Kartınızı çoktan aldınız — ve bu, sürecin her şeyin basit ve net olduğu kısmının sonunu işaret ediyor. Bundan sonra idari işler başlıyor: her yıl yenilenmesi gereken bir irtibat kişisi ve kayıtlı ofis adresi; şirket tüm yıl boyunca faaliyette bulunmamış olsa bile zorunlu olan bir yıllık rapor; hiçbir açıklama yapmadan hesabınızı kapatabilecek bir banka; e-postalara cevap vermeyi kesmiş bir internet servis sağlayıcısı; ve beş yıl sonra geçerliliğini yitirecek bir kart.
Mevcut internet servis sağlayıcınızdan memnun değilseniz, onlara bağlı olmadığınızı unutmayın. İrtibat kişisini ve kayıtlı ofis adresini değiştirmek, yönetim kurulunun aldığı bir karardır ve Ticaret Sicili’ne bildirimde bulunulmasını gerektirir; kayıt, bir iş günü içinde, uzaktan, noter olmadan ve şirketin yeniden tescil edilmesine gerek kalmadan güncellenir. “Yer değiştirme” diye bir şey yoktur – bu, sizi bırakmak istemeyenler için uygun olan bir efsanedir.
Lisanslı bir sağlayıcı ve e-Residency pazarının resmi bir üyesi olarak faaliyet gösteriyoruz: kayıtlı bir adres ve irtibat kişisi sağlıyoruz, muhasebe kayıtlarını tutuyoruz, yıllık raporu hazırlıyoruz ve muhasebe kayıtları dağınık durumdaysa bunları düzenliyor ve mesele şirketin zorunlu feshine varacak noktaya gelmeden önce sicil dairesi tarafından ortaya konulan tüm sorunları çözüyoruz.
| Konu | Pratik rehberlik |
|---|---|
| İrtibat kişisi ve adresi | Yönetim kurulunun hiçbir üyesinin Estonya, EEA veya İsviçre’de ikamet etmemesi koşuluyla zorunludur |
| Hizmet sağlayıcının değiştirilmesi | Yönetim kurulu kararı + sicil kaydına başvuru; kayıt 1 iş günü içinde uzaktan güncellenir |
| İrtibat kişisi olarak kimler görev alabilir | Yalnızca lisanslı bir hizmet sağlayıcı, noter, hukuk bürosu veya yeminli mali müşavirlik firması |
| Yıllık rapor | Her yıl zorunludur, mali faaliyetin olmadığı yıllar da dahil; sunulmaması halinde resmi uyarılar, para cezaları ve zorunlu kayıt silme işlemiyle sonuçlanır |
| Kartın geçerlilik süresi | 5 yıl; yenileme için yeni bir başvuru yapılması ve devlet ücretinin yeniden ödenmesi gerekir; önceden sunulmalıdır |
| Devlet harcı | 150 €; 1 Ocak 2027’den itibaren – 165 € sabit ücret |
| Rusya Federasyonu ve Belarus Cumhuriyeti vatandaşları için yenileme | Yalnızca aşağıdaki iki koşulun her ikisinin de karşılanması halinde: kartın daha önce düzenlenmiş ve teslim alınmış olması + Estonya’da devam eden ticari faaliyet |
| e-Residency Pazar Yeri | Fiyatlar, yorumlar ve karşılaştırmaların yer aldığı hizmet sağlayıcı rehberi; kayıt olmadan önce hizmet sağlayıcı yorumlarını ve kısıtlamaları kontrol edin |
| Gelir vergisi | Yeniden yatırılan kârlar üzerinden %0; temettü dağıtımı durumunda %22/78 |
| Banka hesabı | Garantili değildir ve kapatılabilir: bankalar ve EMI’ler kendi risk değerlendirmelerini yaparlar |
| Kartın sağlamadıkları | Oturma izni, vize, çalışma hakkı, banka hesabı, Estonya vergi mukimiyeti |
Herhangi bir sorunuz olursa, yöneticilerimiz her zaman yanınızda ve size yardımcı olmaya hazır! Şirketinizin durumundan emin değilseniz, kayıt kodunuzu bize iletmeniz yeterlidir; biz de bunu sicil kayıtlarıyla ücretsiz olarak karşılaştırıp, acilen yapılması gerekenleri size hemen bildiririz.
E-vatandaşlardan en sık duyduğumuz şey şudur: “Ayrılmak isterdim, ama kayıtlı adresim onlarda.” Bu bir yanlış anlamadır ve insanlara yıllarca süren bir rahatsızlık yaratmaktadır.
