O registo de uma empresa na Estónia é a forma mais rápida de constituir uma empresa de pleno direito na União Europeia sem ter de se mudar para lá nem de abrir um escritório. Uma sociedade de responsabilidade limitada (OÜ) é registada através do Registo Comercial eletrónico no prazo de 1 a 5 dias úteis, permite 100% de participação estrangeira e é gerida inteiramente online.
Oferecemos um serviço de registo «chave na mão»: verificamos a denominação e o objeto social, preparamos os documentos de constituição, apresentamos o pedido ao registo e cumprimos imediatamente os requisitos obrigatórios — uma sede social e uma pessoa de contacto — sem os quais uma empresa de um não residente não pode ser registada. Recebe não apenas uma inscrição no registo, mas uma estrutura totalmente operacional: completa com um endereço, uma pessoa de contacto e um plano para os próximos passos relativos à conta bancária, ao IVA e à contabilidade.
| Tema | Explicação prática |
|---|---|
| Forma jurídica | OÜ (sociedade de responsabilidade limitada) — a escolha habitual para fundadores internacionais |
| Propriedade | É permitida a propriedade estrangeira a 100%; os acionistas podem ser pessoas singulares ou coletivas |
| Residência | Não é exigida: nem os acionistas nem os membros do conselho de administração são obrigados a ser residentes na Estónia |
| Prazo de registo | 1 a 5 dias úteis (5 a 10 dias mediante procuração) após a apresentação correta dos documentos |
| Capital social | A partir de 0,01 € por acionista |
| Imposto sobre o rendimento | 0 % sobre lucros não distribuídos e reinvestidos; 22 % — apenas na distribuição de dividendos |
| Formas de registo | Online através da e-Residency, pessoalmente num cartório notarial ou à distância através de uma procuração autenticada |
| Requisitos obrigatórios | Uma sede social na Estónia; no caso de um conselho de administração com sede no estrangeiro — uma pessoa de contacto |
| Gestão após o registo | Totalmente digital: assinaturas eletrónicas, apresentação de relatórios online, serviços eletrónicos governamentais |
Se tiver alguma dúvida, os nossos gestores estão sempre à sua disposição e prontos para o ajudar! Se não tiver a certeza de qual é a opção de registo mais adequada para si, ou se estiver a ponderar entre constituir uma nova empresa e adquirir uma já existente, basta enviar-nos um pedido de informação e os nossos especialistas irão aconselhá-lo gratuitamente.
A Estónia é a jurisdição da UE mais prática para um empreendedor que pretenda criar uma empresa sem se mudar para o país. As principais razões pelas quais os fundadores optam por uma OÜ estónia são:
Perfis típicos de clientes: projetos de SaaS e TI, consultores e agências com clientes internacionais, comércio eletrónico, projetos de criptomoedas e fintech que requerem licenciamento e estruturas de holding.
Praticamente qualquer pessoa. A legislação estónia permite uma participação estrangeira de 100 %: os acionistas de uma OÜ podem ser pessoas singulares ou coletivas de qualquer país, incluindo Estados não pertencentes à UE. Não existe qualquer requisito de residência, quer para os acionistas, quer para os membros do conselho de administração — não é obrigatório que um administrador resida na Estónia, e a empresa pode ser gerida a partir de qualquer parte do mundo.
Existem dois requisitos obrigatórios para uma empresa gerida a partir do estrangeiro:
Cumprimos ambos os requisitos através dos nossos próprios serviços no momento do registo — não precisará de procurar prestadores de serviços separados, e toda a correspondência oficial do Registo Comercial e da EMTA será canalizada através de nós. O único obstáculo externo são os bancos e os sistemas de pagamento: estes aplicam os seus próprios procedimentos KYC/AML, e nós ajudamo-lo a preparar-se para os cumprir.
Se pretende registar uma empresa na Estónia, o processo consiste em cinco etapas, a maioria das quais tratamos por si:
Para quem optar pelo registo online: todos os fundadores e membros do conselho de administração terão de possuir um cartão de e-Residency válido. Se não tiver um cartão, tenha em conta que a sua emissão demora normalmente entre 3 a 6 semanas; é mais rápido registar a empresa através de uma procuração e candidatar-se à e-Residency em paralelo, para fins de gestão futura.
