2026年10月起TSD新规:有哪些变化

2026年10月起TSD新规:有哪些变化

本文依据爱沙尼亚税务与海关局(EMTA)关于TSD申报改为基于数据提交(andmepõhine TSD)的官方说明、《TSD申报提交指南》以及兼容会计软件清单编写。技术细节和截止日期请以emta.ee为准。

快速解答:60秒了解要点

自2026年10月1日起,TSD(个人所得税和社会税申报表)可以不再以表格形式提交,而是由会计软件以数据流形式传送。企业发送薪酬支付数据,EMTA据此自动生成申报表并计算税款。

关键事实:

  • 缴税和申报期限不变。TSD仍须在支付月份的次月10日前确认。
  • 9月的TSD按原方式提交。由于2026年10月10日是星期六,截止日期顺延至10月12日。
  • 10月的支付按新规则处理。10月TSD的截止日期为2026年11月10日。
  • 附表1和附表2合并为统一的“支付”表。该表同时涵盖居民与非居民,以及支付和退款。
  • 附表3至8暂时不变。将于2028年改为数据传送。
  • 旧XML格式不再有效。新的文件格式为符合XBRL GL标准的XML;作为过渡措施,旧CSV格式的上传支持至2027年底。
  • 仍可在e-MTA中手动录入。改用软件并非强制,但EMTA强烈建议这样做。
  • SEB和LHV的银行模块已按新系统运行。对小公司而言,这是最简单的选择。

下文将说明具体变化、新流程如何运作、小型电子居民公司应如何选择,以及哪些错误代价最大。

岔路口:哪种提交方式适用于您

EMTA列出了三种初始情况。变化的程度取决于您属于哪一种。

情况1:您已在使用带有机器接口的会计软件。对您而言,只有数据传送的技术格式发生变化。新的XBRL GL格式由软件供应商实施——请确认其在EMTA清单上。

情况2:账务在软件中处理,但TSD以文件上传或在e-MTA中手动录入。渠道、格式和流程本身都会改变。EMTA建议提前在软件中启用机器接口,必要时向软件供应商寻求帮助。

情况3:您不使用会计软件。有三种选择:选用支持新TSD的软件;使用SEB或LHV的工资模块;或使用面向初创企业和小企业的免费政府服务e-arveldaja。在e-MTA中手动录入也仍然可行。

对于只向一名董事会成员支付报酬的典型电子居民公司,实际结论是:无需紧急购买任何东西。但如果由会计师处理账务,请与其确认10月TSD将通过哪个渠道提交——并在11月10日之前确认,而不是在截止当天。如何选择具备合适基础设施的会计师,请参阅我们的爱沙尼亚会计师选择指南。

哪些变了,哪些没变

核心变化在于思路:企业向EMTA提交的是数据,而不是填好的申报表。其他一切都由此而来。

项目2026年10月前2026年10月起
公司提交的内容填好的申报表支付数据
谁编制申报表公司或会计师EMTA根据收到的数据编制
渠道e-MTA手动录入、文件上传、X-tee软件API;e-MTA手动或文件上传作为备用
附表1和附表2居民和非居民分开填报统一的“支付”表
附表3至8无变化2028年前无变化
文件格式旧XML或CSVXBRL GL标准的新XML;CSV可用至2027年底
何时提交临近截止日期支付后立即提交,随时发生随时报送
反馈在e-MTA中填完表格后即时显示在会计软件中,包括错误和税款计算
确认提交申报表确认由e-MTA生成的申报表
截止日期次月10日次月10日

数据的控制权仍在公司手中。EMTA强调其无法访问会计软件,何时传送数据由企业自行决定。通过软件还可以查询预缴账户余额和欠款信息。

过渡期与截止日期

过渡以支付月份为准,而不是提交日期。这是2026年10月至11月最需要记住的一点。

支付所属月份TSD提交方式截止日期
2026年9月e-MTA原有方式2026年10月12日(10月10日为星期六)
2026年10月基于数据的新方式2026年11月10日
2026年11月及以后基于数据的新方式次月10日

文件上传适用单独的过渡安排。旧XML格式已不再接受;新格式为XBRL GL标准的XML。e-MTA将支持上传现有CSV文件至2027年底。

新流程分步说明

第一步:支付并传送数据

支付工资或报酬后,会计师即可启动从软件向EMTA传送数据,无需等到月底。

第二步:EMTA反馈

EMTA核对数据并将结果直接返回软件:计算出的税款、警告和错误。错误可以当场更正并重新发送,无需登录e-MTA。

第三步:自动生成申报表

EMTA根据收到的数据生成申报表,报告可在会计软件中查看。

第四步:确认

公司或会计师须在10日前确认申报表。未经确认,申报义务不视为已履行。

LHV银行模块的特点

在LHV网上银行确认工资支付后,数据会通过X-tee传送至e-MTA并预填TSD。满足以下三个条件时,申报表会在TSD截止日前自动确认:通过LHV工资支付生成、未在e-MTA中修改、且没有错误。若您做过手动修改,请自行确认申报表。

2026年TSD申报的内容

新技术不会改变税率。软件对2026年支付应适用的税率如下:

税种或缴费2026年税率由谁缴纳
个人所得税扣除免税额后22%从员工工资中代扣
免税额每月700欧元,人人相同,与收入无关—
社会税33%;最低计税基数886欧元,每月最低缴纳292.38欧元雇主
失业保险1.6%员工
失业保险0.8%雇主
第二支柱积累型养老金2%、4%或6%,由员工选择员工

