Регистрация компании OÜ через нотариуса в Эстонии

Регистрация компании OÜ через нотариуса в Эстонии
2 сентября, 2026
Автор:

Регистрация OÜ через нотариуса — классический способ учредить эстонскую компанию, который работает для всех: карта e-Residency не нужна, гражданство и место жительства учредителей значения не имеют. Нотариальная сделка проводится двумя путями — лично в Таллине за один визит или полностью дистанционно по нотариальной доверенности (доверенность), когда сделку у нотариуса проводит наш юрист. Внесение компании в Коммерческий регистр занимает 1–5 рабочих дней после сделки.

Мы организуем нотариальное офотмление регистрации компании в Эстонии под ключ: готовим учредительные документы и проект доверенности на нужном языке, записываем к нотариусу, проводим сделку (с сопровождением и переводом — или вместо вас по доверенности), оплачиваем пошлины и сразу закрываем обязательные требования нерезидента — юридический адрес и контактное лицо. Для вас это самый прямой путь к компании в ЕС, когда e-Residency нет и ждать ее 4–6 недель не хочется.

Ключевые факты

ТемаПрактическое пояснение
Для когоУчредители без e-Residency; те, кто предпочитает нотариальную форму или не хочет ждать выпуск карты
Два форматаЛично у нотариуса в Таллине (1 визит) или дистанционно по нотариальной доверенности
СрокПри визите: сделка за 1 день, регистрация 1–5 рабочих дней. По доверенности: 5–10 рабочих дней с учётом пересылки документов
ДоверенностьЗаверяется у нотариуса в вашей стране; для большинства стран нужен апостиль
Без апостиляДоверенности из Литвы, Латвии, Польши и Украины принимаются без апостиля (договоры о правовой помощи)
Удалённое заверениеВидеоприём у эстонского нотариуса (удалённая проверка) — через портал e-notar при наличии эстонского ID/e-Residency; отдельные действия — в посольствах Эстонии
Госпошлина и сборыГоспошлина за регистрацию €265 + нотариальный тариф (зависит от размера капитала)
Владение и управление100% иностранное владение; директор-резидент не требуется
Обязательные требованияЮридический адрес в Эстонии и контактное лицо для правления за рубежом — оформляем в момент сделки

Как заказать регистрацию через нотариуса всего за 5 минут

1
Оставить заявку: название компании, состав учредителей, приедете ли в Таллин или нужен дистанционный формат
2
Получить план и комплект документов: при доверенности — готовый двуязычный проект PoA и инструкцию по заверению в вашей стране
3
Оплатить инвойс — госпошлина и нотариальные сборы прозрачно выделены
4
Подписать сделку (лично за один визит или нашими юристами по доверенности) — через 1–5 дней компания в регистре
Как заказать регистрацию через нотариуса всего за 5 минут

В случае возникновения вопросов наши менеджеры всегда на связи и готовы вам помочь! Если вы сомневаетесь, что быстрее в вашей ситуации — доверенность или ожидание e-Residency, — оставьте запрос, и наши специалисты бесплатно сравнят маршруты по срокам и бюджету.

Провайдером данной услуги является компания eBusiness Solutions OÜ

Официальный и лицензированный партнер по предоставлению корпоративных услуг в Эстонии, член маркетплейса e-Residency.

