L’enregistrement d’une société en Estonie est le moyen le plus rapide de créer une entreprise à part entière au sein de l’Union européenne sans avoir à déménager ni à ouvrir de bureau. Une société à responsabilité limitée (OÜ) est enregistrée via le registre du commerce électronique en 1 à 5 jours ouvrés, autorise une participation étrangère à 100 % et est gérée entièrement en ligne.
Nous proposons un service d’enregistrement clé en main : nous vérifions la dénomination sociale et l’objet social, préparons les documents de constitution, déposons la demande d’enregistrement et nous chargeons immédiatement de remplir les conditions obligatoires — un siège social et une personne de contact — sans lesquelles la société d’un non-résident ne peut être enregistrée. Vous bénéficiez non seulement d’une inscription au registre, mais aussi d’une structure pleinement opérationnelle : avec une adresse, une personne de contact et un plan d’action pour les prochaines étapes concernant le compte bancaire, la TVA et la comptabilité.
| Thème | Explication pratique |
|---|---|
| Forme juridique | OÜ (société à responsabilité limitée) — le choix classique pour les fondateurs internationaux |
| Propriété | Une participation étrangère à 100 % est autorisée ; les actionnaires peuvent être des personnes physiques ou morales |
| Résidence | Non requise : ni les actionnaires ni les membres du conseil d’administration ne sont tenus d’être résidents en Estonie |
| Délai d’enregistrement | 1 à 5 jours ouvrables (5 à 10 jours par procuration) après le dépôt en bonne et due forme des documents |
| Capital social | À partir de 0,01 € par actionnaire |
| Impôt sur le revenu | 0 % sur les bénéfices non distribués et réinvestis ; 22 % — uniquement en cas de distribution de dividendes |
| Modes d’enregistrement | En ligne via e-Residency, en personne chez un notaire ou à distance via une procuration notariée |
| Exigences obligatoires | Un siège social en Estonie ; pour un conseil d’administration basé à l’étranger, une personne de contact |
| Gestion après l’enregistrement | Entièrement numérique : signatures électroniques, déclaration en ligne, services administratifs en ligne |
Si vous avez des questions, nos responsables sont toujours à votre disposition et prêts à vous aider ! Si vous ne savez pas quelle option d'enregistrement vous convient le mieux, ou si vous hésitez entre créer une nouvelle société et en racheter une existante, il vous suffit de nous envoyer une demande de renseignements et nos spécialistes vous conseilleront gratuitement.
L’Estonie est la juridiction de l’UE la plus pratique pour un entrepreneur souhaitant créer une entreprise sans s’installer dans le pays. Les principales raisons pour lesquelles les fondateurs choisissent une OÜ estonienne sont les suivantes :
Profils types de clients : projets SaaS et informatiques, consultants et agences ayant une clientèle internationale, e-commerce, projets liés à la cryptomonnaie et à la fintech nécessitant des licences, ainsi que des structures de holding.
Pratiquement n’importe qui. La législation estonienne autorise une participation étrangère à 100 % : les actionnaires d’une OÜ peuvent être des personnes physiques ou morales de n’importe quel pays, y compris des États non membres de l’UE. Il n’y a aucune obligation de résidence ni pour les actionnaires ni pour les membres du conseil d’administration : il n’est pas nécessaire qu’un administrateur réside en Estonie, et la société peut être gérée depuis n’importe où dans le monde.
Il existe deux exigences obligatoires pour une société gérée depuis l’étranger :
Nous répondons à ces deux exigences grâce à nos propres services dès l’enregistrement : vous n’aurez pas besoin de rechercher des prestataires distincts, et toute la correspondance officielle provenant du Registre et de l’EMTA passera par nos soins. Le seul obstacle externe concerne les banques et les systèmes de paiement : celles-ci appliquent leurs propres procédures KYC/AML, et nous vous aidons à vous préparer à vous y conformer.
Si vous souhaitez créer une société en Estonie, la procédure comprend cinq étapes, dont la plupart sont prises en charge par nos soins :
Pour ceux qui optent pour l’enregistrement en ligne : tous les fondateurs et membres du conseil d’administration devront disposer d’une carte d’e-Residency valide. Si vous ne disposez pas d’une carte, sachez que son délivrance prend généralement entre 3 et 6 semaines ; il est plus rapide d’enregistrer la société via une procuration et de demander l’e-Residency en parallèle pour les besoins de la gestion future.
