Bir OÜ’yü noter aracılığıyla tescil ettirmek, Estonya’da şirket kurmanın geleneksel yoludur ve herkes için geçerlidir: e-Residency kartı gerekmez; kurucuların vatandaşlığı ve ikamet yeri de önemsizdir. Noterlik işlemi iki şekilde gerçekleştirilebilir: Tallinn’de tek bir ziyaretle şahsen veya tamamen uzaktan bir noterlik vekaletnamesi (vekaletname) aracılığıyla; bu durumda avukatımız noterlik ofisinde işlemi yürütür. Şirketin Ticaret Siciline kaydı, işlemin ardından 1–5 iş günü sürer.
Estonya’da şirketin noterlik kayıt işlemlerini anahtar teslimi olarak organize ediyoruz: kuruluş belgelerini ve vekaletname taslağını gerekli dilde hazırlar, noterden randevu alır, işlemi yürütür (destek ve çeviri ile — veya vekaletname yoluyla sizin adınıza), ücretleri öder ve yerleşik olmayanlar için zorunlu gereklilikleri — kayıtlı ofis ve irtibat kişisi — derhal yerine getiririz. E-Yerleşiklik statünüz yoksa ve bunun için 4–6 hafta beklemek istemiyorsanız, bu sizin için AB’de şirket kurmanın en kısa yoludur.
| Konu | Pratik açıklama |
|---|---|
| Bu kimler içindir | E-Yerleşim Hakkı olmayan kurucular; noter tasdikli belgeyi tercih edenler veya kartın düzenlenmesini beklemek istemeyenler |
| İki seçenek | Tallinn’deki bir noter ofisinde şahsen (1 ziyaret) veya noter tasdikli vekaletname yoluyla uzaktan |
| Süre | Şahsen: işlem 1 günde tamamlanır, kayıt 1–5 iş günü sürer. Vekaletname yoluyla: belge gönderim süresi dahil 5–10 iş günü |
| Vekaletname | Kendi ülkenizdeki bir noter tarafından tasdik edilmelidir; çoğu ülke için apostil gereklidir |
| Apostil olmadan | Litvanya, Letonya, Polonya ve Ukrayna’dan gelen vekaletnameler, apostil olmadan kabul edilir (hukuki yardım anlaşmaları) |
| Uzaktan tasdik | Estonyalı bir noterle video görüşmesi (uzaktan doğrulama) — Estonya kimlik kartınız veya e-Residency’niz varsa e-notar portalı üzerinden; belirli işlemler — Estonya büyükelçiliklerinde |
| Devlet harcı ve ücretler | Kayıt ücreti: 265 € + noter ücreti (sermaye tutarına bağlı olarak) |
| Mülkiyet ve yönetim | %100 yabancı mülkiyet; yerleşik yönetici gerekmez |
| Zorunlu şartlar | Estonya’da kayıtlı bir merkez ofis ve yurtdışında yönetim kurulu için bir irtibat kişisi — bunları işlem sırasında biz ayarlıyoruz |
Herhangi bir sorunuz olursa, yöneticilerimiz her zaman yanınızda ve size yardımcı olmaya hazır! Kendi durumunuzda vekaletname mi yoksa e-Residency’yi beklemek mi daha hızlı olur, emin değilseniz lütfen bir talep gönderin; uzmanlarımız bu seçenekleri zaman ve maliyet açısından ücretsiz olarak karşılaştıracaktır.
Estonya’da e-Residency olmadan şirket kurmak, tüm kurucuların yarısına yakın bir kısmı için sık rastlanan bir durumdur ve noter yolunun tercih edilmesi gereken bazı tipik durumlar şunlardır:
Önemli: e-Residency, kayıt olduktan sonra da yıllık raporları imzalamak ve sicilde değişiklik yapmak için hâlâ kullanışlıdır. Yaygın olarak tercih edilen en uygun senaryo: kart başvurusu yaparken aynı zamanda bir noter aracılığıyla kayıt yaptırmaktır. Kartınız zaten varsa, çevrimiçi yol daha hızlı ve daha ucuzdur.
Estonya’da şirket tescili: Vekaletnamenin düzenlenmesi, yetkili bir temsilci tarafından sizin adınıza gerçekleştirilen bir işlemdir. Süreç şu şekildedir:
Vekaletname, kesinlikle belirtilen yetki kapsamında geçerlidir: temsilci, sizin yazılı olarak yetkilendirdiğiniz sınırları aşamaz ve noter, işlemden önce yetki kapsamını kontrol eder.
