Son Güncelleme Tarihi: 24 Temmuz 2026
legaladdressinestonia.com web sitesi, Estonya’da lisanslı bir kurumsal hizmet sağlayıcısı olan eBusiness Solutions OÜ’ye (Lisans No: FIU000421) aittir ve onun tarafından işletilmektedir.
Hizmetler kesinlikle B2B (İşletmeden İşletmeye) esasına göre — tüketicilere değil, girişimcilere ve şirketlere sunulmaktadır; 14 gün içinde sözleşmeden cayma hakkı da dahil olmak üzere tüketiciyi koruma mevzuatı hükümleri bu ilişkilere uygulanmaz. İlişkiler Estonya hukukuna tabidir ve ihtilaflar Tallinn’deki Harju Bölge Mahkemesi tarafından karara bağlanır.
Özellikle Bölüm 8‘e dikkat ediniz — bu bölüm, hizmetin sonlandırılması durumunda ne olacağı da dahil olmak üzere yasal adres, iletişim kişisi ve muhasebe desteği hizmetlerinin özelliklerini açıklamaktadır. Bu hükümler, Estonya Ticaret Sicili öncesindeki yükümlülüklerinizi etkiler ve yalnızca bir formalite değildir.
legaladdressinestonia.com web sitesi (bundan böyle “Site” olarak anılacaktır), 16618432 kayıt kodlu, EE102672239 KDV numaralı, FIU000421 lisans numaralı kurumsal hizmet sağlayıcısı eBusiness Solutions OÜ‘ye (Adres: Tornimäe tn 7-169, 10145 Tallinn, Estonya) aittir ve onun tarafından yönetilmektedir (bundan böyle “Hizmet Sağlayıcı”, “biz” veya “bizim” olarak anılacaktır).
İşbu Koşullar, Site’nin kullanımını ve Hizmet Sağlayıcı tarafından sunulan şu hizmetleri düzenler: yasal adres sağlanması, iletişim kişisi hizmeti, şirket kuruluşu, hazır şirket satışı, muhasebe hizmetleri ve yıllık raporların hazırlanması, vergi danışmanlığı, lisanslama desteği ve ilgili hizmetler (bundan böyle “Hizmetler” olarak anılacaktır).
Site’ye erişerek veya Hizmetleri sipariş ederek, siz (bundan böyle “Müşteri”, “siz” veya “sizin” olarak anılacaktır) işbu Koşulları okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmektesiniz. Koşulları kabul etmiyorsanız Site’yi kullanmayınız ve Hizmet siparişi vermeyiniz.
Site’nin ve Hizmetlerin kullanımı, aşağıdaki belgelerin de kabul edildiği anlamına gelir:
Tüm belgeler bir bütün olarak uygulanır. İşbu Koşullar ile belirtilen politikalar arasında çelişki olması durumunda, kişisel verilerin işlenmesi konuları hariç olmak üzere işbu Koşullar üstün tutulur; kişisel verilerin işlenmesi hususunda Gizlilik Politikası önceliğe sahiptir.
Belirli bir Hizmet için ayrı bir yazılı sözleşme akdedilmişse, söz konusu sözleşmenin hükümleri düzenlediği alan kapsamında işbu Koşullara göre önceliğe sahiptir.
Hizmetler, yalnızca ticari veya mesleki faaliyetleri kapsamında hareket eden tüzel kişilere ve girişimcilere yöneliktir. Hizmetleri sipariş ederek şunları onaylıyor ve kabul ediyorsunuz:
3.1. ticari amaçlarla hareket ediyorsunuz ve Estonya Borçlar Hukuku Kanunu anlamında bir tüketici değilsiniz (tüketici, ticari veya mesleki faaliyeti dışında bir işlem yapan gerçek kişi olarak tanımlanır);
3.2. Hizmet Sağlayıcı ile olan ilişkinize tüketici haklarını koruyan mevzuat hükümleri uygulanmaz. Özellikle, 2011/83/AB sayılı Direktif uyarınca mesafeli tüketici sözleşmeleri için öngörülen 14 gün içinde gerekçe göstermeksizin sözleşmeden tek taraflı cayma hakkınız bulunmamaktadır;
3.3. tüketici uyuşmazlıklarının çözümü mekanizmaları kullanımınıza açık değildir — tüketici uyuşmazlıkları komisyonuna başvuru ve Avrupa ODR platformu yalnızca tüketicilerin taraf olduğu uyuşmazlıklar içindir;
3.4. ticari faaliyet yürütmeyle ilgili olağan ticari riskleri kabul ediyorsunuz ve Hizmet Sağlayıcı’nın faaliyetinizin ticari sonucundan sorumlu olmadığını kabul ediyorsunuz.
