O registo de uma OÜ através de um notário é a forma tradicional de constituir uma empresa na Estónia e é adequada para todos: não é necessário um cartão de e-Residency, e a nacionalidade e o local de residência dos fundadores são irrelevantes. A transação notarial pode ser realizada de duas formas — pessoalmente em Tallinn, numa única visita, ou inteiramente à distância através de uma procuração notarial (power of attorney), em que o nosso advogado realiza a transação no cartório notarial. A inscrição da empresa no Registo Comercial demora entre 1 a 5 dias úteis após a transação.
Organizamos o registo notarial «chave na mão» de uma empresa na Estónia: preparamos os documentos de constituição e um projeto de procuração no idioma exigido, marcamos uma consulta com o notário, conduzimos a transação (com apoio e tradução — ou em seu nome através de procuração), pagamos as taxas e cumprimos imediatamente os requisitos obrigatórios para não residentes — uma sede social e uma pessoa de contacto. Para si, este é o caminho mais direto para constituir uma empresa na UE, caso não possua a e-Residência e não pretenda esperar 4 a 6 semanas por ela.
| Tema | Explicação prática |
|---|---|
| A quem se destina | Fundadores sem e-Residency; aqueles que preferem um documento autenticado ou que não desejam esperar pela emissão do cartão |
| Duas opções | Pessoalmente num cartório em Tallinn (1 visita) ou à distância, através de uma procuração autenticada |
| Prazo | Pessoalmente: transação concluída em 1 dia; o registo demora 1 a 5 dias úteis. Por procuração: 5 a 10 dias úteis, incluindo o tempo de envio dos documentos |
| Procuração | Tem de ser autenticada por um notário no seu país; para a maioria dos países, é necessária uma apostila |
| Sem apostila | As procurações da Lituânia, Letónia, Polónia e Ucrânia são aceites sem apostila (tratados de assistência jurídica) |
| Certificação à distância | Consulta por vídeo com um notário estónio (verificação à distância) — através do portal e-notar, caso possua um documento de identificação estónio ou a e-Residency; determinados procedimentos — nas embaixadas da Estónia |
| Imposto de selo e taxas | Taxa de registo: 265 € + honorários do notário (dependendo do montante do capital) |
| Propriedade e gestão | 100 % de propriedade estrangeira; não é necessário um administrador residente |
| Requisitos obrigatórios | Uma sede social na Estónia e uma pessoa de contacto para o conselho de administração no estrangeiro — tratamos destas questões no momento da transação |
Se tiver alguma dúvida, os nossos gestores estão sempre à disposição e prontos para ajudar! Se não tiver a certeza se, no seu caso, seria mais rápido recorrer a uma procuração ou aguardar a e-Residency, envie-nos um pedido de informação e os nossos especialistas irão comparar as opções em termos de tempo e custo, sem qualquer custo.
O registo de uma empresa na Estónia sem a e-Residency é uma situação comum para cerca de metade de todos os fundadores, e eis algumas situações típicas em que é preferível recorrer à via notarial:
Importante: a e-Residency continua a ser útil após o registo — para assinar relatórios anuais e efetuar alterações no registo. Um cenário ideal comum: registe-se agora através de um notário, ao mesmo tempo que solicita o cartão. Se já tiver o cartão, a via online é mais rápida e mais económica.
Registo de empresas na Estónia: a elaboração de uma procuração é um procedimento realizado em seu nome por um representante autorizado. Eis como funciona:
A procuração é válida estritamente dentro do âmbito dos poderes especificados: o representante não pode exceder os limites do que autorizou por escrito, e o notário verifica o âmbito dos poderes antes da transação.
O registo de empresas na Estónia através de um notário para não residentes está disponível para fundadores de qualquer país: a legislação estónia permite uma participação estrangeira de 100 por cento, e os membros do conselho de administração não precisam de ser residentes. Os requisitos para os fundadores são mínimos:
Não é necessário ter conhecimentos da língua estónia: para transações presenciais, o notário recorre a um intérprete (que nós providenciamos) e, no caso de uma procuração, todos os documentos em estónio são assinados pelo nosso advogado.
O registo notarial é o primeiro passo, após o qual uma empresa não residente assume imediatamente obrigações contínuas: um endereço válido, uma pessoa de contacto, contabilidade e relatório anual. Ao tratar de tudo isto através de um único prestador de serviços desde o momento em que a transação ocorre, terá uma empresa com um perfil em ordem no registo desde o primeiro dia — o que tem um impacto direto no processo de abertura de conta bancária.
A constituição de uma empresa autenticada por notário é o método mais antigo e versátil ao abrigo do direito das sociedades da Estónia: não depende de identificação digital, está disponível tanto para pessoas singulares como para pessoas coletivas de qualquer país e proporciona um nível adicional de verificação da transação. Vejamos o processo em pormenor.
Requisitos para registar uma empresa na Estónia com a intervenção de um notário – uma lista sucinta: um passaporte válido para cada fundador e membro do conselho de administração; para o registo à distância — uma procuração autenticada por notário e (para a maioria dos países) apostilada, acompanhada de uma cópia autenticada do passaporte; para um fundador que seja uma pessoa coletiva — um extrato do registo comercial e documentos que confirmem a autoridade do signatário (apostilados, com tradução certificada); dados dos beneficiários efetivos para efeitos de KYC; um endereço de registo e uma pessoa de contacto na Estónia. Os documentos que não estejam em estónio devem ser acompanhados por uma tradução certificada — trataremos disso como parte do serviço.
Uma pergunta sobre o registo de empresas online requer uma resposta sincera: uma consulta por vídeo completa com um notário estónio está disponível através do portal e-notar apenas para quem já possui uma identificação digital estónia — um cartão de identidade ou a e-Residency. Certos atos notariais podem ser realizados por videochamada através das embaixadas da Estónia, mas a lista desses atos é limitada.
A conclusão prática é que, se não tiver um cartão de e-Residency, o serviço de «notário online» ainda não está disponível para si — mas isso não é um problema, porque uma procuração (PoA) permite obter o mesmo resultado sem necessidade de deslocação: basta que a procuração seja autenticada por um notário local no seu próprio país, e o resto decorre na Estónia sem que a sua presença seja necessária. E se tiver um cartão de identificação, é mais rápido e mais barato registar-se diretamente através do Registo Eletrónico de Empresas, dispensando completamente o notário.
O custo do registo através de um notário em 2026 é composto por taxas governamentais fixas e serviços de apoio:
| Rubrica de custo | Visita a Tallinn | Por procuração |
|---|---|---|
| Taxa de registo estatal | 265 € | 265 € |
| Honorários do notário | De acordo com a tabela de honorários, dependendo do capital | O mesmo, mais a certificação da procuração pelo seu notário |
| Apostila na procuração | — | De acordo com as taxas do seu país (não exigida para LT, LV, PL, UA) |
| Entrega por correio expresso da procuração | — | De acordo com as tarifas da empresa de entregas |
| Serviços de apoio «chave na mão» | a partir de 100 € | a partir de 250 € |
A título de comparação: a espera pelo cartão de e-Residency acrescenta 4–6 semanas ao processo online — por isso, quando o tempo é essencial, o processo notarial é normalmente mais rápido.
Por favor, indique-nos de que país é e se está a planear uma visita a Tallinn. No prazo de um dia útil, enviar-lhe-emos um itinerário (para a sua visita ou procuração), um rascunho de procuração adaptado ao seu país e um preço fixo.
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