Bir e-ikamet sahibinin şirketi bir ülkede yerleşikken, kendisi başka bir ülkede yaşamaktadır. Bu nedenle, bir Estonya OÜ’sünün muhasebesi sadece KMD ve yıllık rapordan ibaret değildir. Ayrıca, Estonya’da vergilendirilen yöneticilerin ücretleri; ikamet yerinde vergilendirilen temettüler; ve şirketin fiilen nerede yönetildiği sorusu da bu sürece dahildir.
Çoğu çevrimiçi hizmet, görevin ilk yarısını halleder: düşük maliyetli bir paket, makbuzlar için bir uygulama ve beyannamelerin otomatik olarak sunulması. İkinci yarısı ise — ülkenizdeki vergiler, işlem limitleri ve her vergi beyannamesi için ek ücretler — genellikle daha sonra ortaya çıkar ve sonuçta hizmet planı fiyatındaki farktan daha pahalıya mal olur.
E-ikamet eden şirketler için muhasebe işlemlerinin tamamını üstleniyoruz ve tüm zorunlu vergi beyannamelerini içeren sabit bir fiyat teklifi sunuyoruz – her bir beyanname için ek ücret alınmaz. Ödemeler yerine Wise, Revolut, Stripe, Paddle ve PayPal üzerinden yapılan işlemleri muhasebeleştiriyoruz. Ayrıca, ikamet ettiğiniz ülkedeki vergi beyannamenize eklenebilmesi için mali tablolar hazırlıyoruz.
| Konu | Pratik rehberlik |
|---|---|
| Kimin kayıt tutması gerekir | Her e-resident OÜ – kayıt tarihinden itibaren, cirosuna bakılmaksızın |
| Yıllık rapor | Ciro yapılmayan yıllar da dahil olmak üzere her yıl; yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından dijital imza kullanılarak şahsen imzalanmalıdır |
| Yönetim kurulu ücreti | Estonya’da vergilendirilir: Yurtdışında yaşıyor olsanız bile %22 gelir vergisi ve %33 sosyal güvenlik primi |
| Temettüler | Şirket 22/78 oranında temettü öder; Estonya’da yerleşik olmayan bireyler için stopaj vergisi yoktur; vergi, ikamet ettiğiniz yerdeki ülkenizin kurallarına göre ödenir |
| KDV kaydı | Ağustos 2025’ten itibaren – yalnızca Estonya ile ekonomik bir bağlantı varsa; eşik tutarı 40.000 € |
| Sınırlı sorumlu şirketler için KDV | Yabancı tedarikçilerden hizmet satın alındığında ortaya çıkar – eşik yoktur |
| TSD beyannamesi | Ayın 10’una kadar — bireylere ödeme yapıldığı ve kâr dağıtımı gerçekleştirildiği aylarda |
| KMD beyannamesi ve VD raporu | 20’sine kadar — KDV kaydı olan ve AB içindeki B2B tedarikleri için |
| Dil ve para birimi | Muhasebe euro cinsinden; belgeler herhangi bir dilde kabul edilir |
| Muhasebecinin erişimi | Yönetim kurulu üyesi, e-MTA’da erişim haklarını verir; kimlik kartı veya PIN kodları gerekmez |
| Belge saklama süresi | Muhasebe Kanunu uyarınca 7 yıl |
Herhangi bir sorunuz olursa, uzmanlarımız her zaman hizmetinizdedir. Kayıt kodunuzu bize gönderin; şirketinizin bilgilerini sicil kayıtlarıyla ücretsiz olarak karşılaştırıp, şu anda atılması gereken adımları size bildirelim.
E-ikamet sahiplerine yönelik muhasebe pazarında, ilan edilen fiyatlar aylık yaklaşık 29 €’dan başlarken, farklı sağlayıcıların sunduğu benzer hizmetlerin maliyeti 150 €’ya veya daha fazlasına kadar çıkabilmektedir. Aradaki fark neredeyse hiçbir zaman kaliteyle ilgili değildir — fark, fiyata nelerin dahil olduğu ile ilgilidir. Fiyat planlarını karşılaştırmayın; bunun yerine şu üç unsuru karşılaştırın:
| Fiyatın nasıl yapılandırıldığı | Uygulamada neler oluyor |
|---|---|
| Fiyatlandırma planındaki işlem limitleri | Temel plan, ayda birkaç satış ve yaklaşık bir düzine banka işlemini kapsar. Abonelikler, Stripe ödemeleri ve küçük harcamalar, limiti hızla aşmanıza neden olur |
| Her vergi beyannamesi için bir ücret | Plan ucuzdur, ancak her KMD veya TSD gönderimi ayrı olarak ücretlendirilir. Aylık KDV beyannameleriyle birlikte, ucuz planın maliyeti yüksek hale gelir |
| Ek seçenek olarak KDV ve OSS | KDV’siz muhasebe temel fiyata dahildir; KDV beyannamesi bir sonraki fiyat kademesine dahildir. KDV kayıtlı bir işletme haline gelen şirket, otomatik olarak farklı bir fiyat kademesine geçer |
| Yıllık rapor ayrı olarak ücretlendirilir | Aylık fiyat düşüktür, ancak yıllık rapor ayrı olarak faturalandırılır |
Pratik tavsiye: Sağlayıcınızdan, işlem sayısı, KDV durumu, yönetim kuruluna yapılan ödemeler ve temettüler gibi rakamlarınızı temel alarak yıllık maliyeti hesaplamasını isteyin. Biz bu tutarı hemen teklif ederiz ve tüm zorunlu beyannameler bu tutara zaten dahil edilmiştir.
