L’enregistrement d’une société en Estonie via le programme « e-Residency » consiste à créer une société estonienne entièrement en ligne à l’aide d’une carte « e-Residency » : une pièce d’identité numérique nationale que l’Estonie délivre aux ressortissants étrangers depuis 2014. Cette carte vous permet de signer des documents à l’aide d’une signature numérique juridiquement contraignante (conformément au règlement eIDAS de l’UE), de déposer une demande d’inscription au registre du commerce depuis n’importe où dans le monde, puis de gérer la société à distance — du dépôt des rapports à la modification des statuts. Plus de 120 000 personnes issues de plus de 170 pays ont déjà profité de ce programme, créant ainsi plus de 33 000 entreprises.
Nous proposons un service complet de bout en bout : nous vous aidons à faire une demande d’e-Résidence et à retirer votre kit dans un point de retrait pratique, puis nous enregistrons votre société via le registre électronique des entreprises (e-Business Register) et nous nous chargeons immédiatement de remplir les obligations imposées aux non-résidents — un siège social et une personne de contact. Vous bénéficiez ainsi d’une entreprise estonienne pleinement opérationnelle et d’un identifiant numérique pour la gérer, sans avoir à vous rendre en Estonie ni à coordonner plusieurs prestataires de services.
| Thème | Explication pratique |
|---|---|
| Qu’est-ce que la résidence électronique ? | La carte d’identité numérique nationale estonienne : une carte à puce dotée d’un code PIN permettant l’identification en ligne et la signature numérique |
| Validité juridique de la signature | La signature est conforme au règlement eIDAS de l’UE et est reconnue dans toute l’Union européenne |
| Qui peut en bénéficier ? | Les citoyens de tous les pays ; chaque demande fait l’objet d’une vérification des antécédents par la police et les gardes-frontières estoniens |
| Délai de délivrance de la carte | Généralement 4 à 6 semaines entre le dépôt de la demande et le retrait de la carte à l’ambassade ou au point de retrait |
| Validité | 5 ans, après quoi la carte doit être renouvelée en déposant une nouvelle demande |
| Frais de demande d’e-résidence | 100 à 120 €, selon le point de retrait |
| Enregistrement de la société | En ligne via le registre électronique des entreprises : la soumission prend environ 30 minutes ; l’inscription au registre prend généralement 1 jour ouvré |
| Frais d’enregistrement | 265 € |
| Ce que l’e-résidence ne fournit PAS | Il ne s’agit ni d’un visa, ni d’un titre de séjour, ni d’une résidence fiscale — il s’agit simplement d’un accès numérique aux services en ligne estoniens |
Si vous avez des questions, nos responsables sont toujours à votre disposition et prêts à vous aider ! Si vous hésitez entre attendre votre carte d'e-résident et enregistrer votre entreprise plus rapidement via une procuration, il vous suffit de nous envoyer une demande et nos spécialistes compareront gratuitement les deux options en fonction de votre situation particulière.
L’e-Residency est un document d’identité numérique délivré par l’État : il s’agit d’une carte à puce dotée d’une puce électronique et de codes PIN, qui permet aux ressortissants étrangers de s’identifier en ligne et de signer des documents au moyen d’une signature électronique. Cette signature est conforme au règlement (UE) n° 910/2014 (eIDAS) et est donc juridiquement contraignante et reconnue dans toute l’Union européenne.
Pour les entrepreneurs, cette carte remplit une fonction essentielle : elle permet un accès entièrement à distance à l’infrastructure numérique estonienne. Il est ainsi possible d’enregistrer une entreprise en ligne, de signer des rapports annuels et des contrats, d’effectuer des modifications au registre du commerce et d’effectuer des démarches auprès de l’administration fiscale et douanière, le tout sans avoir à se déplacer, à faire appel à un notaire ou à un service de messagerie.
Il est tout aussi important de comprendre ce que l’e-résidence n’est pas : ce n’est ni un visa, ni un titre de séjour, ni un statut de résident fiscal. La carte ne confère pas le droit d’entrer dans l’UE et ne transfère pas non plus votre assujettissement fiscal personnel vers l’Estonie : l’entreprise d’un e-résident est soumise à l’impôt estonien conformément aux règles générales, tandis que la résidence fiscale personnelle du propriétaire reste celle de son lieu de résidence.
La formule « e-Residency » est idéale pour ceux qui prévoient de gérer une entreprise à distance et de signer régulièrement des documents :
Si vous ne disposez pas encore d’un titre de séjour mais que vous devez créer une entreprise de toute urgence, il existe une solution : l’enregistrement via une procuration notariée dans un délai de 5 à 10 jours, tandis que l’e-Résidence est mise en place en parallèle pour la gestion future. Nous avons décrit ces deux options sur notre page consacrée à l’enregistrement des entreprises.