3.5. Yaş ve Ehliyet. Hizmetler, 18 yaşını doldurmuş ve tam ehliyetli kişilere sunulmaktadır. Bir tüzel kişi adına sipariş verilmesi durumunda bu şart, siparişi veren ve aynı zamanda söz konusu tüzel kişi adına hareket etme yetkisine sahip olduğunu beyan eden gerçek kişi için de geçerlidir.
Hizmetleri sipariş ederek, Koşulların kabul edildiği tarihte ve iş birliği süresi boyunca şunları beyan ve taahhüt etmektesiniz:
4.1. nihai gerçek faydalanıcıyı (UBO) gizleyen bir saman adam (gölge kişi) olarak hareket etmediğinizi ve bize gerçek mülkiyet ve kontrol yapısını açıkladığınızı;
4.2. sizin, faydalanıcılarınızın veya sizinle bağlantılı kişilerin siyasi nüfuz sahibi kişiler (PEP) olup olmadığını doğru bir şekilde bildirdiğinizi ve derinlemesine inceleme uygulanması için ek belgeler sağlamaya hazır olduğunuzu;
4.3. ne sizin, ne faydalanıcılarınızın, ne de kontrol ettiğiniz şirketlerin AB, BM veya geçerli diğer yaptırım listelerine dahil edilmediğini ve kısıtlayıcı tedbirlere tabi olmadığını;
4.4. Hizmetlerin ödenmesi için kullanılan fonların ve şirketinizin sermayesinin yasal kaynaklardan geldiğini ve suç faaliyetleri, terörizmin finansmanı veya vergi kaçakçılığı ile bağlantılı olmadığını;
4.5. şirket faaliyeti, iş ortakları ve işlemlerin coğrafyası hakkında bize sağlanan bilgilerin tam ve doğru olduğunu;
4.6. Hizmetlerin kara para aklama, yaptırımları delme, terörizmin finansmanı veya diğer hukuka aykırı amaçlar için kullanılmayacağını.
Bildirim Yükümlülüğü. Yukarıda belirtilen beyanlardan herhangi birinin gerçek dışı hale gelmesi durumunda, bunu derhal bize bildirmekle yükümlüsünüz. Bu durum özellikle faydalanıcı değişikliği, şirketin faaliyet alanındaki değişiklikler, yaptırım kısıtlamalarının ortaya çıkması ve PEP statüsünün kazanılması için geçerlidir.
Beyanların ihlali, Koşulların esaslı ihlali olarak kabul edilir ve Hizmet Sağlayıcı’ya ödenen tutarları iade etmeksizin Hizmet sunumunu derhal durdurma ve kanunda öngörülen hallerde bilgileri yetkili makamlara iletme hakkı verir.
Site’yi ve Hizmetleri yasal amaçlarla kullanmayı ve Estonya, Avrupa Birliği ve kendi ülkenizin yürürlükteki mevzuatına uymayı taahhüt etmektesiniz.
Şunlar kesinlikle yasaktır:
Hizmet Sağlayıcı, aşağıdaki durumlarda sözleşme yapmayı reddetme, Hizmet sunumunu askıya alma veya sonlandırma hakkına sahiptir:
Uyum (compliance) gerekçeleriyle verilen reddetme kararı genel düzende itiraza tabi değildir ve açıklanması kanunen yasaksa Hizmet Sağlayıcı’ya gerekçelerini açıklama yükümlülüğü getirmez.
7.1. Fiyatlar. Hizmetlerin maliyeti Site’de belirtilir veya ticari teklif, sözleşme veya faturada bireysel olarak kararlaştırılır. Aksi açıkça belirtilmedikçe Site’de belirtilen fiyatlara KDV dahil değildir; devlet harçları, noter ücretleri ve üçüncü şahıslara yapılan diğer ödemeler ayrıca ödenir.
