Estonya’daki sanal ofis, ülkede fiziksel bir ofisi olmayan ve uzaktan faaliyet gösteren şirketlere yönelik kapsamlı bir hizmettir. Paket, Ticaret Sicili’nde kayıtlı bir yasal adres, yasaların gerektirmesi halinde irtibat kişisi hizmetleri ile resmi yazışmaların alınması ve işlenmesini içermektedir.
Farklı sağlayıcılardan birden fazla hizmete abone olmak yerine, ihtiyacınız olan her şeyi tek bir sağlayıcıdan alırsınız: Tallinn’de aktif bir iş adresi, resmi belgelerin alınması, taranması ve dijital olarak iletilmesi.
Bu format, özellikle e-ikamet edenler, yabancı girişimciler ve işlerini yurt dışından yöneten Estonya OÜ şirket sahipleri için son derece elverişlidir. Şirketiniz, fiziksel bir ofis kiralamaya gerek kalmadan güncel kayıt bilgilerini muhafaza eder ve Ticaret Sicili, Estonya Vergi ve Gümrük Kurulu (EMTA), mahkemeler, diğer devlet kurumları ve iş ortakları tarafından her zaman ulaşılabilir durumda kalır.
Gelen tüm yazışmaları tarar ve e-postanıza iletiriz. Orijinal belgeler belirli bir süre boyunca saklanır ve talep üzerine kurye ile gönderilebilir.
| Özellik | Ayrıntılar |
|---|---|
| Nedir | “Hepsi bir arada” bir paket: kayıtlı adres + irtibat kişisi + resmi yazışmaların alınması ve işlenmesi. |
| Çözdüğü sorun | Yurt dışından yönetilen bir şirketin kayıt bilgilerini güncel tutmasını, resmi yazışmaları zamanında almasını ve yasal gerekliliklere tam olarak uymasını sağlar. |
| Pakete dahil olanlar | Ticaret Sicili için yasal adres, irtibat kişisi hizmeti, resmi yazışmaların alınması, taranması ve iletilmesi. |
| Kimler için gereklidir | E-ikamet sahipleri, yabancı işletme sahipleri, şirketlerini uzaktan yöneten girişimciler ve ev adresi yerine profesyonel bir yasal adres kullanmak ve fiziksel bir ofis kiralama masraflarından kaçınmak isteyen Estonyalı işletme sahipleri. |
| Nedir DEĞİLDİR | Bu hizmet, ofis veya çalışma alanı kiralaması değildir. Hizmet, özel ofisler, toplantı odaları veya ortak çalışma alanlarına erişim içermez. |
| Fiyat | Paketler yıllık 280 €’dan başlar; bileşenleri ayrı ayrı satın almak daha pahalıdır. |
| Posta saklama | Orijinal belgeler en fazla 6 ay süreyle saklanır. |
| Yasal dayanak | Estonya Ticaret Kanunu, Ticaret Sicil Kanunu ve diğer ilgili yasal düzenlemeler. |
Ticari Sicil’e yasal adresinizi ve gerekirse irtibat kişinizi kaydedeceğiz. Bundan sonra, tüm resmi yazışmalar ofisimize ulaşacak, işleme alınacak ve derhal e-postanıza iletilecektir.Herhangi bir sorunuz varsa veya şirketiniz için en uygun seçeneğin hangisi olduğundan emin değilseniz, uzmanlarımız size ücretsiz danışmanlık hizmeti sunacak ve en uygun hizmet paketini seçmenize yardımcı olacaktır.
Sanal ofis, tek bir sözleşme kapsamında yasal adres, irtibat kişisi hizmetleri (gerekirse) ve resmi yazışmaların alınmasını bir araya getiren kapsamlı bir hizmettir. Bu format, Estonya’da bir şirket kurmanıza, resmi belgeleri zamanında almanıza ve işinizi uzaktan yönetmenize olanak tanır.
Sanal ofis, özellikle e-ikamet edenler, yabancı girişimciler ve uzaktan faaliyet gösteren işletme sahipleri arasında yoğun talep görmektedir. Ayrıca, ev adreslerini yasal adres olarak kullanmak istemeyen veya ayrı bir ofis kirası ödemek istemeyen Estonya’daki girişimciler için de uygundur.
Sanal ofisin bir çalışma alanı kiralaması olmadığını belirtmek önemlidir. Hizmet, özel ofisler, toplantı odaları, çalışma istasyonları veya ortak çalışma alanına erişim içermez. Sanal ofisin temel amacı, şirkete yasal bir adres sağlamak, resmi yazışmaların alınmasını garanti etmek ve yasal gerekliliklerin yerine getirilmesine yardımcı olmaktır.
