Річний звіт компанії – обов’язковий річний звіт, який кожна зареєстрована в Естонії компанія здає в Комерційний регістр за підсумками фінансового року. Обов’язок не залежить від обороту, громадянства власників та ступеня активності: звіт здають компанії, що діють, як з місцевою, так і з іноземною участю, а також «сплячі» компанії без жодної транзакції.
Ми eBusiness Solutions OÜ допомагаємо підготувати та подати річну звітність для естонських компаній незалежно від виду діяльності: перевіряємо ваші записи та виписки, складаємо звітність за естонським стандартом або МСФЗ та подаємо її через Естонський комерційний регістр у встановлений термін. Документи можна підписати віддалено – за допомогою e-Residency або підготувати довіреність на нашого представника.
Результат для вас – компанія залишається у повній відповідності до вимог законодавства: без попереджень з боку регістру, штрафів для членів правління, питань з боку банків та ризику примусового вилучення з Комерційного регістру.
| Тема | Практичне пояснення |
|---|---|
| Що це | Це обов’язковий документ, який відображає фінансову діяльність компанії за минулий рік і щорічно подається до Естонського комерційного реєстру |
| Хто зобов’язаний подавати | Усі естонські юридичні особи: OÜ, AS, MTÜ — активні, сплячі, з іноземними власниками та e-резидентами |
| Дедлайн | 6 місяців після закінчення фінансового року; при календарному році — до 30 червня |
| Спосіб подання | Електронно через Естонський комерційний реєстр, формується у форматі XBRL. Звіт може бути підписаний електронним підписом, власноручним підписом або через нотаріуса. |
| Основні частини | Баланс, звіт про прибутки та збитки, додатки до фінансової звітності, а також звіт про рух грошових коштів і звіт про діяльність — якщо їх подання вимагається. |
| Мова та валюта | Естонська мова, євро |
| Сплячі компанії | Зобов’язані подавати річний звіт навіть за відсутності виручки, операцій та співробітників |
| Аудит / оглядова перевірка | Потрібні лише при перевищенні встановлених законодавством порогових значень за виручкою, активами та (або) чисельністю працівників. |
| Вартість | Нульовий звіт — від 250 €, активні компанії — за обсягом операцій |
У разі виникнення питань наші менеджери завжди на зв'язку та готові вам допомогти! Якщо ви не впевнені, який тариф підходить вашій компанії, або у вас не здані звіти за минулі роки, залиште запит, і наші фахівці безкоштовно проконсультують вас.
Річний звіт – основний публічний фінансовий документ естонської компанії. Його подання є обов’язковим для юридичних осіб, зареєстрованих в Естонії, незалежно від розміру бізнесу, складу учасників, резиденства чи обсягу діяльності.
Обов’язок поширюється, зокрема, на:
Обов’язок щодо подання річного звіту зберігається досі ліквідації або виключення компанії з Комерційного регістру в установленому законом порядку.
Крім виконання вимог законодавства, річний звіт відіграє важливу роль при проходженні банківського та корпоративного комплаєнсу. Банки, платіжні установи, інвестори та ділові партнери використовують його під час перевірки компанії. Своєчасно подана звітність підтверджує сумлінність бізнесу та знижує ризик виникнення питань під час відкриття рахунків, проходження KYC/AML-перевірок та роботи з фінансовими установами.
Відсутність діяльності не звільняє компанію від обов’язку щодо подання річного звіту. Якщо протягом фінансового року компанія не здійснювала господарську діяльність, вона все одно має подати нульовий річний звіт.
Такий звіт підтверджує відсутність господарських операцій, відображає фінансове становище компанії на кінець звітного періоду та виконує вимоги естонського законодавства. Для e-резидентів та іноземних власників це найпростіший спосіб зберегти компанію в хорошому юридичному статусі до початку або поновлення діяльності.
Якщо протягом року були відсутні банківські операції, продажі, покупки, співробітники та інші господарські події, підготовка звіту займає мінімум часу та потребує мінімального комплекту документів.
