Годовой отчет компании — обязательный годовой отчет, который каждая зарегистрированная в Эстонии компания сдает в Коммерческий регистр по итогам финансового года. Обязанность не зависит от оборота, гражданства владельцев и степени активности: отчет сдают действующие компании как с местным, так и с иностранным участием, а также «спящие» компании без единой транзакции.
Мы eBusiness Solutions OÜ помогаем подготовить и подать годовую отчетность для эстонских компаний независимо от вида деятельности: проверяем ваши записи и выписки, составляем отчетность по эстонскому стандарту или МСФО и подаем ее через Эстонский коммерческий регистр в установленный срок. Документы можно подписать удаленно — с помощью e-Residency или подготовить доверенность на нашего представителя.
Результат для вас — компания остается в полном соответствии с требованиями законодательства: без предупреждений со стороны регистра, штрафов для членов правления, вопросов со стороны банков и риска принудительного исключения из Коммерческого регистра.
| Тема | Практическое пояснение |
|---|---|
| Что это | это обязательный документ, который отражает финансовую деятельность компании за прошедший год и ежегодно подается в Эстонский коммерческий регистр |
| Кто обязан сдавать | Все эстонские юридические лица: OÜ, AS, MTÜ — активные, спящие, с иностранными владельцами и e-резидентами |
| Дедлайн | 6 месяцев после окончания финансового года; при календарном годе — до 30 июня |
| Способ подачи | Электронно через Эстонский коммерческий регистр, формируется в формате XBRL. Отчет может быть подписан электронной подписью, собственноручной подписью либо через нотариуса. |
| Основные части | Баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к финансовой отчетности, а также отчет о движении денежных средств и отчет о деятельности — если их представление требуется. |
| Язык и валюта | Эстонский язык, евро |
| Спящие компании | Обязаны подавать годовой отчет даже при отсутствии выручки, операций и сотрудников |
| Аудит / обзорная проверка | Требуются только при превышении установленных законодательством пороговых значений по выручке, активам и (или) численности работников. |
| Стоимость | Нулевой отчет — от 250 €, активные компании — по объему операций |
В случае возникновения вопросов наши менеджеры всегда на связи и готовы вам помочь! Если вы не уверены, какой тариф подходит вашей компании, или у вас не сданы отчеты за прошлые годы — оставьте запрос, и наши специалисты бесплатно проконсультируют вас.
Годовой отчет — основной публичный финансовый документ эстонской компании. Его подача является обязательной для юридических лиц, зарегистрированных в Эстонии, независимо от размера бизнеса, состава участников, резиденства или объема деятельности.
Обязанность распространяется, в частности, на:
Обязанность по подаче годового отчета сохраняется до момента ликвидации или исключения компании из Коммерческого регистра в установленном законом порядке.
Помимо выполнения требований законодательства, годовой отчет играет важную роль при прохождении банковского и корпоративного комплаенса. Банки, платежные учреждения, инвесторы и деловые партнеры используют его при проверке компании. Своевременно поданная отчетность подтверждает добросовестность бизнеса и снижает риск возникновения вопросов при открытии счетов, прохождении KYC/AML-проверок и работе с финансовыми учреждениями.
Отсутствие деятельности не освобождает компанию от обязанности по подаче годового отчета. Если в течение финансового года компания не осуществляла хозяйственную деятельность, она все равно обязана подать нулевой годовой отчет.
Такой отчет подтверждает отсутствие хозяйственных операций, отражает финансовое положение компании на конец отчетного периода и выполняет требования эстонского законодательства. Для e-резидентов и иностранных собственников это самый простой способ сохранить компанию в хорошемa юридическом статусе до начала или возобновления деятельности.
Если в течение года отсутствовали банковские операции, продажи, покупки, сотрудники и иные хозяйственные события, подготовка отчета занимает минимум времени и требует минимального комплекта документов.
Игнорировать обязанность по подаче годового отчета не стоит. За несвоевременную подачу Коммерческий регистр вправе вынести предупреждение, назначить штраф членам правления и, при длительном неисполнении обязанности, инициировать процедуру принудительного исключения компании из Коммерческого регистра.