Estonya’nın dijital kamu hizmetleri sayesinde, kurumsal işlemlerin çoğu tamamen çevrimiçi olarak tamamlanabilir. Bir şirket, yasal bir adres ve gerekirse bir irtibat kişisi hizmeti kullanılarak uzaktan tescil edilebilir, mali raporlar sunabilir, devlet kurumlarıyla iletişim kurabilir ve yönetilebilir.
Sanal ofis, Estonya’da yasal bir adrese ihtiyaç duyan ve fiziksel bir ofis kiralamaya gerek kalmadan resmi yazışmalarını kolaylıkla yürütmek isteyen şirketler için bir çözümdür.
Bu hizmet en çok şu kişiler tarafından kullanılır:
Estonya’da bir şirketi tamamen uzaktan kaydettiren ve yöneten e-ikamet sahipleri.
Avrupa pazarında faaliyet göstermek üzere Estonya’da bir iş kuran yabancı girişimciler.
Ek ofis masrafları olmadan hızlı bir şekilde şirket kurup faaliyetlerine başlamak isteyen girişimciler.
Konut adresi yerine profesyonel bir yasal adres kullanmayı tercih eden mevcut Estonya şirketlerinin sahipleri.
Belirli koşullar altında Estonya yasaları gereği irtibat kişisi hizmetine ihtiyaç duyan, yabancı yönetim kurulu üyeleri bulunan şirketler.
Kalıcı bir fiziksel ofise ihtiyaç duymadan uzaktan faaliyet gösteren holding, yatırım ve BT şirketleri.
Faaliyetlerini tamamen dijital olarak yürüten danışmanlar, serbest çalışanlar, ajanslar ve çevrimiçi işletmeler.
Çoğu durumda, sanal ofis, profesyonel bir yasal adres ve resmi yazışmaların düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlarken, ayrı bir fiziksel alan kiralama ihtiyacını ortadan kaldırır.
Estonya yasalarının çoğu şirketten fiziksel bir ofis bulundurmasını zorunlu kılmadığını anlamak önemlidir. Şirket tescili, yıllık raporların sunulması, resmi makamlarla iletişim ve sicil bilgilerinin güncellenmesi gibi kurumsal işlemlerin çoğu elektronik olarak gerçekleştirilir. Bu nedenle sanal ofis, sahipleri hem yurtdışından hem de Estonya’nın içinden faaliyet gösteren binlerce Estonya şirketi için standart bir çözüm haline gelmiştir.
Sanal ofis, ayrı bir hukuki kategori değil; yasal adres, irtibat kişisi hizmeti ve resmi yazışmaların alınmasını bir araya getiren kapsamlı bir hizmettir. Bununla birlikte, şirketinizin tam pakete ihtiyacı yoksa, bu hizmetlerin her biri ayrı olarak da sipariş edilebilir:
Yasal Adres
Estonya Ticaret Sicili’nde kayıtlı şirketin resmi adresi. Faaliyet türü ne olursa olsun her Estonya şirketi için zorunludur.
İrtibat Kişisi
Estonya yasaları tarafından belirlenen koşullar altında şirkete hitaben gönderilen resmi belgeleri alan, lisanslı bir kurumsal hizmet sağlayıcısıdır. Yasal gerekliliklere uygun olarak belirli şirketler için zorunludur.
Sanal Ofis
Tek bir sözleşme kapsamında yasal adres, irtibat kişisi hizmeti ile resmi yazışmaların alınması, işlenmesi ve iletilmesi hizmetleri.
İdari işlerini tek bir hizmet sağlayıcıya devretmek ve fiziksel bir ofis olmadan faaliyet göstermek isteyen şirketler için uygundur.
Estonya’daki işletmelere, şirket tescilinden günlük idareye ve yasal uyumluluğa kadar her aşamada destek veriyoruz.
