通过公证人注册爱沙尼亚OÜ公司

通过公证人注册爱沙尼亚OÜ公司
September 29, 2026
作者:

通过公证人注册OÜ是成立爱沙尼亚公司的传统方式,且适用于所有人:无需电子居留卡,创始人的国籍和居住地也不受限制。 公证手续可通过两种方式办理——亲赴塔林一次性完成,或通过公证授权委托书(授权委托书)全程远程办理,由我们的律师在公证处代为办理相关手续。公司登记入商事登记册通常在手续办理完成后1至5个工作日内完成。

我们提供爱沙尼亚公司公证注册的一站式服务: 我们以规定语言起草公司成立文件和授权书草案,预约公证人,办理手续(提供协助和翻译服务——或通过授权书代您办理),缴纳相关费用,并立即满足非居民的强制性要求——即设立注册地址和指定联系人。 如果您没有电子居民身份,也不愿等待4–6周的时间来获取该身份,这对您而言是设立欧盟公司的最快捷途径。

关键事实

主题实用说明
适用对象尚未获得电子居留权的创始人;希望获得经公证的文件或不愿等待卡片签发的创始人
两种选择亲自前往塔林公证处(需到场1次)或通过经公证的授权委托书远程办理
办理时限亲自办理:交易1天内完成,注册需1–5个工作日。委托办理:5–10个工作日,包括文件寄送时间
授权书必须由您所在国家的公证人认证;对于大多数国家,还需要加盖海牙认证
无海事认证来自立陶宛、拉脱维亚、波兰和乌克兰的授权书无需海牙认证即可被接受(法律协助条约)
远程认证与爱沙尼亚公证人进行视频咨询(远程核验)——若您持有爱沙尼亚身份证或电子居留权,可通过e-notar门户网站办理;部分手续需在爱沙尼亚大使馆办理
国家印花税及费用注册费:265欧元 + 公证费(根据注册资本金额而定)
所有权与管理100%外资控股;无需设常驻董事
强制性要求在爱沙尼亚设有注册办事处,并在海外设有董事会联系人——我们将在交易时安排相关事宜

如何在短短5分钟内通过公证处办理登记手续

1
提交咨询:公司名称、创始人名单、您是否计划前往塔林,还是需要远程参与
2
获取一份计划和一套文件:如果您需要一份授权书,这里提供一份现成的双语授权书草案,以及关于如何在您所在国家/地区办理认证的说明
3
支付发票——政府税费和公证费已明确列明
4
签署协议(可亲自到场一次性完成,或通过持有授权书的律师代为办理)——公司将在1至5天内完成注册登记
如何在短短5分钟内通过公证处办理登记手续

如果您有任何疑问,我们的经理随时待命,乐意为您提供帮助!如果您不确定在您的具体情况下,办理授权委托书还是等待电子居留权(e-Residency)会更快,请提交咨询,我们的专家将免费为您比较这两种方案在时间和成本方面的差异。