Estonya’da noter aracılığıyla yabancı uyruklular için şirket tescil işlemi, herhangi bir ülkeden gelen kurucular için mümkündür: Estonya yasaları yüzde 100 yabancı mülkiyetine izin vermektedir ve yönetim kurulu üyelerinin ülkede ikamet etmeleri gerekmemektedir. Kurucular için gereklilikler asgari düzeydedir:
Estonca bilmek gerekli değildir: yüz yüze işlemlerde noter, bir tercümanla çalışır (bunu biz ayarlarız) ve vekaletname durumunda Estonca olan tüm belgeler avukatımız tarafından imzalanır.
Noter kaydı ilk adımdır; bu adımın ardından, yerleşik olmayan bir şirketin derhal yerine getirmesi gereken yükümlülükler ortaya çıkar: geçerli bir adres, irtibat kişisi, muhasebe ve yıllık raporlama. İşlemin gerçekleştiği andan itibaren tüm bunları tek bir sağlayıcı aracılığıyla hallederek, ilk günden itibaren sicilde temiz bir profile sahip bir şirkete sahip olacaksınız — ve bu, bankacılık kayıt sürecine doğrudan etki eder.
Noter tasdikli şirket kuruluşu, Estonya şirketler hukuku kapsamında en eski ve en çok yönlü yöntemdir: dijital kimliklere dayanmaz, herhangi bir ülkeden hem gerçek hem de tüzel kişiler tarafından kullanılabilir ve işlem için ek bir doğrulama düzeyi sağlar. Süreci ayrıntılı olarak inceleyelim.
Estonya’da bir noterin katılımıyla şirket tescil ettirmek için gereklilikler – kısa bir liste: her kurucu ve yönetim kurulu üyesi için geçerli bir pasaport; uzaktan tescil için — pasaportun tasdikli bir kopyası ile birlikte noter tasdikli ve (çoğu ülke için) apostilli bir vekaletname; tüzel kişilik kurucusu için — ticaret sicilinden alınmış bir belge ve imza yetkilisinin yetkisini teyit eden belgeler (apostil onaylı, yeminli tercüme ile birlikte); KYC amaçları için gerçek sahiplerin bilgileri; Estonya’da kayıtlı bir adres ve bir irtibat kişisi. Estonca olmayan belgelere onaylı tercüme eklenmelidir – bunu hizmet kapsamında biz ayarlayacağız.
Çevrimiçi şirket tescili ile ilgili bir soruya dürüst bir cevap verilmesi gerekir: e-notar portalı üzerinden Estonya’daki bir noterle tam bir video görüşmesi, yalnızca halihazırda Estonya dijital kimliğine (kimlik kartı veya e-Residency) sahip olanlar için mümkündür. Bazı noterlik işlemleri, Estonya büyükelçilikleri aracılığıyla video bağlantısı yoluyla gerçekleştirilebilir, ancak bu tür işlemlerin listesi sınırlıdır.
Pratik sonuç olarak, e-Residency kartınız yoksa, ‘çevrimiçi noter’ hizmetinden henüz yararlanamazsınız — ancak bu bir sorun değildir, çünkü bir vekaletname (PoA) ziyaret yapmanıza gerek kalmadan aynı sonucu sağlar: kendi ülkenizdeki yerel bir noter tarafından vekaletnamenizi tasdik ettirirsiniz ve geri kalan işlemler siz orada bulunmadan Estonya’da gerçekleştirilir. Kimlik kartınız varsa, noteri tamamen atlayarak doğrudan e-Ticaret Sicili üzerinden kayıt yaptırmak daha hızlı ve daha ucuzdur.
2026 yılında noter aracılığıyla kayıt yaptırmanın maliyeti, sabit devlet harçları ve destek hizmetlerinden oluşur:
| Maliyet kalemi | Tallinn’e seyahat | Vekaletname yoluyla |
|---|---|---|
| Devlet kayıt ücreti | 265 € | 265 € |
| Noter ücreti | Ücret tarifesine göre, sermayeye bağlı olarak | Aynı tutar, ayrıca noteriniz tarafından vekaletnamenin tasdik edilmesi |
| Vekaletnamenin apostil belgesi | — | Ülkenizin ücretlerine göre (LT, LV, PL, UA için gerekli değildir) |
| Vekaletnamenin kurye ile teslimatı | — | Kurye tarifesine göre |
| Anahtar teslimi destek hizmetleri | 100 €’dan itibaren | 250 €’dan itibaren |
Karşılaştırma amacıyla: e-Residency kartını beklemek, çevrimiçi yönteme 4–6 hafta ekler — bu nedenle zamanın önemli olduğu durumlarda, noter yoluyla işlem genellikle daha hızlıdır.
Lütfen hangi ülkeden olduğunuzu ve Tallinn’e bir ziyaret planlayıp planlamadığınızı bize bildiriniz. Bir iş günü içinde size bir seyahat programı (ziyaretiniz veya vekaletname için), ülkenize özel olarak hazırlanmış bir vekaletname taslağı ve sabit bir fiyat teklifi göndereceğiz.
Sipariş