Dienstleistungen zum Übergang von der FIU- zur FMA-Lizenz in Estland

Dienstleistungen zum Übergang von der FIU- zur FMA-Lizenz in Estland
September 29, 2026
Autor:

Estland hat sein Modell zur Beaufsichtigung des gesamten Sektors geändert. Die Lizenzierung von Kryptodiensten wurde von der Finanzermittlungsstelle (Rahapesu Andmebüroo, FIU) auf die Finanzaufsichtsbehörde übertragen, und am 1. Juli 2026 sind die bisherigen Lizenzen der Anbieter von Dienstleistungen im Bereich virtueller Währungen ungültig geworden. Dies ist nicht nur eine Namensänderung: Auch die Regelung selbst hat sich geändert. Früher war eine Lizenz ein Instrument zur Bekämpfung der Geldwäsche und galt nur in Estland. Jetzt handelt es sich um eine Finanzzulassung, die Kapitalanforderungen, eine Eignungsprüfung der Geschäftsführung, aufsichtsrechtliche Anforderungen sowie eine in der gesamten Europäischen Union gültige Lizenz umfasst.

Das Ausmaß der Veränderungen spricht Bände: Zwischen 2017 und 2021 erteilte das Amt mehr als zweitausend Lizenzen; bis Dezember 2024 waren nur noch 43 gültig; und bis zum Ende der Übergangsfrist waren nur noch eine Handvoll Unternehmen unter dem neuen Regime tätig.

Dennoch ist das Amt nicht verschwunden. Es nimmt weiterhin Meldungen über verdächtige Transaktionen entgegen und analysiert diese, beaufsichtigt andere meldepflichtige Stellen und setzt das Geldwäschebekämpfungsgesetz durch. Was sich geändert hat, ist die Verteilung der Aufgaben – und genau hier sind Unternehmen am häufigsten verwirrt, wenn sie versuchen zu verstehen, wem sie nun Rechenschaft schuldig sind und wie sie mit ihrem bisherigen Status umgehen sollen.

Wichtige Fakten

ThemaPraktische Erläuterung
Wer hat sie bisher ausgestellt?Die Finanzermittlungsstelle (FIU) – Lizenzen für Anbieter von Dienstleistungen im Bereich virtueller Währungen gemäß dem Geldwäschebekämpfungsgesetz
Wer erteilt sie jetztFinantsinspektsioon – CASP-Zulassungen gemäß dem Gesetz über den Krypto-Asset-Markt und der MiCA-Verordnung
Wann trat die Regelung in Kraft?Das Gesetz über den Krypto-Asset-Markt trat am 1. Juli 2024 in Kraft
Entgegennahme von Anträgen durch das AmtWurde Ende 2024 eingestellt; anhängige Anträge wurden an die Antragsteller zurückgesandt
Ende der Übergangsfrist1. Juli 2026 – bisherige Lizenzen verloren ihre Gültigkeit
Automatische UmwandlungFand nicht statt: Es musste ein neuer Antrag bei der Finanzaufsichtsbehörde gestellt werden
MarktentwicklungenÜber 2.000 Lizenzen in den Jahren 2017–2021 → 43 gültige Lizenzen Stand Dezember 2024
Was bleibt für das Präsidium zu tun?Entgegennahme und Auswertung von Verdachtsmeldungen, Beaufsichtigung anderer meldepflichtiger Stellen, Durchsetzung der Rechtsvorschriften
Aufgaben im Bereich der GeldwäschebekämpfungBleiben uneingeschränkt in Kraft, unabhängig davon, welche Behörde für die Lizenzvergabe zuständig ist
Tätigkeit ohne GenehmigungVerboten: Es ist nicht gestattet, neue Kunden aufzunehmen, Konten zu eröffnen oder aktiv Kunden im EWR zu werben
Was kommt als Nächstes auf EU-Ebene?Die EU-weite AMLR-Verordnung und die neue Aufsichtsbehörde AMLA gestalten die Landschaft neu, während sich das Jahrzehnt dem Ende zuneigt

