Щомісячний облік — це не «здавання звітів», а цикл, який має працювати сам: документи надходять, питання задаються вчасно, декларації подаються до строку, а власник дізнається про суми до сплати заздалегідь, а не в день платежу. Різниця між добрим і поганим бухгалтером видно не в декларації, а в кількості запитань: той, хто не питає про незрозумілий платіж у березні, знайде його у червні, коли виправляти дорожче.
Ми ведемо місячний цикл естонських компаній повністю віддалено: приймаємо первинні документи, звіряємо їх з банками та платіжними провайдерами, з’ясовуємо незрозуміле до подачі, готуємо та подаємо KMD, VD та TSD та заздалегідь повідомляємо, скільки і коли потрібно заплатити. Тариф вважається від реального обсягу документів, а не абстрактного «розміру бізнесу».
| Тема | Практичне пояснення |
|---|---|
| Що це | Регулярна обробка документів, звірка, декларації та контроль строків — щомісяця |
| Кому потрібен | Компаніям з регулярними операціями, платникам VAT, роботодавцям, продавцям на маркетплейсах |
| Кому достатньо річного звіту | Компаніям без діяльності або з одиничними операціями |
| Декларація KMD | До 20-го числа наступного місяця, при VAT-реєстрації |
| Декларація TSD | До 10-го числа наступного місяця, при виплатах фізичним особам |
| Звіт VD | До 20-го числа, при поставках B2B-клієнтам у ЄС |
| Декларація OSS | Щокварталу, при продажах споживачам у ЄС понад поріг |
| Від чого залежить ціна | Кількість документів на місяць, статус VAT, кількість співробітників, кількість рахунків і валют, складність моделі |
| Строк передачі документів | Рекомендуємо до 5-го числа наступного місяця — це залишає час на уточнення |
| Формат роботи | Повністю віддалений: електронні документи, цифровий підпис |
| Перехід від іншого бухгалтера | У будь-який момент; облікові документи та доступи належать компанії |
У разі виникнення питань наші менеджери завжди на зв'язку та готові вам допомогти! Якщо ви не знаєте, скільки у вас документів на місяць, надішліть банківську виписку за будь-який місяць, і ми порахуємо самі.
Чесна відповідь залежить від активності компанії, а не від її віку чи обороту.
Щомісячний облік потрібен, якщо правильне хоча б одне:
Річного звіту може бути достатньо, якщо компанія не вела діяльності або здійснила поодинокі операції без VAT-реєстрації та виплат. Але перевіряти це треба за фактами, а не за відчуттям: рух за рахунком, навіть невеликий, уже потребує обліку за період. Ми дивимося виписку і говоримо прямо, який формат вам потрібен — навіть якщо це дешевше.
Однакові за оборотом компанії стоять в обслуговуванні по-різному, і різниця майже завжди в тому самому наборі речей:
Практичний висновок: тариф можна зменшити, не змінюючи провайдера. Ми даємо на вході короткий набір правил документообігу, і більшість компаній він окупається вже у другому-третьому місяці.
Зазвичай під документом розуміють одну облікову операцію: виставлений рахунок, рахунок постачальника, чек, рядок банківської виписки, звіт платіжного провайдера за період. Саме тому компанія з оборотом у 100 000 € і десятьма великими інвойсами на місяць дешевша в обслуговуванні, ніж компанія з оборотом у 20 000 € і трьома сотнями дрібних транзакцій через платіжний шлюз. Оцінку ми робимо за фактичною випискою — це точніше, ніж будь-які питання про «розмір бізнесу».
| Форма | Що декларується | Строк |
|---|---|---|
| TSD | Зарплата, винагорода члену правління, дивіденди, спеціальні пільги | До 10-го числа наступного місяця |
| KMD | Оборот, вхідний VAT, імпорт, експорт | До 20-го числа наступного місяця |
| VD | Поставки товарів і послуг B2B-клієнтам у ЄС | До 20-го числа наступного місяця |
| OSS | Продажі споживачам у ЄС у рамках спеціального режиму | Щокварталу |
Важливо: декларація KMD подається навіть за місяці без операцій, якщо компанія зареєстрована платником VAT. «Нульова» декларація — теж декларація, і її неподання створює заборгованість в очах податкової.
Найчастіша причина розбіжностей в обліку міжнародних компаній — спроба враховувати надходження від Stripe, Paddle або маркетплейсу за сумою, що надійшла на банківський рахунок. Ця сума вже очищена від комісій, повернень, утримань і резервів, а отже, не дорівнює виручці. Коректний облік будується від звіту провайдера: виручка відображається повністю, комісії — як витрата, повернення — як коригування. Окрема тема — валютні надходження та момент перерахунку в євро. Якщо рахунок компанії ще не відкрито або банк відмовив, почніть з розбору як відкрити банківський рахунок для естонської компанії.
Це дві різні категорії з різними наслідками. Виплата члену правління оподатковується незалежно від того, де він проживає, а зарплата співробітника, який працює за межами Естонії, найчастіше оподатковується в країні його роботи. Компанії, де засновник одночасно є членом правління і працює за договором, повинні розділяти ці ролі коректно, інакше виникає ризик перекваліфікації.
Якщо ви лише придивляєтесь до нового підрядника, корисний окремий розбір — як обрати бухгалтера в Естонії у 2026 році. Сама процедура робоча: ви отримуєте від попереднього бухгалтера первинні документи, регістри та доступи — за законом вони належать компанії. Ми звіряємо, які періоди закриті і подані, чи є розбіжності з даними податкової, і продовжуємо цикл. Оптимальний момент — після закриття звітного місяця, але перехід можливий у будь-який час. Якщо попередній бухгалтер перестав відповідати, а звітність прострочена, починаємо з аудиту стану та відновлення.
Не треба оцінювати обсяг на око: банківська виписка за будь-який місяць дає нам усе, що потрібно для розрахунку. Протягом одного робочого дня повернемось із фіксованою щомісячною вартістю та складом обслуговування під вашу модель.
Замовити