Если годовые отчеты за предыдущие периоды не были поданы, их можно восстановить и подать одновременно. Мы регулярно сопровождаем такие проекты и помогаем привести компанию в соответствие с требованиями законодательства.
Юридическую ответственность за достоверность информации и своевременную подачу годового отчета несут члены правления компании, независимо от того, кто подготовил отчет — внутренний бухгалтер или внешний консультант.
Именно поэтому перед подачей мы проводим профессиональную проверку финансовой отчетности: сверяем остатки, проверяем приложения и обязательные раскрытия информации, чтобы минимизировать риск возврата отчета на исправление и возникновения дополнительных вопросов со стороны Коммерческого регистра.
Годовой отчет составляется в соответствии с эстонскими стандартами финансовой отчетности (Estonian GAAP) или Международными стандартами финансовой отчетности (IFRS) — в зависимости от требований законодательства и особенностей компании.
Официальный годовой отчет подается на эстонском языке и в евро. При необходимости мы можем подготовить дополнительную версию отчета на английском языке для банков, инвесторов, аудиторов или деловых партнеров.
Подписать и подать отчет можно несколькими способами:
Во всех случаях мы сопровождаем процесс подачи и обеспечиваем корректную подачу годового отчета в Эстонском коммерческом регистре.
Комплексное сопровождение компании позволяет существенно упростить подготовку годовой отчетности. Если юридический адрес, контактное лицо и бухгалтерское обслуживание уже находятся у нас, мы самостоятельно контролируем сроки подачи отчетности, отслеживаем официальные уведомления Коммерческого регистра и EMTA и заранее информируем вас о необходимых действиях.
Если бухгалтерский учет уже ведется нашими специалистами, годовой отчет формируется на основе проверенных данных без повторного запроса документов, что значительно ускоряет процесс подготовки и снижает его стоимость.
Запросы «годовой отчёт в Эстонии», «срок сдачи годового отчёта в Эстонии» и «подать годовой отчёт в Эстонии» ежегодно входят в число самых популярных среди иностранных владельцев эстонских компаний. Это неудивительно: обязанность по подаче годового отчета распространяется практически на все юридические лица, а нарушение сроков может привести к предупреждениям со стороны Коммерческого регистра, штрафам для членов правления и другим правовым последствиям.
Ниже мы собрали основную информацию, которую необходимо знать перед подготовкой и подачей годового отчета в Эстонии.
Согласно законодательству Эстонии, годовой отчет должен быть подан не позднее шести месяцев после окончания финансового года.
Например:
Для вновь зарегистрированных компаний первый финансовый год может быть установлен продолжительностью до 18 месяцев, если это предусмотрено учредительными документами компании.
Соответственно, срок подачи первого годового отчета определяется датой окончания первого финансового года, а не датой регистрации компании. На практике именно при расчете первого отчетного периода владельцы компаний чаще всего допускают ошибки.
Если вы ищете пример годового отчета эстонской компании, важно понимать, что состав отчетности зависит от размера компании, организационно-правовой формы и применяемых стандартов бухгалтерского учета.
Объем финансовой отчетности зависит от категории компании, которая определяется в соответствии с критериями, установленными Законом о бухгалтерском учете Эстонии.
Микро- и малые предприятия, применяющие эстонские стандарты финансовой отчетности, как правило, вправе использовать сокращенную форму годового отчета при соблюдении требований законодательства.
Категория компании определяется на основании соответствия как минимум двум из трех установленных критериев.
| Категория | Выручка (€/год) | Активы всего (€) | Среднее число сотрудников |
|---|---|---|---|
| Микропредприятие | до 900 000 | до 450 000 | до 10 |
| Малое предприятие | до 10 000 000 | до 5 000 000 | до 50 |
Перед подготовкой отчетности мы проверяем категорию вашей компании за соответствующий финансовый год, поскольку именно от нее зависит состав годового отчета, объем раскрываемой информации и применяемые требования законодательства.