So klären Sie Ihren Status: 4 Schritte

1
Reichen Sie einen Antrag ein und geben Sie die Registrierungsnummer Ihres Unternehmens, dessen bisherigen Status sowie an, ob es derzeit aktiv ist.
2
Lassen Sie eine Statusprüfung durchführen. Wir gleichen das Unternehmen mit den einschlägigen Registern ab, ermitteln die geltende Rechtslage und zeigen die Optionen auf: Übergang zu einer neuen Rechtsform, Umstrukturierung des Geschäftsmodells oder geordneter Ausstieg.
3
Einigen Sie sich auf das Budget für das ausgewählte Szenario.
4
Wir halten uns an den festgelegten Vorgehensplan – von der Herstellung der Rechtskonformität des Unternehmens bis hin zur Einstellung des Betriebs und zur Löschung des Unternehmens aus dem Handelsregister.
So klären Sie Ihren Status: 4 Schritte

Sollten Sie Fragen haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter jederzeit gerne zur Verfügung! Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der aktuelle Status Ihres Unternehmens ist, senden Sie uns bitte Ihren Registrierungscode zu – wir überprüfen die Register dann kostenlos für Sie.

Anbieter dieses Dienstes ist eBusiness Solutions OÜ

Ein offizieller und lizenzierter Partner, der Unternehmensdienstleistungen in Estland anbietet und Mitglied des e-Residency-Marktplatzes ist.

Partner service
Partner service
Partner service
Partner service
Partner service

Servicepakete

Paket „Status- und Perimeter-Audit“
  • Überprüfung eines Unternehmens anhand der Register: Wie war sein Status, wie ist er derzeit und gibt es etwaige Einschränkungen?
  • Beurteilung der aktuellen Aktivitäten: ob diese heute in den Geltungsbereich der Regulierung fallen
  • Analyse der Auswirkungen des Entzugs der bisherigen Lizenz auf Verträge mit Kunden und Partnern
  • Prüfung, welche Verpflichtungen zur Bekämpfung der Geldwäsche unabhängig von der Lizenz weiterhin gelten
  • Schriftlicher Bericht mit Darlegung der Optionen: Übergang zu einer neuen Regelung, Umstrukturierung des Geschäftsmodells außerhalb des regulatorischen Geltungsbereichs oder ein geordneter Ausstieg
  • Bewertung des Budgets und der Zeitpläne für jede Option
Bestellung
Das Paket „Anpassung der Compliance an den neuen Standard“ – empfohlen
  • Alle Leistungen des Pakets „Status- und Perimeter-Audit“
  • Umstrukturierung der Compliance-Funktion, um den Anforderungen der Finanzaufsicht gerecht zu werden, anstatt lediglich die Geldwäschegesetze einzuhalten
  • Aktualisierung von Richtlinien und Verfahren: Risikobewertung, Know-Your-Customer (KYC) und verstärkte Sorgfaltspflicht, Transaktionsüberwachung, Sanktionsprüfung, Travel Rule
  • Anforderungen an die Unternehmensführung: Vorstand, verantwortliche Führungskraft, interne Kontrollen, dokumentierte Entscheidungsfindung
  • Verfahren zur Meldung verdächtiger Transaktionen und zur Zusammenarbeit mit der Meldestelle
  • Vorbereitung auf Aufsichtsprüfungen: Dokumentation, Begründung von Entscheidungen, Überprüfbarkeit der Verfahren
  • Schulung des Teams und Verfahren der internen Revision
  • Koordination mit dem CASP-Zulassungsprojekt, falls dieses parallel läuft
Bestellung
Das Paket „Orderly Exit“
  • Plan für die Abwicklung des Geschäftsbetriebs: Abfolge, Zeitplan, Benachrichtigungen
  • Ordnungsgemäße Beendigung der Kundenbeziehungen und Rückgabe von Geldern und Vermögenswerten
  • Kündigung von Verträgen mit Partnern, Banken und Zahlungsdienstleistern
  • Abmeldung und Aktualisierung der Daten im
  • Handelsregister
  • Abwicklung offener Posten: Wiederherstellung der Buchhaltungsunterlagen, überfällige Jahresabschlüsse
  • Abwicklung des Unternehmens oder Vorbereitung auf den Verkauf, sofern die juristische Person rechtsfähig ist
  • Aufbewahrung von Dokumenten und Daten für die vorgeschriebenen Fristen nach Einstellung des Geschäftsbetriebs
Bestellung
Was genau hat sich geändert: zwei unterschiedliche Standards

Was genau hat sich geändert: zwei unterschiedliche Standards

Der Unterschied zwischen der früheren und der aktuellen Regelung liegt nicht in der Strenge der Dokumentationsanforderungen, sondern in der Art der Aufsicht.