Site’de “başlayan fiyatlarla” ifadesiyle belirtilen fiyatlar asgari maliyettir ve bağlayıcı bir kamu teklifi oluşturmaz: nihai maliyet iş hacminin analizinden sonra belirlenir.
7.2. Fiyat Değişikliği. Hizmet Sağlayıcı fiyatları değiştirme hakkını saklı tutar. Değişiklik halihazırda ödenmiş Hizmetler için geçerli değildir. Periyodik Hizmetlerin (yasal adres, iletişim kişisi, muhasebe hizmeti) maliyeti değiştiğinde Müşteri önceden bilgilendirilir ve Müşteri yeni koşullarda yenilemeyi reddetme hakkına sahiptir.
7.3. Ödeme. Aksi kararlaştırılmadıkça Hizmetler peşin ödenir. Hizmet sunumu, ödemenin ulaşması ve Müşteri incelemesi için gerekli belgelerin eksiksiz olarak alınmasından sonra başlar.
Ödemeler yalnızca banka havalesi yoluyla, Müşteri veya onun kontrolündeki tüzel kişi adına açılmış hesaplardan kabul edilir. Üçüncü şahıslardan yapılan ödemeler kabul edilmez.
7.4. Gecikme. Ödeme sürelerinin ihlali durumunda Hizmet Sağlayıcı, Hizmet sunumunu askıya alma, sözleşmeyi feshetme ve kanun veya sözleşme ile belirlenen miktarda gecikme faizi talep etme hakkına sahiptir.
7.5. İade. Sunulan veya ifasına başlanan Hizmetler için ödenen tutarlar iade edilmez. Bu durum Hizmetlerin niteliğinden kaynaklanmaktadır: çalışma belgelerin analizi ve Müşteri incelemesi ile hemen başlar ve giderlerin bir kısmı (devlet harçları, noter ücretleri) yapıldığı andan itibaren geri alınamaz hale gelir.
Müşteri, Hizmetin ifasına başlanmadan önce Hizmetten vazgeçerse, ödenen tutar kararlaştırılarak Hizmet Sağlayıcı’nın diğer Hizmetlerine mahsup edilebilir. Bu mahsup işlemi ödeme tarihinden itibaren 12 ay içinde mümkündür; bu sürenin sonunda aksi kararlaştırılmadıkça kullanılmayan bakiye iptal edilir.
Nakit olarak para iadesi yalnızca kanunda veya mahkeme kararında açıkça öngörülen hallerde yapılır.
Bu bölüm, sunduğumuz Hizmetlere özgü hükümleri içermektedir. Lütfen dikkatlice okuyunuz: Estonya devlet makamları önündeki yükümlülüklerinizi ilgilendirmektedir.
8.1.1. Adres, yalnızca şirketin Ticaret Sicili’ndeki yasal adresi olarak kullanılması ve resmi yazışmaların alınması amacıyla sağlanır. Yazılı olarak aksi açıkça kararlaştırılmadıkça adresin fiili iş yürütme, personel yerleştirme, ziyaretçi kabulü, mal depolama veya ticari teslimat adresi olarak kullanılmasına izin verilmez.
8.1.2. Gelen yazışmalar taranır ve Müşteri’nin belirttiği e-posta adresine gönderilir. Orijinal belgeler Müşteri’nin talebi üzerine ve masrafları Müşteri’ye ait olmak üzere kurye servisiyle gönderilir.
8.1.3. Müşteri iletişim bilgilerinin güncelliğini korumak ve yönlendirilen yazışmalara zamanında yanıt vermekle yükümlüdür. Müşteri’nin kendisine yönlendirilen devlet kurumu bildirimine yanıt vermemesinden kaynaklanan sonuçlardan Hizmet Sağlayıcı sorumlu değildir.
