёта | Компаниям без деятельности или с единичными операциями |
| Декларация KMD | До 20-го числа следующего месяца, при VAT-регистрации |
| Декларация TSD | До 10-го числа следующего месяца, при выплатах физическим лицам |
| Отчёт VD | До 20-го числа, при поставках B2B-клиентам в ЕС |
| Декларация OSS | Ежеквартально, при продажах потребителям в ЕС свыше порога |
| От чего зависит цена | Число документов в месяц, статус VAT, число сотрудников, количество счетов и валют, сложность модели |
| Срок передачи документов | Рекомендуем до 5-го числа следующего месяца — это оставляет время на уточнения |
| Формат работы | Полностью удалённый: электронные документы, цифровая подпись |
| Переход от другого бухгалтера | В любой момент; учётные документы и доступы принадлежат компании |
В случае возникновения вопросов наши менеджеры всегда на связи и готовы вам помочь! Если вы не знаете, сколько у вас документов в месяц, — пришлите банковскую выписку за любой месяц, и мы посчитаем сами.
Честный ответ зависит от активности компании, а не от ее возраста или оборота.
Ежемесячный учет нужен, если верно хотя бы одно:
Годового отчета может быть достаточно, если компания не вела деятельности или совершила единичные операции без VAT-регистрации и выплат. Но проверять это надо по фактам, а не по ощущению: движение по счету, даже небольшое, уже требует учета за период. Мы смотрим выписку и говорим прямо, какой формат вам нужен — в том числе если это более дешевый.
Одинаковые по обороту компании стоят в обслуживании по-разному, и разница почти всегда в одном и том же наборе вещей:
Практический вывод: тариф можно снизить, не меняя провайдера. Мы даем на входе короткий набор правил документооборота, и у большинства компаний он окупается уже во втором-третьем месяце.
Обычно под документом понимают одну учетную операцию: выставленный счет, счет поставщика, чек, строку банковской выписки, отчет платежного провайдера за период. Именно поэтому компания с оборотом в 100 000 € и десятью крупными инвойсами в месяц дешевле в обслуживании, чем компания с оборотом в 20 000 € и тремя сотнями мелких транзакций через платежный шлюз. Оценку мы делаем по фактической выписке — это точнее, чем любые вопросы про «размер бизнеса».
| Форма | Что декларируется | Срок |
|---|---|---|
| TSD | Зарплата, вознаграждение члену правления, дивиденды, специальные льготы | До 10-го числа следующего месяца |
| KMD | Оборот, входной VAT, импорт, экспорт | До 20-го числа следующего месяца |
| VD | Поставки товаров и услуг B2B-клиентам в ЕС | До 20-го числа следующего месяца |
| OSS | Продажи потребителям в ЕС в рамках специального режима | Ежеквартально |
Важно: декларация KMD подается даже за месяцы без операций, если компания зарегистрирована плательщиком VAT. «Нулевая» декларация — тоже декларация, и ее неподача создает задолженность в глазах налоговой.
Самая частая причина расхождений в учете международных компаний — попытка учитывать поступления от Stripe, Paddle или маркетплейса по сумме, пришедшей на банковский счет. Эта сумма уже очищена от комиссий, возвратов, удержаний и резервов, а значит, не равна выручке. Корректный учет строится от отчета провайдера: выручка отражается полностью, комиссии — как расход, возвраты — как корректировка. Отдельная тема — валютные поступления и момент пересчета в евро. Если счет компании еще не открыт или банк отказал, начните с разбора как открыть банковский счет для эстонской компании.
Это две разные категории с разными последствиями. Выплата члену правления облагается независимо от того, где он проживает, а зарплата сотрудника, работающего за пределами Эстонии, чаще всего облагается в стране его работы. Компании, где основатель одновременно является членом правления и работает по договору, должны разделять эти роли корректно, иначе возникает риск переквалификации.
Если вы только присматриваетесь к новому подрядчику, полезен отдельный разбор — как выбрать бухгалтера в Эстонии в 2026 году. Сама процедура рабочая: вы получаете от предыдущего бухгалтера первичные документы, регистры и доступы — по закону они принадлежат компании. Мы сверяем, какие периоды закрыты и поданы, есть ли расхождения с данными налоговой, и продолжаем цикл. Оптимальный момент — после закрытия отчетного месяца, но переход возможен в любое время. Если предыдущий бухгалтер перестал отвечать, а отчетность просрочена, начинаем с аудита состояния и восстановления.
Не нужно оценивать объем на глаз: банковская выписка за любой месяц дает нам все, что нужно для расчета. В течение одного рабочего дня вернемся с фиксированной ежемесячной стоимостью и составом обслуживания под вашу модель.
Заказать