Eğer e-Residency’niz yoksa ve bunun için birkaç ay beklemek istemiyorsanız, Estonya’da fiziksel olarak bulunmanıza gerek kalmadan şirketinizi tescil ettirebilirsiniz. Evde noter tasdikli bir vekaletname hazırlarsınız; biz de bunu bir Estonya noteri nezdinde onaylatır ve belgeleri sizin adınıza sicil dairesine sunarız.
Vekaletnamenin neleri kapsamadığını hemen netleştirmek önemlidir. Vekaletname, şirket tescil işlemlerini kapsar ancak banka işlemlerini kapsamaz: banka, kimliğinizi yine şahsen doğrulamak isteyecektir – bu, video görüşmesi yoluyla veya bir şubede yapılabilir. Bu konuda da size yardımcı olabiliriz, ancak bu ayrı bir adımdır ve tescil sürecinin bir parçası değildir.
| Parametre | Değer |
|---|---|
| Estonya’da bulunup bulunmadığı | Gerekli değil |
| e-Yerleşim | Gerekli değil |
| Vekaletname | Noter tasdikli + apostil + yeminli tercüme |
| Şirket türleri | OÜ, AS, MTÜ, şube |
| OÜ’nün yetkili sermayesi | 0,01 €’dan itibaren, daha sonra ödenecek |
| Kayıt süresi | En fazla beş iş günü |
| Toplam işlem süresi | Apostil durumuna bağlı olarak 2–4 hafta |
| Banka hesabı | Vekaletname ile açılamaz — kimlik belgenizi ibraz etmeniz gerekecektir |
Üçüncü adım en çok zaman alan adımdır. Ülkenizde apostil almak için kaç gün gerektiğini önceden öğrenin – bazı yerlerde bir gün sürerken, bazılarında üç hafta sürebilir.
Tallinn’e gitmeden bir şirket kurmanın iki yolu vardır. Seçim, şirkete ne kadar çabuk ihtiyaç duyduğunuza ve ileride şirketi çevrimiçi olarak yönetmeyi planlayıp planlamadığınıza bağlıdır.
| Kayıt yöntemi | Vekaletname | e-Yerleşim |
|---|---|---|
| Kayıt süresi | 2–4 hafta | 1–3 ay (işlem süresi + kartın düzenlenmesi) |
| Bir yere gitmem gerekiyor mu? | Noterine | Kartı almak için elçiliğe |
| Sonrasında şirketin yönetimi | Bizim aracılığımızla veya bir notere | Kendi başınıza çevrimiçi olarak |
| Başlangıç maliyeti | Daha yüksek (noter, apostil, çeviri) | Daha düşük |
| Sonraki değişiklikler | Her seferinde gerekli belgeler | Ücretsiz ve hızlı |
Mantıklı ve pratik bir yaklaşım: Şu anda vekaletname yoluyla şirketi tescil ettiriyoruz ve aynı zamanda e-Residency başvurusu yapıyoruz. Kart elinize ulaştığında kontrol sizde olur ve o noktada işletme zaten faaliyete geçmiş olur.
Üç şart vardır ve bunların tümü zorunludur: noter tasdiki, apostil (ya da ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse konsolosluk tasdiki) ve Estonca’ya yapılmış yeminli çeviri.
Ancak, başvuruların reddedilmesinin ana nedeni içeriğidir. Vekaletnamede yetkiler isimleriyle belirtilmelidir: şu isimde ve şu sermayeli bir şirket kurmak, kuruluş sözleşmesini ve ana sözleşmeyi imzalamak, yönetim kurulunu atamak, ticaret siciline başvuruda bulunmak ve belgeleri teslim almak. “Tüm işleri yürütmek” için verilen genel bir vekaletname burada geçerli değildir.
Bu nedenle, prosedür her zaman aynıdır: önce metni biz hazırlarız, ardından siz notere gidersiniz. Tam tersi şekilde yapılmamalıdır.
Bu konu, genellikle ödeme zamanı gelene kadar pek gündeme gelmez. Vekaletname ile şirket banka hesabı açamazsınız: kara para aklamayla mücadele düzenlemeleri, bankanın nihai lehdarı şahsen görmesini gerektirir. Elinde belge olan bir temsilci, onun yerine geçemez.
Başka seçenekler de mevcuttur: bir EMI aracılığıyla video kimlik doğrulaması (Wise, Payhawk, bazı müşteriler için LHV) veya şirketin tescili tamamlandıktan sonra daha sonraki bir tarihte Estonya’ya yapılacak tek seferlik bir seyahat. Bu konuyu banka hesapları sayfasında ayrıntılı olarak ele alıyoruz.
Ve işte iyi bir haber: 2023’ten itibaren bir OÜ için asgari sermaye 0,01 € olacak ve bunu başlangıçta ödemek gerekmeyecek. Diğer bir deyişle, banka hesabınızın olmaması kayıt sürecini geciktirmez — sadece faaliyetlerin başlamasını geciktirir.
Vekaletname için ücret ödemenin değer olup olmadığından veya e-Residency’yi beklemenin daha iyi olup olmadığından emin değilseniz, lütfen şirketin kurulması için ihtiyacınız olan son tarihi bize bildirin. Acele etmenize gerek yoksa, size bunu bildiririz.
