L’enregistrement d’une OÜ auprès d’un notaire est la méthode traditionnelle pour créer une société estonienne, et elle convient à tout le monde : aucune carte d’e-résidence n’est requise, et la nationalité ainsi que le lieu de résidence des fondateurs n’ont aucune importance. L’acte notarié peut être réalisé de deux manières : en personne à Tallinn en une seule visite, ou entièrement à distance via une procuration notariale (procuration), dans le cadre de laquelle notre avocat se charge de l’acte chez le notaire. L’inscription de la société au registre du commerce prend entre 1 et 5 jours ouvrés après la signature de l’acte.
Nous organisons l’enregistrement notarié «clé en main» d’une société en Estonie : nous préparons les documents de constitution et un projet de procuration dans la langue requise, prenons rendez-vous auprès du notaire, menons l’acte notarié (avec assistance et traduction — ou en votre nom via une procuration), réglons les frais et nous acquittons immédiatement des obligations imposées aux non-résidents — un siège social et une personne de contact. Pour vous, il s’agit de la voie la plus directe pour créer une société dans l’UE si vous ne disposez pas de l’e-résidence et ne souhaitez pas attendre 4 à 6 semaines pour l’obtenir.
| Thème | Explication pratique |
|---|---|
| À qui s’adresse-t-il ? | Aux fondateurs qui ne disposent pas de l’e-résidence ; à ceux qui préfèrent un document notarié ou qui ne souhaitent pas attendre la délivrance de la carte |
| Deux options | En personne chez un notaire à Tallinn (1 visite) ou à distance via une procuration notariée |
| Délais | En personne : transaction effectuée en 1 jour, l’enregistrement prend entre 1 et 5 jours ouvrés. Par procuration : 5 à 10 jours ouvrés, y compris le délai d’envoi des documents |
| Procuration | Doit être certifiée par un notaire de votre pays ; pour la plupart des pays, une apostille est requise |
| Sans apostille | Les procurations provenant de Lituanie, de Lettonie, de Pologne et d’Ukraine sont acceptées sans apostille (conventions d’entraide judiciaire) |
| Certification à distance | Consultation vidéo avec un notaire estonien (vérification à distance) — via le portail e-notar si vous êtes titulaire d’une carte d’identité estonienne ou d’un statut de résident électronique ; certaines procédures — auprès des ambassades estoniennes |
| Droits d’État et frais | Frais d’enregistrement : 265 € + honoraires de notaire (en fonction du montant du capital) |
| Propriété et gestion | Propriété étrangère à 100 % ; aucun administrateur résident requis |
| Exigences obligatoires | Un siège social en Estonie et une personne de contact à l’étranger pour le conseil d’administration — nous nous en chargeons au moment de la transaction |
Si vous avez des questions, nos responsables sont toujours à votre disposition et prêts à vous aider ! Si vous ne savez pas si une procuration ou l'attente de l'e-Residency serait plus rapide dans votre cas, n'hésitez pas à nous envoyer une demande : nos spécialistes compareront gratuitement les différentes options en termes de délais et de coûts.
La création d’une société en Estonie sans e-Residency est un cas de figure courant pour près de la moitié des créateurs d’entreprise. Voici quelques situations typiques dans lesquelles la voie notariale est préférable :
Important : l’e-résidence reste utile après l’enregistrement — pour signer les rapports annuels et effectuer des modifications au registre. Un scénario optimal courant : s’enregistrer dès maintenant auprès d’un notaire, tout en faisant la demande de carte en parallèle. Si vous possédez déjà la carte, la procédure en ligne est plus rapide et moins coûteuse.
Enregistrement d’une société en Estonie : la rédaction d’une procuration est une procédure effectuée en votre nom par un représentant habilité. Voici comment cela fonctionne :
La procuration n’est valable que dans les limites strictes des pouvoirs qui y sont précisés : le mandataire ne peut pas outrepasser les limites de ce que vous avez autorisé par écrit, et le notaire vérifie l’étendue des pouvoirs avant l’acte.
