Бухгалтерські послуги для OÜ в Естонії — не набір розрізнених послуг, а річний цикл обов’язків, де пропущений термін коштує дорожче за саму роботу. Щомісячні декларації, річний звіт — обов’язковий навіть для компанії, яка не вела діяльності, — облік розрахунків із платіжними провайдерами, коректний VAT під вашу модель продажу та рішення про дивіденди, що спираються на звітність. Власнику не потрібний «бухгалтер», йому потрібно, щоб цей цикл не вимагав його уваги.
Ми ведемо облік естонських компаній віддалено і повністю: від первинних документів до підписаного річного звіту у Комерційному регістрі. Окремо працюємо з тим, що зазвичай ламається у міжнародних компаній — мультивалютністю, звітами Stripe, Paddle та Wise, reverse charge та OSS, виплатами підрядникам у різних країнах та обліком криптоактивів. Приймаємо компанії від попередніх бухгалтерів, включаючи випадки із запущеною звітністю.
| Тема | Практичне пояснення |
|---|---|
| Хто зобов’язаний вести облік | Кожна естонська компанія — з першого дня, незалежно від обороту |
| Річний звіт | Обов’язковий щорічно, включно з нульовим; подається протягом 6 місяців після закінчення господарського року |
| Декларація KMD (VAT) | Щомісяця, до 20-го числа наступного місяця — за наявності VAT-реєстрації |
| Декларація TSD | Щомісяця, до 10-го числа — при виплатах фізичним особам та дивідендах |
| Звіт VD | Щомісяця, при постачаннях B2B-клієнтам у ЄС |
| Поріг VAT-реєстрації | €40 000 естонських оподатковуваних постачань на рік; постачання за reverse charge до порогу не входять |
| Ставка VAT | 24% стандартна |
| Податок на прибуток | 0% на нерозподілений прибуток; 22/78 при розподілі дивідендів |
| Послуги з-за кордону | Можуть створювати обов’язок реєстрації як платника VAT з обмеженою відповідальністю — без порогу |
| Мова та валюта обліку | Облік ведеться в євро; документи приймаються будь-якою мовою |
| Зміна бухгалтера | Можлива в будь-який момент; облікові документи належать компанії, а не бухгалтеру |
У разі виникнення запитань наші експерти завжди на зв'язку та готові вам допомогти! Якщо ви не впевнені, який обсяг обслуговування потрібен вашій компанії, надішліть реєстраційний код, і ми безкоштовно перевіримо її по регістру і скажемо, що вимагає дій зараз.
Обов’язки виникають не з першого прибутку, і з реєстрації. Мінімальний цикл виглядає так:
Нульовий звіт — недооцінений обов’язок. Регістр спрямовує попередження, потім застосовує штраф, повідомляє податкову та у перспективі може розпочати процедуру примусового видалення компанії. Логіка «компанія не працювала — звітувати нема про що» в Естонії не діє.
Про нульовий податок на прибуток, що реінвестується, знають усі. Про те, що реальна складність міжнародної компанії лежить у VAT, — майже ніхто. Три речі, які найчастіше ведуть до донарахувань:
Практичний висновок: рішення про VAT-реєстрацію – не формальність, а розрахунок. Для чистого експортера послуг реєстрація часто невигідна, для компанії з більшими закупівлями — навпаки. Ми вважаємо обидва сценарії на ваших цифрах.
Компанії часто тягнуть зі зміною бухгалтера, вважаючи, що переїзд обліку — це катастрофа. Насправді процедура зрозуміла, а головний ризик — над переході, а тому, щоб залишитися з бухгалтером, який перестав відповідати. На що дивитися при виборі нового в окремому розборі: як вибрати бухгалтера в Естонії 2026 року.
Виставлені вами рахунки; рахунки та чеки постачальників; виписки за всіма банківськими рахунками; звіти платіжних провайдерів і маркетплейсів; договори з клієнтами, підрядниками та співробітниками; відомості про виплати фізичним особам; документи щодо позик і придбання активів; митні та імпортні документи, якщо застосовно.
Практичне правило, що економить і гроші, і нерви: документи передаються регулярно, а не за тиждень до дедлайну. Дві найдорожчі звички — губити чеки та оплачувати особисті витрати з рахунку компанії. Друге створює не лише бухгалтерську, а й податкову проблему: такі виплати можуть бути кваліфіковані як оподатковувані.
Ключова відмінність робочого процесу від неробочого — етап уточнень. Бухгалтер, який не ставить питань, не економить ваш час, а відкладає проблему до річного звіту або перевірки.
| Тема | Ставка або строк |
|---|---|
| Податок на прибуток | 0% на нерозподілений прибуток; 22/78 при розподілі дивідендів |
| VAT, стандартна ставка | 24% |
| Поріг VAT-реєстрації | €40 000 естонських оподатковуваних поставок за календарний рік |
| Декларація KMD | Щомісяця, до 20-го числа |
| Декларація TSD | Щомісяця, до 10-го числа |
| Звіт VD | Щомісяця, до 20-го числа |
| Річний звіт | Протягом 6 місяців після закінчення господарського року |
| Прибутковий податок фізичної особи | 22% |
Додатковий 2% податок на прибуток компаній, що планувався з 2026 року, скасовано; підвищення прибуткового податку до 24% — також. Подробиці — в окремих матеріалах: податки для компаній в Естонії у 2026 році та корпоративний податок в Естонії 2026.
Ми налаштовуємо облік під фактичну діяльність, а не під усереднений шаблон — саме це визначає, чи будуть до компанії питання у банку та податкової.
Окрема і затребувана задача: компанія кілька років вела діяльність без нормального обліку, звіти не подані або подані формально, реєстр надсилає приписи. Робота будується так: аудит стану за реєстром і даними податкової; збір і відновлення первинних документів за періоди; складання регістрів; підготовка та подання прострочених звітів; за потреби коригування раніше поданих декларацій. Вартість залежить від кількості періодів і збереженості документів, тому оцінка завжди індивідуальна — але загальне правило просте: чим раніше, тим дешевше.
Вкажіть реєстраційний код компанії, сферу діяльності та зразковий обсяг документів на місяць. Ми перевіримо стан компанії з регістру, визначимо склад обов'язків та запропонуємо пакет із фіксованою щомісячною вартістю протягом одного робочого дня.
Замовити