8.1.4. Hizmetin Sonlandırılması. Sözleşmenin feshi halinde Müşteri 14 gün içinde yeni yasal adresi Ticaret Sicili’ne kaydettirmekle yükümlüdür. Bu yapılmazsa Hizmet Sağlayıcı, adres kullanım hakkının sona erdiğini kanunda öngörülen şekilde Ticaret Sicili’ne bildirme hakkına sahiptir. Bu durum şirket için sicil uyarısından resen silme prosedürünün başlatılmasına kadar varan sonuçlar doğurabilir. Adresin zamanında değiştirilmesi sorumluluğu Müşteri’ye aittir.
8.1.5. Sözleşmenin feshedilmesinden sonra adrese gelen yazışmalar kabul edilmez ve yönlendirilmez.
8.2.1. Hizmet, Estonya Ticaret Kanunu gerekliliklerine uygun olarak, yönetim kurulu üyelerinden hiçbirinin Estonya’da ikamet etmediği şirketlere sunulmaktadır.
8.2.2. İletişim kişisi, tebligatları ve şirkete yöneltilen beyanları almaya yetkilidir. İletişim kişisi yönetim kurulu üyesi değildir, şirketi işlemlerde temsil etmez, yönetim kararları almaz ve şirketin yükümlülüklerinden sorumlu değildir.
8.2.3. Bir iletişim kişisinin atanması, yönetim kurulu üyelerini kanunla belirlenen görev ve sorumluluklarından muaf tutmaz.
8.2.4. Hizmetin sonlandırılması durumunda madde 8.1.4 hükümleri uygulanır: Müşteri yeni bir iletişim kişisi atamak ve ilgili verileri Ticaret Sicili’ne kaydettirmekle yükümlüdür.
8.3.1. Raporlar, Müşteri tarafından sağlanan belge ve bilgilere dayanılarak hazırlanır. Bunların eksiksiz, doğru ve zamanında sağlanmasından Müşteri sorumludur.
8.3.2. Hizmet Sağlayıcı denetim yapmaz ve birincil belgelerin orijinalliğini incelemez; inceleme, verilerin eksiksizlik ve iç tutarlılık açısından profesyonel kontrolü niteliğindedir.
8.3.3. Raporların hazırlanma süreleri eksiksiz belge paketinin alındığı tarihten itibaren hesaplanır. Belgelerin Müşteri tarafından geç teslim edilmesi hazırlık süresini orantılı olarak öteler ve Hizmet Sağlayıcı bu tür bir gecikmeden kaynaklanan yasal teslim sürelerinin kaçırılmasından sorumlu tutulamaz.
8.3.4. Belge teknik olarak kimin tarafından hazırlanmış olursa olsun, yıllık raporun doğruluğu ve zamanında sunulması ile vergi beyannamelerinin sunulmasının hukuki sorumluluğu yönetim kurulu üyelerine aittir. Raporu onaylayıp imzalayarak Müşteri, raporun fiili duruma uygunluğunu teyit eder.
8.3.5. Ayrı olarak kararlaştırılmadıkça Hizmetler, vergi ihtilaflarında ve denetimlerinde Müşteri’nin çıkarlarının temsil edilmesini kapsamaz.
8.4.1. Hizmet Sağlayıcı belgelerin mevzuat gerekliliklerine uygun olarak hazırlanmasını ve sunulmasını sağlar, ancak Ticaret Sicili, noter, denetim makamı veya banka tarafından olumlu karar verileceğini garanti etmez: bu tür kararlar üçüncü şahıslar tarafından kendi takdirlerinde verilir.
8.4.2. Hizmet Sağlayıcı’nın kusurundan kaynaklanmayan bir devlet kurumu, banka veya ödeme kuruluşu reddi, ödenen ücretin iadesi için bir gerekçe oluşturmaz. Devlet harçları ve noter ücretleri ret durumunda iade edilmez.
8.4.3. Site’de belirtilen süreler genel uygulamayı yansıtır ve belgelerin resmi makamlar ve üçüncü şahıslar tarafından incelenme sürelerini kapsamaz.
9.1. Hizmetler mesleki özenle sunulmaktadır, ancak Hizmet Sağlayıcı belirli bir ticari sonuca ulaşılacağını veya Site’nin kesintisiz ve hatasız çalışacağını garanti etmez.