该服务的提供商是 eBusiness Solutions OÜ

一家在爱沙尼亚提供企业服务的官方授权合作伙伴,同时也是电子居留权(e-Residency)市场平台的成员。

Partner service
Partner service
Partner service
Partner service
Partner service

服务套餐

“塔林公证处探访”套餐
来自 550 € 
  • 一站式公证交易服务——上门办理仅需一天
  • 公司名称核查、经济活动代码(EMTAK)选择、公司章程及注册文件的起草
  • 预约公证员并提供交易全程现场协助,如有需要可提供翻译服务
  • 包含265欧元的国家印花税及公证费
  • 注册时限:交易完成后1–5个工作日
*价格中已包含增值税。
订单
“通过授权书(无需到场)”套餐
来自 1089 € 
  • 无需电子居留权且无需出行即可完成全程远程注册
  • 现成的双语授权书草案 + 关于您所在国家公证和加注的指导说明
  • 我们的律师将与爱沙尼亚公证员共同办理相关手续
  • 如有需要,可提供授权书的爱沙尼亚语经公证的翻译件
  • 已包含国家印花税和公证费
  • 处理时间:5–10个工作日(含文件寄送时间)
*价格中已包含增值税。
订单
“公证+一站式”套餐
来自 888 € 
  • 以任何公证形式办理注册(公证文件或授权书)
  • 在爱沙尼亚的注册办公地址,有效期为1年
  • 一名联系人,任期1年——这是董事会设在海外的强制性要求
  • 后续步骤计划:开设银行账户、申请增值税号、记账
*价格中已包含增值税。一份合同即可涵盖该公司及针对非居民的两项强制性要求。这是最受欢迎的选择。
订单
未持有电子居留权的情况下注册公司:何时应选择公证人

未持有电子居留权的情况下注册公司:何时应选择公证人

对于近一半的创业者而言,在爱沙尼亚注册公司时未持有电子居留权是一种常见情况。以下是一些更适合采用公证途径的典型情形:

  • 您没有电子居留卡,但急需成立公司。电子居留卡的签发通常需要4–6周时间;而授权书(PoA)只需几天即可拟定。通过授权书办理注册手续,甚至在电子居留卡送达领取点之前就能完成;
  • 创始人是法人实体。当外国公司成为爱沙尼亚OÜ的股东时,经公证的途径是标准且最可预期的选择;
  • 多名创始人均未持有电子居留卡。等待每位联合创始人获得电子居留卡需要数周时间;而只需一次前往塔林或一套授权书,即可立即解决问题;
  • 出于原则考虑,或因银行或投资方的要求。经公证且由公证人核实身份的交易,在与保守型交易对手的谈判中可作为有力依据;
  • 电子居留权申请遭拒或延迟。卡片申请需经警方审核,可能被拒——而公证途径对所有人始终开放。

重要提示:注册后,“电子居民”身份依然有用——可用于签署年度报告和修改登记信息。一种常见的最佳方案是:现在通过公证人办理注册,同时申请卡片。如果您已经持有卡片,则在线办理更为快捷且经济。

通过授权委托书办理登记是怎样的流程?

通过授权委托书办理登记是怎样的流程?

在爱沙尼亚注册公司:起草授权书是由授权代表代您办理的一项手续。具体流程如下:

  1. 我们将起草一份双语(爱沙尼亚语和您的母语)的授权书草案,其中明确规定授权范围:签署公司成立文件、提交申请、缴纳费用,以及登记公司地址和联系人;
  2. 您需在您所在国家/地区由公证员对该授权书进行公证,并且——对于大多数国家/地区——还需根据《海牙公约》办理海牙认证;
  3. 法律协助协议属于例外情况:在立陶宛、拉脱维亚、波兰和乌克兰经公证的授权书,在爱沙尼亚无需海牙认证即可被接受——这为来自这些国家的创始人节省了时间和费用;
  4. 请通过快递将授权书原件寄送给我们;
  5. 我们的律师将在爱沙尼亚公证处办理相关手续,并将文件提交至注册机关——您将收到确认公司已注册成立的证书。

授权书的效力严格限定在指定权限范围内:代理人不得超出您书面授权的范围,公证员会在办理手续前核查授权范围。

谁可以通过公证处注册OÜ?需要满足哪些条件(针对非居民)?

谁可以通过公证处注册OÜ?需要满足哪些条件(针对非居民)?

