Реєстрація OÜ через нотаріуса – класичний спосіб заснувати естонську компанію, який працює для всіх: карта e-Residency не потрібна, громадянство і місце проживання засновників значення не мають. Нотаріальна угода проводиться двома шляхами – особисто в Таллінні за один візит або повністю дистанційно за нотаріальною довіреністю (довіреність), коли угоду нотаріуса проводить наш юрист. Внесення компанії до Комерційного регістру займає 1-5 робочих днів після угоди.
Ми організуємо нотаріальне оформлення реєстрації компанії в Естонії під ключ: готуємо установчі документи та проект довіреності потрібною мовою, записуємо до нотаріуса, проводимо угоду (з супроводом та перекладом — або замість вас за довіреністю), сплачуємо мита і відразу закриваємо обов’язкові особи нерезидента. Для вас це найпряміший шлях до компанії в ЄС, коли e-Residency немає і чекати на неї 4–6 тижнів не хочеться.
| Тема | Практичне пояснення |
|---|---|
| Для кого | Засновники без e-Residency; ті, хто віддає перевагу нотаріальній формі або не хоче чекати випуск картки |
| Два формати | Особисто у нотаріуса в Таллінні (1 візит) або дистанційно за нотаріальною довіреністю |
| Строк | При візиті: угода за 1 день, реєстрація 1–5 робочих днів. За довіреністю: 5–10 робочих днів з урахуванням пересилання документів |
| Довіреність | Засвідчується у нотаріуса у вашій країні; для більшості країн потрібен апостиль |
| Без апостиля | Довіреності з Литви, Латвії, Польщі та України приймаються без апостиля (договори про правову допомогу) |
| Віддалене засвідчення | Відеоприйом у естонського нотаріуса (віддалена перевірка) — через портал e-notar за наявності естонського ID/e-Residency; окремі дії — в посольствах Естонії |
| Держмито та збори | Держмито за реєстрацію €265 + нотаріальний тариф (залежить від розміру капіталу) |
| Володіння та управління | 100% іноземне володіння; директор-резидент не потрібний |
| Обов’язкові вимоги | Юридична адреса в Естонії та контактна особа для правління за кордоном — оформлюємо в момент угоди |
У разі виникнення питань наші менеджери завжди на зв'язку та готові вам допомогти! Якщо ви сумніваєтеся, що швидше у вашій ситуації – довіреність чи очікування e-Residency, – залиште запит, і наші фахівці безкоштовно зрівняють маршрути за термінами та бюджетом.
Реєстрація компанії в Естонії без e-Residency – робочий сценарій для доброї половини засновників, і ось типові ситуації, де нотаріальний маршрут виграє:
Важливо: e-Residency все одно корисна після реєстрації – для підписання річних звітів та змін у регістрі. Найчастіший оптимальний сценарій: реєструємо через нотаріуса зараз, карту оформляємо паралельно. Якщо ж карта вже на руках – онлайн-маршрут швидше та дешевше.
Реєстрація компанії в Естонії: оформлення довіреності – це угода, яку замість вас проводить уповноважений представник. Механіка така:
Довіреність діє суворо у межах зазначених повноважень: представник неспроможна вийти межі те, що ви письмово дозволили, а нотаріус перевіряє обсяг повноважень перед угодою.
Реєстрація компанії в Естонії через нотаріуса для нерезидентів доступна засновникам з будь-якої країни: естонське право допускає 100% іноземне володіння, а членам правління не потрібно бути резидентами. Вимоги до засновника мінімальні:
Знання естонської мови не потрібне: на особистій угоді нотаріус працює з перекладачем (організуємо), а за доручення всі документи естонською підписує наш юрист.
Нотаріальна реєстрація – перший крок, після якого у компанії нерезидента відразу виникають постійні зобов’язання: чинна адреса, контактна особа, облік та річна звітність. Закриваючи їх одним провайдером з моменту угоди, ви отримуєте компанію, яка має з першого дня чистий профіль у регістрі — а це безпосередньо впливає на проходження банківського онбордингу.
Нотаріальне заснування компанії — найстаріший і найуніверсальніший шлях у естонському корпоративному праві: він не залежить від цифрових ID, працює для фізичних і юридичних осіб з будь-яких країн і дає угоді додатковий рівень перевірки. Розберемо маршрут у деталях.
Вимоги до реєстрації компанії в Естонії за участю нотаріуса — короткий список: чинний паспорт кожного засновника і члена правління; при дистанційному форматі — нотаріально засвідчена та (для більшості країн) апостильована довіреність із засвідченою копією паспорта; для засновника-юрособи — виписка з торгового реєстру та документи про повноваження підписанта (апостильовані, з присяжним перекладом); дані бенефіціарних власників для KYC; юридична адреса та контактна особа в Естонії. Документи не естонською мовою супроводжуються присяжним перекладом — ми організовуємо його в рамках послуги.
Запит реєстрація компанії онлайн вимагає чесної відповіді: повноцінний відеоприйом у естонського нотаріуса доступний через портал e-notar лише тим, у кого вже є естонське цифрове посвідчення — ID-картка або e-Residency. Окремі нотаріальні дії можна вчинити за відеозв’язком через посольства Естонії, але їх перелік обмежений.
Практичний висновок: якщо картки e-Residency немає, «онлайн-нотаріус» вам поки недоступний — але це не проблема, бо довіреність дає той самий результат без візиту: ви засвідчуєте PoA у місцевого нотаріуса у своїй країні, решта відбувається в Естонії без вас. А якщо картка є — швидше і дешевше реєструватися безпосередньо через e-Business Register, минаючи нотаріуса взагалі.
Вартість реєстрації через нотаріуса у 2026 році складається з фіксованих державних платежів і послуг супроводу:
| Стаття витрат | Візит у Таллінн | За довіреністю |
|---|---|---|
| Держмито за реєстрацію | €265 | €265 |
| Нотаріальний тариф | За тарифною сіткою, залежить від капіталу | Те саме + засвідчення довіреності у вашого нотаріуса |
| Апостиль на довіреність | — | За тарифами вашої країни (не потрібен для LT, LV, PL, UA) |
| Кур’єрська доставка довіреності | — | За тарифами кур’єра |
| Послуги супроводу під ключ | від €100 | від €250 |
Для порівняння: очікування картки e-Residency додає до онлайн-маршруту 4–6 тижнів — тому при термінових строках нотаріальний трек найчастіше швидший.
Напишіть, з якої ви країни і чи плануєте візит до Таллінна. Протягом одного робочого дня надішлемо план (візит або довіреність), проект PoA під вашу країну та фіксовану ціну.
Замовити