Üç tipik durum. Birincisi: Bir işlem veya sözleşme için önümüzdeki haftalar içinde AB’de bir tüzel kişilik gereklidir, ancak e-Residency henüz onaylanmamıştır. İkincisi: Ülkede Estonya büyükelçiliği yoktur veya kartı almak için seyahat etmek mümkün değildir. Üçüncüsü: farklı ülkelerde birkaç kurucu bulunmakta ve hepsini aynı anda bir araya getirmek, vekaletnamelerini toplamaktan daha zordur.
Vekaletnamenin tek seçenek olduğu durumlar da vardır: kurucu, tanımı gereği e-Residency sahibi olamayan yabancı bir tüzel kişiliktir. Bu gibi durumlarda, kurucunun adına şirketin yöneticisi veya yetkili temsilcisi imza atar.
Vekaletname kapsamında, temsilcimiz belgede belirtilen işlemleri gerçekleştirir: noter huzurunda şirket kuruluş sözleşmesini ve ana sözleşmeyi imzalar, başvuruyu sicil dairesine sunar ve kararı alır.
Yapmadıkları şeyler: hissedar veya yönetim kurulu üyesi olmazlar, fonlara erişim hakkı kazanmazlar ve tescil işleminden sonra şirketi yönetmezler. Siz, şirket sahibi ve yönetici olarak derhal tescil edilirsiniz.
Vekaletname tek seferlik bir belgedir: kayıt işlemi tamamlandığında artık herhangi bir geçerliliği kalmaz ve iptal edilebilir.
Aşağıdakileri sunmanız gerekecektir: apostilli noter tasdikli vekaletname, pasaportunuzun bir kopyası (genellikle noter tasdikli) ve KYC (Müşterinin Kimliği) amaçları için adres kanıtı.
Kurucu bir şirket ise, ticaret sicil kaydı ve vekaletnameyi imzalayan kişinin yetkisini teyit eden bir belge de sunulmalıdır. Tüm belgeler apostil taşımalıdır.
Estonya tarafında ise şirket ana sözleşmesini, kuruluş sözleşmesini, adres kullanımına ilişkin onayı ve irtibat kişisinin bilgilerini hazırlıyoruz.
Fiyat teklifi dört kalemden oluşur ve bunlardan sadece ikisi bize bağlıdır: hizmetlerimiz ve devlet tescil ücreti – bu tutarlar öngörülebilirdir; ülkenizdeki vekaletname ve apostil – bunlar yerel ücretlere tabidir ve fiyat aralığı oldukça geniştir.
Estonya noterinin hizmetleri sabit ücretlerle faturalandırılır ve yetkili sermayenin büyüklüğüne bağlıdır. “Güvenilirlik amacıyla” bir milyon avroluk sermaye beyan etmek, tescil işlemlerini önemli ölçüde pahalı hale getirecektir ve bu tutarı er ya da geç ödemek zorunda kalacaksınız.
| Adım | Zaman Çizelgesi |
|---|---|
| Vekaletnamenin şartları ve metni üzerinde anlaşma | 1–2 gün |
| Yerel bir noterlik ofisinde vekaletnamenin düzenlenmesi | 1–3 gün |
| Apostil | 1 günden 3 haftaya kadar — ülkeye bağlı olarak |
| Aslının Estonya’ya teslimi | 3–7 gün |
| Yeminli çeviri | 1–2 gün |
| Noter tasdiki ve sicile tescil | 1 gün |
| Kayıt kararı | En fazla 5 iş günü |
Ülkenizde apostil bir gün içinde veriliyorsa, tüm tescil süreci gerçekçi olarak iki hafta içinde tamamlanabilir.
Gelir vergisi, kâr elde edildiğinde değil, dağıtıldığında ödenir. Kazancınızı büyümeye yeniden yatırırsanız, vergi yükü ertelenir.
Geri kalanlar daha pratik ve genellikle daha önemlidir: doğrulanabilir bir sicile sahip AB’de bir tüzel kişilik, Avrupa ödeme hizmetleriyle çalışma imkanı, AB içi ticaret için KDV numarasına erişim ve tamamen elektronik raporlama.
İlk ayda atılması gereken üç adım: bir banka hesabı açmak, muhasebe sisteminizi kurmak ve KDV işlemlerini halletmek. 40.000 €’yu aşan ciro için KDV kaydı zorunludur, ancak Avrupa’daki tedarikçilerden alım yapıyorsanız ve vergi iadesi talep etmek istiyorsanız, bu işlem bazen hemen yapılır.
Ticari faaliyet olmamasına rağmen yıllık beyanname vermek zorunludur; son tarih, mali yılın bitiminden altı ay sonradır.
Tek yapmanız gereken iki bilgiyi girmek: kayıt yaptırmak istediğiniz ülke ve şirket türü. Bunun üzerine, apostil alınmasının ne kadar süreceği de dikkate alınarak, noterinize sunabileceğiniz hazır bir vekaletname şablonu, bir fiyat teklifi ve bir zaman çizelgesi alacaksınız. Bir iş günü içinde yanıt alacaksınız; danışmanlık hizmeti ücretsizdir.
Sipariş