Kayıtlı adres ve irtibat kişisi, hizmet sağlayıcının mülkiyeti altında değildir ve şirketinizin bir parçası da değildir. Bunlar, Ticaret Sicili’ndeki iki kayıttır ve yönetim kurulu kararıyla değiştirilebilir. Şirket aynı kalır: aynı sicil numarası, aynı banka hesabı, müşterilerle aynı sözleşmeler, aynı geçmiş. Hiçbir şeyin yeniden tescil edilmesine gerek yoktur, noter onayı gerekmez ve şahsen gitmenize gerek yoktur — yeni hizmet sağlayıcı, genellikle bir iş günü içinde uzaktan sicile kaydolur.
Hizmet sağlayıcısını değiştirirken gerçekten yapmanız gerekenler:
Yeni bir sağlayıcı seçimi konusunda ayrı bir not: e-Residency pazar yerindeki profili kontrol edin; burada hizmetleri, fiyatları, müşteri türüne göre kısıtlamaları ve dijital imza ile doğrulanmış e-rezidans sahiplerinin bıraktığı yorumları görebilirsiniz. Bu, manipüle edilmesi zor olan tek kamuya açık kaynaktır.
“Şirket faaliyet göstermiyorsa rapor edilecek bir şey yoktur” mantığı Estonya’da geçerli değildir. Yıllık rapor, cirosuz rapor da dahil olmak üzere her zaman zorunludur ve cirodan bağımsız olarak her yıl sunulmalıdır. E-ikamet eden şirketlerin en sık karşılaştığı sorun tam da budur: proje başarısız olur, kart bir çekmecede kalır, sicil dairesinden gelen mektuplar hizmet sağlayıcısına gönderilir ve hizmet sağlayıcısı da bunları eski e-posta adresine iletir.
Durum daha da kötüleşir: sicil dairesi bir uyarı gönderir, ardından para cezası uygular – ve tekrar uygulayabilir –, Vergi ve Gümrük Dairesi’ne bildirimde bulunur; bu da başlı başına şirkete dikkat çeker ve sonunda zorunlu sicil silme işlemleri başlatılır. Tescilin silinmesi, sorunun “kendiliğinden çözülmesi” için uygun bir yol gibi görünebilir, ancak öyle değildir: para cezası geçerliliğini korur ve yönetim kurulu üyeleri genellikle hesaptaki fonlara erişmeye çalıştıklarında sorunu fark ederler.
Bundan çıkarılacak pratik sonuç basittir: Artık şirkete ihtiyacınız yoksa, onu öylece terk etmek yerine prosedüre uygun şekilde tasfiye etmelisiniz. Eğer şirkete ihtiyacınız varsa ancak hesaplar vadesi geçmişse, borçları iki yıl sonra ödemektense şimdi kapatmak daha ucuzdur.
E-vatandaşların önemli bir kısmı bu sorunla karşı karşıya kalmaktadır ve bu durum neredeyse hiçbir zaman sizin yaptığınız bir hatadan kaynaklanmamaktadır. Bankalar ve fintech sağlayıcıları kendi risk değerlendirmelerini yapar, müşteri portföylerini düzenli olarak gözden geçirir ve tüm kategorilerde hesapları kapatır. E-Residency programı bu kararlara müdahale etmez ve bunları etkileyemez – bu durum, programın kendi belgelerinde açıkça belirtilmiştir.
Yapılması gerekenler:
Hesap açma süreci için bir belge paketi ve iş modeli açıklaması hazırlıyoruz, ancak karar her zaman banka veya EMI tarafından verilir ve hiçbir sağlayıcı hesap açılacağını garanti edemez. Aksini vaat edenler endişe kaynağıdır.
