La constitución de una empresa en Estonia a través del programa de residencia electrónica (e-Residency) consiste en crear una empresa estonia íntegramente en línea utilizando una tarjeta de residencia electrónica: un documento nacional de identidad digital que Estonia lleva expidiendo a ciudadanos extranjeros desde 2014. La tarjeta permite firmar documentos con una firma digital legalmente vinculante (de conformidad con el Reglamento eIDAS de la UE), presentar una solicitud al Registro Mercantil desde cualquier parte del mundo y, posteriormente, gestionar la empresa a distancia, desde la presentación de informes hasta la modificación de los estatutos sociales. Más de 120 000 personas de más de 170 países ya se han beneficiado del programa, creando más de 33 000 empresas.
Ofrecemos un servicio integral y totalmente gestionado: te ayudamos a solicitar la e-Residency y a recoger tu kit en un punto de recogida que te resulte cómodo; a continuación, registramos tu empresa a través del Registro Electrónico de Empresas y cumplimos de inmediato con los requisitos obligatorios para los no residentes: un domicilio social y una persona de contacto. Recibirás una empresa estonia totalmente operativa y un identificador digital para gestionarla, sin necesidad de viajar a Estonia ni de coordinar a múltiples proveedores de servicios.
| Tema | Explicación práctica |
|---|---|
| ¿Qué es la residencia electrónica? | El documento nacional de identidad digital de Estonia: una tarjeta inteligente con chip y códigos PIN para la identificación en línea y las firmas digitales |
| Validez jurídica de la firma | La firma cumple con el Reglamento eIDAS de la UE y está reconocida en toda la Unión Europea |
| Quién puede solicitarla | Ciudadanos de cualquier país; cada solicitud está sujeta a una verificación de antecedentes por parte de la policía y la guardia fronteriza de Estonia |
| Plazo de entrega de la tarjeta | Normalmente, entre 4 y 6 semanas desde la presentación de la solicitud hasta la recogida de la tarjeta en la embajada o en el punto de recogida |
| Vigencia | 5 años; transcurrido este plazo, la tarjeta deberá renovarse presentando una nueva solicitud |
| Tasa de solicitud de la residencia electrónica | Entre 100 y 120 €, dependiendo del punto de recogida |
| Registro de la empresa | En línea a través del Registro Electrónico de Empresas: la presentación de la solicitud dura unos 30 minutos; la inscripción en el registro suele tardar 1 día laborable |
| Tasa de inscripción | 265 € |
| Lo que la residencia electrónica NO ofrece | No es un visado, un permiso de residencia ni una residencia fiscal; se trata simplemente de un acceso digital a los servicios electrónicos de Estonia |
Si tienes alguna duda, ¡nuestros gestores están siempre a tu disposición y listos para ayudarte! Si no tienes claro si es mejor esperar a recibir tu tarjeta de residente electrónico o registrar tu empresa más rápidamente mediante un poder notarial, solo tienes que enviarnos una consulta y nuestros especialistas compararán ambas opciones para tu situación concreta, de forma gratuita.
La residencia electrónica (e-Residency) es un documento de identidad digital expedido por el Estado: una tarjeta inteligente con un microchip y códigos PIN, que permite a los ciudadanos extranjeros identificarse en línea y firmar documentos con una firma electrónica. La firma cumple con el Reglamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS) y, por lo tanto, es legalmente vinculante y está reconocida en toda la Unión Europea.
Para los emprendedores, la tarjeta cumple un objetivo clave: el acceso totalmente a distancia a la infraestructura digital de Estonia: registrar una empresa en línea, firmar informes anuales y contratos, realizar modificaciones en el Registro Mercantil y tramitar asuntos con la Agencia Tributaria y Aduanera, todo ello sin necesidad de desplazamientos, notarios ni mensajeros.
Es igualmente importante comprender lo que la residencia electrónica no es: no es un visado, un permiso de residencia ni una condición de residente fiscal. La tarjeta no otorga el derecho a entrar en la UE, ni transfiere su obligación fiscal personal a Estonia: la empresa de un residente electrónico está sujeta a la fiscalidad estonia de acuerdo con las normas generales, mientras que la residencia fiscal personal del propietario sigue siendo el lugar donde vive.
La vía de la residencia electrónica es ideal para quienes tienen previsto gestionar una empresa a distancia y firmar documentos de forma habitual:
Si aún no dispones de permiso de residencia pero necesitas constituir una empresa con urgencia, existe una solución alternativa: el registro mediante un poder notarial en un plazo de 5 a 10 días, mientras se tramita en paralelo la e-Residency para la gestión futura. Hemos descrito ambas opciones en nuestra página de registro de empresas.