Перечень документов зависит от характера деятельности компании, количества операций, наличия НДС-регистрации (VAT), сотрудников, основных средств и других особенностей бизнеса.
Перед началом работы мы проводим первичный анализ компании и направляем индивидуальный чек-лист документов. Это позволяет избежать задержек, повторных запросов информации и ошибок при подготовке отчетности.
Обычно требуются:
Годовой отчет подается в электронном виде через Эстонский коммерческий регистр.
Финансовая отчетность формируется в соответствии с требованиями регистра в структурированном электронном формате. Документы в форматах Word, Excel или PDF не могут быть поданы в качестве годового отчета.
Процесс подготовки и подачи включает следующие этапы:
Несмотря на полностью электронную процедуру подачи, ошибки в финансовой отчетности, обязательных приложениях или категории компании могут привести к возврату отчета на доработку. Поэтому перед подачей мы проводим комплексную юридическую и бухгалтерскую проверку отчетности, чтобы минимизировать риск замечаний со стороны регистра.
Не каждая эстонская компания обязана проходить аудит или обзорную проверку.
Обязанность определяется в соответствии с критериями, установленными Законом об аудиторской деятельности, и зависит от финансовых показателей компании за соответствующий отчетный период.
А. Обзорная проверка или Аудит проводится, если превышены минимум два из следующих показателей:
| Показатель | Обзорная проверка | Аудит |
|---|---|---|
| Годовая выручка | 2 000 000 € | 5 000 000 € |
| Активы на дату баланса | 1 000 000 € | 2 500 000 € |
| Среднее число сотрудников | 24 | 50 |
Б. Обязательный аудит проводится, если превышены минимум один из следующих показателей:
| Показатель | Обзорная проверка | Аудит |
|---|---|---|
| Годовая выручка | 6 000 000 € | 15 000 000 € |
| Активы на дату баланса | 3 000 000 € | 7 500 000 € |
| Среднее число сотрудников | 72 | 180 |
Также законодательством предусмотрены случаи, когда обязанность возникает при существенном превышении отдельных показателей.
Перед подготовкой годового отчета мы проверяем, подлежит ли ваша компания обязательному аудиту или обзорной проверке за соответствующий финансовый год. Если проведение проверки обязательно, аудиторское заключение включается в состав годового отчета и подается одновременно с ним.
Несданный годовой отчет отражается в Эстонском коммерческом регистре и может быть проверен банками, платежными учреждениями, инвесторами и деловыми партнерами при проведении процедур KYC и комплаенс-проверок.
Если отчет не подан в установленный срок, Коммерческий регистр вправе направить предупреждение, назначить штраф членам правления и при длительном неисполнении обязанности инициировать процедуру принудительного исключения компании из Коммерческого регистра.
Если срок подачи уже пропущен, рекомендуем не откладывать подготовку отчетности. Чем раньше будут поданы пропущенные отчеты, тем ниже риск применения дополнительных мер со стороны регистра.
Мы помогаем восстановить бухгалтерский учет, подготовить годовые отчеты за предыдущие финансовые годы и привести компанию в соответствие с требованиями законодательства.
Мы сопровождаем подготовку и подачу годовой отчетности для компаний с различной структурой и объемом деятельности, в том числе:
Подготовить и подать годовой отчет можно полностью дистанционно.
Если у члена правления есть карта e-Residency или иное средство электронной идентификации Эстонии, документы подписываются электронной подписью.
При отсутствии электронной подписи мы организуем подачу на основании документов, подписанных собственноручно через нотариуса в порядке, предусмотренном законодательством Эстонии.
Личное присутствие в Эстонии для подготовки и подачи годового отчета не требуется.
Мы заранее контролируем сроки подачи, запрашиваем необходимые документы и сопровождаем процедуру до регистрации отчета в Коммерческом регистре.
Оставьте заявку и расскажите нам о компании: укажите наименование и регистрационный номер, наличие или отсутствие деятельности, предоставьте выписки по банковским счетам и платежным системам. Мы оценим объем работы и направим вам фиксированную стоимость, перечень необходимых документов и план подготовки отчета.
Заказать