如果您尚未获得电子居留权，且不愿等待数月时间，则无需亲自前往爱沙尼亚即可完成公司注册。您只需在家中起草一份经公证的授权书；我们将把该文件提交给爱沙尼亚公证人，并代表您向注册机构提交相关文件。
需要立即明确的是，该授权书不涵盖哪些事项。它仅处理公司注册事宜，但不涉及银行开户：银行仍需通过视频通话或亲临分行等方式，对您的身份进行当面核验。我们也可协助您完成这一步骤，但这属于独立流程，不包含在公司注册程序之中。
| 参数 | 数值 |
|---|---|
| 在爱沙尼亚的业务情况 | 无需 |
| 电子居留权 | 无需 |
| 授权书 | 经公证 + 加注 + 经认证的翻译件 |
| 公司类型 | OÜ、AS、MTÜ、分支机构 |
| OÜ的授权资本 | 从0.01欧元起，稍后支付 |
| 注册所需时间 | 最多五个工作日 |
| 总处理时间 | 2–4周，具体取决于海牙认证 |
| 银行账户 | 不能通过授权委托书开设——您需要提供身份证明 |
第三步耗时最长。请提前了解在您所在国家/地区办理海牙认证需要多少天——有些地方只需一天，有些地方则需要三周。
无需前往塔林即可注册公司，共有两种方式。具体选择取决于您需要多快成立公司，以及今后是否计划在线管理该公司。
| 注册方式 | 授权委托书 | 电子居留权 |
|---|---|---|
| 注册所需时间 | 2–4周 | 1–3个月（处理 + 卡片签发） |
| 我需要亲自去哪里吗？ | 前往公证处 | 前往大使馆领取卡片 |
| 后续公司管理 | 通过我们或公证处 | 自行在线办理 |
| 初始费用 | 较高（公证、海牙认证、翻译） | 较低 |
| 后续变更 | 每次所需文件 | 免费且快捷 |
一种明智且务实的做法：我们现在通过授权委托书完成公司注册，同时提交电子居民身份申请。当卡片寄达时，您即可接管公司，届时企业已正式运营。
共有三项要求，且均为强制性要求：公证、海牙认证（或领事认证——如果该国不是《海牙公约》缔约国），以及经认证的爱沙尼亚语译本。
然而，申请被驳回的主要原因是文件内容。 授权书必须逐项明确列明授权事项：注册成立名称为某某、注册资本为某某的公司；签署公司章程大纲和公司章程；任命董事会；向商业登记处提交申请；以及接收文件。 “处理所有事务”这类笼统的授权在此不被接受。
因此，流程始终如一：首先由我们提供文本，然后您前往公证处办理。切勿本末倒置。
这一点通常直到需要付款时才会被提及。您无法仅凭授权书开设公司银行账户：反洗钱法规要求银行必须当面核实最终实际控制人身份。仅凭文件的代表无法代为办理。
还有其他选择：通过电子货币机构（EMI）进行视频身份验证（Wise、Payhawk，部分客户可使用LHV），或者在公司注册完成后，日后前往爱沙尼亚办理一次。我们在关于银行账户的页面中对此进行了详细说明。
还有一个好消息：从2023年起，OÜ（有限责任公司）的最低注册资本将降至0.01欧元，且无需在注册之初就缴足。换言之，没有银行账户不会阻碍注册流程——只会延迟公司开始运营的时间。
有三种典型情况。第一：某项交易或合同要求在未来几周内成立欧盟境内的法人实体，但电子居民身份尚未获批。第二：该国没有爱沙尼亚大使馆，或者无法亲自前往领取卡片。 第三：多位创始人分布在不同国家，要让他们同时齐聚一堂比收集他们的授权委托书更为困难。
此外，还有一些情况下，授权委托是唯一的选择：创始人是一家外国法人实体，根据定义，该实体无法持有电子居留权。在这种情况下，其董事或授权代表将代表该实体签署文件。
根据授权书，我们的代表将执行其中列明的各项行动：在公证员面前签署公司章程大纲和公司章程、向注册处提交申请，并接收审批决定。
他们不做以下事项：不会成为股东或董事会成员，无法动用资金，也不会在注册后管理公司。您将立即被登记为所有者和董事。
该授权书是一次性文件：一旦注册完成，其即告失效，且可予以撤销。
您需要提供：经公证并加盖海牙认证的授权书、护照复印件（通常需经公证）以及用于“了解您的客户”（KYC）核查的地址证明。
如果创始人是一家公司，还必须提供公司注册簿摘录以及确认授权书签署人权限的文件。 所有文件均须加盖海牙认证。
在爱沙尼亚方面，我们将准备公司章程、公司成立备忘录、地址使用同意书以及联系人详细信息。
报价包含四项内容，其中仅两项取决于我们：我们的服务费和国家注册费——这些金额可预测；您所在国家的授权书和海牙认证——这些费用受当地费率影响，价格范围较广。
爱沙尼亚公证人的服务按固定费率收费，具体金额取决于授权资本的规模。若“为增强可信度”而申报100万欧元的资本金，将导致注册费用大幅增加，而且您最终还是必须支付这笔费用。
| 步骤 | 时间框架 |
|---|---|
| 商定授权书的条款和文本 | 1–2天 |
| 在当地公证处签署授权书 | 1–3天 |
| 海牙认证 | 1天至3周——视国家而定 |
| 将原件送达爱沙尼亚 | 3–7天 |
| 宣誓翻译 | 1–2天 |
| 公证及向登记处提交 | 1天 |
| 登记决定 | 最多5个工作日 |
如果贵国能在一天内签发海牙认证，整个注册流程实际上可在两周内完成。
所得税是在利润分配时缴纳，而非在利润产生时缴纳。如果您将收益再投资于业务增长，税负就会被推迟。
其余优势则更为务实，且往往更为重要：在欧盟拥有一个具备可核查注册记录的法人实体，能够使用欧洲支付服务，可获取用于欧盟内部贸易的增值税号，并支持完全电子化的报表申报。
首月需完成三项任务：开设银行账户、建立会计账目以及办理增值税登记。营业额超过40,000欧元时必须办理增值税登记，但若您从欧洲供应商处采购并希望申请退税，有时会立即办理。
即使没有开展任何业务活动，也必须提交年度申报表——截止日期为财政年度结束后的六个月内。
只需填写两行信息：您希望注册的公司所在国家/地区以及公司类型。随后，您将收到一份供公证人使用的现成授权书模板、报价以及预计时间表（其中已考虑办理海牙认证所需的时间）。您将在一个工作日内收到回复；咨询服务免费。
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