Ігнорувати обов’язок щодо подання річного звіту не варто. За несвоєчасну подачу Комерційний регістр має право винести попередження, призначити штраф членам правління і, за тривалого невиконання обов’язку, ініціювати процедуру примусового виключення підприємства з Комерційного регістру.
Якщо річні звіти за попередні періоди не були подані, їх можна поновити та подати одночасно. Ми регулярно супроводжуємо такі проекти та допомагаємо привести компанію у відповідність до вимог законодавства.
Юридичну відповідальність за достовірність інформації та своєчасне подання річного звіту несуть члени правління компанії, незалежно від того, хто підготував звіт — внутрішній бухгалтер чи зовнішній консультант.
Саме тому перед поданням ми проводимо професійну перевірку фінансової звітності: звіряємо залишки, перевіряємо додатки та обов’язкові розкриття інформації, щоб мінімізувати ризик повернення звіту на виправлення та виникнення додаткових питань з боку Комерційного регістру.
Річний звіт складається відповідно до естонських стандартів фінансової звітності (Estonian GAAP) або Міжнародних стандартів фінансової звітності (IFRS) — залежно від вимог законодавства та особливостей компанії.
Офіційний річний звіт подається естонською мовою та євро. У разі потреби ми можемо підготувати додаткову версію звіту англійською мовою для банків, інвесторів, аудиторів або ділових партнерів.
Підписати та подати звіт можна кількома способами:
У всіх випадках ми супроводжуємо процес подання та забезпечуємо коректне подання річного звіту в Естонському комерційному регістрі.
Комплексне супроводження компанії дозволяє суттєво спростити підготовку річної звітності. Якщо юридична адреса, контактна особа та бухгалтерське обслуговування вже знаходяться у нас, ми самостійно контролюємо терміни подання звітності, відстежуємо офіційні повідомлення Комерційного регістру та EMTA та заздалегідь інформуємо вас про необхідні дії.
Якщо бухгалтерський облік вже ведеться нашими спеціалістами, річний звіт формується на основі перевірених даних без повторного запиту документів, що значно прискорює процес підготовки та знижує його вартість.
Запити «річний звіт в Естонії», «строк подання річного звіту в Естонії» та «подати річний звіт в Естонії» щороку входять до числа найпопулярніших серед іноземних власників естонських компаній. Це не дивно: обов’язок подання річного звіту поширюється практично на всі юридичні особи, а порушення строків може призвести до попереджень з боку Комерційного реєстру, штрафів для членів правління та інших правових наслідків.
Нижче ми зібрали основну інформацію, яку необхідно знати перед підготовкою та поданням річного звіту в Естонії.
Згідно із законодавством Естонії, річний звіт має бути поданий не пізніше шести місяців після закінчення фінансового року.
Наприклад:
Для новозареєстрованих компаній перший фінансовий рік може бути встановлений тривалістю до 18 місяців, якщо це передбачено установчими документами компанії.
Відповідно, строк подання першого річного звіту визначається датою закінчення першого фінансового року, а не датою реєстрації компанії. На практиці саме при розрахунку першого звітного періоду власники компаній найчастіше допускають помилки.
Якщо ви шукаєте приклад річного звіту естонської компанії, важливо розуміти, що склад звітності залежить від розміру компанії, організаційно-правової форми та застосовуваних стандартів бухгалтерського обліку.
Обсяг фінансової звітності залежить від категорії компанії, яка визначається відповідно до критеріїв, встановлених Законом про бухгалтерський облік Естонії.
Мікро- та малі підприємства, що застосовують естонські стандарти фінансової звітності, як правило, мають право використовувати скорочену форму річного звіту за дотримання вимог законодавства.
Категорія компанії визначається на підставі відповідності щонайменше двом із трьох встановлених критеріїв.
| Категорія | Виручка (€/рік) | Активи всього (€) | Середня кількість співробітників |
|---|---|---|---|
| Мікропідприємство | до 900 000 | до 450 000 | до 10 |
| Мале підприємство | до 10 000 000 | до 5 000 000 | до 50 |
Перед підготовкою звітності ми перевіряємо категорію вашої компанії за відповідний фінансовий рік, оскільки саме від неї залежить склад річного звіту, обсяг розкриття інформації та застосовувані вимоги законодавства.
