Şirket Yıllık Raporu, Estonya’da kayıtlı her şirketin mali yılın sonunda Ticaret Sicili’ne sunması zorunlu olan yıllık bir rapordur. Bu yükümlülük, ciroya, sahiplerin vatandaşlığına veya faaliyet düzeyine bağlı değildir: rapor, hem yerli hem de yabancı sermayeli faal şirketler tarafından olduğu kadar, tek bir işlem bile gerçekleştirmeyen “faal olmayan” şirketler tarafından da sunulmalıdır.
eBusiness Solutions OÜ olarak, faaliyet türü ne olursa olsun Estonya şirketleri için yıllık raporun hazırlanmasına ve sunulmasına yardımcı oluyoruz: kayıtlarınızı ve beyannamelerinizi inceler, raporu Estonya standartlarına veya UFRS‘ye uygun olarak hazırlar ve belirlenen son tarih içinde Estonya Ticaret Sicili’ne sunarız. Belgeler, e-Residency kullanılarak veya temsilcimize vekaletname vererek uzaktan imzalanabilir.
Bunun sonucunda şirketiniz yasal gerekliliklere tam olarak uymaya devam eder: ticaret sicilinden uyarı almaz, yönetim kurulu üyelerine para cezası kesilmez, bankalardan sorgulama gelmez ve ticaret sicilinden zorla silinme riski ortadan kalkar.
| Konu | Pratik Açıklama |
|---|---|
| Nedir | Şirketin bir önceki yıla ait mali faaliyetlerini yansıtan ve her yıl Estonya Ticaret Sicili’ne sunulan zorunlu bir belgedir. |
| Kimler sunmakla yükümlüdür | Tüm Estonya tüzel kişilikleri (OÜ, AS, MTÜ) — faal, faal olmayan veya yabancı uyruklular ve e-Yerleşiklere ait olanlar dahil. |
| Son tarih | Mali yılın bitiminden 6 ay sonra (standart takvim yılı için son tarih 30 Haziran’dır). |
| Sunum yöntemi | Estonya Ticaret Sicili üzerinden XBRL formatında elektronik olarak. Rapor, dijital olarak (e-Residency/kimlik kartı kullanılarak), el yazısı imzayla veya noter aracılığıyla imzalanabilir. |
| Ana bileşenler | Bilanço, gelir tablosu (kâr ve zarar hesabı), mali tablolara ilişkin dipnotlar ile şirketin büyüklüğü/türüne göre gerekliyse nakit akış tablosu ve yönetim raporu. |
| Dil ve para birimi | Estonca, Euro (€). |
| Faaliyet göstermeyen şirketler | Gelir, ticari işlem veya çalışan olmasa bile yıllık rapor sunmak zorunludur. |
| Denetim / İnceleme | Yalnızca şirketin gelir, toplam varlık ve/veya çalışan sayısı açısından yasal eşikleri aşması durumunda zorunludur. |
| Maliyet | Sıfır/Faaliyet göstermeyen şirket raporu — 250 €’dan başlayan fiyatlarla; faaliyet gösteren şirketler — işlem hacmine göre fiyatlandırılır. |
Herhangi bir sorunuz olursa, yöneticilerimiz her zaman hizmetinizdedir ve size yardımcı olmaya hazırdır! Şirketiniz için hangi planın uygun olduğundan emin değilseniz veya önceki yıllara ait henüz sunulmamış raporlarınız varsa, bir talep bırakın; uzmanlarımız size ücretsiz danışmanlık hizmeti sunacaktır.
Yıllık rapor, bir Estonya şirketinin en temel kamuya açık mali belgesidir. Estonya’da kayıtlı tüzel kişiler için, işletmenin büyüklüğü, sahiplik yapısı, ikamet yeri veya faaliyet hacmi ne olursa olsun, bu raporun sunulması zorunludur.
Bu yükümlülük özellikle aşağıdakiler için geçerlidir:
Sınırlı sorumlu şirketler (OÜ) — faaliyet türü veya sahiplerinin bulunduğu yer ne olursa olsun;
Halka açık limited şirketler (AS) — finansal raporlamanın kapsamına ilişkin yasal gereklilikler dikkate alınarak;
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar (MTÜ) — faaliyetleri asgari düzeyde olsa veya hiç olmasa bile;
Yabancı sermayeli şirketler — bir şirketin yurt dışından yönetilmesi, yıllık rapor sunma yükümlülüğünden muafiyet sağlamaz;
Faaliyet göstermeyen şirketler (hareketsiz şirketler) — gelir, çalışan veya ticari faaliyet bulunmasa bile yıllık rapor sunulmalıdır.
