Yasal uyarı: Bu içerik yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve vergi veya iş hukuku danışmanlığı niteliği taşımaz. Vergisel sonuçlar sözleşmenin türüne, çalışanın vergi mukimliğine ve işin yapıldığı yere bağlıdır. Her somut durumu ayrı ayrı inceliyoruz.
Yıllık rapor, “geçen yıl nasıl geçti?” sorusuna yanıt verir. Ara dönem raporları ise “şirket şu anda ne durumda?” sorusuna yanıt verir — ve bu, bir yatırımcının fon turu öncesinde, bir bankanın kredi vermeden önce, hissedarların kâr dağıtımı öncesinde ve bir alıcının işlem öncesinde sorduğu sorunun tam da aynısıdır.
Estonya’da ara dönem raporlaması çoğu OÜ için düzenli bir yükümlülük değildir; bu nedenle genellikle son dakikada, muhasebe dönemini kapatmadan muhasebe yazılımından veriler aktarılmak suretiyle yapılır. Böyle bir “rapor” banka bakiyesini gösterir, ancak yükümlülükleri, tahakkukları veya gerçek kârı göstermez. Sonuç olarak, bu rapora dayalı kararlar hatalı olmaktadır.
Biz, dönem sonu kapanışının tam olarak yapıldığı ara dönem mali tablolarını hazırlıyoruz: tahakkuklar, amortisman, döviz yeniden değerlemesi ve EMTA ile bankalarla mutabakat. Rapor, Estonya Mali Raporlama Standartları veya IFRS’ye uygun olarak, Rusça, İngilizce veya Estonca dillerinde — belirli bir tarih için tek seferlik olarak ya da aylık veya üç aylık periyotlarda düzenli olarak — hazırlanmaktadır.
| Konu | Pratik rehber |
|---|---|
| Zorunlu mu? | Çoğu OÜ için – hayır; belirli kurumsal prosedürlerde ve yatırımcıların, bankaların veya düzenleyici kurumun talebi üzerine zorunludur |
| Neler dahildir | Bilanço ve kar-zarar tablosu; talep üzerine – nakit akış tablosu, özkaynak değişim tablosu, dipnotlar, KPI’lar |
| Standart | Estonya Finansal Raporlama Standardı (RTJ) veya UFRS |
| Net varlıklar | Bunlar özkaynakların yarısının veya yasal asgari seviyenin altına düşerse, üyeler bir karar almakla yükümlüdür; sicil memuru bir uyarı yayınlayabilir |
| Kâr dağıtımı | Bir OÜ’ye ait temettüler, onaylanmış yıllık hesaplara göre dağıtılır; yeterli fon ve kâr olup olmadığını doğrulamak için ara dönem rakamları gereklidir |
| Tasfiye | Tasfiye bilançoları ve raporları, tasfiyenin çeşitli aşamalarında sicil dairesine sunulur |
| Dağıtım vergisi | 22/78 — kararın dayandığı rapordan bağımsız olarak |
| Dil | Rusça, İngilizce, Estonca |
| Sıklık | Belirli bir tarihte tek seferlik, aylık, üç aylık |
Bir işlem, bir dilim veya bir hissedarlar toplantısı için raporu belirli bir tarihe kadar almanız gerekiyorsa, lütfen bunu hemen belirtin: son teslim tarihinizle uyumlu olacak şekilde dönem sonu kapanışını planlayacağız.
Bunun nedeni neredeyse her zaman dışsal faktörlerdir — geçen yılın rakamlarına dayandırılamayacak bir karar.
| Durum | Neden bir rapor gereklidir? |
|---|---|
| Yatırımcı veya yönetim kurulu | Yatırım anlaşması kapsamında düzenli raporlama, bir sonraki dilimden önce hazırlanması gereken bir rapor |
| Banka veya leasing şirketi | Kredi başvurusu, sözleşme şartlarının gözden geçirilmesi, kredi limitinin artırılması |
| Kâr dağıtımı kararı | Yeterli fon ve dağıtılabilir kâr olup olmadığının kontrol edilmesi ve ödemenin net varlıkları nasıl etkileyeceğinin belirlenmesi |
| Net varlıkların kontrol edilmesi | Net varlıkların sermayenin yarısının veya yasal asgari seviyenin altına düşüp düşmediğinin belirlenmesi |
| Sermayenin artırılması veya azaltılması | Hissedarların kararını güncel rakamlarla gerekçelendirin |
| Birleşme, bölünme, yeniden yapılanma | Belgelerde kararlaştırılan tarihteki katılımcı şirketlerin bilançoları |
| Tasfiye | İşlemin her aşamasına ait tasfiye bilançoları ve raporları |
| Bir şirketin veya hisselerin satışı | Durum tespiti, işlemin kapanış tarihi itibarıyla değerleme |
| Mali yılın değiştirilmesi | Geçiş dönemi raporu |
| Hibeler ve devlet desteği | Fonların kullanım amacına ilişkin raporlama |
| Şirketler grubu | Ana şirket için konsolidasyon paketi |
Fon toplayan start-up’lar için ara dönem raporlaması, yatırımcılara karşı yükümlülüklerinin bir parçasıdır. Bu yapı hakkında daha fazla bilgiyi start-up’lar sayfasında bulabilirsiniz.