La création d’une société en Estonie par l’intermédiaire d’un notaire pour les non-résidents est accessible aux fondateurs de n’importe quel pays : la législation estonienne autorise une participation étrangère à 100 %, et les membres du conseil d’administration ne sont pas tenus d’être résidents. Les conditions requises pour les fondateurs sont minimes :
La maîtrise de la langue estonienne n’est pas requise : pour les transactions en personne, le notaire travaille avec un interprète (que nous mettons à disposition), et en cas de procuration, tous les documents en estonien sont signés par notre avocat.
L’enregistrement notarial constitue la première étape, à l’issue de laquelle une société non résidente est immédiatement soumise à des obligations permanentes : une adresse valide, une personne de contact, la tenue d’une comptabilité et l’établissement d’un rapport annuel. En confiant l’ensemble de ces démarches à un prestataire unique dès la conclusion de la transaction, vous disposerez d’une société dont le profil est en règle dans le registre dès le premier jour — ce qui a un impact direct sur le processus d’ouverture d’un compte bancaire.
La constitution d’une société devant notaire est la méthode la plus ancienne et la plus polyvalente prévue par le droit des sociétés estonien : elle ne repose pas sur des identifiants numériques, est accessible aussi bien aux particuliers qu’aux personnes morales de n’importe quel pays, et offre un niveau de vérification supplémentaire pour la transaction. Examinons cette procédure en détail.
Exigences pour l’enregistrement d’une société en Estonie avec l’intervention d’un notaire – liste succincte : un passeport en cours de validité pour chaque fondateur et membre du conseil d’administration ; pour l’enregistrement à distance — une procuration notariée et (pour la plupart des pays) apostillée, accompagnée d’une copie certifiée conforme du passeport ; pour un fondateur qui est une personne morale : un extrait du registre du commerce et des documents confirmant le pouvoir de signature du signataire (apostillés, avec une traduction certifiée) ; les coordonnées des bénéficiaires effectifs à des fins de KYC ; une adresse sociale et une personne de contact en Estonie. Les documents qui ne sont pas rédigés en estonien doivent être accompagnés d’une traduction certifiée conforme – nous nous en chargerons dans le cadre de notre service.
Une question concernant l’enregistrement d’une société en ligne appelle une réponse honnête : un rendez-vous vidéo complet avec un notaire estonien est disponible via le portail e-notar uniquement pour les personnes déjà titulaires d’une identité numérique estonienne — une carte d’identité ou le statut d’e-résident. Certains actes notariaux peuvent être effectués par visioconférence via les ambassades estoniennes, mais la liste de ces actes est limitée.
En pratique, cela signifie que si vous ne disposez pas d’une carte d’e-résidence, le service de « notaire en ligne » ne vous est pas encore accessible — mais ce n’est pas un problème, car une procuration permet d’obtenir le même résultat sans vous déplacer : vous faites certifier la procuration par un notaire local dans votre propre pays, et le reste se déroule en Estonie sans que vous ayez à être présent. Et si vous disposez d’une carte d’identité, il est plus rapide et moins coûteux de procéder à l’enregistrement directement via le registre électronique des entreprises, en contournant complètement le notaire.
Le coût de l’enregistrement par l’intermédiaire d’un notaire en 2026 se compose de frais administratifs fixes et de services d’assistance :
| Poste de dépense | Déplacement à Tallinn | Par procuration |
|---|---|---|
| Frais d’enregistrement auprès de l’État | 265 € | 265 € |
| Honoraires du notaire | Selon le barème, en fonction du capital | Idem, plus la certification de la procuration par votre notaire |
| Apostille sur la procuration | — | Selon les tarifs en vigueur dans votre pays (non requis pour LT, LV, PL, UA) |
| Envoi de la procuration par coursier | — | Aux tarifs du service de messagerie |
| Services d’accompagnement clés en main | à partir de 100 € | à partir de 250 € |
À titre de comparaison : l’attente de la carte d’e-Residency ajoute 4 à 6 semaines à la procédure en ligne — ainsi, lorsque le temps presse, la procédure notariale est généralement plus rapide.
Veuillez nous indiquer votre pays d'origine et si vous prévoyez de vous rendre à Tallinn. Dans un délai d'un jour ouvré, nous vous enverrons un programme (pour votre visite ou votre procuration), un projet de procuration adapté à votre pays ainsi qu'un devis à prix fixe.
Commande