Registrar una empresa en Estonia es la forma más rápida de constituir una empresa en toda regla en la Unión Europea sin tener que trasladarse ni abrir una oficina. Una sociedad de responsabilidad limitada (OÜ) se registra a través del Registro Mercantil electrónico en un plazo de entre 1 y 5 días laborables, permite una participación extranjera del 100 % y se gestiona íntegramente en línea.
Ofrecemos un servicio de registro «llave en mano»: comprobamos el nombre y el objeto social, preparamos los documentos de constitución, presentamos la solicitud al registro y cumplimos de inmediato con los requisitos obligatorios —un domicilio social y una persona de contacto— sin los cuales no se puede registrar una empresa de un no residente. No solo obtendrá una inscripción en el registro, sino una estructura plenamente operativa: con una dirección, una persona de contacto y un plan para los siguientes pasos en relación con la cuenta bancaria, el IVA y la contabilidad.
| Tema | Explicación práctica |
|---|---|
| Forma jurídica | OÜ (sociedad de responsabilidad limitada) — la opción habitual para los fundadores internacionales |
| Propiedad | Se permite la propiedad extranjera al 100 %; los accionistas pueden ser personas físicas o jurídicas |
| Residencia | No es obligatorio: ni los accionistas ni los miembros del consejo de administración están obligados a ser residentes en Estonia |
| Plazo de registro | De 1 a 5 días laborables (de 5 a 10 días mediante poder notarial) tras la presentación correcta de la documentación |
| Capital autorizado | A partir de 0,01 € por accionista |
| Impuesto sobre la renta | 0 % sobre los beneficios no distribuidos y reinvertidos; 22 % — únicamente en caso de distribución de dividendos |
| Formas de registro | En línea a través de e-Residency, en persona ante notario o a distancia mediante un poder notarial |
| Requisitos obligatorios | Un domicilio social en Estonia; en el caso de un consejo de administración con sede en el extranjero, una persona de contacto |
| Gestión tras el registro | Totalmente digital: firmas electrónicas, presentación de informes en línea y servicios electrónicos de la Administración |
Si tienes alguna duda, ¡nuestros responsables están siempre a tu disposición y listos para ayudarte! Si no estás seguro de cuál es la opción de registro más adecuada para ti, o si estás dudando entre crear una nueva empresa y comprar una ya existente, solo tienes que enviarnos una consulta y nuestros especialistas te asesorarán de forma gratuita.
Estonia es la jurisdicción de la UE más práctica para un emprendedor que desee crear una empresa sin tener que trasladarse al país. Las razones principales por las que los fundadores eligen una OÜ estonia son:
Perfiles típicos de clientes: proyectos de SaaS y de TI, consultoras y agencias con clientes internacionales, comercio electrónico, proyectos de criptomonedas y fintech que requieran licencia, y estructuras de holding.
Prácticamente cualquier persona. La legislación estonia permite la propiedad extranjera al 100 %: los accionistas de una OÜ pueden ser personas físicas o jurídicas de cualquier país, incluidos los Estados no pertenecientes a la UE. No existe ningún requisito de residencia ni para los accionistas ni para los miembros del consejo de administración: no es obligatorio que haya un consejero residente en Estonia, y la empresa puede gestionarse desde cualquier parte del mundo.
Existen dos requisitos obligatorios para una empresa gestionada desde el extranjero:
Cumplimos ambos requisitos a través de nuestros propios servicios en el momento del registro: no tendrá que buscar proveedores externos, y toda la correspondencia oficial del Registro Mercantil y de la EMTA se canalizará a través de nosotros. El único obstáculo externo son los bancos y los sistemas de pago: estos aplican sus propios procedimientos de KYC/AML, y nosotros le ayudamos a prepararse para cumplirlos.
Si quieres constituir una empresa en Estonia, el proceso consta de cinco pasos, de los cuales nos encargamos nosotros en su mayor parte:
Para quienes opten por el registro en línea: todos los fundadores y miembros del consejo de administración necesitarán una tarjeta de residencia electrónica (e-Residency) válida. Si no dispone de una tarjeta, tenga en cuenta que su expedición suele tardar entre 3 y 6 semanas; es más rápido registrar la empresa mediante un poder notarial y solicitar la residencia electrónica (e-Residency) de forma paralela para futuras gestiones.
