Vous avez déjà reçu votre carte — ce qui marque la fin de la partie de la procédure où tout est simple. À partir de là, les démarches administratives commencent : un référent et une adresse de siège social, qui doivent être renouvelés chaque année ; un rapport annuel, obligatoire même si la société est restée inactive toute l’année ; une banque susceptible de fermer votre compte sans explication ; un fournisseur d’accès à Internet qui a cessé de répondre aux e-mails ; et une carte qui expire dans cinq ans.
Si vous n’êtes pas satisfait de votre fournisseur d’accès Internet actuel, gardez à l’esprit que vous n’êtes pas lié à lui. Le changement de personne de contact et d’adresse du siège social est une décision prise par le conseil d’administration et nécessite une notification au Registre du commerce ; l’inscription est mise à jour en un jour ouvré, à distance, sans notaire et sans réenregistrement de la société. Il n’existe pas de « délocalisation » : c’est un mythe, pratique pour ceux qui ne veulent pas vous laisser partir.
Nous exerçons nos activités en tant que prestataire agréé et membre officiel de la plateforme e-Residency : nous fournissons une adresse sociale et une personne de contact, nous tenons la comptabilité, nous préparons le rapport annuel et, si les registres comptables sont en désordre, nous les remettons en ordre et résolvons tout problème soulevé par le registre avant que la situation ne dégénère en dissolution obligatoire de la société.
| Thème | Conseils pratiques |
|---|---|
| Interlocuteur et adresse | Obligatoire, à condition qu’aucun membre du conseil d’administration ne réside en Estonie, dans l’EEE ou en Suisse |
| Changement de prestataire | Décision du conseil d’administration + demande auprès du registre ; la mise à jour de l’inscription est effectuée dans un délai d’un jour ouvré, à distance |
| Qui peut agir en tant que personne de contact | Uniquement un prestataire de services agréé, un notaire, un cabinet d’avocats ou un cabinet d’experts-comptables |
| Rapport annuel | Obligatoire chaque année, y compris les années sans activité financière ; tout manquement entraîne des mises en demeure, des amendes et la radiation d’office |
| Durée de validité de la carte | 5 ans ; le renouvellement nécessite une nouvelle demande et le paiement à nouveau de la redevance d’État ; la demande doit être soumise à l’avance |
| Frais administratifs | 150 € ; à partir du 1er janvier 2027, un montant forfaitaire de 165 € |
| Renouvellement pour les ressortissants de la Fédération de Russie et de la République de Biélorussie | Uniquement si les deux conditions suivantes sont remplies : la carte a déjà été délivrée et reçue + activité commerciale en cours en Estonie |
| Marché de l’e-résidence | Annuaire des prestataires avec tarifs, avis et comparatifs ; consultez les avis sur les prestataires et les restrictions avant de vous inscrire |
| Impôt sur le revenu | 0 % sur les bénéfices réinvestis ; 22/78 lorsque des dividendes sont distribués |
| Compte bancaire | Non garanti et susceptible d’être clôturé : les banques et les EMI procèdent à leur propre évaluation des risques |
| Ce que la carte ne fournit pas | Permis de séjour, visa, droit au travail, compte bancaire, résidence fiscale en Estonie |
Si vous avez des questions, nos responsables sont toujours à votre disposition et prêts à vous aider ! Si vous avez des doutes concernant le statut de votre entreprise, il vous suffit de nous communiquer votre code d'enregistrement : nous effectuerons gratuitement une vérification auprès du registre et vous indiquerons immédiatement les démarches à effectuer en priorité.
Ce que nous entendons le plus souvent de la part des résidents électroniques, c’est : « Je partirais bien, mais ils ont mon adresse sociale. » Il s’agit là d’un malentendu qui coûte aux gens des années d’un service peu pratique.
L’adresse enregistrée et la personne de contact n’appartiennent pas au prestataire et ne font pas non plus partie de votre société. Il s’agit de deux mentions inscrites au registre du commerce, qui peuvent être modifiées par une décision du conseil d’administration. La société reste la même : même numéro d’enregistrement, même compte bancaire, mêmes contrats avec les clients, même historique. Aucun réenregistrement n’est nécessaire, aucun notaire n’est requis et aucune visite en personne n’est nécessaire : le nouveau prestataire s’inscrit lui-même au registre à distance, généralement en un jour ouvré.
Ce que vous devez vraiment faire lors du changement de prestataire :
Remarque spécifique concernant le choix d’un nouveau prestataire : consultez le profil sur la place de marché de l’e-Residency, où vous pouvez voir les services, les tarifs, les restrictions par type de client et les avis laissés par des e-résidents, vérifiés par signature numérique. Il s’agit de la seule source publique difficile à manipuler.
Le raisonnement selon lequel « si l’entreprise n’exerçait pas d’activité, il n’y a rien à déclarer » ne s’applique pas en Estonie. Un rapport annuel est toujours obligatoire, y compris en cas de chiffre d’affaires nul, et doit être déposé chaque année, quel que soit le chiffre d’affaires. C’est précisément là que les entreprises e-résidentes échouent le plus souvent : le projet a échoué, la carte traîne dans un tiroir, les courriers du registre sont envoyés au prestataire de services, et celui-ci les transmet à l’ancienne adresse e-mail.
La situation s’aggrave alors : le registre envoie un avertissement, puis inflige une amende – et peut l’infliger à nouveau –, en informe l’administration fiscale et douanière, ce qui attire en soi l’attention sur la société, et finit par engager une procédure de radiation d’office. La radiation peut sembler être un moyen pratique de laisser le problème « se régler tout seul », mais ce n’est pas le cas : l’amende reste due, et un membre du conseil d’administration ne découvre généralement le problème que lorsqu’il tente d’accéder aux fonds du compte.
