爱沙尼亚的联系人是指在商业登记册中登记在册、持有执照的代表，该代表将代表贵公司接收官方文件和通知：包括来自商业登记处、税务与海关局（EMTA）、法院及其他政府机构的信函。 对于由非居民和电子居民拥有及管理的爱沙尼亚公司而言，这是合规的关键环节：它可确保您在从其他国家经营业务期间不会遗漏任何官方通知。
只有包括持牌公司服务提供商在内的一小部分个人，才具有担任联系人的法定资格。作为持牌服务提供商，我们提供爱沙尼亚联系人服务：我们将自己注册为贵公司的联系人，接收信函，将其数字化处理，并在收到当天转发给您。 您将获得一条与爱沙尼亚当局沟通的可靠官方渠道——并可确保来自注册机构的任何通知或爱沙尼亚税务与海关局（EMTA）的任何查询都不会被忽略。
| 主题 | 通俗解释 |
|---|---|
| 什么是它？ | 爱沙尼亚的持牌代表，获授权代表公司接收官方文件和意向声明 |
| 适用对象 | 由非居民拥有和管理的公司；如果公司董事会设在国外，法律要求必须设立此代表 |
| 作用 | 确保政府机构、法院及交易对手能够联系到该公司；从而避免公司注册处将该公司标记为“无法联系” |
| 职权 | 仅具被动职能：接收文件，但无权代表公司采取行动或作出决策 |
| 谁可以担任代理人 | 公证人、事务律师及律师事务所、特许会计师、非居民税务代表以及持牌公司服务提供商 |
| 法律效力 | 向联系人送达文件，视为已向公司本身送达 |
| 法律依据 | 《爱沙尼亚商法典》及《商业登记法》（第24条） |
| 费用 | 每年150欧元——固定费用；市场基准——约每年250欧元 |
如果您有任何疑问，我们的经理随时待命，乐意为您提供帮助！如果您不确定贵公司是否需要指定联系人、注册办公地址，还是同时需要这两项服务——只需提交咨询，我们的专家将免费为您提供建议。
爱沙尼亚允许公司完全通过远程方式持有和管理——数万家爱沙尼亚OÜ公司由外国人和电子居民持有。 然而，这种远程运营模式存在一个漏洞：国家、法院和商业伙伴需要一个可靠的渠道，以便向公司发送正式通知。这一任务由注册名录中列出的当地联系人负责。
如果公司董事会位于国外，且没有当地联系人，会发生什么情况：
向指定联系人送达文件在法律上等同于向公司本身送达——因此，只要指定了联系人，无论您身在何处，您的公司始终与政府保持“联系”。
该法案对可被任命为联络人的群体作了限制——这一角色仅限于符合高资质标准和尽职调查要求的专业人士。《商业登记法》第24条规定，以下人员可担任联络人：
居住在爱沙尼亚的朋友、熟人或雇员无权担任联系人——注册机构不会接受此类指定。实际上，持牌服务提供商是上述选项中最为便捷且灵活的选择：该服务可在一天内远程办理，采用固定的年度费用，并附有清晰的合同。
联系人仅扮演被动角色，创始人必须理解这一点：我们仅被授权接收寄给公司的文件。联系人不得代表公司签署文件、管理账户、做出决策，也不得以其他方式干预公司管理。 您对公司拥有完全控制权——我们仅作为通信和法律程序的可靠渠道。
该服务在实际中的运作方式：
注册代表和注册办公地址是两项性质不同的服务，服务目的各异，非居民公司通常需要同时配备这两项服务。 通过向单一服务商订购套餐服务，您将获得处理所有官方信函的单一联络点：我们将同时处理公司的挂号信件以及发给联系人的文件——因此，年度报告的截止日期或来自爱沙尼亚税务与海关局（EMTA）的通知绝不会因服务商之间交接而遗漏。
随着远程公司所有权的蓬勃发展，“联络人”这一概念被引入爱沙尼亚法律：爱沙尼亚法律允许有限责任公司（OÜ）将其管理机构设在世界任何地方，而国家需要一个与这些公司进行官方沟通的可靠渠道。让我们详细探讨这一要求。
指定联络人的要求最早于2018年《商法典》修正案中生效。 自2023年2月1日起，《商业登记法》对此进行了明确规定：根据第24条，法人可指定一名位于爱沙尼亚的人员作为程序文件和意向声明的送达对象；若法人的地址位于国外，则必须指定联络人。 联系人的地址被视为公司在爱沙尼亚的官方地址。
对于在爱沙尼亚设有注册办事处但管理委员会位于国外的公司，改革后，指定联系人的要求在所有情况下均已正式不再强制——但这仍是标准的市场惯例： 正是此人确保来自企业注册处和爱沙尼亚税务局（EMTA）的信函能送达位于其他国家的管理层，并避免企业注册处将该公司标记为“无法联系”。
这两项服务常被混淆。注册办事处是指公司在爱沙尼亚的注册地址，即商业登记册中登记的地址：这是公司“注册”所在地，也是其接收邮件的地址。 联系人则是经授权的代表（爱沙尼亚境内的代表人），各类文件和意向声明将通过该代表正式送达该公司。 前者涉及公司的实际所在地，而后者则确保程序上的可接触性。这两项服务可以单独订购，但对于非居民公司而言，标准配置是同时具备两者：地址满足营业场所的要求，而联系人则作为官方通知的接收渠道。
对于新公司，联系人在注册申请中直接指定——我们会在注册注册地址的同时完成此操作。 对于现有公司，需在商业登记册中更新相关信息：提交修改申请，该申请需由董事会通过电子居民身份签署，或经公证人公证，或通过授权委托书签署。从其他服务商转入本服务需1–3个工作日，且不会中断公司的正常运营。
只要缴纳了年费，该服务便保持有效。重要提示：若与联系人的合同终止且未指定新联系人，服务提供商有权通知登记处删除其信息——届时，董事会位于海外的公司将失去官方沟通渠道，并面临上述所有风险。 我们会提前发送续费提醒，以确保服务不中断。
爱沙尼亚的联系人服务由持牌服务商提供，收取固定的年费；市场上的起价约为每年250欧元。 我们的年费为150欧元，包括接收、数字化处理和转发所有信函；仅应要求通过快递寄送纸质原件时，才另行收费。若作为包含注册办公地址的套餐的一部分订购，则适用280欧元的套餐价格。
请提交一份申请并附上贵公司的详细信息（如果公司仍在注册中，请告知我们）——我们将起草合同，并在一个工作日内将相关信息登记到商业登记册中。
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