Перелік документів залежить від характеру діяльності компанії, кількості операцій, наявності реєстрації платника ПДВ (VAT), співробітників, основних засобів та інших особливостей бізнесу.
Перед початком роботи ми проводимо первинний аналіз компанії та надсилаємо індивідуальний чек-лист документів. Це дозволяє уникнути затримок, повторних запитів інформації та помилок при підготовці звітності.
Зазвичай потрібні:
Річний звіт подається в електронному вигляді через Естонський комерційний реєстр.
Фінансова звітність формується відповідно до вимог реєстру у структурованому електронному форматі. Документи у форматах Word, Excel або PDF не можуть бути подані як річний звіт.
Процес підготовки та подання включає такі етапи:
Незважаючи на повністю електронну процедуру подання, помилки у фінансовій звітності, обов’язкових додатках або категорії компанії можуть призвести до повернення звіту на доопрацювання. Тому перед поданням ми проводимо комплексну юридичну та бухгалтерську перевірку звітності, щоб мінімізувати ризик зауважень з боку реєстру.
Не кожна естонська компанія зобов’язана проходити аудит або оглядову перевірку.
Обов’язок визначається відповідно до критеріїв, встановлених Законом про аудиторську діяльність, і залежить від фінансових показників компанії за відповідний звітний період.
А. Оглядова перевірка або Аудит проводиться, якщо перевищено мінімум два з наступних показників:
| Показник | Оглядова перевірка | Аудит |
|---|---|---|
| Річна виручка | 2 000 000 € | 5 000 000 € |
| Активи на дату балансу | 1 000 000 € | 2 500 000 € |
| Середня кількість співробітників | 24 | 50 |
Б. Обов’язковий аудит проводиться, якщо перевищено мінімум один з наступних показників:
| Показник | Оглядова перевірка | Аудит |
|---|---|---|
| Річна виручка | 6 000 000 € | 15 000 000 € |
| Активи на дату балансу | 3 000 000 € | 7 500 000 € |
| Середня кількість співробітників | 72 | 180 |
Також законодавством передбачені випадки, коли обов’язок виникає при суттєвому перевищенні окремих показників.
Перед підготовкою річного звіту ми перевіряємо, чи підлягає ваша компанія обов’язковому аудиту або оглядовій перевірці за відповідний фінансовий рік. Якщо проведення перевірки обов’язкове, аудиторський висновок включається до складу річного звіту та подається одночасно з ним.
Неподаний річний звіт відображається в Естонському комерційному реєстрі і може бути перевірений банками, платіжними установами, інвесторами та діловими партнерами під час проведення процедур KYC і комплаєнс-перевірок.
Якщо звіт не подано у встановлений строк, Комерційний реєстр має право надіслати попередження, призначити штраф членам правління та при тривалому невиконанні обов’язку ініціювати процедуру примусового виключення компанії з Комерційного реєстру.
Якщо строк подання вже пропущено, рекомендуємо не відкладати підготовку звітності. Чим раніше будуть подані пропущені звіти, тим нижчий ризик застосування додаткових заходів з боку реєстру.
Ми допомагаємо відновити бухгалтерський облік, підготувати річні звіти за попередні фінансові роки та привести компанію у відповідність до вимог законодавства.
Ми супроводжуємо підготовку та подання річної звітності для компаній з різною структурою та обсягом діяльності, зокрема:
Підготувати та подати річний звіт можна повністю дистанційно.
Якщо у члена правління є картка e-Residency або інший засіб електронної ідентифікації Естонії, документи підписуються електронним підписом.
За відсутності електронного підпису ми організовуємо подання на підставі документів, підписаних власноруч через нотаріуса в порядку, передбаченому законодавством Естонії.
Особиста присутність в Естонії для підготовки та подання річного звіту не потрібна.
Ми заздалегідь контролюємо строки подання, запитуємо необхідні документи та супроводжуємо процедуру до реєстрації звіту в Комерційному реєстрі.
Здайте річний звіт без штрафів та ризиків для бізнесу. Бухгалтерський супровід та подача під ключ. Замовте розрахунок вартості зараз!
Замовити