Die frühere Regelung. Lizenzen wurden vom Amt für Geldwäschedaten gemäß dem Geldwäschebekämpfungsgesetz erteilt. Dabei wurden Compliance-Verfahren, die Reputation der Geschäftsleitung und Verbindungen zu Estland geprüft. Es gab keine Kapitalanforderungen, wie wir sie heute kennen; die Lizenz galt nur innerhalb Estlands, und der Schwerpunkt der Aufsicht lag auf der Bekämpfung der Geldwäsche.

Aktuelle Regelung. Die Zulassung wird von der Finanzaufsichtsbehörde gemäß dem Gesetz über den Krypto-Asset-Markt und der MiCA-Verordnung erteilt. Es wurden neue Anforderungen hinsichtlich Eigenmitteln, aufsichtsrechtlichen Kennzahlen, einer substanziellen Beurteilung der Eignung des Vorstands und qualifizierter Anteilseigner sowie Anforderungen an die operative Widerstandsfähigkeit und den Schutz von Kundenvermögen eingeführt. Im Gegenzug gilt die Zulassung in allen EU-Ländern.

Was gleich geblieben ist. Die Verpflichtungen zur Geldwäschebekämpfung bestehen weiterhin: Das Unternehmen bleibt ein meldepflichtiges Unternehmen, das verpflichtet ist, Kunden zu überprüfen, Risiken zu bewerten, verdächtige Transaktionen zu melden und internationale Sanktionen einzuhalten. Das Amt nimmt diese Meldungen weiterhin entgegen, analysiert sie und sorgt für die Durchsetzung der Gesetze. Mit anderen Worten: Das Unternehmen muss nun zwei Behörden statt einer Bericht erstatten; es ist nicht so, dass eine Behörde die andere ersetzt.

Wichtige Erkenntnis: Das Fehlen einer Lizenz befreit nicht von den eigenen Verpflichtungen.

Wichtige Erkenntnis: Das Fehlen einer Lizenz befreit nicht von den eigenen Verpflichtungen.

Das gefährlichste Missverständnis unter Unternehmen, die noch nicht auf die neue Regelung umgestellt haben, lautet: „Wenn wir keine Lizenz mehr haben, gibt es auch keine Auflagen mehr.“

  • Die AML-Verpflichtungen sind an die Geschäftstätigkeiten geknüpft, nicht an die Lizenz. Wenn ein Unternehmen in der Praxis weiterhin Dienstleistungen erbringt, bleibt es ein reguliertes Unternehmen, das allen einschlägigen Verfahren unterliegt – und agiert gleichzeitig ohne Genehmigung, was an sich schon einen Verstoß darstellt;
  • Die Aufbewahrungspflicht für Unterlagen gilt über das Bestehen des Unternehmens hinaus. Daten zu Kunden und Transaktionen müssen auch nach Einstellung der Geschäftstätigkeit für die vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt werden. Es ist nicht zulässig, diese zu löschen, „nur weil das Unternehmen geschlossen wurde“;
  • Die Vergangenheit unterliegt einer Überprüfung. Der Entzug einer Lizenz macht den Zeitraum, in dem sie gültig war, nicht ungültig. Fragen zu vergangenen Transaktionen können zu einem späteren Zeitpunkt aufkommen, und diese müssen mit Unterlagen beantwortet werden, die zu diesem Zeitpunkt möglicherweise nicht mehr verfügbar sind;
  • Kundengelder und -vermögen. Ihre Rückgabe ist ein eigenständiges Verfahren und keine Frage des guten Willens. Fehler in diesem Bereich führen zu Kundenansprüchen und in manchen Fällen zu Strafverfahren;
  • Die Folgen für den Ruf betreffen den wirtschaftlich Berechtigten, nicht die juristische Person. Ein aufgegebenes Unternehmen in einem regulierten Sektor wird wieder auftauchen, sobald Sie das nächste Mal versuchen, eine Zulassung zu erhalten oder ein Konto zu eröffnen – in jedem EU-Land.

