Estonya, Hindistan, Türkiye, Brezilya, ABD veya Ukrayna’dan bir kurucunun sınırı hiç geçmeden tam teşekküllü bir AB şirketi kurabileceği birkaç ülkeden biridir: sermaye tutarı 0,01 avrodan başlar, yerleşik yönetici şartı yoktur, %100 yabancı sahiplik mümkündür ve tüm raporlamalar çevrimiçi olarak yapılır. İşte tam da bu nedenle e-Residency programı düzinelerce ülkeden girişimcileri kendine çekmiştir ve bu girişimcilerin şirketlerinin sayısı artık on binleri bulmaktadır.
Ancak, “1 günde kayıt” reklam sayfalarında genellikle atlanan, yerleşik olmayan yapıya ilişkin iki husus bulunmaktadır. İlk olarak, Estonya’da kayıtlı bir merkez ofis ve bir irtibat kişisi isteğe bağlı ek unsurlar değil, yasal zorunluluklardır. Yönetim kurulu üyelerinden hiçbiri Estonya’da, bir EEA ülkesinde veya İsviçre’de ikamet etmiyorsa, şirket lisanslı bir irtibat kişisi atamak ve Estonya’da fiziksel bir adrese sahip olmakla yükümlüdür – bu şartlar sağlanmadığında kayıt işlemi gerçekleştirilmez ve mevcut bir şirkete resmi bir bildirim gönderilir. İkincisi: Estonya’da bir şirket kurmak, sizin vergi ikametgahınızı değiştirmez. Şirket, Estonya’da vergi mükellefi olurken, siz değilsiniz; şirketi kendi ülkenizden yönetmek, orada bir daimi işyerinin oluşmasına ve Kontrollü Yabancı Şirket kuralları kapsamındaki yükümlülüklerin doğmasına neden olabilir.
Her iki konuyu da biz hallediyoruz: OÜ’nü size en uygun şekilde tescil ettiririz, lisanslı bir hizmet sağlayıcı olarak bir adres ve irtibat kişisi sağlarız ve kendi ülkenizdeki vergi dairesinin hangi konularda itirazda bulunabileceğini önceden belirtiriz — böylece, iki yıl sonra vergi dairesinden haber almak yerine, tüm gerçekleri tam olarak bilerek yapınızı kurabilirsiniz.
| Konu | Pratik açıklama |
|---|---|
| Yasal yapı | OÜ – %100 yabancı sermayeli, sermayesi 0,01 € veya daha fazla olan özel şirket |
| Yerleşik yönetici | Gerekli değildir: herhangi bir ülkede ikamet etmeyen kişiler yönetim kurulu üyesi olabilir |
| Kayıtlı merkez | Zorunludur: Estonya’da fiziki bir adres; posta kutusu kabul edilmez |
| İrtibat kişisi | Yönetim kurulunda Estonya, AEA veya İsviçre’de ikamet eden üye bulunmuyorsa zorunludur |
| Kayıt seçenekleri | e-Residency çevrimiçi; Estonya’daki bir noter ofisinde şahsen; apostilli noter tasdikli vekaletname yoluyla |
| e-Residency: devlet harcı | 150 €; 1 Ocak 2027’den itibaren — 165 € sabit ücret |
| e-Residency: Neleri sağlamaz | Oturma izni, vize, çalışma hakkı, banka hesabı, vergi ikametgahı |
| Vatandaşlık kısıtlamaları | 10 ülkenin vatandaşlarından gelen başvurular istisnasız olarak değerlendirilmez; Rusya Federasyonu ve Belarus Cumhuriyeti için ayrı bir rejim geçerlidir |
| Gelir vergisi | Yeniden yatırılan kârlar için %0; temettü dağıtımı durumunda %22/78 |
| Banka hesabı | Otomatik olarak açılmaz; yerleşik olmayanların çoğu fintech (EMI) aracılığıyla işlem yapar |
| Yıllık rapor | Faaliyet olmasa bile ilk yıldan itibaren zorunludur |
| İkamet durumunuz | Şirket Estonya’da yerleşiktir, ancak siz değilsiniz: kendi ülkenizdeki kontrol edilen yabancı şirketler (CFC’ler) ve daimi işyerleri ile ilgili kurallar kontrol edilir |
Herhangi bir sorunuz olursa, yöneticilerimiz her zaman yanınızda ve size yardımcı olmaya hazır! E-Residency programına katılmaya uygun olup olmadığınızı veya kayıt için en iyi yolun ne olduğunu bilmiyorsanız, bize bir talep göndermeniz yeterlidir; uzmanlarımız durumunuzu ücretsiz olarak değerlendirecektir.