9.2. Makaleler ve hizmet açıklamaları da dahil olmak üzere Site’deki bilgiler genel bilgilendirme niteliğindedir, bireysel hukuki, mali veya vergi danışmanlığı teşkil etmez ve karar almak için tek dayanak olarak kullanılamaz. Bireysel tavsiyeler yalnızca sipariş edilen Hizmet kapsamında verilir.
9.3. Hizmet Sağlayıcı dolaylı zararlardan, kâr kaybından, ticari itibar kaybından, veri kaybından ve faaliyetlerin durmasından sorumlu değildir.
9.4. Hizmet Sağlayıcı’nın herhangi bir talebe ilişkin toplam sorumluluğu, talebe dayanak oluşturan olaydan önceki on iki (12) ay içinde Müşteri tarafından ilgili Hizmet için fiilen ödenen tutarla sınırlıdır.
9.5. Sorumluluk sınırlamaları, Hizmet Sağlayıcı’nın kastı veya ağır kusuru durumunda ve sorumluluğun sınırlandırılmasının emredici hukuk kuralları ile yasaklandığı diğer durumlarda uygulanmaz.
9.6. Hizmet Sağlayıcı, Müşteri’nin yanlış veya eksik bilgi vermesinden, belgeleri geç sunmasından ve resmi makamların, bankaların ve diğer üçüncü şahısların kararlarından kaynaklanan sonuçlardan sorumlu değildir.
Müşteri, aşağıdakilerden kaynaklanan makul hukuki yardım masrafları da dahil olmak üzere zararları Hizmet Sağlayıcı’ya tazmin etmeyi taahhüt eder:
Bu yükümlülük sözleşmenin sona ermesinden sonra da geçerliliğini korur.
Taraflar, iş birliği sürecinde birbirinden aldıkları gizli bilgileri gizli tutmayı, bunları yalnızca yükümlülüklerini yerine getirmek için kullanmayı ve yazılı izin olmaksızın üçüncü şahıslara açıklamayı taahhüt ederler; açıklamanın kanunen veya yetkili makamın talebi üzerine gerekli olduğu durumlar hariçtir.
Gizlilik yükümlülüğü, alan tarafın kusuru olmaksızın kamuya açık hale gelen, önceden yasal olarak bilinen veya gizlilik yükümlülüğü olmaksızın üçüncü bir şahıstan alınan bilgiler için geçerli değildir.
Bu bölümdeki yükümlülükler iş birliğinin sona ermesinden itibaren 3 yıl süreyle, ticari sır teşkil eden bilgiler açısından ise bu statülerini kaybedene kadar geçerlidir.
Kişisel verilerin işlenmesi Gizlilik Politikası ile düzenlenir.
Site’deki tüm materyaller — metinler, hizmet açıklamaları, makaleler, grafikler, logolar, tasarım, fotoğraflar ve yazılım kodları — fikri mülkiyet mevzuatı ile korunmaktadır ve Hizmet Sağlayıcı’ya aittir veya onun tarafından yasal olarak kullanılmaktadır.
Hizmet Sağlayıcı’nın önceden yazılı izni olmaksızın Site materyallerinin kopyalanması, çoğaltılması, yayınlanması, dağıtılması ve işlenmesi yasaktır; alıntı yapma amacıyla sınırlı olmak kaydıyla kaynak ve aktif bağlantı belirtilerek alıntı yapılması hariçtir.
Site’ye ve Hizmetlere erişim, herhangi bir fikri mülkiyet hakkının devri anlamına gelmez.
Hizmet sunumu kapsamında Müşteri için hazırlanan belgeler (tüzükler, kararlar, raporlar) faaliyetlerinde kullanılmak üzere Müşteri’ye devredilir; bu durumda Hizmet Sağlayıcı tarafından kullanılan şablonlar ve metodolojik materyaller üzerindeki haklar Hizmet Sağlayıcı’da kalır.
13.1. Periyodik Hizmetler ödenen süre boyunca sunulur ve bir sonraki dönemin ödenmesiyle uzatılır.
13.2. Müşteri, ödenen dönemin bitiminden en geç 30 gün önce Hizmet Sağlayıcı’ya bildirimde bulunarak uzatmayı reddetme hakkına sahiptir.