La procédure complète se déroule en deux étapes. La première consiste à obtenir le statut d’e-résident : vous remplissez un formulaire de demande en ligne sur le portail de la Police et des gardes-frontières, vous réglez les frais administratifs et, une fois votre demande approuvée (généralement au bout de 4 à 6 semaines), vous récupérez votre kit d’e-résident au point de retrait de votre choix — l’ambassade d’Estonie ou un centre de services. Nous vous aidons à remplir correctement le formulaire de demande et à justifier l’objet de votre demande, ce qui réduit le risque de rejet et de demandes de précisions supplémentaires.
La deuxième étape est l’enregistrement de la société, qui prend moins d’une heure une fois que vous disposez de votre carte : nous préparons la demande dans le registre électronique des entreprises, vous la signez à l’aide du code PIN de votre carte, vous réglez les frais administratifs de 265 € — et la société est généralement inscrite au registre dès le jour ouvrable suivant. Nous nous chargeons de désigner le siège social et la personne de contact — sans lesquels la demande d’e-résident ne sera pas acceptée — dans le cadre de notre service, au moment même du dépôt de la demande.
Dès le premier jour, la société d’un e-résident doit disposer d’un siège social et d’une personne de contact ; dès la première année, elle doit déposer un rapport annuel ; et, si la société exerce une activité commerciale, elle doit tenir une comptabilité et s’acquitter de la TVA. Nous prenons en charge toutes ces obligations en tant que prestataire unique : la carte, la société, l’adresse, la personne de contact et les déclarations sont toutes gérées via une plateforme unique, et la correspondance officielle émanant du Registre des entreprises et de l’EMTA n’est pas perdue entre les différents prestataires.
L’Estonie reste le seul pays de l’UE où un ressortissant étranger peut créer une entreprise et la gérer pendant des années sans jamais franchir la frontière. Vous trouverez ci-dessous une présentation pratique de la procédure : les étapes à suivre, le budget complet et les délais réalistes.
Le coût total de la procédure comprend les frais administratifs et les services du prestataire – voici une ventilation transparente :
| Poste de dépense | Montant | À payer à |
|---|---|---|
| Frais administratifs liés à l’e-Residency | 100–120 € | À verser à l’État, lors du dépôt de la demande |
| Frais d’État pour l’enregistrement de la société | 265 | À verser à l’État lors du dépôt de la demande |
| Services d’enregistrement clés en main | à partir de 150 € | eBusiness Solutions OÜ |
| Siège social + personne de contact | 280 € par an | eBusiness Solutions OÜ |
| Coût total pour une création d’entreprise à partir de zéro | de 745 à 765 € | |
Il s’agit d’une société à part entière — il n’y a pas de frais cachés : les coûts supplémentaires (comptabilité, rapport annuel) dépendent de l’activité de la société et ne s’appliquent qu’à partir de la deuxième année d’existence. Dans la formule « Tout compris », le siège social et la personne de contact pour la première année sont déjà inclus dans le prix.
Voici un aperçu réaliste des différentes étapes :
Durée totale depuis le début : 5 à 8 semaines, dont la quasi-totalité est consacrée à l’attente de la carte. Si vous avez besoin de la société plus rapidement : nous pouvons l’enregistrer par procuration en 5 à 10 jours, tandis que vous recevez la carte en même temps et pouvez l’utiliser pour la gestion courante — nous aborderons ce scénario lors d’une consultation gratuite.
En créant une société, vous bénéficiez de tous les avantages de cette juridiction : un impôt de 0 % sur les bénéfices non distribués (un taux de 22 % s’applique uniquement lorsque des dividendes sont versés), un capital social minimum de 0,01 €, une participation étrangère à 100 % sans administrateur résident, une intégration totale dans le cadre juridique et douanier de l’UE, ainsi qu’une gestion numérique de tous les processus.
Pour utiliser la carte, vous aurez besoin d’un lecteur de carte (fourni dans le kit e-Resident) et du logiciel DigiDoc installé — celui-ci est gratuit et fonctionne sous Windows et macOS. Le code PIN-1 sert à la connexion et à l’identification, tandis que le code PIN-2 est utilisé pour les signatures juridiquement contraignantes. La carte est valable 5 ans, après quoi elle doit être renouvelée en déposant une nouvelle demande et en s’acquittant des frais correspondants. Nous vous aidons à effectuer la configuration initiale, qui prend généralement 15 minutes.
Veuillez nous indiquer où vous en êtes : envisagez-vous simplement de faire une demande de carte, ou disposez-vous déjà du dossier de demande ? Dans un délai d'un jour ouvré, nous vous enverrons un plan d'action, le coût exact et le calendrier adaptés à votre situation.
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