Praktische Schlussfolgerung: Die Aufgabe einer Gesellschaft ist die schlechteste aller verfügbaren Optionen. Sie müssen Ihren Rückzug zudem formell festhalten.

Was uns bevorsteht: eine europaweite Reform der Geldwäschebekämpfung

Was uns bevorsteht: eine europaweite Reform der Geldwäschebekämpfung

Die Frage der Übertragung von Aufsichtsbefugnissen ist Teil eines umfassenderen Trends, und dies sollte bei der Planung berücksichtigt werden.

Die Europäische Union hat ein Gesetzespaket zur Bekämpfung der Geldwäsche verabschiedet: eine einheitliche, unmittelbar anwendbare Verordnung, die die unterschiedlichen nationalen Vorschriften ersetzt, sowie eine neue supranationale Aufsichtsbehörde, die AMLA, mit Sitz in Frankfurt. Für Unternehmen bedeutet dies eine Harmonisierung der Anforderungen an die Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden und wirtschaftlich Berechtigten, während für einige große Finanzinstitute eine direkte Aufsicht durch eine supranationale statt einer nationalen Behörde die Folge ist.

Welche praktischen Auswirkungen hat dies derzeit:

  • Die Anforderungen werden sich länderübergreifend angleichen, und die „Verlagerung in eine weniger strenge EU-Rechtsordnung“ wird als Strategie nicht mehr tragfähig sein;
  • Investitionen in eine ordnungsgemäße Compliance-Funktion werden bei einer Änderung des Regulierungsrahmens nicht an Wert verlieren – im Gegensatz zu Investitionen in ein formelles Regelwerk;
  • Für Unternehmen, die eine Zulassung anstreben, ist es sinnvoller, ihre Verfahren von Anfang an so zu gestalten, dass sie einem einheitlichen Standard entsprechen, anstatt sich nur an den Mindestanforderungen des geltenden nationalen Rechts zu orientieren.
Welche weiteren Dienstleistungen bieten wir an?

Welche weiteren Dienstleistungen bieten wir an?

  • CASP-Zulassung gemäß MiCA – Erlangung einer neuen Zulassung
  • Lizenz für elektronische Geldinstitute und Zahlungsinstitute
  • Sachliche Anforderungen
  • Buchhaltungsdienstleistungen und Wiederherstellung der Buchführung
  • Jahresbericht (majandusaasta aruanne)
  • Sitz in Estland und Ansprechpartner-Service
  • Rechtsberatung und Unternehmensabwicklung

Ein Wechsel der Aufsichtsbehörde bringt fast immer aufgelaufene Probleme ans Licht: nicht abgehaltene Vorstandssitzungen, überfällige Berichte und veraltete Angaben im Register. Diese Probleme müssen parallel zu den regulatorischen Angelegenheiten geklärt werden – und es ist praktischer, wenn beide Aspekte von einem einzigen Anbieter übernommen werden.

Zeitlicher Ablauf und praktische Auswirkungen

Wie sich die Ereignisse entwickelten

PhaseWas geschah
2017–2021Das Amt für Geldwäschedaten erteilte mehr als 2.000 Lizenzen an Anbieter von Dienstleistungen im Bereich virtueller Währungen.
2022–2023Die regulatorischen Anforderungen wurden verschärft, und es kam zu einer massiven Entziehung von Lizenzen aufgrund fehlender tatsächlicher Geschäftstätigkeit.
1. Juli 2024Das Gesetz über den Krypto-Asset-Markt trat in Kraft; die Finanzaufsichtsbehörde wurde zur zuständigen Behörde.
Ende 2024Das Präsidium stellte die Entgegennahme von Anträgen ein; anhängige Anträge wurden zurückgesandt. 43 Lizenzen blieben gültig.
Bis zum 1. Juli 2026Galt eine Übergangsfrist: Der Betrieb unter der alten Lizenz war bis zum Erhalt einer neuen Lizenz gestattet.
1. Juli 2026Die bisherigen Lizenzen verloren ihre Gültigkeit, und die Einträge im Register wurden gelöscht.

