Якщо у вас немає e-Residency і ви не готові чекати на пару місяців — компанію можна зареєструвати без вашої присутності в Естонії. Ви оформляєте нотаріальну довіреність у себе вдома, ми йдемо з нею до естонського нотаріуса та подаємо документи в регістр від вашого імені.
Важливо одразу сказати, чого довіреність не робить. Вона вирішує реєстрацію і не вирішує банк: банк все одно захоче ідентифікувати вас особисто — відеодзвінком або у відділенні. З цим ми також допоможемо, але це другий крок, а не частина реєстрації.
| Параметр | Значення |
|---|---|
| Присутність в Естонії | Не потрібна |
| e-Residency | Не потрібна |
| Довіреність | Нотаріальна + апостиль + присяжний переклад |
| Форми компаній | OÜ, AS, MTÜ, філія |
| Статутний капітал OÜ | Від 0,01 €, вноситься пізніше |
| Строк у реєстрі | До п’яти робочих днів |
| Загальний строк | 2–4 тижні, залежить від апостиля |
| Банківський рахунок | Не відкривається за довіреністю — потрібна ваша ідентифікація |
Весь час йде на третій пункт. Дізнайтеся заздалегідь, скільки днів у вашій країні роблять апостиль — це десь день, десь три тижні.
Два способи зареєструвати компанію, не летячи до Таллінна. Вибір залежить від того, як скоро вам потрібна компанія і чи плануєте ви керувати нею онлайн далі.
| Спосіб оформлення | Довіреність | e-Residency |
|---|---|---|
| Строк до реєстрації | 2–4 тижні | 1–3 місяці (розгляд + видача картки) |
| Чи потрібно кудись іти | До свого нотаріуса | До посольства за карткою |
| Управління компанією потім | Через нас або нотаріуса | Самостійно онлайн |
| Вартість на старті | Вища (нотаріус, апостиль, переклад) | Нижча |
| Подальші зміни | Щоразу документи | Безкоштовно і швидко |
Розумний сценарій на практиці: реєструємо компанію за довіреністю зараз і паралельно подаємо заяву на e-Residency. Коли картка прийде, ви берете управління у свої руки, а бізнес до цього моменту вже працює.
Існують три вимоги, і всі вони є обов’язковими: нотаріальне засвідчення, апостиль (або консульська легалізація — якщо країна не є учасницею Гаазької конвенції) та завірений переклад естонською мовою.
Проте основною причиною відмов є саме зміст. У довіреності мають бути чітко прописані конкретні повноваження: заснувати компанію з такою-то назвою та таким-то статутним капіталом, підписати установчий договір і статут, призначити членів правління, подати заяву до Комерційного реєстру та отримати документи. Загальна довіреність «на ведення всіх справ» у цьому випадку не працює.
Тому порядок дій завжди однаковий: спочатку ми надаємо текст довіреності, і лише потім ви йдете до нотаріуса. А не навпаки.
Це те, про що часто мовчать до моменту оплати. Відкрити банківський рахунок для компанії за довіреністю неможливо: правила запобігання відмиванню коштів (AML) вимагають від банку особистої присутності кінцевого бенефіціарного власника. Представник із документом не може його замінити.
Проте є інші варіанти: відеоідентифікація через платіжні системи / EMI (Wise, Payhawk, LHV для деяких клієнтів) або один візит до Естонії пізніше, коли компанію вже буде зареєстровано. Ми детально розбираємо це на сторінці про банківські рахунки.
І трохи хороших новин: з 2023 року мінімальний статутний капітал для OÜ становить 0,01 євро, і його більше не обов’язково вносити одразу під час реєстрації. Іншими словами, відсутність банківського рахунку не затримає процес реєстрації — вона вплине лише на початок безпосередньої діяльності.
Якщо ви не впевнені, чи варто платити за довіреність чи краще зачекати на e-Residency, напишіть нам термін, до якого потрібна компанія. Якщо поспіху немає, ми так і скажемо.
Три типові ситуації. Перша: угода або контракт вимагає юрособи в ЄС у найближчі тижні, а e-Residency ще не схвалена. Друга: у країні немає посольства Естонії або поїздка за карткою неможлива. Третя: кілька засновників у різних країнах, і зібрати їх усіх одночасно складніше, ніж зібрати їхні довіреності.
Є й випадки, коли довіреність — єдиний варіант: засновник — іноземна юридична особа, у якої e-Residency бути не може в принципі. Тоді підписує її керівник або представник за довіреністю.
За довіреністю наш представник вчиняє ті дії, які в ній перелічені: підписує договір про заснування та статут у нотаріуса, подає заяву до реєстру, отримує рішення.
Чого він не робить: не стає учасником або членом правління, не отримує доступу до грошей, не розпоряджається компанією після реєстрації. Власником і керівником одразу записують вас.
Довіреність одноразова: після реєстрації вона більше нічого не дає і її можна відкликати.
Від вас потрібні: нотаріальна довіреність з апостилем, копія паспорта (часто — засвідчена нотаріально), підтвердження адреси проживання для KYC.
Якщо засновник — компанія, додаються виписка з реєстру та документ про повноваження того, хто підписує довіреність. Усе — з апостилем.
На естонській стороні ми готуємо статут, договір про заснування, згоду на використання адреси та дані контактної особи.
У кошторисі чотири рядки, і лише два з них залежать від нас: наші послуги та держмито реєстру — суми передбачувані; довіреність і апостиль у вашій країні — за місцевими тарифами, розкид великий.
Послуги естонського нотаріуса рахуються за встановленими тарифами і залежать від розміру статутного капіталу. Заявлений капітал у мільйон євро «для солідності» зробить реєстрацію помітно дорожчою, а його все одно доведеться колись вносити.
| Крок | Строк |
|---|---|
| Узгодження параметрів і тексту довіреності | 1–2 дні |
| Довіреність у місцевого нотаріуса | 1–3 дні |
| Апостиль | Від 1 дня до 3 тижнів — залежить від країни |
| Доставка оригіналу до Естонії | 3–7 днів |
| Присяжний переклад | 1–2 дні |
| Нотаріус і подання до реєстру | 1 день |
| Рішення реєстру | До 5 робочих днів |
Якщо апостиль у вашій країні ставлять за день, уся реєстрація реально вміщується у два тижні.
Прибутковий податок виникає при розподілі прибутку, а не при його отриманні. Якщо ви вкладаєте зароблене назад у зростання, податкове навантаження відкладається.
Решта прозаїчніше і часто важливіше: юрособа в ЄС з перевіряємим реєстром, робота з європейськими платіжними сервісами, доступ до VAT-номера для торгівлі всередині ЄС, повністю електронна звітність.
Три дії в перший місяць: відкрити рахунок, налаштувати бухгалтерію, вирішити з VAT. Реєстрація платником VAT обов’язкова при обороті понад 40 000 €, але іноді її роблять одразу — якщо ви купуєте у європейських постачальників і хочете повертати податок.
Річний звіт обов’язковий навіть при нульовій діяльності — строк шість місяців після кінця фінансового року.
Достатньо двох рядків: країна та форма компанії, яку хочете зареєструвати. У відповідь отримаєте готовий текст довіреності для свого нотаріуса, розрахунок та термін з урахуванням того, скільки у вас роблять апостиль. Відповідь протягом одного робочого дня, консультація безкоштовна.
Замовити
