O registo de uma empresa na Estónia através do programa de e-Residency implica a constituição de uma empresa estónia inteiramente online, utilizando um cartão de e-Residency: uma identificação digital nacional que a Estónia tem vindo a emitir a cidadãos estrangeiros desde 2014. O cartão permite-lhe assinar documentos com uma assinatura digital juridicamente vinculativa (em conformidade com o Regulamento eIDAS da UE), apresentar um pedido de inscrição no Registo Comercial a partir de qualquer parte do mundo e, posteriormente, gerir a empresa à distância — desde a apresentação de relatórios até à alteração dos estatutos. Mais de 120 000 pessoas de mais de 170 países já tiraram partido do programa, constituindo mais de 33 000 empresas.
Oferecemos um serviço completo e totalmente gerido: ajudamo-lo a candidatar-se à e-Residency e a levantar o seu kit num ponto de recolha conveniente; em seguida, registamos a sua empresa através do Registo Eletrónico de Empresas e cumprimos imediatamente os requisitos obrigatórios para não residentes — uma sede social e uma pessoa de contacto. Recebe uma empresa estónia totalmente operacional e uma identificação digital para a gerir — sem ter de se deslocar à Estónia e sem ter de coordenar vários prestadores de serviços.
| Tema | Explicação prática |
|---|---|
| O que é a e-Residency | A identificação digital nacional da Estónia: um cartão inteligente com um chip e códigos PIN para identificação online e assinaturas digitais |
| Validade jurídica da assinatura | A assinatura cumpre o Regulamento eIDAS da UE e é reconhecida em toda a União Europeia |
| Quem é elegível | Cidadãos de qualquer país; cada candidatura está sujeita a uma verificação de antecedentes pela polícia e pela guarda de fronteiras da Estónia |
| Prazo para receber o cartão | Normalmente, 4 a 6 semanas desde a apresentação do pedido até à recolha do cartão na embaixada ou no ponto de recolha |
| Validade | 5 anos, findos os quais o cartão deve ser renovado mediante a apresentação de um novo pedido |
| Taxa de candidatura à e-Residency | 100–120 €, dependendo do ponto de recolha |
| Registo da empresa | Online através do Registo Eletrónico de Empresas: o preenchimento demora cerca de 30 minutos; a inscrição no registo demora normalmente 1 dia útil |
| Taxa de registo | 265 € |
| O que a e-Residency NÃO oferece | Não se trata de um visto, de uma autorização de residência nem de residência fiscal — trata-se simplesmente de acesso digital aos serviços eletrónicos da Estónia |
Se tiver alguma dúvida, os nossos gestores estão sempre à sua disposição e prontos para o ajudar! Se não tiver a certeza se deve esperar pelo seu cartão de residente eletrónico ou registar a sua empresa mais rapidamente através de uma procuração, basta enviar-nos um pedido de informação e os nossos especialistas irão comparar ambas as opções para a sua situação específica, sem qualquer custo.
A e-Residency é um documento de identidade digital emitido pelo Estado: um cartão inteligente com um microchip e códigos PIN, que permite aos cidadãos estrangeiros identificarem-se online e assinarem documentos com uma assinatura eletrónica. A assinatura está em conformidade com o Regulamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS) e, como tal, é juridicamente vinculativa e reconhecida em toda a União Europeia.
Para os empresários, o cartão cumpre um objetivo fundamental — o acesso totalmente remoto à infraestrutura digital da Estónia: registar uma empresa online, assinar relatórios anuais e contratos, efetuar alterações no Registo Comercial e tratar de assuntos junto da Autoridade Fiscal e Aduaneira — tudo sem necessidade de deslocações, notários ou serviços de correio.
É igualmente importante compreender o que a e-Residência não é: não é um visto, uma autorização de residência nem um estatuto de residente fiscal. O cartão não confere o direito de entrar na UE, nem transfere a sua obrigação fiscal pessoal para a Estónia — a empresa de um residente eletrónico está sujeita à tributação estónia de acordo com as regras gerais, enquanto a residência fiscal pessoal do proprietário permanece no local onde este reside.
A via da e-Residency é ideal para quem pretende gerir uma empresa à distância e assinar documentos regularmente:
Se ainda não tiver uma autorização de residência, mas precisar de constituir uma empresa com urgência, existe uma solução alternativa: o registo através de uma procuração autenticada num notário no prazo de 5 a 10 dias, enquanto a e-Residência é tratada em paralelo para a gestão futura. Descrevemos ambas as opções na nossa página de registo de empresas.