Partner service
Partner service
Partner service
Partner service
Partner service

Пакеты услуг

Пакет «У нотариуса при визите в Таллин»
от 550 € 
  • Организация нотариальной сделки под ключ — визит занимает один день
  • Проверка названия, подбор кода деятельности (EMTAK), подготовка устава и учредительных документов
  • Запись к нотариусу и личное сопровождение на сделке, при необходимости — с переводом
  • Госпошлина 265 € и нотариальные сборы включены
  • Срок регистрации: 1–5 рабочих дней после сделки
*К ценам добавляется VAT.
Заказать
Пакет «По доверенности (без визита)»
от 1089 € 
  • Полностью дистанционная регистрация без e-Residency и без приезда
  • Готовый двуязычный проект доверенности + инструкция по нотариальному заверению и апостилю в вашей стране
  • Проведение сделки у эстонского нотариуса нашим юристом
  • Присяжный перевод доверенности на эстонский, если требуется
  • Госпошлина и нотариальные сборы включены
  • Срок: 5–10 рабочих дней с учетом пересылки документов
*К ценам добавляется VAT.
Заказать
Пакет «Нотариус + все включено»
от 888 € 
  • Регистрация любым нотариальным форматом (визит или доверенность)
  • Юридический адрес в Эстонии на 1 год
  • Контактное лицо на 1 год — обязательное требование для правления за рубежом
  • План следующих шагов: счет, VAT-номер, бухгалтерия
*К ценам добавляется VAT. Компания и оба обязательных требования нерезидента — одним договором. Самый популярный формат.
Заказать
Регистрация компании без e-Residency: когда нотариус — правильный выбор

Регистрация компании без e-Residency: когда нотариус — правильный выбор

Регистрация компании в Эстонии без e-Residency — рабочий сценарий для доброй половины учредителей, и вот типичные ситуации, где нотариальный маршрут выигрывает:

  • Карты e-Residency нет, а компания нужна сейчас. Выпуск карты занимает обычно 4–6 недель; доверенность оформляется за несколько дней. Регистрация по PoA завершится раньше, чем карта доедет до пункта выдачи;
  • Учредитель — юридическое лицо. Когда участником эстонской OÜ становится иностранная компания, нотариальная форма — стандартный и самый предсказуемый путь;
  • Несколько учредителей без карт. Ждать, пока каждый соучредитель получит e-Residency, — недели; одна поездка в Таллин или комплект доверенностей решает вопрос сразу;
  • Принципиальная позиция или требования банка/инвестора. Нотариально удостоверенная сделка с проверкой личности нотариусом — аргумент в переговорах с консервативными контрагентами;
  • Отказ или задержка по e-Residency. Заявку на карту рассматривает полиция, и отказ возможен — нотариальный маршрут остается открытым для всех.

Важно: e-Residency все равно полезна после регистрации — для подписания годовых отчетов и изменений в регистре. Частый оптимальный сценарий: регистрируем через нотариуса сейчас, карту оформляем параллельно. Если же карта уже на руках — онлайн-маршрут быстрее и дешевле.

Как работает регистрация по доверенности?

Как работает регистрация по доверенности?

Регистрация компании в Эстонии: оформление доверенности — это сделка, которую вместо вас проводит уполномоченный представитель. Механика такая:

  1. Мы готовим проект доверенности — двуязычный (эстонский + ваш язык), с точным объемом полномочий: подписание учредительных документов, подача заявления, оплата пошлины, оформление адреса и контактного лица;
  2. Вы заверяете PoA у нотариуса в своей стране и — для большинства государств — проставляете апостиль по Гаагской конвенции;
  3. Исключение — соглашения о правовой помощи: доверенности, заверенные в Литве, Латвии, Польше и Украине, принимаются в Эстонии без апостиля — это экономит время и деньги учредителям из этих стран;
  4. Оригинал доверенности отправляется нам курьерской службой;
  5. Наш юрист проводит сделку у эстонского нотариуса и подает документы в регистр — вы получаете выписку о готовой компании.

Доверенность действует строго в рамках указанных полномочий: представитель не может выйти за пределы того, что вы письменно разрешили, а нотариус проверяет объем полномочий перед сделкой.

Кто может зарегистрировать OÜ через нотариуса и что требуется (для нерезидентов)?

Кто может зарегистрировать OÜ через нотариуса и что требуется (для нерезидентов)?