13.3. Hizmet Sağlayıcı, Müşteri’ye en geç 30 gün önce bildirimde bulunarak, Bölüm 4 ve 6’da öngörülen gerekçelerin varlığı halinde ise derhal sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.
13.4. Sözleşmenin feshi, Müşteri’yi madde 8.1.4 ve 8.2.4’te belirtilen yükümlülükleri yerine getirmekten muaf tutmaz.
13.5. Sözleşmenin feshedilmesinden sonra Hizmet Sağlayıcı, Müşteri’nin belgelerini kanunla belirlenen süreler boyunca saklar (bkz. Gizlilik Politikası).
Hizmet Sağlayıcı, makul kontrolü dışındaki durumlardan kaynaklanan yükümlülüklerin ifa edilmemesinden veya gecikmesinden sorumlu tutulamaz: mevzuat değişiklikleri, resmi makamların eylem veya eylemsizlikleri, devlet bilgi sistemlerindeki (Ticaret Sicili ve e-Residency sistemleri dahil) arızalar, banka ve ödeme kuruluşlarının reddi, iletişim arızaları, savaş durumları, doğal afetler.
Bu tür durumlar ortaya çıktığında yükümlülüklerin ifa süresi orantılı olarak uzatılır.
Taraflar arasındaki ilişkiler, başka bir ülkenin hukukuna atıfta bulunan kanunlar ihtilafı kuralları uygulanmaksızın, Estonya Cumhuriyeti hukukuna, özellikle Borçlar Hukuku Kanunu’na tabidir.
Taraflar anlaşmazlıkları müzakere yoluyla çözmeye çalışırlar. Anlaşmaya varılamaması halinde uyuşmazlık, ilk derece mahkemesi olarak Tallinn’deki Harju Bölge Mahkemesi‘nde çözümlenecektir.
Hizmet Sağlayıcı işbu Koşulları tek taraflı olarak değiştirme hakkına sahiptir. Yeni sürüm, güncelleme tarihi belirtilerek Site’de yayınlanır ve daha sonraki bir tarih belirtilmedikçe yayınlandığı andan itibaren yürürlüğe girer.
Değişiklikler, yeni sürümün yürürlüğe girmesinden sonra sipariş edilen Hizmetler için geçerlidir. Halihazırda ödenmiş olan Hizmetler sipariş anındaki koşullara göre sunulur.
Mevcut müşterilerin hak ve yükümlülüklerini etkileyen esaslı değişiklikler hakkında e-posta yoluyla bilgilendirme yapılır. Değişiklikler yürürlüğe girdikten sonra Hizmetleri kullanmaya devam etmek, yeni sürümün kabul edildiği anlamına gelir.
17.1. Anlaşmanın Bütünlüğü. İşbu Koşullar, Bölüm 2’de belirtilen politikalar ve akdedilen münferit sözleşmelerle birlikte tarafların tam anlaşmasını oluşturur ve aynı konudaki önceki anlaşmaların yerine geçer.
17.2. Hükümlerin Bağımsızlığı. Herhangi bir hükmün geçersiz sayılması diğer hükümlerin geçersizliği sonucunu doğurmaz; geçersiz hüküm, anlama en yakın ve kanunen kabul edilebilir bir hükümle değiştirilir.
17.3. Haklardan Feragat Etmeme. Bir tarafın herhangi bir hakkını kullanmaması, o haktan feragat ettiği anlamına gelmez.
17.4. Devir. Müşteri, Hizmet Sağlayıcı’nın yazılı izni olmadan sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini üçüncü şahıslara devredemez. Hizmet Sağlayıcı, Müşteri’ye bildirimde bulunarak hak ve yükümlülüklerini bağlı bir şirkete veya halefine devredebilir.
17.5. İlişkinin Niteliği. İşbu Koşullar taraflar arasında adi ortaklık, iş ortaklığı, iş ilişkisi veya acentelik ilişkisi oluşturmaz.
17.6. Dil Sürümleri. Koşullar birkaç dilde yayınlanmaktadır. Sürümler arasında çelişki olması durumunda İngilizce sürüm geçerlidir.
Tercih edilen iletişim yöntemi e-postadır. 1-2 iş günü içinde yanıt veriyoruz.