Yıllık rapor sunma yükümlülüğü, şirketin kanunla belirlenen usule göre tasfiye edilmesine veya Ticaret Sicili’nden silinmesine kadar yürürlükte kalır.
Yasal gerekliliklere uyumun yanı sıra, yıllık rapor, bankacılık ve kurumsal uyum denetimlerinden geçmede de hayati bir rol oynar. Bankalar, ödeme kurumları, yatırımcılar ve iş ortakları, şirketi doğrularken bu raporu kullanır. Zamanında sunulan raporlar, işletmenin iyi durumda olduğunu teyit eder ve hesap açma, KYC/AML incelemelerinden geçme ve finansal kurumlarla çalışma sırasında sorun yaşama riskini azaltır.
Ticari faaliyet gösterilmemesi, bir şirketi yıllık rapor sunma yükümlülüğünden muaf tutmaz. Bir şirket, mali yıl boyunca herhangi bir ticari faaliyet yürütmemiş olsa bile, yine de sıfır yıllık rapor sunmakla yükümlüdür.
Bu tür bir rapor, ticari işlemlerin yapılmadığını teyit eder, raporlama döneminin sonunda şirketin mali durumunu yansıtır ve Estonya mevzuatının gerekliliklerini yerine getirir. E-Yerleşikler ve yabancı sahipler için bu, ticari faaliyetler başlayana veya yeniden başlayana kadar şirketin yasal durumunu iyi bir şekilde sürdürmenin en basit yoludur.
Yıl boyunca herhangi bir banka işlemi, satış, satın alma, çalışan veya başka bir ticari faaliyet olmamışsa, raporun hazırlanması çok az zaman alır ve çok az sayıda belge gerektirir.
Raporlama yükümlülüğünü göz ardı etmeniz tavsiye edilmez. Geç teslim durumunda, Ticaret Sicili bir uyarı verme, yönetim kurulu üyelerine para cezası uygulama ve uzun süreli uyumsuzluk hallerinde şirketin Ticaret Sicili’nden zorla silinmesini başlatma hakkına sahiptir.
Önceki dönemlere ait yıllık raporlar sunulmamışsa, bunlar geri getirilip aynı anda sunulabilir. Bu tür projelerde düzenli olarak destek sağlıyor ve şirketlerin yasal gerekliliklere tam olarak uymasına yardımcı oluyoruz.
Yönetim kurulu üyeleri, raporu kimin hazırladığına bakılmaksızın — ister şirket içi bir muhasebeci ister dış danışman olsun — bilgilerin doğruluğu ve yıllık raporun zamanında sunulması konusunda yasal sorumluluk taşır.
Bu nedenle, raporun sunulmasından önce mali tablolar üzerinde profesyonel bir inceleme gerçekleştiririz: raporun düzeltme amacıyla iade edilme riskini en aza indirmek ve Ticaret Sicili’nden ek sorgulamaların gelmesini önlemek amacıyla bakiyeleri mutabakat eder, dipnotları ve gerekli açıklamaları kontrol ederiz.
Yıllık rapor, yasal gerekliliklere ve şirketin özelliklerine bağlı olarak Estonya Finansal Raporlama Standartları (Estonya GAAP) veya Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (UFRS) uyarınca hazırlanır.
Resmi yıllık rapor, Estonca ve avro cinsinden sunulur. Gerekirse, bankalar, yatırımcılar, denetçiler veya iş ortakları için raporun İngilizce bir versiyonunu da hazırlayabiliriz.
Rapor, çeşitli şekillerde imzalanıp sunulabilir:
elektronik imza kullanılarak (e-Residency, kimlik kartı, Smart-ID veya Mobile-ID);
noter aracılığıyla, el yazısı imzalı raporun aslını sunarak;
tüm sorumlu taraflarca elle imzalanmış raporun taranmış bir kopyasını (PDF) Estonya Ticaret Sicili’ne yükleyerek.
Her durumda, sunum sürecini denetler ve yıllık raporun Estonya Ticaret Sicili’ne doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlarız.
Kapsamlı şirket desteği, yıllık raporlamanın hazırlanmasını önemli ölçüde basitleştirir. Yasal adresiniz, irtibat kişiniz ve muhasebe hizmetleriniz halihazırda tarafımızca yönetiliyorsa, dosyalama son tarihlerini bağımsız olarak takip eder, Ticaret Sicili ve EMTA’dan gelen resmi bildirimleri izler ve gerekli tüm işlemleri size önceden bildiririz.
Muhasebe işlemleriniz halihazırda uzmanlarımız tarafından yürütülüyorsa, yıllık rapor belgelerinizi yeniden talep etmeden doğrulanmış veriler kullanılarak hazırlanır; bu da hazırlık sürecini önemli ölçüde hızlandırır ve maliyetini düşürür.