Регистрация компании в Эстонии через нотариуса для нерезидентов  доступна учредителям из любой страны: эстонское право допускает 100% иностранное владение, а членам правления не нужно быть резидентами. Требования к учредителю минимальны:

  • Действующий паспорт (при визите — оригинал с собой; при PoA — нотариально заверенная копия);
  • Данные для KYC-проверки: как лицензированный провайдер мы проводим идентификацию учредителей и бенефициаров (UBO) до сделки — это требование эстонского AML-законодательства;
  • Решение по параметрам компании: название (проверим доступность в регистре), размер уставного капитала (от 0,01 €), состав правления, вид деятельности;
  • Юридический адрес и контактное лицо — обязательные локальные элементы для компании с правлением за рубежом; оформляем своими услугами одновременно со сделкой.

Знание эстонского языка не требуется: на личной сделке нотариус работает с переводчиком (организуем), а при доверенности все документы на эстонском подписывает наш юрист.

Какие услуги вы еще оказываете?

Какие услуги вы еще оказываете?

  • Регистрация компаний в Эстонии (обзор всех способов)
  • Регистрация через e-Residency (полностью онлайн)
  • Готовые компании в Эстонии
  • Юридический адрес и услуга контактного лица
  • Бухгалтерское обслуживание и VAT-регистрация
  • Годовой отчет (majandusaasta aruanne)
  • Юридические услуги в Эстонии

Нотариальная регистрация — первый шаг, после которого у компании нерезидента сразу возникают постоянные обязательства: действующий адрес, контактное лицо, учет и годовая отчетность. Закрывая их одним провайдером с момента сделки, вы получаете компанию, у которой с первого дня чистый профиль в регистре — а это напрямую влияет на прохождение банковского онбординга.

Нотариальное оформление создания компании в Эстонии: процесс, документы, стоимость и сроки

Нотариальное учреждение компании — старейший и самый универсальный путь в эстонском корпоративном праве: он не зависит от цифровых ID, работает для физических и юридических лиц из любых стран и дает сделке дополнительный уровень проверки. Разберем маршрут в деталях.

Пошаговый процесс

  1. Параметры компании. Название (проверяем в Коммерческом регистре), уставный капитал, структура владения, состав правления, код деятельности EMTAK;
  2. Подготовка документов. Устав, решение об учреждении, заявление в регистр — на эстонском языке, по требованиям нотариуса и RIK;
  3. Выбор формата. Личный визит: записываем к нотариусу в Таллине, сделка занимает около часа. Доверенность: готовим PoA, вы заверяете ее дома, сделку проводит наш юрист;
  4. Нотариальная сделка. Нотариус удостоверяет личности (или полномочия по PoA), заверяет учредительные документы и направляет заявление в Коммерческий регистр;
  5. Оплата пошлин. Госпошлина за регистрацию — 265 €; нотариальный тариф зависит от размера уставного капитала;
  6. Внесение в регистр. Обычно 1–5 рабочих дней — компания получает регистрационный код, и можно открывать счет, регистрировать VAT и запускать бухгалтерию.

Документы и требования

Требования к регистрации компании в Эстонии с участием нотариуса  — короткий список: действующий паспорт каждого учредителя и члена правления; при дистанционном формате — нотариально заверенная и (для большинства стран) апостилированная доверенность с заверенной копией паспорта; для учредителя-юрлица — выписка из торгового реестра и документы о полномочиях подписанта (апостилированные, с присяжным переводом); данные бенефициарных владельцев для KYC; юридический адрес и контактное лицо в Эстонии. Документы не на эстонском языке сопровождаются присяжным переводом — мы организуем его в рамках услуги.

Можно ли пройти нотариуса онлайн?

Запрос регистрация компании онлайн требует честного ответа: полноценный видеоприем у эстонского нотариуса доступен через портал e-notar только тем, у кого уже есть эстонское цифровое удостоверение — ID-карта или e-Residency. Отдельные нотариальные действия можно совершить по видеосвязи через посольства Эстонии, но их перечень ограничен.

Практический вывод: если карты e-Residency нет, «онлайн-нотариус» вам пока недоступен — но это не проблема, потому что доверенность дает тот же результат без визита: вы заверяете PoA у местного нотариуса в своей стране, остальное происходит в Эстонии без вас. А если карта есть — быстрее и дешевле регистрироваться напрямую через e-Business Register, минуя нотариуса вовсе.