El proceso completo consta de dos fases. La primera consiste en obtener la residencia electrónica: hay que rellenar una solicitud en línea en el portal de la Junta de Policía y Guardia Fronteriza, abonar la tasa administrativa y, una vez aprobada la solicitud (por lo general, entre 4 y 6 semanas), recoger el kit de residente electrónico en el punto de recogida elegido: la embajada de Estonia o un centro de servicios. Te ayudamos a rellenar correctamente el formulario de solicitud y a justificar tu propósito, lo que reduce el riesgo de que la solicitud sea rechazada y de que se te soliciten más datos.
La segunda fase es la inscripción de la empresa, que lleva menos de una hora una vez que dispones de tu tarjeta: preparamos la solicitud en el Registro Electrónico de Empresas, tú la firmas utilizando el PIN de tu tarjeta, abonas la tasa estatal de 265 € y, por lo general, la empresa queda inscrita en el registro al día siguiente laborable. Nos encargamos de designar el domicilio social y la persona de contacto —sin los cuales no se aceptará la solicitud de residencia electrónica— como parte de nuestro servicio, al mismo tiempo que se presenta la solicitud.
Desde el primer día, la empresa de un residente electrónico debe disponer de un domicilio social y una persona de contacto; a partir del primer año, debe presentar un informe anual; y, si la empresa desarrolla actividad comercial, debe llevar la contabilidad y gestionar el IVA. Nos encargamos de todas estas obligaciones como proveedor único: la tarjeta, la empresa, la dirección, la persona de contacto y la presentación de informes se gestionan a través de una única plataforma, y la correspondencia oficial del Registro Mercantil y de la EMTA no se pierde entre los distintos contratistas.
Estonia sigue siendo el único país de la UE en el que un ciudadano extranjero puede constituir una empresa y gestionarla durante años sin tener que cruzar nunca la frontera. A continuación se ofrece un desglose práctico del proceso: los pasos a seguir, el presupuesto total y los plazos realistas.
El coste total del proceso incluye las tasas gubernamentales y los servicios del proveedor; a continuación se ofrece un desglose transparente:
| Concepto de coste | Importe | A pagar a |
|---|---|---|
| Tasa administrativa de e-Residency | 100-120 € | A favor del Estado, al presentar la solicitud |
| Tasa estatal por el registro de la sociedad | 265 € | A pagar al Estado al presentar la solicitud |
| Servicios de registro «llave en mano» | desde 150 € | eBusiness Solutions OÜ |
| Domicilio social + persona de contacto | 280 € al año | eBusiness Solutions OÜ |
| Coste total al empezar desde cero | entre 745 y 765 € | |
Se trata de una empresa en toda regla: no hay gastos ocultos; los costes adicionales (contabilidad, informe anual) dependen de la actividad de la empresa y solo se aplican a partir de la segunda fase de su existencia. En el paquete «Todo incluido», el domicilio social y la persona de contacto del primer año ya están incluidos en el precio.
Un desglose realista por etapas:
Tiempo total desde el principio: entre 5 y 8 semanas, casi todo el cual se dedica a esperar la tarjeta. Si necesitas la empresa antes: podemos registrarla mediante un poder notarial en un plazo de 5 a 10 días, mientras recibes la tarjeta al mismo tiempo y la utilizas para la gestión diaria; analizaremos esta opción durante una consulta gratuita.
Al constituir una empresa, obtienes todas las ventajas de la jurisdicción: impuesto del 0 % sobre los beneficios no distribuidos (el 22 % se aplica únicamente cuando se pagan dividendos), un capital social mínimo de 0,01 €, propiedad extranjera al 100 % sin necesidad de un director residente, plena integración en el marco jurídico y aduanero de la UE, y gestión digital de todos los procesos.
Para utilizar la tarjeta, necesitarás un lector de tarjetas (incluido en el kit de e-Resident) y el software DigiDoc instalado; este es gratuito y funciona en Windows y macOS. El PIN-1 se utiliza para iniciar sesión e identificarse, mientras que el PIN-2 se utiliza para firmas legalmente vinculantes. La tarjeta tiene una validez de 5 años, tras los cuales debe renovarse presentando una nueva solicitud y abonando la tasa correspondiente. Te ayudamos con la configuración inicial, que suele llevar unos 15 minutos.
Por favor, indícanos en qué fase te encuentras: ¿estás pensando en solicitar la tarjeta o ya tienes el paquete de solicitud? En el plazo de un día laborable, te enviaremos un plan de acción, el coste exacto y los plazos adaptados a tu situación.
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