Was sollte ein Unternehmen tun, das Inhaber einer Lizenz war?

Es gibt genau drei Szenarien, und es ist am besten, eine fundierte Entscheidung zwischen ihnen zu treffen.

Das erste Szenario ist der Übergang zum neuen System. Reichen Sie einen Antrag auf eine CASP-Zulassung bei der Finanzaufsichtsbehörde ein. Dies ist eine realistische Option, wenn Sie über das erforderliche Kapital für die jeweilige Klasse, ein Team, das sich einer Eignungsprüfung unterzieht, und eine physische Präsenz in der EU verfügen. Einzelheiten zum Verfahren finden Sie auf der Seite zur CASP-Zulassung.

Die zweite Option besteht darin, das Modell aus dem Anwendungsbereich zu entfernen. Manchmal reicht es aus, das Produkt so umzugestalten, dass das Unternehmen keine in der Verordnung aufgeführten Dienstleistungen mehr erbringt: beispielsweise durch den Ersatz der integrierten Börse durch eine Weiterleitung an einen lizenzierten Anbieter oder durch den Übergang zum Status eines Technologieanbieters für ein lizenziertes Unternehmen. Dies ist eine gangbare Option, erfordert jedoch eine echte Neuklassifizierung und nicht nur eine bloße Umbenennung der Dienstleistungen.

Die dritte Möglichkeit besteht darin, das Geschäft aufzulösen. Beenden Sie die Beziehungen zu Kunden ordnungsgemäß, erstatten Sie Gelder zurück, schließen Sie die Buchhaltung ab und lösen Sie das Unternehmen auf oder bereiten Sie es für den Verkauf vor. Dies ist ein langwierigerer Prozess als das bloße Beenden der Beantwortung von E-Mails, aber es ist die einzige Option, die in Zukunft keine Probleme verursachen wird.

Was Sie nicht tun sollten

Weiterhin Kunden aus dem EWR ohne Genehmigung zu betreuen. Neue Kunden anzunehmen und Konten für sie zu eröffnen. Aktives Marketing zu betreiben, das sich an ein europäisches Publikum richtet. Sich als lizenzierter Anbieter ausgeben, indem man sich auf eine frühere Lizenznummer beruft – der Status eines Unternehmens lässt sich innerhalb einer Minute im Register der Aufsichtsbehörden überprüfen, und solche Überprüfungen sind mittlerweile fester Bestandteil der Compliance-Verfahren von Gegenparteien.

So überprüfen Sie eine Gegenpartei

Ein nützliches Verfahren, das es wert ist, in Ihr eigenes Compliance-Rahmenwerk aufgenommen zu werden. Der Status lizenzierter Finanzmarktakteure lässt sich im Register der Finanzaufsicht überprüfen; Angaben zum Unternehmen und seinem Vorstand finden sich im Handelsregister; und der Status von Unternehmensdienstleistern kann im Register für Geschäftstätigkeiten überprüft werden. Ein Verweis auf eine „Lizenz“ in der Selbstdarstellung einer Gegenpartei ohne Bestätigung im Register ist ein ausreichender Grund, keine Geschäftsbeziehung einzugehen.

Laufende AML-Verpflichtungen

Unabhängig vom Zulassungsstatus muss ein Verpflichteter: Maßnahmen zur Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden gemäß einer Risikobewertung anwenden; wirtschaftliche Eigentümer identifizieren; Sanktionsprüfungen durchführen; Geschäftsbeziehungen überwachen; verdächtige Transaktionen melden; eine verantwortliche Person benennen; Unterlagen für die vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahren; sowie interne Kontrollen und Mitarbeiterschulungen durchführen. Genau dies bildet den Arbeitsumfang im Rahmen des zweiten Pakets.