La conclusion pratique est simple : si vous n’avez plus besoin de la société, vous devez la liquider conformément à la procédure, plutôt que de simplement l’abandonner. Si vous en avez besoin mais que les comptes sont en retard, il est moins coûteux de régler les dettes maintenant que dans deux ans.
Une grande partie des résidents électroniques est confrontée à ce problème, qui n’est presque jamais dû à une erreur de votre part. Les banques et les prestataires de services financiers effectuent leurs propres évaluations des risques, examinent périodiquement leur portefeuille de clients et clôturent des comptes par catégories entières. Le programme d’e-résidence n’intervient pas dans ces décisions et ne peut pas les influencer – cela est explicitement indiqué dans sa documentation.
Ce qu’il faut faire :
Nous préparons un dossier complet et une description du modèle économique pour la demande d’ouverture de compte, mais la décision revient toujours à la banque ou à l’EMI elle-même, et aucun prestataire ne peut garantir l’ouverture d’un compte. Les promesses contraires sont un motif d’inquiétude.
Si vous êtes simplement en train de choisir une juridiction et que vous n’avez pas encore reçu votre carte, commencez par consulter la page d’introduction destinée aux fondateurs hors UE
| Quoi | Quand | Que se passe-t-il en cas de non-respect d’une échéance ? |
|---|---|---|
| Renouvellement de la personne de contact et du siège social | Chaque année, à la date du contrat | La société se retrouve officiellement sans personne de contact ; le registre émet une injonction |
| Rapport annuel | Chaque année, dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice comptable | Avertissement, amende, mise en garde des autorités fiscales, radiation d’office du registre |
| Déclarations de TVA (KMD) | Tous les mois, avant le 20, si l’entreprise dispose d’un numéro de TVA | Pénalités de retard et risque d’annulation du numéro de TVA |
| Déclarations de paiements aux personnes physiques (TSD) | Chaque mois, avant le 10, lorsque des paiements ont été effectués | Pénalités de retard, amendes et redressements fiscaux automatiques |
| Exactitude des données figurant dans le registre | En cas de modification (adresse, bénéficiaires, conseil d’administration) | Responsabilité personnelle du conseil d’administration, gel des comptes et demandes de renseignements de la banque/de l’EMI |
| Renouvellement de la carte d’e-résidence | 2 à 3 mois avant l’expiration de la période de 5 ans | Perte d’accès à la signature numérique, à l’e-MTA et aux services administratifs en ligne |
La carte est valable cinq ans. Le renouvellement n’est pas automatique : il nécessite le dépôt d’une nouvelle demande, le paiement des frais administratifs et une nouvelle visite au bureau émetteur pour retirer la nouvelle carte ; il est donc conseillé de soumettre vos documents à l’avance, plusieurs mois avant la date d’expiration, car le traitement prend du temps. Les frais administratifs s’élèvent actuellement à 150 €, et à compter du 1er janvier 2027, un montant forfaitaire de 165 € s’appliquera quel que soit le lieu de retrait de votre carte.
Lors du remplacement de la carte, l’entreprise et toutes ses inscriptions au registre sont conservées — seuls le support physique et les clés changent. Cependant, tant que vous n’avez pas reçu la nouvelle carte, vous ne pouvez pas signer de documents à l’aide d’une signature numérique, ce qui signifie que vous ne pouvez pas soumettre de rapports ni apporter vous-même des modifications au registre.
C’est précisément pour cette raison que l’interruption de validité de la carte est particulièrement gênante pour ceux qui s’occupent eux-mêmes de leurs démarches administratives.
Une procédure particulière s’applique aux ressortissants de Russie et de Biélorussie : le renouvellement n’est possible que si deux conditions sont remplies simultanément — la carte a déjà été délivrée et reçue, et le demandeur exerce une activité commerciale continue en Estonie tout en respectant toutes les obligations associées. Un titre de séjour délivré par un autre pays ne lève pas cette restriction, et la procédure de demande prend plus de temps en raison de contrôles supplémentaires. Conclusion pratique : si cela s’applique à vous, l’« activité commerciale en cours » n’est pas un concept abstrait, mais une situation de l’entreprise qui doit être confirmée par des états financiers et des transactions réelles, et cela doit être établi bien avant le mois au cours duquel la demande est déposée.
Aucun notaire n’est nécessaire ; la société n’est pas réenregistrée ; le code d’enregistrement et le numéro de compte restent inchangés. La seule chose qui nécessite vraiment une attention particulière est de s’assurer que les dates sont synchronisées afin qu’il n’y ait pas de période sans personne de contact.
| Fiscalité | Taux 2026 |
|---|---|
| Bénéfice non distribué par la société | 0 % |
| Distribution de dividendes | 22/78 (soit, en réalité, 28,21 % du montant net perçu) |
| TVA, taux normal | 24 |
| Seuil d’assujettissement obligatoire à la TVA | 40 000 € de prestations imposables en Estonie par an |
| Impôt sur le revenu des personnes physiques | 22 |
La hausse de 2 % de l’impôt sur les sociétés prévue pour 2026 a été annulée, tout comme l’augmentation de l’impôt sur le revenu à 24 %.
Le programme e-Residency et certains prestataires de la place de marché rembourseront aux entrepreneurs ukrainiens les frais liés à la création d’une entreprise. Les conditions et la liste des prestataires participants sont susceptibles de changer de temps à autre ; si cela vous concerne, veuillez vérifier les conditions en vigueur avant d’effectuer un paiement ; nous vous aiderons à y voir plus clair.
Nous procéderons à un examen gratuit de vos informations d'enregistrement (adresse, rapports, avis de conformité). Dans les 24 heures, nous vous indiquerons sans détour quels risques nécessitent une intervention immédiate et nous vous proposerons un devis transparent.
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