非居民可通过公证人方式在爱沙尼亚注册公司,该服务面向任何国家的创始人:爱沙尼亚法律允许100%外资控股,且管理委员会成员无需为爱沙尼亚居民。对创始人的要求极低:

  • 有效护照(如亲自到场,请携带原件;如使用授权书(PoA),请提供经公证的复印件);
  • 客户尽职调查(KYC)所需信息:作为持牌服务提供商,我们将在交易前对创始人及最终实际控制人(UBOs)进行身份核验——这是爱沙尼亚反洗钱(AML)法规的要求;
  • 公司详情决议:名称(我们将核查注册处是否可用)、授权资本(最低0.01欧元起)、董事会组成及经营范围;
  • 注册地址及联系人——这是针对董事会设在海外的公司必须遵守的当地规定;我们将通过我们的服务在交易进行时同步安排这些事项。

无需掌握爱沙尼亚语:对于当面办理的交易,公证员将与翻译(由我们安排)配合工作;若采用授权委托书方式,所有爱沙尼亚语文件均由我们的律师代为签署。

你们还提供哪些其他服务?

你们还提供哪些其他服务?

  • 爱沙尼亚公司注册(所有方法概述)
  • 通过电子居留权注册(全程在线)
  • 爱沙尼亚现成公司
  • 注册地址及联系人服务
  • 会计服务及增值税登记
  • 年度报告(majandusaasta aruanne)
  • 爱沙尼亚法律服务

公证登记是第一步,此后,非居民公司将立即承担持续义务:提供有效地址、指定联系人、进行账务记录及提交年度报告。 通过在交易发生之初就委托单一服务商安排所有这些事项,您的公司从成立第一天起就能在注册簿上拥有一个清白的记录——这将直接影响银行开户流程。

爱沙尼亚公司注册公证:流程、文件、费用及时间安排

经公证的公司注册是爱沙尼亚公司法下历史最悠久、适用范围最广的方式:它不依赖数字身份认证,适用于任何国家的个人和法人实体,并为交易提供了额外的验证保障。下面让我们详细了解一下该流程。

分步流程

  1. 公司详细信息。名称(需与商业登记册核对)、注册资本、所有权结构、管理委员会组成、EMTAK行业代码;
  2. 文件准备。公司章程、成立决议、注册申请——均需以爱沙尼亚语撰写,并符合公证员及RIK的要求;
  3. 选择办理方式。亲自办理:我们为您预约塔林公证处的面谈;整个流程约需一小时。委托办理:我们起草授权书;您在家中签署;由我们的律师代为办理;
  4. 公证手续。公证人核验身份(或根据授权书核验授权),对公司成立文件进行公证,并将申请提交至商业登记处;
  5. 缴纳费用。注册的国家费用为265欧元;公证费根据授权资本的规模而定;
  6. 登记入册。通常在1至5个工作日内,公司将获得注册代码,随后您即可开设银行账户、办理增值税登记并建立会计体系。

文件与要求

在爱沙尼亚通过公证人办理公司注册的要求——简要清单:每位创始人及管理委员会成员均需提供有效护照;若进行远程注册——需提供经公证且(对于大多数国家)加注海牙认证的授权书,并附有经认证的护照复印件; 若为法人实体创始人——需提供商业登记簿摘录及证明签字人授权的文件(经海牙认证,并附经认证的翻译件);用于“了解您的客户”(KYC)要求的实际受益人详细信息;在爱沙尼亚的注册地址及联系人。 非爱沙尼亚语的文件必须附有经认证的翻译件——我们将作为服务内容之一负责安排此事。

能否在线完成公证流程?

关于在线公司注册的询问需要如实回答:仅限已持有爱沙尼亚数字身份证(即身份证或电子居民身份)的人士,才可通过e-notar门户网站与爱沙尼亚公证人进行完整的视频预约。 某些公证行为可通过爱沙尼亚大使馆以视频连线方式办理,但此类行为的范围有限。

实际结论是:如果您没有电子居民卡,目前尚无法使用“在线公证”服务——但这并非问题,因为通过授权书(PoA)无需亲自到场即可达到相同效果: 您只需在本国由当地公证人认证该授权书,后续流程将在爱沙尼亚完成,无需您亲自到场。如果您持有身份证,则直接通过“电子商业登记处”进行注册更为快捷且经济,完全无需公证环节。