Häufig gestellte Fragen

Die bisherigen Lizenzen der Anbieter von Kryptowährungsdiensten sind am 1. Juli 2026 abgelaufen. Eine automatische Umwandlung in eine CASP-Lizenz fand nicht statt: Es musste ein neuer Antrag bei der Finanzaufsichtsbehörde gestellt werden.
Die Finanzaufsichtsbehörde – gemäß dem Gesetz über den Markt für Krypto-Vermögenswerte und den MiCA-Vorschriften. Die Meldestelle für Geldwäsche hat Ende 2024 die Entgegennahme von Anträgen eingestellt.
Nein. Es bleibt weiterhin die nationale Zentralstelle für die Entgegennahme und Auswertung von Meldungen über verdächtige Transaktionen, beaufsichtigt andere meldepflichtige Stellen und sorgt für die Durchsetzung des Geldwäschebekämpfungsgesetzes. Die einzige Änderung betrifft die Zulassung von Kryptodienstleistungen.
Wir haben den Übergang noch nicht vollzogen und setzen unseren Betrieb fort. Welche Konsequenzen hat dies? Der Betrieb ohne Zulassung ist verboten: Sie dürfen keine neuen Kunden aufnehmen, keine Konten für diese eröffnen und keine aktive Kundenakquise im EWR betreiben. Jeder Verstoß wird im Rahmen einer Prüfung durch Geschäftspartner oder die Aufsichtsbehörde aufgedeckt und schließt eine künftige Zulassung in der EU dauerhaft aus.
Dies ist das Worst-Case-Szenario. Die Aufbewahrungspflicht für Unterlagen bleibt auch nach Einstellung der Geschäftstätigkeit bestehen; zu einem späteren Zeitpunkt können Probleme im Zusammenhang mit früheren Transaktionen auftreten; und eine aufgegebene Gesellschaft in einem regulierten Sektor wird dem wirtschaftlichen Eigentümer bei seinem nächsten Versuch, eine Lizenz zu erhalten oder ein Konto zu eröffnen, zum Verhängnis werden.
Höchstwahrscheinlich nicht: Entwicklung, Infrastruktur, Analytik und nicht-verwahrende Lösungen fallen nicht in den Geltungsbereich der Vorschriften. Die Abgrenzung richtet sich jedoch nicht nach der Bezeichnung des Produkts, sondern danach, was ein Nutzer über Ihre Schnittstelle tatsächlich tun kann. Genau das wird im Status-Audit geprüft.
Das hängt von der Anzahl der Kunden, der Verfügbarkeit ihrer Mittel und dem Status ihrer Konten ab. Die Abwicklung von Kundenbeziehungen dauert in der Regel Wochen, während die Begleichung überfälliger Forderungen und die Liquidation Monate in Anspruch nehmen. Je früher Sie damit beginnen, desto schneller und kostengünstiger wird es sein.
Die regulatorischen Anforderungen in den verschiedenen Ländern werden sich angleichen: ein einheitliches, unmittelbar geltendes Regelwerk und eine neue supranationale Aufsichtsbehörde. Daraus ergibt sich in der Praxis, dass Verfahren von Anfang an so gestaltet werden sollten, dass sie einem einheitlichen Standard entsprechen, anstatt lediglich die Mindestanforderungen der derzeitigen nationalen Rechtsvorschriften zu erfüllen.
Von einem Experten bestätigt
Jana Kamoza
  • Jana Kamoza
  • Geschäftsführer und Rechtsberater bei eBusiness Solutions OÜ
  • Über 6 Jahre Erfahrung in den Bereichen Corporate Services, Compliance und internationales Geschäft
  • Linkedin

Bitte senden Sie uns Ihren Registrierungscode zu – wir werden den Status des Unternehmens anhand der Register überprüfen

Lassen Sie uns einen Überblick über die aktuelle Lage des Unternehmens geben, welche Verpflichtungen weiterhin bestehen und welche Optionen zur Verfügung stehen: der Übergang zu einem neuen Betriebsmodell, die Umstrukturierung des Geschäftsmodells oder ein geordneter Ausstieg. Wir werden Ihnen innerhalb eines Arbeitstages eine Einschätzung der Kosten und Zeitpläne für jede Option vorlegen.

Bestellung
Bitte senden Sie uns Ihren Registrierungscode zu – wir werden den Status des Unternehmens anhand der Register überprüfen