Aylık muhasebe, sadece “raporların sunulması” meselesi değildir; kendi kendine sorunsuz bir şekilde işleyen bir döngüdür: belgeler alınır, sorular zamanında sorulur, vergi beyannameleri son tarihten önce verilir ve işletme sahibi, ödeme gününde değil, önceden ödenmesi gereken tutarları bilir. İyi bir muhasebeci ile kötü bir muhasebeci arasındaki fark, vergi beyannamesinde değil, sorulan soru sayısında ortaya çıkar: Mart ayında belirsiz bir ödeme hakkında soru sormayan biri, bunu ancak Haziran ayında fark eder – o zaman da düzeltmenin maliyeti daha yüksek olur.
Estonya’daki şirketlerin aylık döngüsünü tamamen uzaktan yönetiyoruz: kaynak belgeleri alıyoruz, bunları bankalar ve ödeme sağlayıcılarıyla mutabakatını yapıyoruz, beyannameyi vermeden önce belirsizlikleri gideriyoruz, KMD, VD ve TSD beyannamelerini hazırlayıp sunuyoruz ve ne kadar ve ne zaman ödeme yapmanız gerektiğini size önceden bildiriyoruz. Ücretimiz, soyut bir “işletme büyüklüğü” yerine, belgelerin gerçek hacmine göre hesaplanır.
| Konu | Pratik açıklama |
|---|---|
| Nedir? | Her ay düzenli belge işleme, mutabakat, beyannameler ve son tarihlerin takibi |
| Kimler için gereklidir | Düzenli faaliyet gösteren şirketler, KDV mükellefleri, işverenler ve pazar yerlerindeki satıcılar |
| Yalnızca yıllık rapora ihtiyaç duyanlar | Ticari faaliyeti olmayan veya sadece ara sıra işlem gerçekleştiren şirketler |
| KMD beyannamesi | KDV kaydı varsa, takip eden ayın 20’sine kadar |
| TSD beyannamesi | Bireylere ödeme yapıldığı durumlarda, takip eden ayın 10’una kadar |
| VD raporu | AB’deki B2B müşterilere yapılan tedarikler için 20’sine kadar |
| OSS beyannamesi | Eşikleri aşan AB’deki tüketicilere yapılan satışlar için üç ayda bir |
| Fiyatı belirleyen faktörler | Aylık belge sayısı, KDV durumu, çalışan sayısı, fatura ve para birimi sayısı, iş modelinin karmaşıklığı |
| Belgelerin sunulması için son tarih | Aşağıdaki ayın 5’ine kadar teslim etmenizi öneririz — bu, açıklamalar için zaman tanır |
| Çalışma biçimi | Tamamen uzaktan: elektronik belgeler, dijital imza |
| Başka bir muhasebeciden geçiş | Herhangi bir zamanda; muhasebe belgeleri ve erişim hakları şirketin mülkiyetinde kalır |
Herhangi bir sorunuz olursa, yöneticilerimiz her zaman yanınızda ve size yardımcı olmaya hazır! Her ay kaç işlem yaptığınızdan emin değilseniz, herhangi bir aya ait banka hesap özetini bize göndermeniz yeterlidir; biz sizin için hesaplayalım.
Dürüst bir cevap, şirketin kuruluş yılına veya cirosuna değil, faaliyet düzeyine bağlıdır.
Aşağıdakilerden en az biri geçerliyse aylık muhasebe yapılması zorunludur:
Şirket herhangi bir ticari faaliyette bulunmamışsa veya KDV kaydı ya da ödemesi olmayan münferit işlemler gerçekleştirmişse yıllık rapor yeterli olabilir. Ancak bu, bir tahmin değil, gerçeklere dayalı olarak doğrulanmalıdır: Herhangi bir hesap hareketi, ne kadar küçük olursa olsun, o dönem için muhasebe kaydı yapılmasını gerektirir. Beyannameyi inceleyip, hangi formatın size uygun olduğunu – bunun daha ucuz bir seçenek olup olmadığı da dahil olmak üzere – size hemen bildiririz.
Aynı ciroya sahip şirketler farklı bakım maliyetleriyle karşı karşıya kalır ve bu fark neredeyse her zaman aynı faktörlerden kaynaklanır:
Pratik sonuç: Hizmet sağlayıcınızı değiştirmeden maliyetlerinizi azaltabilirsiniz. Başlangıçtan itibaren kısa bir belge yönetimi kuralları seti sunuyoruz ve çoğu şirket için bu, ikinci veya üçüncü ay içinde kendini amorti eder.