Sanal ofis hizmetlerimizin yanı sıra şunları da sunuyoruz:
Estonya’da kayıt adresi
İrtibat kişisi hizmeti
Estonya’da şirket tescil işlemleri (e-residentler için, noter aracılığıyla veya vekaletname yoluyla)
Estonya’da hazır şirketler
Muhasebe hizmetleri, vergi desteği ve KDV kaydı
Yıllık raporların hazırlanması ve sunulması
Estonya’da lisans ve izinlerin alınması
Birçok müşteri, tüm idari işleri tek bir hizmet sağlayıcıya devretme imkanı sunduğu için kapsamlı destek hizmetini tercih etmektedir. Kayıt adresi, irtibat kişisi, muhasebe hizmetleri, yıllık raporlama ve kurumsal güncellemeler tek bir ekip tarafından koordine edilir; bu sayede yasal gerekliliklere zamanında uyum sağlanır ve önemli bildirimlerin veya son tarihlerin kaçırılma riski azaltılır.
Hizmeti etkinleştirdikten sonra, şirketiniz Estonya’da bir kayıtlı adres alır ve tüm resmi yazışmalar lisanslı bir kurumsal hizmet sağlayıcısı aracılığıyla yönlendirilir. Şirket sahiplerinin, önemli belgeleri almak veya resmi makamlarla iletişim kurmak için fiziksel olarak Estonya’da bulunmaları gerekmez.
Yasal Adres — Estonya Ticaret Sicili’ne kayıtlı, Tallinn’de bulunan resmi bir şirket adresi. Hem yeni bir şirketin tescili hem de mevcut bir tüzel kişiliğin yasal adresinin güncellenmesi için uygundur.
İrtibat Kişisi — Estonya yasaları gerektiriyorsa, lisanslı bir irtibat kişisi hizmeti sunulur. İrtibat kişisi, yasal olarak zorunlu olan durumlarda devlet kurumları, mahkemeler ve diğer kurumlar tarafından şirkete gönderilen resmi belgeleri alır.
Posta Alımı ve İşleme — Gelen tüm resmi yazışmalar uzmanlarımız tarafından alınır ve işlenir; böylece derhal bilgilendirilirsiniz ve önemli iletişimleri asla kaçırmazsınız.
Taramak ve İletmek — Belgeler alındığında taranır ve e-postanıza gönderilir. Orijinal belgeler 6 aya kadar saklanır ve talep üzerine kurye ile dünya çapında teslim edilebilir.
Adres Onayı — Talep üzerine, şirketinizin yasal adresi kullanma hakkını teyit eden resmi bir mektup düzenleriz. Bu belge, doğrulama prosedürleri sırasında genellikle bankalar, ödeme kurumları, devlet kurumları veya iş ortakları tarafından talep edilir.
Tek Sözleşme — Tüm sanal ofis hizmetleri tek bir sözleşme altında birleştirilir. Birden fazla tedarikçiyle koordinasyon kurmanıza gerek kalmaz; yasal adresiniz, irtibat kişiniz ve resmi posta yönetiminiz tek bir ekip tarafından sorunsuz bir şekilde yürütülür.
Paketinizi Seçin
İş gereksinimlerinizi değerlendirir ve gerekli kapsamı belirleriz: yasal adres, irtibat kişisi veya tam sanal ofis paketi. Standart kimlik doğrulama ve uyum prosedürleri tamamlandıktan sonra sözleşme uzaktan imzalanır.
Ticaret Sicili Belgelerini Hazırlayın
Yeni şirketler için, yasal adres ve irtibat kişisi bilgileri ilk kayıt sırasında eklenir. Mevcut işletmeler için ise, kayıtlı bilgilerinizi güncellemek üzere gerekli evrakların hazırlanmasına yardımcı oluruz.
Ticaret Sicili Güncellemesi
Ticaret Sicili tarafından işleme alındıktan sonra, yeni yasal adres ve (varsa) irtibat kişisi bilgileri şirketinizin resmi kayıt kartına yansıtılır.
Posta Alımı
Ticaret Sicili, Vergi ve Gümrük Kurumu, mahkemeler ve diğer kurumlardan yasal adresinize gönderilen mektuplar ve belgeler, Tallinn ofisimizde alınır.
Taramalama ve Dijital İletim
Gelen postalar kaydedilir, taranır ve belirlediğiniz e-posta adresine iletilir. Fiziksel orijinaller, sözleşme şartlarına uygun olarak saklanır ve talep üzerine kurye ile gönderilebilir.
Sorunsuz Uzaktan İşletme
Fiziksel bir ofis kiralamadan dünyanın her yerinden işinizi yönetebilirsiniz. İletişim bilgilerinizi güncel tuttuğunuzdan emin olun, gelen yazışmaları takip edin ve zaman açısından hassas yasal işlemleri halledin.