“Estonya’da yıllık rapor”, “Estonya’da yıllık rapor sunma son tarihi” ve “Estonya’da yıllık rapor sunma” gibi aramalar, Estonya şirketlerinin yabancı sahipleri tarafından en çok aranan konular arasında sürekli olarak yer almaktadır. Bu durum beklenen bir durumdur: Yıllık rapor sunma yükümlülüğü neredeyse tüm tüzel kişilikler için geçerlidir ve son tarihi kaçırmak, Ticaret Sicili’nden uyarılar, yönetim kurulu üyelerine para cezaları ve diğer hukuki sonuçlara yol açabilir.
Aşağıda, Estonya’da yıllık raporu hazırlamadan ve sunmadan önce bilmeniz gereken temel bilgiler yer almaktadır.
Estonya yasalarına göre, yıllık rapor mali yılın bitiminden en geç altı ay sonra sunulmalıdır.
Örneğin:
Mali yıl takvim yılıyla aynıysa (1 Ocak – 31 Aralık), yıllık rapor bir sonraki yılın 30 Haziran tarihine kadar sunulmalıdır.
Mali yıl 31 Mart’ta sona eriyorsa, son tarih 30 Eylül’dür.
Diğer tüm mali yıllar için de benzer bir kural geçerlidir: rapor, mali yılın sona ermesinden itibaren altı ay içinde sunulur.
Yeni tescil edilen şirketler için, şirket ana sözleşmesinde bu husus belirtilmiş olması kaydıyla, ilk mali yıl 18 aya kadar uzatılabilir.
Dolayısıyla, ilk yıllık raporun sunulması için son tarih, kayıt tarihi değil, uzatılmış bu ilk mali yılın bitiş tarihi ile belirlenir. Uygulamada, bu ilk raporlama döneminin hesaplanması, işletme sahiplerinin en sık hata yaptığı konudur.
Raporun kesin yapısı, şirketin büyüklüğüne, hukuki yapısına ve geçerli muhasebe çerçevesine bağlıdır:
Bilanço: Mali yılın sonundaki varlıkları, yükümlülükleri ve özkaynakları gösterir.
Gelir Tablosu: Gelir, gider ve net kâr/zarar bilgilerini içerir.
Nakit Akış Tablosu: Yasa gereği zorunlu olduğunda dahil edilir.
Özkaynak Değişim Tablosu: Belirli şirket kategorileri için zorunludur.
Finansal Tablolara İlişkin Dipnotlar: Muhasebe politikaları, varlık/yükümlülük ayrıntıları, ilişkili taraflar, krediler ve diğer önemli hususlar açıklanır.
Yönetim Raporu (Yönetim Kurulu Raporu): Yasal olarak gerekli olduğu durumlarda hazırlanır.
Kâr Dağıtım Önerisi: Varsa.
Denetçi Raporu: Şirket, zorunlu denetim veya inceleme kriterlerini karşılıyorsa.
Gerekli finansal raporlama kapsamı, Estonya Muhasebe Kanunu’na göre şirketin kategorisine bağlıdır. Estonya Finansal Raporlama Standartlarını uygulayan mikro ve küçük işletmeler genellikle basitleştirilmiş bir yıllık rapor sunma hakkına sahiptir.
Kategori belirlemesi için aşağıdaki üç kriterden en az ikisinin karşılanması gerekir:
| Kategori | Yıllık Gelir (€) | Toplam Varlıklar (€) | Ortalama Çalışan Sayısı |
|---|---|---|---|
| Mikro işletme | 900.000’e kadar | 450.000’e kadar | 10’a kadar |
| Küçük işletme | 10.000.000’e kadar | 5.000.000’e kadar | 50’ye kadar |
Rapor hazırlamadan önce, raporlamanın karmaşıklığını ve açıklama gerekliliklerini doğrudan belirleyen, şirketinizin ilgili mali yıl için sınıflandırmasını doğrularız.
Kontrol listesi, iş faaliyetine, işlem hacmine, KDV durumuna, çalışan sayısına, sabit varlıklara ve belirli operasyonlara bağlı olarak değişir. Gecikmeleri önlemek için bir ön değerlendirme yapar ve size özel bir kontrol listesi sunarız.
Genellikle gerekli belgeler şunlardır:
Banka ve Ödeme Ekstreleri: Raporlama dönemi için tüm banka hesapları, EMI platformları (Wise, Revolut, Stripe, PayPal vb.) ve kripto cüzdan/borsa işlem dökümleri.
Faturalar: Mal veya hizmetlere ilişkin satış ve satın alma faturaları.
Sözleşmeler: Temel iş faaliyetlerini destekleyen anlaşmalar.