Bu, Estonya yasaları uyarınca yabancı uyruklu bir kişinin sahibi olduğu bir şirket için geçerli tek gerçek “yerel” şarttır — ve aynı zamanda, insanların en sık köşeleri kesmeye çalıştıkları, ancak daha sonra sorunlarla karşılaştıkları alandır.
Kayıtlı merkez, şirketin resmi yazışmalar için ulaşılabileceği, Estonya’da bulunan gerçek bir fiziksel adres olmalıdır. Posta kutusu kabul edilmez. Adres, Ticaret Sicili’ne kaydedilir ve herkes tarafından görülebilir.
Yönetim kurulu üyelerinden hiçbiri Estonya’da, Avrupa Ekonomik Alanı’na dahil bir ülkede veya İsviçre’de ikamet etmiyorsa, bir irtibat kişisi atanmalıdır. Bu kişinin görevi, sicil kayıtlarından gelen bildirimler, vergi kararları ve mahkeme celpleri gibi resmi belgeleri almak ve bunları gecikme olmaksızın yönetim kuruluna iletmektir. Bu rolün sınırlarını anlamak önemlidir: irtibat kişisi şirketi yönetmez, sizin adınıza işlemlerde imza atmaz ve ne bir yönetici ne de bir vekildir. Ancak, belgelerin iletilmemesinden kaynaklanan her türlü zarardan müteselsilen sorumludur; bu nedenle bu hizmet, kanun gereği lisanslı hizmet sağlayıcılar, noterler ve avukatlarla sınırlıdır.
Pratik açıdan: adres ve irtibat kişisi, devletle olan iletişim kanalınızdır. Vergi dairesinin size tebliğ ettiği bir karar, siz onu görmemiş olmanız nedeniyle geçerliliğini yitirmez. İşte tam da bu nedenle biz “kağıt adres” satmıyoruz; bunun yerine bir prosedür oluşturuyoruz: yazışmaların nasıl ve nereye iletileceği, sizin adınıza kim tarafından alınacağı ve bir belgenin acil yanıt gerektirmesi durumunda ne yapılacağı.
Yurtdışında ikamet eden bir kurucunun sahip olduğu en maliyetli yanılgı şudur: “Estonya’da bir şirket kurdum, dolayısıyla vergilerimi Estonya’da ödüyorum.” Bu, sadece yarı yarıya doğrudur. Şirket, Estonya’nın vergi mukimi olur. Siz ise kendi ülkenizin vergi mukeli olarak kalırsınız ve o ülkenin tüm kurallarına tabisiniz — ayrıca, Estonya’daki şirketinize iki farklı açıdan bakılır.
Pratik sonuç. Estonya şirketi, işi gerçek anlamda uluslararası olan kurucular için mükemmel bir araçtır: kendi ülkesi dışındaki müşteriler, dağınık bir ekip ve yerel pazara bağlı olmayan gelir. Yerel bir işletmeyi yerel vergilerden korumak için iyi bir yöntem değildir – ve bunu ödeme yapıldıktan sonra değil, yapılmadan önce belirtmek gerekir. Doğru adım, öncelikle ikamet ettiğiniz ülkedeki bir danışmana başvurarak yabancı bir şirkete sahip olmanın sizin için ne anlama geldiğini öğrenmek ve ardından yapınızı oluşturmaktır.