Sanal ofis hizmeti kapsamında sağlanan yasal adres, Estonya’da yeni bir tüzel kişiliğin tescil edilmesi veya mevcut bir şirketin kayıtlı adresinin güncellenmesi için kullanılabilir. Bu adres, Ticaret Sicili’nde tüzel kişiliğin yasal adresi olarak resmi olarak kaydedilir.
Müşterini Tanı (KYC) prosedürleri sırasında, bankalar ve ödeme kurumları yasal adres dahil olmak üzere şirket bilgilerini inceler. Talep üzerine, hesap açılışları veya periyodik incelemeler için sanal adresi kullanma yetkinizi doğrulayan bir onay mektubu düzenleriz.
Not: Hesap onaylarına ilişkin nihai kararlar tamamen ilgili banka veya ödeme kurumuna aittir. Finansal kurumlar, yasal adresinizin yanı sıra sahiplik yapısını, ticari faaliyetleri, fon kaynaklarını, iş modelini ve diğer standart KYC/AML kriterlerini de değerlendirir.
Sanal ofis paketleri yıllık 280 €’dan başlar.
Paket şunları içerir:
Estonya’da yasal adres
Lisanslı irtibat kişisi hizmeti (gerekirse)
Resmi postaların alınması, taranması ve dijital olarak iletilmesi
Belirtilen süre boyunca güvenli belge saklama
Talep üzerine adres teyit mektupları
Tam paketi tercih etmek, genellikle yasal adres ve irtibat kişisi hizmetlerini ayrı ayrı satın almaktan daha uygun maliyetlidir. Ayrıca, tek bir sözleşme, tek bir irtibat noktası ve birden fazla tedarikçiyi yönetmek zorunda kalmadan basitleştirilmiş idari işlemlerden yararlanabilirsiniz.
*Yasal gerekliliklere uygun olarak, listelenen fiyatlara KDV eklenir. Fiziksel orijinallerin kurye ile teslimi, talep üzerine ayrı olarak faturalandırılır.
Sanal ofis, sadece bir adresden ibaret değildir. Resmi yazışmalarınızın zamanında yapılması ve genel mevzuata uygunluk, doğrudan sağlayıcınızın güvenilirliğine bağlıdır.
Bir iş ortağı seçmeden önce şu temel kriterleri göz önünde bulundurun:
Resmi Lisans
Kurulumunuz için bir irtibat kişisi gerekiyorsa, sağlayıcının kurumsal hizmetler sunmak için geçerli bir lisansa sahip olduğundan emin olun. Lisans durumu, Estonya Ekonomik Faaliyetler Sicili’nde (MTR) doğrulanabilir.
Estonya’da Fiziksel Ofis Varlığı
Resmi postalarınızın gerçekte nerede alındığını doğrulayın. Güvenilir bir sağlayıcı, gelen belgeleri işlemek için yerleşik prosedürlere sahip aktif bir fiziksel ofis işletir.
Posta İşleme Prosedürleri
Temel operasyonel parametreleri netleştirin:
Belgelerin ne kadar hızlı taranıp iletileceği.
Orijinal kopyaların ne kadar süreyle saklandığı.
Kurye gönderim seçenekleri.
Acil yasal bildirimlerin size nasıl işaretlendiği.
Şeffaf Sözleşme Koşulları
Hizmet sözleşmesinin, dahil olan özellikleri, isteğe bağlı ücretleri ve her bir tarafın kesin görev ve sorumluluklarını açıkça belirtmesini sağlayın.
Kapsamlı Kurumsal Destek
İleride muhasebe, kurumsal değişiklikler veya mevzuata uygun bildirimlere ihtiyaç duyacağınızı öngörüyorsanız, tam hizmet sunan bir kurumsal hizmet sağlayıcıyla ortaklık kurmak uzun vadede verimlilik sağlar.
eBusiness Solutions OÜ, lisanslı bir kurumsal hizmet sağlayıcısıdır (Lisans No. FIU000421) ve e-Residency Marketplace’in resmi üyesidir. Lisans bilgileri, Ekonomik Faaliyetler Sicili’nde (MTR) bağımsız olarak doğrulanabilir.
Sanal ofisinizi tamamen uzaktan kurun. Sözleşmeyi hazırlayacağız, yasal adresinizi kaydettireceğiz, (gerekirse) bir irtibat kişisi atayacağız ve resmi yazışmaların yönetimini organize edeceğiz; böylece işinizi dünyanın her yerinden yürütebileceksiniz.
Şimdi Sipariş Verin