本文依据爱沙尼亚税务与海关局(EMTA)关于TSD申报改为基于数据提交(andmepõhine TSD)的官方说明、《TSD申报提交指南》以及兼容会计软件清单编写。技术细节和截止日期请以emta.ee为准。
快速解答:60秒了解要点
自2026年10月1日起,TSD(个人所得税和社会税申报表)可以不再以表格形式提交,而是由会计软件以数据流形式传送。企业发送薪酬支付数据,EMTA据此自动生成申报表并计算税款。
关键事实:
- 缴税和申报期限不变。TSD仍须在支付月份的次月10日前确认。
- 9月的TSD按原方式提交。由于2026年10月10日是星期六,截止日期顺延至10月12日。
- 10月的支付按新规则处理。10月TSD的截止日期为2026年11月10日。
- 附表1和附表2合并为统一的“支付”表。该表同时涵盖居民与非居民,以及支付和退款。
- 附表3至8暂时不变。将于2028年改为数据传送。
- 旧XML格式不再有效。新的文件格式为符合XBRL GL标准的XML;作为过渡措施,旧CSV格式的上传支持至2027年底。
- 仍可在e-MTA中手动录入。改用软件并非强制,但EMTA强烈建议这样做。
- SEB和LHV的银行模块已按新系统运行。对小公司而言,这是最简单的选择。
下文将说明具体变化、新流程如何运作、小型电子居民公司应如何选择,以及哪些错误代价最大。
岔路口:哪种提交方式适用于您
EMTA列出了三种初始情况。变化的程度取决于您属于哪一种。
情况1:您已在使用带有机器接口的会计软件。对您而言,只有数据传送的技术格式发生变化。新的XBRL GL格式由软件供应商实施——请确认其在EMTA清单上。
情况2:账务在软件中处理,但TSD以文件上传或在e-MTA中手动录入。渠道、格式和流程本身都会改变。EMTA建议提前在软件中启用机器接口,必要时向软件供应商寻求帮助。
情况3:您不使用会计软件。有三种选择:选用支持新TSD的软件;使用SEB或LHV的工资模块;或使用面向初创企业和小企业的免费政府服务e-arveldaja。在e-MTA中手动录入也仍然可行。
对于只向一名董事会成员支付报酬的典型电子居民公司,实际结论是:无需紧急购买任何东西。但如果由会计师处理账务,请与其确认10月TSD将通过哪个渠道提交——并在11月10日之前确认,而不是在截止当天。如何选择具备合适基础设施的会计师,请参阅我们的爱沙尼亚会计师选择指南。
哪些变了,哪些没变
核心变化在于思路:企业向EMTA提交的是数据,而不是填好的申报表。其他一切都由此而来。
| 项目 | 2026年10月前 | 2026年10月起 |
|---|---|---|
| 公司提交的内容 | 填好的申报表 | 支付数据 |
| 谁编制申报表 | 公司或会计师 | EMTA根据收到的数据编制 |
| 渠道 | e-MTA手动录入、文件上传、X-tee | 软件API;e-MTA手动或文件上传作为备用 |
| 附表1和附表2 | 居民和非居民分开填报 | 统一的“支付”表 |
| 附表3至8 | 无变化 | 2028年前无变化 |
| 文件格式 | 旧XML或CSV | XBRL GL标准的新XML;CSV可用至2027年底 |
| 何时提交 | 临近截止日期 | 支付后立即提交,随时发生随时报送 |
| 反馈 | 在e-MTA中填完表格后 | 即时显示在会计软件中,包括错误和税款计算 |
| 确认 | 提交申报表 | 确认由e-MTA生成的申报表 |
| 截止日期 | 次月10日 | 次月10日 |
数据的控制权仍在公司手中。EMTA强调其无法访问会计软件,何时传送数据由企业自行决定。通过软件还可以查询预缴账户余额和欠款信息。
过渡期与截止日期
过渡以支付月份为准,而不是提交日期。这是2026年10月至11月最需要记住的一点。
| 支付所属月份 | TSD提交方式 | 截止日期 |
|---|---|---|
| 2026年9月 | e-MTA原有方式 | 2026年10月12日(10月10日为星期六) |
| 2026年10月 | 基于数据的新方式 | 2026年11月10日 |
| 2026年11月及以后 | 基于数据的新方式 | 次月10日 |
文件上传适用单独的过渡安排。旧XML格式已不再接受;新格式为XBRL GL标准的XML。e-MTA将支持上传现有CSV文件至2027年底。
新流程分步说明
第一步:支付并传送数据
支付工资或报酬后,会计师即可启动从软件向EMTA传送数据,无需等到月底。
第二步:EMTA反馈
EMTA核对数据并将结果直接返回软件:计算出的税款、警告和错误。错误可以当场更正并重新发送,无需登录e-MTA。
第三步:自动生成申报表
EMTA根据收到的数据生成申报表,报告可在会计软件中查看。
第四步:确认
公司或会计师须在10日前确认申报表。未经确认,申报义务不视为已履行。
LHV银行模块的特点
在LHV网上银行确认工资支付后,数据会通过X-tee传送至e-MTA并预填TSD。满足以下三个条件时,申报表会在TSD截止日前自动确认:通过LHV工资支付生成、未在e-MTA中修改、且没有错误。若您做过手动修改,请自行确认申报表。
2026年TSD申报的内容
新技术不会改变税率。软件对2026年支付应适用的税率如下:
| 税种或缴费 | 2026年税率 | 由谁缴纳 |
|---|---|---|
| 个人所得税 | 扣除免税额后22% | 从员工工资中代扣 |
| 免税额 | 每月700欧元,人人相同,与收入无关 | — |