Yalnızca Estonya’yı göz önünde bulunduran bir Estonyalı muhasebeci, risklerin yarısını gözden kaçırır. Diğer yarısı ise yaşadığınız ülkede yatmaktadır.
Ülkenizdeki vergi danışmanınızın yerini almıyoruz, ancak rakamları ve belgeleri yeniden düzenlenmesine gerek kalmayacak şekilde hazırlıyoruz. Risk değerlendirmesi gerekiyorsa, vergi danışmanlığı hizmetleri ayarlayabiliriz.
Muhasebeci, yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından çevrimiçi olarak kendisine verilen erişim haklarını kullanarak e-MTA’da çalışır. Banka, salt okunur erişim veya hesap özetlerini indirme yetkisi verir. Bir e-resident’ın kartını, PIN kodlarını veya şifrelerini başkalarına devretmek ne gereklidir ne de izin verilir — bu, dijital imzaların kullanımına ilişkin kuralları ihlal eder.
Muhasebeci, kendisine verilen erişim haklarını kullanarak TSD ve KMD beyannamelerini sunar. Yıllık rapor, yönetim kurulu üyesi tarafından şahsen dijital imzasıyla imzalanır — bu, yönetim kurulunun sorumluluğundadır ve muhasebeciye devredilemez. Raporu tamamen biz hazırlarız; sizin tek yapmanız gereken raporu kontrol etmek ve imzalamaktır.
Çoğu e-ikamet eden kişinin birkaç hesabı vardır: farklı para birimlerinde bakiyeleri olan Wise, ödemeler için Revolut, Stripe veya Paddle ve bazen de PayPal. Her işlem, işlem tarihindeki döviz kuru üzerinden avroya çevrilir. Ödeme hizmetlerinden gelen ödemeler, ücretler ve iadeler düşüldükten sonraki net tutardır; bu nedenle gelir, işlem bazında muhasebeleştirilirken, ücretler gider olarak kaydedilir.
Bir şirketin giderleri, ticari faaliyetleriyle ilgili olan ve belgelerle desteklenen giderlerdir. İş için kullanılan bir dizüstü bilgisayar, yazılım, reklam ve yüklenicilerin hizmetleri — evet. Kişisel alımlar, şirketle sözleşmesi olmayan bir dairenin kira ödemeleri ve iş amaçlı olmayan seyahatler, işletmeyle ilgili olmayan giderlerdir. Şirket, bunlar üzerinden 22/78 oranında vergi öder.
| Konu | Oran veya son tarih |
|---|---|
| Kâr vergisi | Dağıtılmamış kârlar üzerinden %0; dağıtım üzerine 22/78 |
| Yönetim kurulu ücreti | %22 gelir vergisi ve %33 sosyal güvenlik primi |
| KDV | %24; Estonya’da vergilendirilebilir tedarikler için 40.000 € eşik tutarı |
| TSD | Her ayın 10’una kadar — ödemeler için |
| KMD ve VD | Ayın 20’sine kadar aylık olarak — KDV kaydı olan işletmeler için |
| OSS | Üç ayda bir — AB’deki tüketicilere yapılan satışlar için |
| Yıllık beyanname | Mali yılın bitiminden itibaren 6 ay içinde, genellikle 30 Haziran’a kadar |
Muhasebe işlemlerini gerçek iş modelinize göre özelleştiriyoruz; zira banka, EMTA veya ülkenizin vergi dairelerinin herhangi bir sorgulama yapıp yapmayacağını belirleyen unsur budur.
Lütfen şirketinizin sicil numarasını, yerleşik olduğu ülkeyi, KDV durumunu, kullandığınız bankaları ve ödeme hizmetlerini ile aylık yaklaşık belge sayısını belirtin. Tüm zorunlu beyanları içeren yıllık fiyat teklifimizi bir iş günü içinde size ileteceğiz.
Sipariş