El registro es solo el primer paso. Una empresa no residente necesita inmediatamente un domicilio social y una persona de contacto; a partir del primer año, se exige un informe anual; y, si la empresa opera activamente, necesitará servicios de contabilidad y un número de IVA. Al gestionar todo desde un mismo lugar, te beneficias de un único punto de responsabilidad para tu empresa: tenemos una visión global y nos aseguramos de que no haya lagunas entre el registro, la dirección y la presentación de informes, lo que, de lo contrario, podría dar lugar a que las empresas reciban advertencias del registro.
Las consultas sobre la creación de una empresa en Estonia y su registro en línea no dejan de aumentar: Estonia sigue siendo el único país de la UE en el que un no residente puede crear y gestionar una empresa de forma totalmente a distancia. A continuación te explicamos todo lo que necesitas saber antes de dar el paso.
Una cuarta opción para casos urgentes es adquirir una empresa ya constituida: la transferencia de la propiedad tarda entre 1 y 2 días, y usted recibe una persona jurídica plenamente operativa con un historial limpio.
Al constituir una sociedad de responsabilidad limitada en Estonia, en el 95 % de los casos se registrará una OÜ (osaühing), es decir, una sociedad de responsabilidad limitada. La responsabilidad de los accionistas se limita a sus aportaciones; la sociedad puede ser gestionada por una sola persona (que también es el único accionista), y el capital autorizado parte de 0,01 € por accionista. Las aportaciones pueden realizarse en efectivo o en especie; hasta que el capital social esté íntegramente desembolsado, el reparto de dividendos está restringido —tenemos en cuenta este detalle a la hora de estructurar la empresa.
| Fiscalidad | Explicación práctica |
|---|---|
| Impuesto sobre la renta de las sociedades (CIT) | 0 % sobre los beneficios no distribuidos y reinvertidos. Se aplica un tipo del 22 % (22/78) únicamente cuando se pagan dividendos |
| IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) | Tipo estándar: 24 %. Es obligatorio registrarse para obtener un número de IVA si el volumen de negocio sujeto a impuestos en Estonia supera los 40 000 € desde el inicio del año natural |
| Cotizaciones sociales | Se aplican al contratar personal o al pagar remuneraciones al consejo de administración: impuesto sobre la renta, cotizaciones a la Seguridad Social y cotizaciones a los seguros |
| Presentación de declaraciones | Las declaraciones de impuestos se presentan electrónicamente a través de la EMTA; el informe anual debe presentarse ante el Registro Mercantil en un plazo de 6 meses a partir del cierre del ejercicio |
El modelo de «impuesto solo sobre la distribución» es la principal ventaja competitiva de esta jurisdicción: una empresa puede reinvertir sus beneficios durante años sin incurrir en ninguna obligación tributaria.
El registro de sociedades en Estonia se realiza a través del Registro Electrónico de Empresas (e-Business Register), el Registro Mercantil electrónico gestionado por el Centro de Registros y Sistemas de Información (RIK). A través de él se gestiona todo el ciclo de vida de una sociedad: el registro, los cambios en el consejo de administración y en los estatutos, y la presentación de informes anuales. Los datos del registro son públicos: cualquier banco o contraparte puede consultar información sobre su empresa, su consejo de administración y su situación en materia de presentación de informes. Precisamente por eso, un perfil impecable en el registro (informes presentados, una dirección válida, una persona de contacto) constituye una ventaja directa para la empresa a la hora de someterse a controles de cumplimiento normativo por parte de los bancos.
La inscripción en el registro es el primer paso, no el final. Inmediatamente después del registro de la empresa, suele ser necesario lo siguiente:
Le acompañamos en todos estos pasos como proveedor integral —desde la puesta en marcha de su negocio en Estonia hasta el cumplimiento normativo continuo—, de modo que nuestros clientes no tengan que coordinar a tres proveedores de servicios diferentes.
Si ya dispone de la residencia electrónica (e-Residency), puede registrar una empresa en línea en tan solo 1 día laborable —por lo general, entre 1 y 5 días—. Si utiliza un poder notarial, el proceso tarda entre 5 y 10 días, incluido el tiempo de envío de los documentos. Si aún tiene que solicitar la e-Residency, prevea entre 3 y 6 semanas adicionales para que se emita la tarjeta, o bien inicie el proceso de registro mediante un poder notarial sin esperar a recibirla. Te recomendamos la mejor forma de proceder tras una breve consulta: a veces resulta más rápido y económico utilizar una empresa ya constituida que esperar a recibir los documentos.
Facilítanos los detalles de tu proyecto (sector de actividad, fundadores y si disponéis de tarjetas de residencia electrónica): en un plazo de 24 horas te propondremos la mejor forma de proceder, te proporcionaremos un presupuesto transparente y solo te pediremos la información necesaria para ponernos en marcha.
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