| Yöntem | Uygun olduğu durumlar | Süre | Gerekli belgeler |
|---|---|---|---|
| e-Residency üzerinden çevrimiçi | Kart almaya hak kazanan ve düzenli olarak belge imzalamayı planlayanlar | Kayıt işlemi, kartın teslim alınmasından sonra 1–5 gün sürer | e-Residency başvurusu, devlet harcı, kart teslim noktasına gitme |
| Estonya’daki bir noterlik ofisinde şahsen | Zaten bir seyahat planlayanlar veya kartı alamayanlar için | Estonya’da 1–3 gün | Pasaport, tüm kurucuların şahsen hazır bulunması gerekir |
| Noter tasdikli vekaletname yoluyla | Seyahat edemeyen ve e-İkamet programına uygun olmayanlar için | Belgelerin ne kadar hızlı tasdik edilebileceğine bağlıdır | Apostil veya konsolosluk tasdiki bulunan vekaletname, yeminli tercüme |
Lütfen dikkat: e-İkamet hakkı almak, şirket tescili anlamına gelmez; yalnızca dijital bir kimliğin verilmesi anlamına gelir. Kart, veren kurumdan (bir elçilik, konsolosluk veya Estonya’daki Polis ve Sınır Muhafız Kurulu) şahsen alınmalıdır; ancak bundan sonra şirket çevrimiçi olarak tescil edilebilir. Devlet harcı 150 €’dur ve 1 Ocak 2027’den itibaren kartın nereden teslim alındığına bakılmaksızın 165 €’luk sabit bir ücret uygulanacaktır. Program, fiziksel kartın kullanılmadığı bir mobil seçeneğe geçiş için hazırlık yapmaktadır: biyometrik verilerin uzaktan gönderilmesi için bir uygulama geliştirilmektedir; bu uygulama sayesinde, kartı almak için zorunlu ziyaret gerekliliği ortadan kalkacaktır.
Bu, en yaygın hayal kırıklığı kaynağıdır; bu nedenle konuları tek tek ele alalım. E-Residency şunları sunar: AB genelinde tanınan dijital bir kimlik ve yasal olarak geçerli bir imza; devletin e-hizmetlerine erişim; tamamen çevrimiçi olarak bir Estonya şirketi kurma ve işletme imkanı. Şunları sağlamaz: oturma izni, vize, AB’ye giriş veya AB’de çalışma hakkı, vatandaşlık, otomatik bir banka hesabı ve — en önemlisi — sizi Estonya’nın vergi mükellefi yapmaz.
Yer değiştirme ve uzaktan çalışma için ayrı programlar mevcuttur (Dijital Göçebe Vizesi, Start-up Vizesi ve Girişimci İkamet İzni) — bunlar, e-Yerleşim ile ilgisi olmayan, kendi gerekliliklerine sahip bağımsız prosedürlerdir.
Program, Estonya’nın işbirliği çerçevesi bulunmayan ülkelerin vatandaşlarından gelen ilk başvuruları değerlendirmeye almamaktadır. 2026 itibarıyla bu liste Afganistan, Burkina Faso, İran, Yemen, Demokratik Kongo Cumhuriyeti, Kuzey Kore, Mali, Nijerya, Suriye ve Güney Sudan’ı içermektedir. Başvuru sahibinin geçerli bir oturma izniyle bir EEA ülkesinde, Birleşik Krallık’ta veya İsviçre’de en az üç yıl kesintisiz ikamet etmiş olması; ya da Estonya’da kalıcı ticari faaliyetlerde bulunması ve ilgili yükümlülükleri yerine getirmesi; ya da daha önce bir kart almış ve bunu amacına uygun olarak kullanmış olması durumunda istisnalar yapılabilir.
Rusya ve Beyaz Rusya vatandaşları için ayrı bir düzenleme geçerlidir: ilk başvurular değerlendirilmez ve yenileme, yalnızca iki koşulun aynı anda karşılanması halinde mümkündür — kartın daha önce verilmiş ve teslim alınmış olması ve başvuru sahibinin Estonya’da tüm yükümlülüklerini yerine getirirken kalıcı ticari faaliyetlerde bulunması. Başka bir ülkeden alınmış ikamet iznine sahip olmak bu kısıtlamayı ortadan kaldırmaz.
İki farklı konuyu birbirinden ayırmak önemlidir: e-Residency’nin kullanılabilirliği ile hizmet sunumunun izin verilebilirliği. Programın kısıtlamaları dijital kimliğin verilmesiyle ilgilidir ve kendi başlarına bir Estonya şirketine sahip olmayı yasaklamaz – tescil, noter aracılığıyla veya vekaletname yoluyla mümkündür. Ancak, AB yaptırımları ile hizmet sağlayıcıların, bankaların ve ödeme hizmetlerinin KYC prosedürleri de paralel olarak geçerlidir ve bunlar, resmi kayıt imkânından bağımsız olarak hizmetlere erişimi engelleyebilir. Ödeme öncesinde uygunluğu kontrol eder ve sonucu doğrudan bildiririz.