O processo completo consiste em duas etapas. A primeira consiste na obtenção da e-Residency: preenche-se um formulário de candidatura online no portal da Polícia e da Guarda de Fronteiras, paga-se a taxa governamental e, uma vez aprovada a candidatura (normalmente entre 4 a 6 semanas), levanta-se o kit de e-residente no ponto de levantamento escolhido — a embaixada da Estónia ou um centro de atendimento. Ajudamo-lo a preencher corretamente o formulário de candidatura e a justificar o seu objetivo — isto reduz o risco de rejeição e de pedidos de esclarecimento adicionais.
A segunda fase é o registo da empresa, que demora menos de uma hora assim que tiver o seu cartão: preparamos o pedido no Registo Eletrónico de Empresas, assina-o utilizando o PIN do seu cartão, paga a taxa estatal de 265 € — e a empresa é normalmente inscrita no registo no dia útil seguinte. Providenciamos a sede social e a pessoa de contacto — sem as quais o pedido de e-residente não será aceite — como parte do nosso serviço, ao mesmo tempo que o pedido é apresentado.
Desde o primeiro dia, a empresa de um residente eletrónico é obrigada a ter uma sede social e uma pessoa de contacto; a partir do primeiro ano, deve apresentar um relatório anual; e, se a empresa estiver a exercer atividade comercial, deve manter a contabilidade e cumprir as obrigações relativas ao IVA. Cobrimos todas estas obrigações como um único prestador de serviços: o cartão, a empresa, a morada, a pessoa de contacto e a apresentação de relatórios são todos geridos através de uma única plataforma, e a correspondência oficial do Registo Comercial e da EMTA não se perde entre os prestadores de serviços.
A Estónia continua a ser o único país da UE onde um cidadão estrangeiro pode criar uma empresa e geri-la durante anos sem nunca ter de atravessar a fronteira. Segue-se uma descrição prática do processo: os passos a seguir, o orçamento total e os prazos realistas.
O custo total do processo inclui as taxas governamentais e os serviços do prestador – eis uma discriminação transparente:
| Rubrica de custo | Montante | A pagar a |
|---|---|---|
| Taxa governamental do programa e-Residency | 100–120 € | Ao Estado, aquando da apresentação do pedido |
| Taxa estatal de registo da empresa | 265 € | A pagar ao Estado aquando da apresentação do pedido |
| Serviços de registo «chave na mão» | a partir de 150 € | eBusiness Solutions OÜ |
| Sede social + pessoa de contacto | 280 € por ano | eBusiness Solutions OÜ |
| Custo total ao começar do zero | entre 745 e 765 € | |
Trata-se de uma empresa totalmente constituída — não há taxas ocultas ao longo do processo: os custos adicionais (contabilidade, relatório anual) dependem da atividade da empresa e só se aplicam a partir da segunda fase da sua existência. No pacote «Tudo incluído», a morada social e a pessoa de contacto do primeiro ano já estão incluídas no preço.
Uma divisão realista por fase:
Tempo total desde o início: 5 a 8 semanas, sendo que quase todo esse tempo é passado à espera do cartão. Se precisar da empresa mais cedo: podemos registá-la através de uma procuração em 5 a 10 dias, enquanto recebe o cartão ao mesmo tempo e o utiliza para a gestão corrente — abordaremos este cenário durante uma consulta gratuita.
Ao registar uma empresa, obtém todas as vantagens da jurisdição: 0% de imposto sobre lucros não distribuídos (aplica-se 22% apenas quando são pagos dividendos), um capital social mínimo de 0,01 €, 100% de propriedade estrangeira sem necessidade de um administrador residente, integração total no quadro jurídico e aduaneiro da UE e gestão digital de todos os processos.
Para utilizar o cartão, necessitará de um leitor de cartões (incluído no kit de e-Residente) e do software DigiDoc instalado — este é gratuito e funciona no Windows e no macOS. O PIN-1 é utilizado para o início de sessão e identificação, enquanto o PIN-2 é utilizado para assinaturas juridicamente vinculativas. O cartão tem uma validade de 5 anos, finda a qual deve ser renovado mediante a apresentação de um novo pedido e o pagamento da taxa. Ajudamos na configuração inicial — o que demora normalmente 15 minutos.
Por favor, diga-nos em que fase se encontra: está apenas a planear solicitar o cartão ou já tem o pacote de candidatura? No prazo de um dia útil, enviar-lhe-emos um plano de ação, o custo exato e o prazo, adaptados à sua situação.
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