“Belge” genellikle tek bir muhasebe işlemi olarak anlaşılır: düzenlenmiş bir fatura, bir tedarikçinin faturası, bir makbuz, banka ekstresindeki bir kalem veya ilgili döneme ait bir ödeme sağlayıcısının ekstresi. İşte bu nedenle, cirosu 100.000 € olan ve ayda on adet büyük fatura düzenleyen bir şirkete hizmet vermek, cirosu 20.000 € olan ve bir ödeme ağ geçidi üzerinden üç yüz adet küçük işlem gerçekleştiren bir şirkete hizmet vermekten daha ucuzdur. Değerlendirmemizi gerçek ekstreye dayandırıyoruz – bu, “işletmenin büyüklüğü” ile ilgili herhangi bir sorudan daha doğrudur.
| Form | Neler beyan edilir | Son tarih |
|---|---|---|
| TSD | Maaşlar, yönetim kurulu üyelerine ödenen ücretler, temettüler, özel menfaatler | Takip eden ayın 10’una kadar |
| KMD | Ciro, girdi KDV’si, ithalat, ihracat | Takip eden ayın 20’sine kadar |
| VD | AB’deki B2B müşterilerine yapılan mal ve hizmet tedarikleri | Takip eden ayın 20’sine kadar |
| OSS | Özel rejim kapsamında AB’deki tüketicilere yapılan satışlar | Üç ayda bir |
Önemli: Şirket KDV mükellefi olarak kayıtlıysa, işlem yapılmayan aylar için bile KMD beyannamesi sunulmalıdır. “Sıfır” beyannamesi de bir beyannamedir ve sunulmaması vergi yükümlülüğüne yol açar.
Uluslararası şirketlerin hesaplarında uyuşmazlıkların en yaygın nedeni, Stripe, Paddle veya bir pazar yerinden gelen gelirleri banka hesabına yatırılan tutara göre kaydetmeye çalışmaktır. Bu tutar, komisyonlar, iadeler, kesintiler ve karşılıklar düşüldükten sonraki net tutardır ve bu nedenle gelirle aynı değildir. Doğru muhasebe, sağlayıcının ekstresine dayanır: gelir tam olarak kaydedilir, komisyonlar gider olarak, iadeler ise düzeltme olarak kaydedilir. Ayrı bir konu ise döviz cinsinden gelirler ve bunların avroya çevrilme zamanlamasıdır. Şirketinizin henüz bir banka hesabı yoksa veya banka başvurunuzu reddedmişse, öncelikle bir Estonya şirketi için banka hesabı açmanın yollarını araştırın.
Bunlar, farklı sonuçları olan iki ayrı kategoridir. Yönetim kurulu üyesine yapılan ödemeler, ikamet ettikleri yerden bağımsız olarak vergilendirilirken, Estonya dışında çalışan bir çalışanın maaşı genellikle çalıştığı ülkede vergilendirilir. Kurucunun hem yönetim kurulu üyesi hem de sözleşmeli çalışan olduğu şirketler, bu rolleri uygun şekilde ayrı tutmalıdır; aksi takdirde, yeniden sınıflandırma riski ortaya çıkar.
Yeni bir muhasebeci aramaya yeni başlıyorsanız, 2026 yılında Estonya’da muhasebeci seçme konusunda ayrı bir rehber faydalı olabilir. Prosedürün kendisi basittir: önceki muhasebeciden kaynak belgeleri, defterleri ve erişim bilgilerini alırsınız – yasaya göre bunlar şirkete aittir. Hangi dönemlerin kapatılıp vergi dairesine sunulduğunu ve vergi dairesinin verileriyle herhangi bir tutarsızlık olup olmadığını kontrol ederiz ve döngüye devam ederiz. Değişimi gerçekleştirmek için en uygun zaman, raporlama ayının bitiminden sonradır; ancak geçiş herhangi bir zamanda yapılabilir. Eski muhasebeci yanıt vermiyorsa ve hesaplar gecikmişse, öncelikle mevcut durumu denetler ve kayıtları düzeltiriz.
Hacmi gözle tahmin etmenize gerek yok: Herhangi bir aya ait banka hesap özeti, hesaplama için ihtiyacımız olan tüm bilgileri içerir. Bir iş günü içinde, sabit bir aylık ücret ve iş modelinize özel olarak hazırlanmış bir hizmet paketi ile size geri dönüş yapacağız.
Sipariş