Estonya şirketleri, kurulduklarında banka hesabı ile birlikte gelmez. Yerel bankalar kendi kararlarını alırlar ve uygulamada Estonya veya bölgeyle bağlantılar ararlar: müşteriler, yükleniciler, ciro ve bazen de fiziksel varlık. AB dışında yaşayan ve bu tür bağlantıları olmayan bir kurucu için gerçekçi bir seçenek, uzaktan hesap açan ve Estonya şirketleriyle çalışan fintech sağlayıcıları ve elektronik para kurumlarıdır.
Sağlayıcıdan bağımsız olarak şansınızı artıran faktörler şunlardır: belirsiz genellemeler içermeyen, işin net bir açıklaması; gerçek bir web sitesi ve imzalı sözleşmeler; şeffaf bir fon kaynağı; beyan edilen ticari faaliyetler ile faturaların içeriği arasında tutarlılık; ve ilgili yargı yetkisiyle olan bağlantıyı açıklama istekliliği. Bu belge setini biz hazırlıyoruz, ancak karar her zaman banka veya EMI tarafından verilir ve hesabın açılacağını kimse garanti edemez.
| Yöntem | Estonya’da Vergi | Dikkat edilmesi gerekenler |
|---|---|---|
| Temettüler | Ödeme üzerinden %22/78 (alınan net tutarın fiilen %28,21’i) | Mali tablolarda kârın gösterilmesi ve hissedarların kararı gereklidir; temettü, maaş olarak gösterilmemelidir |
| Yönetim kurulu üyesinin ücreti | Ödeme üzerinden gelir vergisi ve sosyal güvenlik primleri | Alıcının ikamet yerine bakılmaksızın Estonya’da vergilendirilir; başka bir ülkeden alınan sigorta belgesi sunulursa, bazen çifte sosyal güvenlik vergisinden kaçınılabilir |
| İş sözleşmesi kapsamındaki maaş | Gerçek çalışma yerine bağlıdır | Bir çalışan Estonya dışında çalışıyorsa, vergilendirme genellikle kendi ülkesinde yapılır |
| Gider ve seyahat ödenekleri | Doğru şekilde belgelendirilmesi halinde vergilendirilmez | İş faaliyetleriyle bağlantısını gösteren belgeler gereklidir |
“Hangisi daha avantajlı” sorusuna tek bir cevap yoktur: bu, ikamet ettiğiniz ülkeye, çifte vergilendirme anlaşmasının varlığına ve sosyal güvenlik düzenlemelerine bağlıdır. Estonya ekibimizle birlikte rakamlarınıza göre seçenekleri değerlendirirken, yerel danışmanınız da kendi ülkenizle ilgili hususları teyit eder.
İşletmeniz tamamen yerel ise — müşterileriniz, personeliniz ve kendiniz AB dışındaki tek bir ülkede bulunuyorsa — bir Estonya şirketi maliyetlerinizi ve raporlama yükünüzü artıracaktır, ancak sorununuzu çözmesi olası değildir ve kalıcı işyeri ile kalıcı temsilci statüsüne ilişkin kurallar, olası faydaları büyük olasılıkla ortadan kaldıracaktır. ABD’den bir risk sermayesi turuna güveniyorsanız, yatırımcılar genellikle bir Delaware C-Corp şirketi bekler. AB oturma iznine ihtiyacınız varsa, e-Residency yerine vize programlarını araştırın.
Bununla birlikte, farklı ülkelerdeki müşterileri, dağınık bir ekibi ve tek bir pazara bağlı olmayan geliri olan uluslararası bir işletme için Estonya, tek bir yerde nadiren rastlanan bir fırsat sunar: AB yargı yetkisi, yeniden yatırıma sıfır vergi ve tamamen uzaktan yönetim ve bakım — bu, bir start-up için bile karşılanabilir maliyetlidir.
Lütfen bize yaşadığınız yeri, pasaport bilgilerinizi ve faaliyet gösterdiğiniz sektörü bildiriniz. Bir iş günü içinde sizin için kişiselleştirilmiş bir analiz hazırlayacağız: mevcut kayıt seçenekleri, gerekli belgelerin listesi ve bulunduğunuz ülkenin hukuk sistemi ile ilgili riskler.
Sipariş