只有员工提交了适用免税额的申请,才会扣除免税额。2026年起免税额改为固定金额——原先随收入增加而递减的标准已经取消。仍按旧公式计算的软件会导致扣缴错误。

电子居民公司需要注意的事项

董事会成员报酬。需缴纳22%个人所得税和33%社会税,但无需缴纳失业保险。这同样适用于在境外管理公司的非居民:此类支付与居民的支付一起归入统一的支付类别。

无支付即无TSD。如果公司当月没有任何支付或利润分配,一般无需申报。但这并不免除年度报告义务——参见爱沙尼亚年度报告。

股息与隐性支付。利润分配、特殊福利、赠礼以及与经营无关的支出在附表3至8中申报。目前仍适用旧规则,分配所得税率为22/78。详情请见文章2026年爱沙尼亚企业税。

常见错误

通过新系统提交9月的TSD。9月的支付按旧规则申报,截止日期为10月12日。新系统适用于10月起的支付。

发送了数据却忘记确认申报表。传送数据不等于提交申报。EMTA生成的申报表必须在10日前确认。

在e-MTA中修改通过LHV生成的申报表后仍等待自动确认。手动修改后,自动确认将失效。

上传旧XML格式的文件。该格式已不再接受。需使用XBRL GL,或在2027年底前使用旧CSV格式。

沿用旧的免税额标准。自2026年起免税额固定为每月700欧元。过时的软件设置会使每张工资单出错。

忘记最低社会税。对于兼职员工,除非适用豁免,雇主仍须按每月至少886欧元缴纳社会税。

等到10日才发现错误。新方案允许在支付后立即发送数据并提前更正。截止日当天是首次提交的最糟时机。

以为变化只涉及大公司。只有一名董事会成员的公司也须按同样规则提交TSD。

让体系可持续运转的基础设施

对于已用软件记账且数据准确的企业,新TSD能节省时间。对其他企业而言,这次过渡是在2027年KMD和就业登记改为数据传送之前,理顺工资核算的契机。

Legal Address in Estonia是持牌企业服务提供商eBusiness Solutions OÜ(牌照号FIU000421)旗下的项目,也是电子居民市场的官方成员。我们提供法定地址和联系人服务,转交官方信函,并提醒EMTA和商业登记处的各项期限。我们还协助月度记账、税务咨询和年度报告。

就TSD而言,这意味着三点:向董事会成员的支付申报正确且及时;EMTA关于申报的问询不会被遗漏;向新格式的过渡无需在最后一刻手动修正。

三个真实场景

场景1:只向董事会成员支付报酬的电子居民公司。公司所有人居住在境外,每月领取一次董事报酬,账务由外部会计师处理。解决方案:向会计师确认其软件是否支持新TSD;如支持,对所有人而言没有任何变化。如果会计师一直手动录入数据,仍可在e-MTA中手动录入,但改用软件可降低出错风险。

场景2:在爱沙尼亚、没有会计软件的小团队。三名员工,通过网上银行发放工资。解决方案:使用SEB或LHV的工资模块——确认支付时数据即发送至EMTA。使用LHV时,只要申报表未被修改且没有错误,就会按时自动确认。

场景3:拥有独立工资核算的成长型公司。20名员工,既有居民也有非居民,涉及奖金和退款。解决方案:选用EMTA清单中带机器接口的软件;每次支付后传送数据,错误在当月内更正。对这类公司收益最大——系统之间每月的数据搬运不再需要。

共同点:变化的程度不取决于企业规模,而取决于您目前的工资核算是如何组织的。

接下来会怎样

新TSD只是EMTA迈向基于数据报告的第一步。后续阶段已经公布:

  • 2027年春季——增值税申报(KMD)和就业登记(TÖR)将改为数据传送;
  • 2027年底——停止支持上传旧CSV文件;
  • 2028年——TSD附表3至8(包括利润分配)将改为数据传送。

据EMTA估计,改为基于数据的报告每年可为企业节省多达500万个工作小时。对于没有合适软件的公司,政府通过EIS提供数字化补助。如果您是增值税纳税人,现在就值得检查软件将如何处理KMD——参见爱沙尼亚增值税注册:何时必须注册和爱沙尼亚OSS与IOSS。

小词典

TSD——个人所得税、社会税、失业保险和养老金缴款的月度申报表。

基于数据的TSD(andmepõhine TSD)——公司传送支付数据,由EMTA生成申报表。

机器接口(masin-masin liides)——会计软件与EMTA之间的直接数据交换。

XBRL GL——现今上传TSD文件所采用的数据格式标准。

X-tee——爱沙尼亚政府的数据交换平台;LHV银行通过它向e-MTA传送工资数据。

e-arveldaja——面向初创企业和小企业的免费政府会计软件。

KMD和TÖR——增值税申报和就业登记;将于2027年春季改为电子数据传送。

下一步怎么做

  1. 确保9月的TSD已按旧方式在2026年10月12日前提交。
  2. 确定10月支付的提交渠道:软件、SEB/LHV银行模块、e-arveldaja或手动录入。
  3. 检查您的软件是否在EMTA清单上,并启用机器接口。
  4. 检查700欧元免税额和最低社会税的设置。
  5. 提前发送10月数据,并在11月10日前确认申报表。
  6. 规划从2027年春季起应对基于数据的KMD的准备工作。

本文仅供参考,不构成税务或会计建议。数据传送的技术要求、过渡期期限和税率可能发生变化。提交申报前,请查阅emta.ee或联系我们的专家。

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