La inscripción de una OÜ ante notario es la forma tradicional de constituir una empresa en Estonia, y es válida para todo el mundo: no se requiere la tarjeta de residencia electrónica, y la nacionalidad y el lugar de residencia de los fundadores son irrelevantes. La formalización notarial puede realizarse de dos maneras: en persona en Tallin en una sola visita, o de forma totalmente a distancia mediante un poder notarial, en cuyo caso nuestro abogado lleva a cabo la formalización en la notaría. La inscripción de la empresa en el Registro Mercantil tarda entre 1 y 5 días laborables tras la formalización.
Organizamos el registro notarial «llave en mano» de una empresa en Estonia: preparamos los documentos de constitución y un borrador del poder notarial en el idioma requerido, concertamos una cita con el notario, llevamos a cabo la tramitación (con asistencia y traducción, o en tu nombre mediante poder notarial), abonamos las tasas y cumplimos de inmediato los requisitos obligatorios para los no residentes: un domicilio social y una persona de contacto. Para usted, esta es la vía más directa para constituir una empresa en la UE si no dispone de la residencia electrónica y no desea esperar entre 4 y 6 semanas para obtenerla.
| Tema | Explicación práctica |
|---|---|
| A quién va dirigido | Fundadores que no dispongan de la residencia electrónica; aquellas personas que prefieran un documento notarial o que no deseen esperar a que se expida la tarjeta |
| Dos opciones | En persona en una notaría de Tallin (1 visita) o a distancia mediante un poder notarial |
| Plazos | En persona: la transacción se completa en 1 día; el registro tarda entre 1 y 5 días laborables. Mediante poder notarial: entre 5 y 10 días laborables, incluido el tiempo de envío de la documentación |
| Poder notarial | Debe estar certificado por un notario de su país; en la mayoría de los países se requiere una apostilla |
| Sin apostilla | Se aceptan los poderes notariales de Lituania, Letonia, Polonia y Ucrania sin apostilla (tratados de asistencia jurídica) |
| Certificación a distancia | Consulta por videoconferencia con un notario estonio (verificación a distancia): a través del portal e-notar si dispone de un documento de identidad estonio o de la residencia electrónica; determinados trámites, en las embajadas de Estonia |
| Impuestos y tasas estatales | Tasa de registro: 265 € + honorarios notariales (en función del importe del capital) |
| Propiedad y gestión | Propiedad 100 % extranjera; no se requiere un administrador residente |
| Requisitos obligatorios | Un domicilio social en Estonia y una persona de contacto para el consejo de administración en el extranjero; nosotros nos encargamos de ello en el momento de la transacción |
Si tienes alguna duda, ¡nuestros responsables están siempre a tu disposición y listos para ayudarte! Si no tienes claro qué opción te resultaría más rápida en tu caso, si un poder notarial o esperar a obtener la residencia electrónica, envía una consulta y nuestros especialistas compararán las opciones en cuanto a tiempo y coste, de forma gratuita.
La constitución de una empresa en Estonia sin ser residente electrónico es una situación habitual para buena parte de los fundadores, y a continuación se exponen algunos casos típicos en los que es preferible la vía notarial:
Importante: la residencia electrónica sigue siendo útil tras el registro, para firmar informes anuales y realizar modificaciones en el registro. Un escenario óptimo habitual: registrarse ahora a través de un notario, al tiempo que se solicita la tarjeta. Si ya se dispone de la tarjeta, la vía en línea es más rápida y económica.
Constitución de una empresa en Estonia: la redacción de un poder notarial es un trámite que lleva a cabo en su nombre un representante autorizado. Así es como funciona:
El poder notarial es válido estrictamente dentro del ámbito de las facultades especificadas: el representante no puede exceder los límites de lo que usted haya autorizado por escrito, y el notario comprueba el alcance de las facultades antes de la formalización.
