Бухгалтерские услуги для OÜ в Эстонии — не набор разрозненных услуг, а годовой цикл обязанностей, где пропущенный срок стоит дороже самой работы. Ежемесячные декларации, годовой отчет — обязательный даже для компании, не ведшей деятельности, — учет расчетов с платежными провайдерами, корректный VAT под вашу модель продаж и решения о дивидендах, которые опираются на отчетность. Собственнику не нужен «бухгалтер», ему нужно, чтобы этот цикл не требовал его внимания.
Мы ведем учет эстонских компаний удаленно и целиком: от первичных документов до подписанного годового отчета в Коммерческом регистре. Отдельно работаем с тем, что обычно ломается у международных компаний, — мультивалютностью, отчетами Stripe, Paddle и Wise, reverse charge и OSS, выплатами подрядчикам в разных странах и учетом криптоактивов. Принимаем компании от предыдущих бухгалтеров, включая случаи с запущенной отчетностью.
| Тема | Практическое пояснение |
|---|---|
| Кто обязан вести учёт | Каждая эстонская компания — с первого дня, независимо от оборота |
| Годовой отчёт | Обязателен ежегодно, включая нулевой; подаётся в течение 6 месяцев после окончания хозяйственного года |
| Декларация KMD (VAT) | Ежемесячно, до 20-го числа следующего месяца — при наличии VAT-регистрации |
| Декларация TSD | Ежемесячно, до 10-го числа — при выплатах физическим лицам и дивидендах |
| Отчёт VD | Ежемесячно, при поставках B2B-клиентам в ЕС |
| Порог VAT-регистрации | €40 000 эстонских облагаемых поставок в год; поставки по reverse charge в порог не входят |
| Ставка VAT | 24% стандартная |
| Налог на прибыль | 0% на нераспределённую прибыль; 22/78 при распределении дивидендов |
| Услуги из-за рубежа | Могут создавать обязанность регистрации как плательщика VAT с ограниченной ответственностью — без порога |
| Язык и валюта учёта | Учёт ведётся в евро; документы принимаются на любом языке |
| Смена бухгалтера | Возможна в любой момент; учётные документы принадлежат компании, а не бухгалтеру |
В случае возникновения вопросов наши эксперты всегда на связи и готовы вам помочь! Если вы не уверены, какой объем обслуживания нужен вашей компании — пришлите регистрационный код, и мы бесплатно проверим ее по регистру и скажем, что требует действий сейчас.
Обязанности возникают не с первой прибыли, а с момента регистрации. Минимальный цикл выглядит так:
Нулевой отчет — самая недооцененная обязанность. Регистр направляет предупреждение, затем применяет штраф, уведомляет налоговую и в перспективе может начать процедуру принудительного удаления компании. Логика «компания не работала — отчитываться не о чем» в Эстонии не действует.
Про нулевой налог на реинвестируемую прибыль знают все. Про то, что реальная сложность у международной компании лежит в VAT, — почти никто. Три вещи, которые чаще всего ведут к доначислениям:
Практический вывод: решение о VAT-регистрации — не формальность, а расчет. Для чистого экспортера услуг регистрация часто невыгодна, для компании с большими закупками — наоборот. Мы считаем оба сценария на ваших цифрах.
Компании часто тянут со сменой бухгалтера, считая, что «переезд» учета — это катастрофа. На практике процедура понятная, а главный риск — не в переходе, а в том, чтобы остаться с бухгалтером, который перестал отвечать. На что смотреть при выборе нового — в отдельном разборе: как выбрать бухгалтера в Эстонии в 2026 году.
Выставленные вами счета; счета и чеки поставщиков; выписки по всем банковским счетам; отчеты платежных провайдеров и маркетплейсов; договоры с клиентами, подрядчиками и сотрудниками; сведения о выплатах физическим лицам; документы по займам и приобретению активов; таможенные и импортные документы, если применимо.
Практическое правило, экономящее и деньги, и нервы: документы передаются регулярно, а не за неделю до дедлайна. Две самые дорогие привычки — терять чеки и оплачивать личные расходы со счета компании. Второе создает не только бухгалтерскую, но и налоговую проблему: такие выплаты могут быть квалифицированы как облагаемые.
Ключевое отличие рабочего процесса от нерабочего — этап уточнений. Бухгалтер, который не задает вопросов, не экономит ваше время, а откладывает проблему до годового отчета или проверки.
| Тема | Ставка или срок |
|---|---|
| Налог на прибыль | 0% на нераспределённую прибыль; 22/78 при распределении дивидендов |
| VAT, стандартная ставка | 24% |
| Порог VAT-регистрации | €40 000 эстонских облагаемых поставок за календарный год |
| Декларация KMD | Ежемесячно, до 20-го числа |
| Декларация TSD | Ежемесячно, до 10-го числа |
| Отчёт VD | Ежемесячно, до 20-го числа |
| Годовой отчёт | В течение 6 месяцев после окончания хозяйственного года |
| Подоходный налог физического лица | 22% |
Дополнительный 2% налог на прибыль компаний, планировавшийся с 2026 года, отменен; повышение подоходного налога до 24% — тоже. Подробности — в отдельных материалах: налоги для компаний в Эстонии в 2026 году и корпоративный налог в Эстонии 2026.
Мы настраиваем учет под фактическую деятельность, а не под усредненный шаблон — именно это определяет, будут ли к компании вопросы у банка и налоговой.
Отдельная и востребованная задача: компания несколько лет вела деятельность без нормального учета, отчеты не поданы или поданы формально, регистр направляет предписания. Работа строится так: аудит состояния по регистру и данным налоговой; сбор и восстановление первичных документов за периоды; составление регистров; подготовка и подача просроченных отчетов; при необходимости корректировка ранее поданных деклараций. Стоимость зависит от числа периодов и сохранности документов, поэтому оценка всегда индивидуальная — но общее правило простое: чем раньше, тем дешевле.
Укажите регистрационный код компании, сферу деятельности и примерный объем документов в месяц. Мы проверим состояние компании по регистру, определим состав обязанностей и предложим пакет с фиксированной ежемесячной стоимостью в течение одного рабочего дня.
Заказать