L’enregistrement n’est que la première étape. Une société non résidente a immédiatement besoin d’un siège social et d’une personne de contact ; dès la première année, un rapport annuel est exigé ; et si la société exerce activement ses activités, elle aura besoin de services comptables et d’un numéro de TVA. En centralisant toutes ces démarches au même endroit, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique pour votre société : nous avons une vue d’ensemble et veillons à ce qu’il n’y ait aucune lacune entre l’enregistrement, l’adresse et les déclarations, ce qui pourrait sinon conduire les sociétés à recevoir des avertissements de la part du registre.
Les demandes de renseignements concernant la création d’une entreprise en Estonie et son enregistrement en ligne ne cessent d’augmenter : l’Estonie reste le seul pays de l’UE où un non-résident peut créer et gérer une entreprise entièrement à distance. Vous trouverez ci-dessous tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer.
Une quatrième option pour les cas urgents consiste à acheter une société toute faite : le transfert de propriété prend 1 à 2 jours, et vous recevez une personne morale pleinement opérationnelle avec un historique irréprochable.
Lors de la création d’une société à responsabilité limitée en Estonie, dans 95 % des cas, vous enregistrerez une OÜ (osaühing), c’est-à-dire une société à responsabilité limitée. La responsabilité des actionnaires est limitée à leurs apports ; la société peut être dirigée par une seule personne (qui est également l’unique actionnaire), et le capital social commence à partir de 0,01 € par actionnaire. Les apports peuvent être effectués en numéraire ou en nature ; tant que le capital social n’est pas entièrement libéré, la distribution de dividendes est restreinte — nous tenons compte de ce détail lors de la structuration de la société.
| Fiscalité | Explication pratique |
|---|---|
| Impôt sur les sociétés (IS) | 0 % sur les bénéfices non distribués et réinvestis. Un taux de 22 % (22/78) s’applique uniquement lorsque des dividendes sont versés |
| TVA (taxe sur la valeur ajoutée) | Taux normal : 24 %. L’enregistrement pour obtenir un numéro de TVA est obligatoire si le chiffre d’affaires imposable en Estonie dépasse 40 000 € dès le début de l’année civile |
| Charges sociales | Applicables en cas d’embauche de personnel ou de versement d’une rémunération au conseil d’administration : impôt sur le revenu, cotisations sociales et cotisations d’assurance |
| Déclarations | Les déclarations fiscales sont déposées par voie électronique via l’EMTA ; le rapport annuel doit être remis au registre du commerce dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice comptable |
Le modèle de « taxation uniquement sur les distributions » constitue le principal avantage concurrentiel de cette juridiction : une entreprise peut réinvestir ses bénéfices pendant des années sans être soumise à aucune obligation fiscale.
L’immatriculation d’une société en Estonie s’effectue via l’e-Business Register, le registre du commerce électronique géré par le Centre des registres et des systèmes d’information (RIK). L’ensemble du cycle de vie d’une société y est géré : immatriculation, modifications apportées au conseil d’administration et aux statuts, ainsi que le dépôt des rapports annuels. Les données du registre sont publiques : n’importe quelle banque ou contrepartie peut vérifier votre société, son conseil d’administration et son statut en matière de déclaration. C’est précisément pour cette raison qu’un profil en règle dans le registre (rapports déposés, adresse valide, personne de contact) constitue un atout direct pour la société lors des contrôles de conformité bancaires.
L’inscription au registre est la première étape, pas la fin. Immédiatement après l’enregistrement de la société, les éléments suivants sont généralement requis :
En tant que prestataire unique, nous vous accompagnons à chaque étape — de la création de votre entreprise en Estonie au respect continu des obligations réglementaires — afin que nos clients n’aient pas à coordonner trois prestataires différents.
Si vous disposez déjà de l’e-Residency, vous pouvez enregistrer une société en ligne en seulement 1 jour ouvré — généralement entre 1 et 5 jours. En cas d’utilisation d’une procuration, il faut compter entre 5 et 10 jours, y compris le délai d’envoi des documents. Si vous devez encore demander l’e-Residency, prévoyez 3 à 6 semaines supplémentaires pour la délivrance de la carte — ou lancez la procédure d’enregistrement par procuration sans attendre la carte. Nous vous recommandons la meilleure marche à suivre après une brève consultation : il est parfois plus rapide et moins coûteux d’utiliser une société prête à l’emploi que d’attendre les documents.
Veuillez nous fournir des informations détaillées sur votre projet (secteur d'activité, fondateurs et si vous êtes titulaires d'une carte d'e-résidence) : dans les 24 heures, nous vous proposerons la meilleure marche à suivre, vous fournirons un devis transparent et ne vous demanderons que les informations nécessaires pour démarrer.
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