La constitución de una sociedad en Estonia a través de un notario para no residentes está disponible para fundadores de cualquier país: la legislación estonia permite una participación extranjera del 100 %, y no es necesario que los miembros del consejo de administración sean residentes. Los requisitos para los fundadores son mínimos:
No es necesario conocer el estonio: para las transacciones presenciales, el notario cuenta con un intérprete (que nosotros proporcionamos) y, en caso de poder notarial, nuestro abogado firma todos los documentos en estonio.
La inscripción ante notario es el primer paso, tras el cual una empresa no residente incurre inmediatamente en una serie de obligaciones continuadas: una dirección válida, una persona de contacto, la llevanza de la contabilidad y la presentación de la memoria anual. Al gestionar todo esto a través de un único proveedor desde el momento en que se lleva a cabo la transacción, dispondrá de una empresa con un perfil impecable en el registro desde el primer día, lo que tiene un impacto directo en el proceso de alta bancaria.
La constitución de una sociedad ante notario es el método más antiguo y versátil previsto en la legislación mercantil estonia: no requiere identificadores digitales, está disponible tanto para personas físicas como para personas jurídicas de cualquier país y ofrece un nivel adicional de verificación de la transacción. Veamos el proceso en detalle.
Requisitos para registrar una sociedad en Estonia con la intervención de un notario —una breve lista—: un pasaporte válido para cada fundador y miembro del consejo de administración; para el registro a distancia, un poder notarial y (para la mayoría de los países) apostillado, junto con una copia certificada del pasaporte; en el caso de un fundador que sea una persona jurídica: un extracto del registro mercantil y documentos que acrediten la facultad de firma del signatario (apostillados, con traducción certificada); datos de los beneficiarios finales a efectos de KYC; un domicilio social y una persona de contacto en Estonia. Los documentos que no estén en estonio deben ir acompañados de una traducción certificada; nosotros nos encargaremos de ello como parte del servicio.
Una pregunta sobre el registro de sociedades en línea requiere una respuesta sincera: solo quienes ya dispongan de una identificación digital estonia —una tarjeta de identidad o la residencia electrónica (e-Residency)— pueden concertar una cita completa por videoconferencia con un notario estonio a través del portal e-notar. Algunos actos notariales pueden realizarse por videoconferencia a través de las embajadas de Estonia, pero la lista de dichos actos es limitada.
La conclusión práctica es que, si no dispones de una tarjeta de residencia electrónica (e-Residency), el servicio de «notario en línea» aún no está disponible para ti; pero esto no supone ningún problema, ya que un poder notarial (PoA) permite obtener el mismo resultado sin necesidad de desplazarte: debes hacer certificar el PoA por un notario local en tu propio país, y el resto del proceso se lleva a cabo en Estonia sin que tú estés presente. Y si tienes una tarjeta de identificación, es más rápido y más barato registrarte directamente a través del Registro Electrónico de Empresas, sin necesidad de acudir al notario.
El coste del registro a través de un notario en 2026 se compone de tasas públicas fijas y servicios de asistencia:
| Concepto de coste | Visita a Tallin | Mediante poder notarial |
|---|---|---|
| Tasa de registro estatal | 265 € | 265 € |
| Honorarios del notario | Según el baremo de honorarios, en función del capital | Lo mismo, más la certificación del poder notarial por parte de su notario |
| Apostilla en el poder notarial | — | Según las tarifas de su país (no es necesario para LT, LV, PL, UA) |
| Envío por mensajería del poder notarial | — | Según las tarifas del servicio de mensajería |
| Servicios de asistencia «llave en mano» | desde 100 € | a partir de 250 € |
A modo de comparación: la espera para obtener la tarjeta de e-Residency añade entre 4 y 6 semanas al trámite en línea, por lo que, cuando el tiempo es un factor clave, el trámite notarial suele ser más rápido.
Indíquenos de qué país es y si tiene previsto visitar Tallin. En el plazo de un día laborable, le enviaremos un itinerario (para su visita o para el poder notarial), un borrador de poder notarial adaptado a su país y un presupuesto con precio fijo.
Pedido