Henüz bir yargı bölgesi seçtiyseniz ve kartınızı almadıysanız, AB üyesi olmayan kurucular için temel sayfadan başlayın
| Neler | Ne zaman | Son tarihi kaçırırsanız ne olur |
|---|---|---|
| İrtibat kişisi ve kayıtlı ofisin yenilenmesi | Her yıl, sözleşme tarihinde | Şirket resmi olarak irtibat kişisi olmadan kalır; sicil dairesi bir talimat yayınlar |
| Yıllık rapor | Her yıl, mali yılın bitiminden itibaren 6 ay içinde | Vergi dairesinden uyarı, para cezası, ihtar, sicilden zorunlu olarak silinme |
| KDV beyannameleri (KMD) | KDV numarası varsa, her ayın 20’sine kadar | Gecikme cezaları ve KDV numarasının iptal edilmesi riski |
| Bireylere yapılan ödemeler beyannamesi (TSD) | Ödemelerin yapıldığı durumlarda, her ayın 10’una kadar | Gecikme cezaları, para cezaları ve otomatik ek vergi tahakkukları |
| Kayıtlardaki verilerin doğruluğu | Herhangi bir değişiklik olması durumunda (adres, lehdarlar, yönetim kurulu) | Yönetim kurulunun kişisel sorumluluğu, hesap dondurma ve banka/EMI’den gelen sorgular |
| E-Yerleşim kartının yenilenmesi | 5 yıllık sürenin sona ermesinden 2–3 ay önce | Dijital imzaya, e-MTA’ya ve devletin e-hizmetlerine erişimin kaybedilmesi |
Kartın geçerlilik süresi beş yıldır. Yenileme otomatik bir güncelleme değildir; yeni bir başvuru yapılması, devlet ücretinin yeniden ödenmesi ve yeni kartı almak için kartı veren ofise tekrar gitmeyi gerektirir; işlemlerin zaman alması nedeniyle, son kullanma tarihinden birkaç ay önce belgelerinizi önceden sunmanız mantıklı olacaktır. Devlet ücreti şu anda 150 €’dur ve 1 Ocak 2027’den itibaren, kartınızı nereden alırsanız alın, 165 €’luk sabit bir ücret uygulanacaktır.
Kart yenilendiğinde, şirket ve sicildeki tüm kayıtları korunur — yalnızca fiziksel ortam ve anahtarlar değişir. Ancak, yeni kart elinize geçene kadar belgeleri dijital imza ile imzalayamazsınız; bu da raporları kendiniz sunamayacağınız veya sicilde değişiklik yapamayacağınız anlamına gelir.
İşte bu nedenle, kartın geçerlilik süresindeki bu boşluk, idari işlemleri kendileri yürütenler için en büyük sıkıntı kaynağıdır.
Rusya ve Beyaz Rusya vatandaşları için özel bir prosedür geçerlidir: yenileme, yalnızca iki koşulun aynı anda karşılanması halinde mümkündür — kartın daha önce düzenlenmiş ve teslim alınmış olması ve başvuru sahibinin Estonya’da devam eden ticari faaliyetlerde bulunurken ilgili tüm yükümlülüklerini yerine getirmesi. Başka bir ülkeden alınan oturma izni bu kısıtlamayı ortadan kaldırmaz ve ek kontroller nedeniyle başvuru süreci daha uzun sürer. Pratik sonuç: Bu durum sizin için geçerliyse, “devam eden ticari faaliyet” soyut bir kavram değil, mali tablolar ve fiili işlemlerle teyit edilmesi gereken şirketin durumudur ve bu durum, başvurunun yapıldığı aydan çok önceden belirlenmiş olmalıdır.
Noter gerekmez; şirket yeniden tescil edilmez; tescil kodu ve hesap numarası değişmez. Gerçekten dikkat edilmesi gereken tek husus, irtibat kişisinin bulunmadığı bir dönem olmaması için tarihlerin senkronize edilmesini sağlamaktır.
| Vergi | Oran 2026 |
|---|---|
| Şirket tarafından elde tutulan kâr | %0 |
| Temettü dağıtımı | 22/78 (alınan net tutarın fiilen %28,21’i) |
| KDV, standart oran | %24 |
| Zorunlu KDV kaydı eşiği | Yılda 40.000 € tutarında Estonya’da vergilendirilebilir tedarik |
| Kişisel gelir vergisi | 22 |
2026 yılı için planlanan %2’lik ek kurumlar vergisi ve gelir vergisinin %24’e çıkarılması planı iptal edilmiştir.
E-Residency programı ve bazı pazar yeri sağlayıcıları, Ukraynalı girişimcilere şirket kurma masraflarını geri ödeyecektir. Koşullar ve katılımcı sağlayıcıların listesi zaman zaman değişebilir — bu durum sizin için geçerliyse, ödeme yapmadan önce güncel gereklilikleri kontrol ediniz; bu konuyu halletmenize yardımcı olacağız.
Kayıt bilgilerinizi (adres, raporlar, uygunluk bildirimleri) ücretsiz olarak inceleyeceğiz. 24 saat içinde, hangi risklerin acil müdahale gerektirdiğini size açıkça bildirecek ve şeffaf bir fiyat teklifi sunacağız.
Şimdi Sipariş Verin