Kurumsal ve İlişkili Taraf Verileri: Krediler, sahiplerin sağladığı finansman, yönetim kurulu üyeleriyle veya ilişkili kuruluşlarla yapılan işlemler hakkında bilgiler.
Maaş Bordrosu ve Vergiler: Maaş bordro kayıtları, yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ve sunulan vergi beyannameleri.
Varlıklar ve Envanter: Sabit varlık çizelgeleri, amortisman raporları ve envanter sayımları.
Önceki Yıl Kayıtları: Mutabakat veya geri yükleme gerekmesi durumunda önceki muhasebe dosyaları veya raporları.
Yıllık raporlar, Estonya Ticaret Sicili aracılığıyla yapılandırılmış XBRL formatında elektronik olarak sunulur. Standart Word, Excel veya bağımsız PDF dosyaları resmi başvuru olarak kabul edilmez.
Muhasebe kayıtlarının ve mali tabloların derlenmesi.
Yıllık rapor ve zorunlu dipnotların oluşturulması.
Finansal göstergelerin ve açıklamaların eksiksizliğinin kalite kontrolü.
Yetkili yönetim kurulu üyeleri tarafından elektronik imza atılması.
Estonya Ticaret Sicili’ne doğrudan sunum.
Dijital iş akışına rağmen, veri yapılandırmasındaki hatalar veya uygun olmayan açıklamalar reddedilmeye neden olabilir. Sicil sorgularını en aza indirmek için sunumdan önce hukuki ve muhasebe incelemeleri gerçekleştiriyoruz.
Tüm Estonya kuruluşları için denetim veya inceleme zorunlu değildir. Kriterler, yıllık finansal göstergelere dayalı olarak Yetkili Kamu Muhasebecileri Kanunu tarafından belirlenir.
Aşağıdaki eşik değerlerden en az ikisi aşılırsa inceleme veya denetim zorunludur:
| Gösterge | İnceleme | Denetim |
|---|---|---|
| Yıllık Gelir | 2.000.000 € | 5.000.000 € |
| Bilanço Varlıkları | 1.000.000 € | 2.500.000 € |
| Ortalama Çalışan Sayısı | 24 | 50 |
Aşağıdaki eşik değerlerden en az biri aşılırsa denetim zorunludur:
| Ölçüt | İnceleme | Denetim |
|---|---|---|
| Yıllık Gelir | 6.000.000 € | 15.000.000 € |
| Bilanço Varlıkları | 3.000.000 € | 7.500.000 € |
| Ortalama Çalışan Sayısı | 72 | 180 |
Gerekirse, bağımsız denetçi raporu yıllık rapor paketi ile birlikte sunulmalıdır.
Gecikmiş raporlar, Ticaret Sicili’nde kamuya açık olarak işaretlenir ve finans kurumları, ödeme ağ geçitleri ve ortaklar, KYC/AML uyum kontrolleri sırasında bu raporları inceler.
Zamanında sunulmaması, resmi uyarılar, yönetim kurulu üyelerine idari para cezaları ve nihayetinde şirketin zorla tasfiyesi veya sicilden silinmesine yol açabilir. Son tarihler geçmişse, mümkün olan en kısa sürede dosyalama yapılması, hukuki sorunların tırmanmasını en aza indirir. Geçmiş dönemlere ait muhasebe kayıtlarının düzeltilmesine ve gecikmiş raporların sunulmasına yardımcı oluyoruz.
Çeşitli operasyonel profiller için finansal raporlamayı yönetiyoruz:
Operasyonel işlemi olmayan atıl şirketler.
Düzenli ticari faaliyette bulunan aktif KOBİ’ler.
Uzaktan faaliyet gösteren yabancı sahipler ve e-Yerleşikler.
Kripto, e-ticaret, fintech ve yüksek riskli sektörler dahil olmak üzere uzmanlık gerektiren sektörler.
Birden fazla yıl boyunca beyannamesi sunulmamış, birikmiş iş yükü olan kuruluşlar.
Estonya’da şahsen bulunmanız gerekmez.
e-Yerleşiklik / Estonya Kimlik Kartı ile: e-imza yoluyla imzalanır (e-Yerleşiklik, Smart-ID, Mobile-ID).
e-Kimlik olmadan: Estonya sicil kurallarına uygun, noter tasdikli ıslak mürekkepli yetki protokolleri aracılığıyla sunulur.
Bir talep gönderin ve şirketiniz hakkında bilgi verin: şirket adını ve sicil numarasını belirtin, faaliyet gösterip göstermediğinizi belirtin ve banka hesapları ile ödeme sistemlerine ait ekstreleri sunun. İşin kapsamını değerlendirdikten sonra size sabit bir fiyat, gerekli belgelerin listesi ve rapor hazırlama planını göndereceğiz.
Şimdi Sipariş Verin