Стоимость регистрации через нотариуса в 2026 году 

Стоимость регистрации через нотариуса в 2026 году складывается из фиксированных государственных платежей и услуг сопровождения:

Статья расходовВизит в ТаллинПо доверенности
Госпошлина за регистрацию€265€265
Нотариальный тарифПо тарифной сетке, зависит от капиталаТо же + заверение доверенности у вашего нотариуса
Апостиль на доверенность—По тарифам вашей страны (не нужен для LT, LV, PL, UA)
Курьерская доставка доверенности—По тарифам курьера
Услуги сопровождения под ключот €100от €250

Сроки: сколько занимает нотариальный маршрут

  • При личном визите: подготовка документов 2–4 дня → сделка за один день → внесение в регистр 1–5 рабочих дней.
  • По доверенности: подготовка проекта PoA 1–2 дня → заверение и апостиль в вашей стране 2–7 дней → курьерская доставка 2–5 дней → сделка и регистрация 1–5 дней; суммарно — обычно 5–10 рабочих дней.

Для сравнения: ожидание карты e-Residency добавляет к онлайн-маршруту 4–6 недель — поэтому при горящих сроках нотариальный трек чаще всего быстрее.

Часто задаваемые вопросы

Да, полностью: через нотариуса при визите в Таллин или дистанционно по нотариальной доверенности. Карта e-резидента не является условием регистрации — она лишь один из способов подписания. Многие клиенты регистрируются по доверенности, а e-Residency оформляют параллельно для дальнейшего управления компанией.
Нет, если выбираете формат по доверенности: вы заверяете PoA у нотариуса в своей стране, сделку у эстонского нотариуса проводит наш юрист. Приезд нужен только при личном формате — и тогда все укладывается в один день.
Для большинства стран — да, по Гаагской конвенции. Исключение — государства, с которыми у Эстонии действуют договоры о правовой помощи: доверенности из Литвы, Латвии, Польши и Украины принимаются без апостиля. Точную инструкцию по заверению под вашу страну мы даем вместе с проектом PoA.
Под ключ — от 890 € при визите и от 1090 € по доверенности; госпошлина 265 € и эстонские нотариальные сборы включены. Отдельно оплачиваются заверение доверенности у вашего нотариуса, апостиль и курьер — эти суммы зависят от вашей страны.
При визите: сделка за один день, компания в регистре через 1–5 рабочих дней. По доверенности: 5–10 рабочих дней полного цикла с учетом заверения и пересылки PoA. Это быстрее, чем ждать выпуск карты e-Residency (4–6 недель), если ее у вас еще нет.
Да — и для учредителей-юрлиц нотариальный маршрут является стандартным. Понадобятся выписка из торгового реестра, документы о полномочиях подписанта (апостилированные, с присяжным переводом) и данные бенефициаров для KYC-проверки.
Нет. На личной сделке нотариус работает с переводчиком, которого мы организуем; при доверенности документы на эстонском подписывает наш юрист в рамках полномочий PoA. Все проекты документов вы предварительно получаете с переводом.
Оба маршрута юридически равноценны — результат один: компания в Коммерческом регистре. Доверенность действует строго в пределах прописанных полномочий, и нотариус проверяет их перед сделкой. Выбор сводится к срокам и наличию карты: есть карта — онлайн быстрее; нет карты — доверенность быстрее, чем ее ждать.
Подтверждено экспертом
Яна Камоза
  • Яна Камоза
  • Генеральный директор и юридический консультант в eBusiness Solutions OÜ
  • Более 6 лет опыта в сфере корпоративных услуг, комплаенса и международного бизнеса
  • Linkedin

Зарегистрируйте OÜ через нотариуса — без e-Residency и без ожидания

Напишите, из какой вы страны и планируете ли визит в Таллин. В течение одного рабочего дня пришлем план (визит или доверенность), проект PoA под вашу страну и фиксированную цену.

Заказать
Зарегистрируйте OÜ через нотариуса — без e-Residency и без ожидания