2026年通过公证人办理注册的费用 

2026年通过公证人办理注册的费用包括固定的政府费用和支持服务费:

费用项目前往塔林委托书办理
国家登记费265欧元265欧元
公证费根据收费标准,视注册资本而定同上,另加由您所在地的公证处对授权书进行的认证
授权书的海牙认证—按您所在国家的收费标准(立陶宛、拉脱维亚、波兰、乌克兰无需办理)
授权书的快递配送—按快递公司费率计费
一站式支持服务起价100欧元250欧元起

时间框架:公证流程所需时间

  • 如需亲自到场办理:文件准备 2–4 天 → 交易当天完成 → 登记入册 1–5 个工作日。
  • 通过授权委托书办理:起草授权委托书草案1–2天 → 在您所在国家/地区进行认证和加注2–7天 → 快递送达2–5天 → 交易及登记1–5天;总计——通常为5–10个工作日。

相比之下:在线办理方式因需等待电子居留卡,会额外增加4–6周的时间——因此,当时间紧迫时,公证途径通常更为快捷。

常见问题解答

是的,当然可以:您既可以在访问塔林时通过公证处办理,也可以通过经公证的授权书远程办理。 注册并不要求持有电子居民卡——这只是签署文件的方式之一。许多客户通过授权书办理注册手续,同时申请电子居民身份,以便日后更便捷地管理公司。
不,如果您选择“授权委托书”选项的话就无需如此:您只需在本国由公证人对授权委托书进行公证,然后由我们的律师与爱沙尼亚的公证人共同办理相关手续。只有当您选择“亲自办理”选项时才需要亲自前往——这种情况下,所有手续都可以在一天内完成。
对于大多数国家而言,是的,根据《海牙公约》的规定。例外情况是与爱沙尼亚签订了司法互助条约的国家:来自立陶宛、拉脱维亚、波兰和乌克兰的授权书无需加注即可被接受。我们会随授权书草案一并提供针对您所在国家的认证流程的详细说明。
一站式服务——亲自办理起价890欧元,委托代理办理起价1,090欧元;其中已包含265欧元的国家费用和爱沙尼亚公证费。 由您所在地的公证处对授权书进行认证、办理海牙认证以及快递送达的费用需另行支付——具体金额视您所在国家而定。
亲自办理:整个流程需一天;公司将在1至5个工作日内完成注册。 通过授权委托书办理:整个流程需5–10个工作日,包括授权委托书的认证和邮寄。如果您尚未持有电子居民卡,此方式比等待电子居民卡签发(4–6周)更为快捷。
是的——对于作为创始人的法人实体,公证程序是标准流程。您需要提供商业登记簿摘录、证明签字人授权的文件(需加注海牙认证并附经认证的翻译件),以及用于KYC核查的实际受益人详细信息。
不。如果是私人交易,公证员会与我们安排的翻译一起办理;如果是授权委托书,我们的律师会在授权委托书规定的范围内用爱沙尼亚语签署文件。您将提前收到所有文件的草稿及翻译件。
这两种方法在法律上具有同等效力——结果是一样的:公司将被登记在商业登记册上。 授权书的效力严格限定在指定权限范围内,公证员会在交易前对这些权限进行核查。选择取决于时间以及您是否持有电子身份证:如果持有电子身份证,在线办理更为快捷;如果没有电子身份证,办理授权书比等待办理电子身份证更为快捷。
经专家验证
Jana Kamoza
  • Jana Kamoza
  • eBusiness Solutions OÜ 首席执行官兼法律顾问
  • 拥有6年以上企业服务、合规和国际业务经验
  • Linkedin

通过公证人注册OÜ——无需电子居留权,也无需等待

请告知我们您来自哪个国家,以及您是否计划前往塔林。我们将在一个工作日内向您发送行程安排(用于您的访问或授权委托书)、一份针对您所在国家量身定制的授权委托书草案以及固定报价。

订单
通过公证人注册OÜ——无需电子居留权,也无需等待