O registo é apenas o primeiro passo. Uma empresa não residente necessita imediatamente de uma sede social e de uma pessoa de contacto; a partir do primeiro ano, é exigido um relatório anual; e, se a empresa estiver em atividade, necessitará de serviços de contabilidade e de um número de IVA. Ao tratar de tudo num único local, beneficia de um único ponto de contacto responsável pela sua empresa: temos uma visão global da situação e garantimos que não existem lacunas entre o registo, a morada e a prestação de contas, o que, de outra forma, pode levar a que as empresas recebam avisos do registo comercial.
As consultas sobre a constituição de uma empresa na Estónia e o registo online de uma empresa na Estónia têm vindo a aumentar de forma constante: a Estónia continua a ser o único país da UE onde um não residente pode constituir e gerir uma empresa de forma totalmente remota. Abaixo encontra tudo o que precisa de saber antes de dar início ao processo.
Uma quarta opção para casos urgentes é adquirir uma empresa já constituída: a transferência de propriedade demora 1 a 2 dias e recebe uma entidade jurídica totalmente operacional com um historial limpo.
Ao constituir uma sociedade de responsabilidade limitada na Estónia, em 95 por cento dos casos irá registar uma OÜ (osaühing) — uma sociedade de responsabilidade limitada. A responsabilidade dos acionistas está limitada às suas contribuições; a empresa pode ser gerida por uma única pessoa (que é também o único acionista), e o capital autorizado começa em 0,01 € por acionista. As contribuições podem ser feitas em dinheiro ou em espécie; até que o capital social esteja totalmente realizado, a distribuição de dividendos é restrita — temos este pormenor em conta ao estruturar a empresa.
| Impostos | Explicação prática |
|---|---|
| Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas (IRC) | 0 % sobre lucros não distribuídos e reinvestidos. Aplica-se uma taxa de 22 % (22/78) apenas quando são pagos dividendos |
| IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) | Taxa normal – 24 por cento. O registo para a obtenção de um número de IVA é obrigatório se o volume de negócios tributável na Estónia exceder 40 000 € a partir do início do ano civil |
| Contribuições sobre os salários | Aplicáveis quando se contrata pessoal ou se paga remuneração ao conselho de administração: imposto sobre o rendimento, contribuições para a segurança social e contribuições para os seguros |
| Declarações | As declarações fiscais são apresentadas eletronicamente através da EMTA; o relatório anual deve ser apresentado ao Registo Comercial no prazo de 6 meses a contar do final do exercício financeiro |
O modelo de «tributação apenas na distribuição» constitui a principal vantagem competitiva desta jurisdição: uma empresa pode reinvestir os seus lucros durante anos sem incorrer em qualquer obrigação fiscal.
O registo de empresas na Estónia é efetuado através do e-Business Register, o Registo Comercial eletrónico gerido pelo Centro de Registos e Sistemas de Informação (RIK). Todo o ciclo de vida de uma empresa é gerido através deste registo: registo, alterações ao conselho de administração e aos estatutos, e apresentação de relatórios anuais. Os dados do registo são públicos — qualquer banco ou contraparte pode verificar a sua empresa, o seu conselho de administração e o seu estado de apresentação de relatórios. É precisamente por isso que um perfil em ordem no registo (relatórios apresentados, um endereço válido, uma pessoa de contacto) constitui uma vantagem direta para a empresa quando submetida a verificações de conformidade bancária.
A inscrição no registo é o primeiro passo, não o fim. Imediatamente após o registo da empresa, são normalmente exigidos os seguintes elementos:
Apoiamo-lo em todas estas etapas como prestador de serviços integrados — desde o arranque do seu negócio na Estónia até à conformidade contínua — para que os nossos clientes não tenham de coordenar três prestadores de serviços diferentes.
Se já tiver a e-Residency, pode registar uma empresa online em apenas 1 dia útil — normalmente, entre 1 e 5 dias. Se utilizar uma procuração, demora entre 5 e 10 dias, incluindo o tempo necessário para o envio dos documentos. Se ainda precisar de solicitar a e-Residency, conte com mais 3 a 6 semanas para a emissão do cartão — ou inicie o processo de registo através de procuração sem esperar pelo cartão. Recomendamos a melhor forma de proceder após uma breve consulta: por vezes, é mais rápido e mais económico utilizar uma empresa pré-constituída do que esperar pelos documentos.
Por favor, forneça detalhes sobre o seu projeto (setor de atividade, fundadores e se possui cartões de e-Residency) — no prazo de 24 horas, iremos sugerir o melhor caminho a seguir, apresentar um orçamento transparente e solicitar apenas as informações necessárias para darmos início ao processo.
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