| 社会税 | 33%;最低计税基数886欧元,每月最低缴纳292.38欧元 | 雇主 |
| 失业保险 | 1.6% | 员工 |
| 失业保险 | 0.8% | 雇主 |
| 第二支柱积累型养老金 | 2%、4%或6%,由员工选择 | 员工 |
只有员工提交了适用免税额的申请,才会扣除免税额。2026年起免税额改为固定金额——原先随收入增加而递减的标准已经取消。仍按旧公式计算的软件会导致扣缴错误。
电子居民公司需要注意的事项
董事会成员报酬。需缴纳22%个人所得税和33%社会税,但无需缴纳失业保险。这同样适用于在境外管理公司的非居民:此类支付与居民的支付一起归入统一的支付类别。
无支付即无TSD。如果公司当月没有任何支付或利润分配,一般无需申报。但这并不免除年度报告义务——参见爱沙尼亚年度报告。
股息与隐性支付。利润分配、特殊福利、赠礼以及与经营无关的支出在附表3至8中申报。目前仍适用旧规则,分配所得税率为22/78。详情请见文章2026年爱沙尼亚企业税。
常见错误
通过新系统提交9月的TSD。9月的支付按旧规则申报,截止日期为10月12日。新系统适用于10月起的支付。
发送了数据却忘记确认申报表。传送数据不等于提交申报。EMTA生成的申报表必须在10日前确认。
在e-MTA中修改通过LHV生成的申报表后仍等待自动确认。手动修改后,自动确认将失效。
上传旧XML格式的文件。该格式已不再接受。需使用XBRL GL,或在2027年底前使用旧CSV格式。
沿用旧的免税额标准。自2026年起免税额固定为每月700欧元。过时的软件设置会使每张工资单出错。
忘记最低社会税。对于兼职员工,除非适用豁免,雇主仍须按每月至少886欧元缴纳社会税。
等到10日才发现错误。新方案允许在支付后立即发送数据并提前更正。截止日当天是首次提交的最糟时机。
以为变化只涉及大公司。只有一名董事会成员的公司也须按同样规则提交TSD。
让体系可持续运转的基础设施
对于已用软件记账且数据准确的企业,新TSD能节省时间。对其他企业而言,这次过渡是在2027年KMD和就业登记改为数据传送之前,理顺工资核算的契机。
Legal Address in Estonia是持牌企业服务提供商eBusiness Solutions OÜ(牌照号FIU000421)旗下的项目,也是电子居民市场的官方成员。我们提供法定地址和联系人服务,转交官方信函,并提醒EMTA和商业登记处的各项期限。我们还协助月度记账、税务咨询和年度报告。
就TSD而言,这意味着三点:向董事会成员的支付申报正确且及时;EMTA关于申报的问询不会被遗漏;向新格式的过渡无需在最后一刻手动修正。
三个真实场景
场景1:只向董事会成员支付报酬的电子居民公司。公司所有人居住在境外,每月领取一次董事报酬,账务由外部会计师处理。解决方案:向会计师确认其软件是否支持新TSD;如支持,对所有人而言没有任何变化。如果会计师一直手动录入数据,仍可在e-MTA中手动录入,但改用软件可降低出错风险。
场景2:在爱沙尼亚、没有会计软件的小团队。三名员工,通过网上银行发放工资。解决方案:使用SEB或LHV的工资模块——确认支付时数据即发送至EMTA。使用LHV时,只要申报表未被修改且没有错误,就会按时自动确认。
场景3:拥有独立工资核算的成长型公司。20名员工,既有居民也有非居民,涉及奖金和退款。解决方案:选用EMTA清单中带机器接口的软件;每次支付后传送数据,错误在当月内更正。对这类公司收益最大——系统之间每月的数据搬运不再需要。
共同点:变化的程度不取决于企业规模,而取决于您目前的工资核算是如何组织的。
接下来会怎样
新TSD只是EMTA迈向基于数据报告的第一步。后续阶段已经公布:
- 2027年春季——增值税申报(KMD)和就业登记(TÖR)将改为数据传送;
- 2027年底——停止支持上传旧CSV文件;
- 2028年——TSD附表3至8(包括利润分配)将改为数据传送。
据EMTA估计,改为基于数据的报告每年可为企业节省多达500万个工作小时。对于没有合适软件的公司,政府通过EIS提供数字化补助。如果您是增值税纳税人,现在就值得检查软件将如何处理KMD——参见爱沙尼亚增值税注册:何时必须注册和爱沙尼亚OSS与IOSS。
小词典
TSD——个人所得税、社会税、失业保险和养老金缴款的月度申报表。
基于数据的TSD(andmepõhine TSD)——公司传送支付数据,由EMTA生成申报表。
机器接口(masin-masin liides)——会计软件与EMTA之间的直接数据交换。
XBRL GL——现今上传TSD文件所采用的数据格式标准。
X-tee——爱沙尼亚政府的数据交换平台;LHV银行通过它向e-MTA传送工资数据。
e-arveldaja——面向初创企业和小企业的免费政府会计软件。
KMD和TÖR——增值税申报和就业登记;将于2027年春季改为电子数据传送。
下一步怎么做
- 确保9月的TSD已按旧方式在2026年10月12日前提交。
- 确定10月支付的提交渠道:软件、SEB/LHV银行模块、e-arveldaja或手动录入。
- 检查您的软件是否在EMTA清单上,并启用机器接口。
- 检查700欧元免税额和最低社会税的设置。
- 提前发送10月数据,并在11月10日前确认申报表。
- 规划从2027年春季起应对基于数据的KMD的准备工作。
本文仅供参考,不构成税务或会计建议。数据传送的技术要求、过渡期期限和税率可能发生变化。提交申报前,请查阅emta.ee或联系我们的专家。