Bir muhasebe programından “olduğu gibi” dışa aktarılan bir ara dönem raporu, neredeyse her zaman çarpık bir tablo sunar. Bunun nedeni programda değil, raporun dönem sonu kapanış kayıtlarını içermemesinde yatmaktadır:
Pratik sonuç: Rapor temelinde bir karar verilecekse – örneğin temettü, kredi veya işlem fiyatı gibi – kapanmış bir dönemi kapsayan bir rapor gereklidir. Bir “dump” ile kapanmış bir rapor arasındaki fark, bazen çeyreğin toplam kârından daha büyük olabilir.
Ticaret Kanunu, bir OÜ’nün net varlıklarının sermayesinin yarısının altına veya yasal asgari seviyenin altına düşmesi durumunda hissedarların harekete geçmesini şart koşmaktadır: sermayeyi artırmak veya azaltmak, başka önlemler almak ya da şirketi tasfiye etmek. Herhangi bir önlem alınmazsa, sicil dairesi zorunlu tasfiye konusunda bir uyarı yayınlayabilir.
Zarar eden start-up’lar ve büyük tutarda ödeme yapan şirketler için bu, gerçek bir risktir. Üç aylık raporlar bu riski önceden ortaya koymaktadır — bu durumda sorunu bir kredi, kredinin sermayeye dönüştürülmesi veya sermaye artırımı yoluyla çözmek hâlâ mümkündür.
Asgari set, raporlama tarihi itibarıyla bir ara bilanço ve bir kar ve zarar tablosundan oluşur. Yatırımcılar ve bankalar için nakit akış tablosu, özkaynak değişim tablosu ve önemli kalemlere ilişkin dipnotlar eklenir. Yönetim versiyonu, iş segmentlerine göre gelir ve giderlerin dökümünü ve iş modelinizin KPI’larını içerir.
Estonya’daki alıcılar — katılımcılar, Sicil, yerel bankalar — için genellikle Estonya Finansal Raporlama Standardı (RTJ) yeterlidir. Rapor bir ana şirkete, uluslararası bir fona veya yabancı bir bankaya yönelikse, UFRS’ye uygun olarak veya bir mutabakat tablosu eklenerek hazırlanır. Çalışmaya başlamadan önce standart seçimi konusunda mutabık kalacağız.
Bir OÜ’den elde edilen temettüler, onaylanmış yıllık rapor ve hissedarların kararı doğrultusunda dağıtılır. Ancak karar vermeden önce mevcut durumu göz önünde bulundurmak önemlidir: yeterli para var mı, net varlıklar gerekli seviyenin altına düşecek mi ve aktifleştirilen geliştirme maliyetleri dağıtılabilir kârı azaltacak mı? 22/78 vergisi dağıtım anında ödenir; bu nedenle kararda yapılacak bir hata, hemen mali kayba yol açacaktır. Vergiyle ilgili daha fazla ayrıntı için Estonya’da Kurumlar Vergisi 2026 başlıklı makaleye bakınız.
| Durum | Tahmini zaman aralığı |
|---|---|
| Muhasebe işlemlerini biz yürütüyoruz; dönem kapanmıştır | 3–5 iş günü |
| Hesaplamaları biz yapıyoruz; UFRS’ye uygun açıklamalı bir rapor gerekiyor | 5–10 iş günü |
| Hesaplar başka bir muhasebeci tarafından hallediliyor | Hesapların durumunun değerlendirilmesinden sonra |
| Düzenli üç aylık raporlama | Çeyrek sonu sonrasında üzerinde anlaşmaya varılan bir takvime göre |
Lütfen kayıt kodunu, rapor tarihini, alıcıyı ve ilgili standardı belirtin. Bir iş günü içinde size geri dönüş yaparak, işin tamamlanma süresini ve sabit fiyatı bildireceğiz.
Sipariş
